蔣泓

摘要：教育局檔案管理中心是教育數(shù)據(jù)的主要來(lái)源，是教育建設(shè)的重要依據(jù)，隨著檔案信息的逐漸增多，檔案信息化成為近幾年的發(fā)展趨勢(shì)。云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案信息化產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，是檔案管理發(fā)展的需求?；诖?，本文以云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展和特征為切入點(diǎn)，對(duì)云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案信息化的影響和啟示進(jìn)行了詳細(xì)分析。

關(guān)鍵字：云計(jì)算技術(shù)；檔案信息化；影響；啟示

引言

二十一世紀(jì)是信息的時(shí)代，云計(jì)算技術(shù)是信息化時(shí)代的產(chǎn)物。近年來(lái)，云計(jì)算技術(shù)發(fā)展迅速，其在社會(huì)中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。檔案信息化管理是檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，檔案信息化是指國(guó)家檔案管理部門通過(guò)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，統(tǒng)一規(guī)劃和管理檔案信息資源，最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)的目的。云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，能夠促進(jìn)檔案信息化的發(fā)展，提高電子檔案為社會(huì)服務(wù)的能力。

1云計(jì)算概述

1.1云計(jì)算的概念

云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說(shuō)法。云計(jì)算甚至可以讓你體驗(yàn)每秒10萬(wàn)億次的運(yùn)算能力，擁有這么強(qiáng)大的計(jì)算能力可以模擬核爆炸、預(yù)測(cè)氣候變化和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。用戶通過(guò)電腦、筆記本、手機(jī)等方式接入數(shù)據(jù)中心，按自己的需求進(jìn)行運(yùn)算。

1.2云計(jì)算的發(fā)展

我國(guó)即將進(jìn)入大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的時(shí)代。隨著物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、智能終端、基因測(cè)序技術(shù)、智能家居、可穿戴設(shè)備的普及，用戶每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量持續(xù)上升，這帶動(dòng)在線數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)分析的需求呈指數(shù)增長(zhǎng)，研究表明，預(yù)計(jì)未來(lái)八年我國(guó)的在線數(shù)據(jù)量的復(fù)合增長(zhǎng)率將達(dá)到84%，而線性增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)中心供給年復(fù)合增長(zhǎng)率只有30%-40%，這使得數(shù)據(jù)中心需求和價(jià)值不斷增加。

2014年，工信部啟動(dòng)“十三五”綱要，將云計(jì)算列為重點(diǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，規(guī)劃指出：2014年我國(guó)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路和工作重點(diǎn)是培育龍頭企業(yè)，打造完整的產(chǎn)業(yè)鏈；鼓勵(lì)有實(shí)力的大型企業(yè)兼并重組、集中資源；發(fā)揮龍頭企業(yè)對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的帶動(dòng)輻射作用，打造云計(jì)算產(chǎn)業(yè)鏈。

2017年4月10日，為貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院關(guān)于促進(jìn)云計(jì)算創(chuàng)新發(fā)展培育信息產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)的意見(jiàn)》，促進(jìn)云計(jì)算健康快速發(fā)展，工信部在全國(guó)范圍印發(fā)《云計(jì)算發(fā)展三年行動(dòng)計(jì)劃（2017-2019年）》，該計(jì)劃對(duì)我國(guó)云計(jì)算當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行了簡(jiǎn)要概括，并對(duì)未來(lái)三年云計(jì)算的發(fā)展明確提出了原則思路、總體目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù)，標(biāo)志著我國(guó)云計(jì)算在經(jīng)歷了爆炸式的初始階段自由成長(zhǎng)期后，即將步入高速、穩(wěn)步、規(guī)范的發(fā)展通道。

總體來(lái)說(shuō)，我國(guó)云計(jì)算發(fā)展迅速，規(guī)模越來(lái)越大，我國(guó)云計(jì)算的市場(chǎng)規(guī)模和增長(zhǎng)率如圖二所示，由圖二可知，雖然16年和17年的增長(zhǎng)率有所下降，但是整體上云計(jì)算的的市場(chǎng)規(guī)模仍在不斷擴(kuò)大，整體發(fā)展速率依然較快。

我國(guó)云計(jì)算的市場(chǎng)規(guī)模和增長(zhǎng)率

1.3云計(jì)算的特點(diǎn)

一，超大規(guī)模。規(guī)模大是云計(jì)算的顯著特點(diǎn)?！霸啤辟x予了用戶前所未有的計(jì)算能力。目前，微軟、Amazon、Yahoo、IBM等都擁有幾十萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器，而Google云計(jì)算已經(jīng)擁有100多萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器。

二，可靠性高?！霸啤笔褂昧藬?shù)據(jù)多副本容錯(cuò)、計(jì)算節(jié)點(diǎn)同構(gòu)可互換等措施來(lái)保障服務(wù)的高可靠性，使用云計(jì)算比使用本地計(jì)算機(jī)可靠。

三，虛擬化。云計(jì)算可以滿足用戶在任何位置、使用任何終端獲取信息。云計(jì)算用戶使用的信息來(lái)自于“云”，用戶在獲取和使用信息時(shí)，不用考慮、也不用擔(dān)心應(yīng)用運(yùn)行的具體位置，只要用戶有一臺(tái)電腦或者一部手機(jī)，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)訪問(wèn)需要的信息，甚至可以實(shí)現(xiàn)超級(jí)計(jì)算。

四，廉價(jià)性。云計(jì)算是一種需要付費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)模式，但是其使用的設(shè)備可以采用極其廉價(jià)的節(jié)點(diǎn)來(lái)構(gòu)成云，因此用戶可以享受云計(jì)算帶來(lái)的低成本優(yōu)勢(shì)。

五，一定的危險(xiǎn)性。云計(jì)算不僅能夠提供計(jì)算服務(wù)，還能夠提供存儲(chǔ)服務(wù)，但是目前云計(jì)算服務(wù)壟斷在私人機(jī)構(gòu)手中，云計(jì)算數(shù)據(jù)對(duì)于其他人來(lái)說(shuō)是保密的，但是對(duì)于這些私人機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)是透明的，而這些私人機(jī)構(gòu)僅僅能夠提供商業(yè)信用。因此政府機(jī)構(gòu)、銀行機(jī)構(gòu)等在使用云計(jì)算的時(shí)候要保持警惕，避免數(shù)據(jù)的泄漏。

2云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案信息化的影響

2.1實(shí)現(xiàn)檔案信息共享

云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，促使檔案信息化實(shí)現(xiàn)了信息共享。檔案信息化逐漸建立起高效、系統(tǒng)的檔案資源分享平臺(tái)，打破了信息傳遞之間的障礙，真正實(shí)現(xiàn)了資源共享，給檔案信息的傳播帶來(lái)了很大的便利，這種做法提高了檔案信息的使用率，讓每一個(gè)資源都發(fā)揮出最大的價(jià)值，還可以滿足更多用戶對(duì)資源的要求，方便了用戶的工作和信息資源管理。最終提高檔案信息化服務(wù)社會(huì)的價(jià)值。

2.2節(jié)省投資

云計(jì)算技術(shù)具有廉價(jià)性，用戶可以應(yīng)用極少的錢，使用云計(jì)算平臺(tái)提供的基礎(chǔ)設(shè)施，獲得極高的運(yùn)算能力。云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，使得檔案部門不再需要為了滿足用戶需求花費(fèi)大量的資金購(gòu)買更高級(jí)別的服務(wù)器等相關(guān)的硬件，檔案部門的運(yùn)行成本在大大降低的同時(shí)效率卻得到大幅度的提高，這不僅提高了檔案部門的經(jīng)濟(jì)效益，也減少了人員的工作量。

2.3提高檔案信息安全性

檔案信息安全是檔案信息化的重中之重，檔案部門必須保證檔案信息安全，避免出現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況。在往前的檔案管理模式中，常常會(huì)出現(xiàn)由于服務(wù)器發(fā)生錯(cuò)誤而丟失檔案信息資源的事例，往往給用戶帶來(lái)嚴(yán)重的損失。而云計(jì)算技術(shù)就能很好地解決這個(gè)問(wèn)題。云計(jì)算技術(shù)依靠對(duì)訪問(wèn)、傳輸、運(yùn)行等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制和監(jiān)督，極大地提高了數(shù)據(jù)的安全性。并且云計(jì)算技術(shù)還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)多副本容錯(cuò)或是互換計(jì)算接點(diǎn)同構(gòu)，進(jìn)一步保證了檔案信息的安全性。云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，大大減少了檔案信息化建設(shè)中需要的人力、物力和財(cái)力，有效降低了檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的不安全因素，促進(jìn)了檔案信息化的飛速發(fā)展。

2.4提高可靠性

現(xiàn)在檔案部門中的數(shù)據(jù)都集中在本館的服務(wù)器上，而一旦服務(wù)器出現(xiàn)故障，檔案館就無(wú)法為用戶提供正常的服務(wù)，甚至可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。在云計(jì)算模式下，“云”中有很多臺(tái)服務(wù)器，如果其中一臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)了問(wèn)題，另一臺(tái)也能快速將這臺(tái)服務(wù)器的信息、數(shù)據(jù)拷貝過(guò)去，然后通過(guò)其他服務(wù)器提供服務(wù)，這極大的提高了檔案信息化的可靠性，為檔案部門的持續(xù)運(yùn)行提供了保障。

2.5解決目前檔案部門信息化人才短缺的問(wèn)題

人才是檔案信息化的重要內(nèi)容，高素質(zhì)的信息化人才，能夠在很大程度上提高檔案信息化的水平。但是目前很多檔案部門，特別是市縣級(jí)檔案部門和檔案室，因受編制、人員結(jié)構(gòu)等多方面因素的限約，普遍缺少計(jì)算機(jī)人才，嚴(yán)重影響檔案信息化的推進(jìn)。而檔案信息化使用云計(jì)算技術(shù)，“云”的另一端有專業(yè)的管理人員來(lái)維護(hù)系統(tǒng)的軟件和硬件，有效解決了檔案部門信息化資源短缺的問(wèn)題。另外，云計(jì)算技術(shù)操作簡(jiǎn)便，對(duì)檔案信息化人員的計(jì)算能力要求不高，對(duì)檔案部門的用戶端的設(shè)備要求也較低，因此其大大降低了檔案部門相關(guān)人員的工作強(qiáng)度，推動(dòng)了檔案信息化的進(jìn)展。

2.6解決檔案信息化發(fā)展的瓶頸

資金和效率已經(jīng)成為檔案信息化發(fā)展的瓶頸。云計(jì)算擁有大容量的設(shè)備以及存儲(chǔ)設(shè)備，檔案館在使用云計(jì)算時(shí)只需按照實(shí)際使用情況來(lái)進(jìn)行繳費(fèi)，解除后期設(shè)備運(yùn)行用費(fèi)以及維修費(fèi)的后顧之憂，更不用擔(dān)憂云計(jì)算升級(jí)換代和運(yùn)行情況等問(wèn)題。因此，云計(jì)算技術(shù)在檔案信息化中的應(yīng)用，能夠降低檔案部門的成本，提高其工作效率，有效解決方案信息化發(fā)展的瓶頸。

3云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案信息化的啟示

3.1構(gòu)建全國(guó)性檔案信息平臺(tái)

在檔案信息化發(fā)展過(guò)程中，檔案部門要以互聯(lián)網(wǎng)、黨政外網(wǎng)和黨政內(nèi)網(wǎng)為依托，整合本部門現(xiàn)有的設(shè)施、設(shè)備，進(jìn)而構(gòu)建全國(guó)性云計(jì)算檔案平臺(tái)。檔案部門可以利用云計(jì)算平臺(tái)提供的數(shù)字檔案館系統(tǒng)管理數(shù)字檔案，利用云技術(shù)平臺(tái)提供的電子文件中心系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的全程管理，利用云計(jì)算平臺(tái)提供的云存儲(chǔ)平臺(tái)存儲(chǔ)電子檔案數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)全國(guó)性檔案信息平臺(tái)的建設(shè)。

3.2建立健全檔案管理體系

檔案信息化管理體系是最直接、有效的促進(jìn)檔案信息化發(fā)展的方式。檔案部門應(yīng)借助云計(jì)算技術(shù)，提高檔案信息服務(wù)平臺(tái)的質(zhì)量，進(jìn)一步的完善我國(guó)的檔案信息管理系統(tǒng)。促進(jìn)建立統(tǒng)一完善的地區(qū)檔案資源管理機(jī)構(gòu)，以保證資源的可靠性，從而實(shí)現(xiàn)高效、完善、統(tǒng)一的信息管理服務(wù)平臺(tái)。

3.3實(shí)現(xiàn)檔案信息化資源共享以及海量存儲(chǔ)

近年來(lái)，我國(guó)人口不斷增多，接受教育的人口數(shù)也隨之上漲，學(xué)生的檔案數(shù)也與日俱增，這給教育局檔案管理中心的檔案信息管理工作帶來(lái)了很大的難度。面對(duì)存儲(chǔ)空間的急速增長(zhǎng)，教育局檔案管理中心應(yīng)建立系統(tǒng)性較強(qiáng)以及可進(jìn)行統(tǒng)一管理的“云存儲(chǔ)”的平臺(tái)，它可以存儲(chǔ)PB級(jí)和TB級(jí)海量數(shù)據(jù)，其提供了巨大容量的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的空間。在構(gòu)建云存儲(chǔ)的平臺(tái)時(shí)，應(yīng)把云數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的體系完善與建設(shè)放在首要位置，依靠“云存儲(chǔ)”載體，建立完整、系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)體系，以突破信息溝通的壁壘。另外，還要做好信息安全和永久存儲(chǔ)的工作，可以將“云存儲(chǔ)”系統(tǒng)劃分為資源庫(kù)和應(yīng)用庫(kù)兩種，并實(shí)施雙套的存儲(chǔ)方式來(lái)存儲(chǔ)檔案信息，在應(yīng)用庫(kù)中存儲(chǔ)一套，并將其標(biāo)準(zhǔn)化處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)外集成服務(wù)，同時(shí)資源庫(kù)液要存儲(chǔ)一套，且資源庫(kù)中的存儲(chǔ)要按照原格式永久性存儲(chǔ)。

3.4以云理念為依托提高檔案信息的服務(wù)水平

檔案信息化可以以云理念為依托，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高檔案信息的服務(wù)質(zhì)量。以云理念為依托提高檔案信息的服務(wù)水平主要可以從以下幾方面入手：

一，統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源和檢索服務(wù)。應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)能夠集中管理和整合數(shù)據(jù)資源，將存儲(chǔ)資源與一站式檢索的界面進(jìn)行結(jié)合，進(jìn)而提高檢索的準(zhǔn)確性和速度。

二，借助檔案信息平臺(tái)的服務(wù)。云技術(shù)在檔案信息化發(fā)展過(guò)程中，能夠突破傳統(tǒng)的檔案信息管理模式，滿足用戶的多元化需求，提高檔案信息平臺(tái)的綜合性。

三，對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行整合以及托管服務(wù)。檔案管理部門可以依托統(tǒng)一的信息存儲(chǔ)和平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)虛擬化的業(yè)務(wù)服務(wù)的能力以及硬件、軟件資源，以開(kāi)拓檔案業(yè)務(wù)的新市場(chǎng)。

總結(jié)

總而言之，云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用給檔案信息化提供了便利條件，其能夠提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，節(jié)省投資，提高檔案信息安全性和可靠性，解決目前檔案部門信息化人才短缺的問(wèn)題，因此檔案部門應(yīng)依托云技術(shù)構(gòu)建全國(guó)性檔案信息平臺(tái)，建立健全檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息化資源共享以及海量存儲(chǔ)，提高檔案信息的服務(wù)水平，進(jìn)而促進(jìn)檔案信息化的發(fā)展，推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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