張婷婷

摘要：近幾年，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的覆蓋面和參保人數(shù)在不斷增加，而關(guān)系著參保人員的切身利益。但是目前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作由于管理單位對(duì)其重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致管理工作中存在很多問題，嚴(yán)重影響著社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作地健康順利發(fā)展。本文在分析問題的基礎(chǔ)上，提出了相對(duì)應(yīng)的解決措施，希望能夠促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的發(fā)展，更好地保護(hù)參保人員的利益。

關(guān)鍵字：社會(huì)保險(xiǎn)；檔案管理；問題；對(duì)策

前言：

社會(huì)保險(xiǎn)是企事業(yè)單位以及各種社會(huì)團(tuán)體為企業(yè)內(nèi)部員工所辦理的各類保險(xiǎn)的總稱，社會(huì)保險(xiǎn)檔案是國家檔案的重要組成部分。社會(huì)保險(xiǎn)檔案記錄了員工保險(xiǎn)的種類、繳費(fèi)金額和時(shí)間等，還可以查詢到員工保險(xiǎn)關(guān)系的變更，從而了解員工的職業(yè)變遷。一般情況下，社會(huì)保險(xiǎn)可以分為六大類，分別為政策依據(jù)類、結(jié)算帳卡類、業(yè)務(wù)憑證類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表類、社會(huì)化管理類和離退休人員類。社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)于研究人們職業(yè)情況等具有非常重要的作用，因此需要進(jìn)行妥善的保管。

社會(huì)保險(xiǎn)檔案的特點(diǎn)主要有：一是涵蓋的人群廣泛，目前社會(huì)保險(xiǎn)主要是以城市職工為主，逐漸向農(nóng)村進(jìn)行擴(kuò)展。二是社會(huì)保險(xiǎn)檔案是不斷變動(dòng)，主要是與職工的工作關(guān)系和工資情況有關(guān)。三是社會(huì)保險(xiǎn)檔案是以個(gè)人為辦理對(duì)象，會(huì)一直伴隨著人們。四是社會(huì)保險(xiǎn)檔案的記錄、管理和繳費(fèi)以及變更都需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

一、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理存在問題

目前社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理還存在一些問題，下面將從四個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)地分析。

首先，社會(huì)保險(xiǎn)檔案的首要問題是管理意識(shí)淡薄，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將大量的資金投入到社會(huì)保險(xiǎn)工作，而對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作缺乏技術(shù)和資金投入。而社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門又認(rèn)識(shí)不到社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的重要性，致使從領(lǐng)導(dǎo)到員工都忽視了對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作。

其次，在對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理過程中需要科學(xué)合理的管理制度，針對(duì)檔案的整理歸檔、分級(jí)分類和檔案的保管期限劃分等等業(yè)務(wù)。但是，目前社會(huì)保險(xiǎn)管理工作缺乏完善的管理制度，而且各地為了方便管理，制定了不同的管理制定，導(dǎo)致全國難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理制度。

第三，當(dāng)今社會(huì)計(jì)算機(jī)和信息化已經(jīng)非常普及，但是社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的手段還是相對(duì)落后的。雖然已經(jīng)有一部分的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門采用了信息化的管理方式，但是大部分的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門都還是采取紙質(zhì)材料作為管理手段，對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的進(jìn)步是一個(gè)很大的阻礙，甚至于有的地區(qū)尤其缺乏資金而沒有社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理室。

最后，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理還存在一個(gè)很大的問題就是缺乏專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的工作人員。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的水平有著直接的影響。但是目前由于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門的經(jīng)費(fèi)缺少和對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致沒有引進(jìn)專門的檔案管理專業(yè)人才，且缺乏對(duì)檔案管理人才的培訓(xùn)，同時(shí)在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門還存在一人兼多職的現(xiàn)象。

總之，目前社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中還存在很多問題嚴(yán)重影響著社會(huì)保險(xiǎn)管理檔案工作的進(jìn)行，主要有缺乏對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)和科學(xué)合理的管理制度，同時(shí)管理手段比較落后，并缺乏專業(yè)的檔案管理人才。

二、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理問題應(yīng)對(duì)措施

針對(duì)上文分析的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中存在的問題，下面將提出對(duì)應(yīng)的解決措施，幫助社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)。

首先，針對(duì)管理意識(shí)淡薄的現(xiàn)象要增強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理意識(shí)。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門要充分認(rèn)識(shí)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性，且要定期組織一些宣傳活動(dòng)，如社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理講座或交流大會(huì)等，不斷增強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，同時(shí)要將檔案管理工作列入年度工作計(jì)劃，并進(jìn)行年終考核，保證社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作順利進(jìn)行。

其次，建立健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度，主要是由社保檔案收集和整理制度，以及移交和保存制度等等。保證社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作能夠有制度作為依據(jù)，且嚴(yán)格遵守制度。同時(shí)對(duì)于不同地區(qū)存在的管理制度的差異要進(jìn)行不斷改進(jìn)，最終使得全國的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度達(dá)成統(tǒng)一，方便進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作。

第三，改進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的手段，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于社會(huì)保險(xiǎn)管理工作，加大對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理部門的資金投入和技術(shù)投入，不斷地對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作手段進(jìn)行改進(jìn)，將傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)管理辦法與現(xiàn)代的電子信息化管理辦法相結(jié)合，使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的手段不斷進(jìn)行改進(jìn)。

最后，要加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理專業(yè)人員的人才引進(jìn)，并且要重視對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技能。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)管理人員的先進(jìn)管理辦法的培訓(xùn)，尤其是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠熟練地使用各種先進(jìn)的管理辦法，從而提高檔案管理工作的效率。而且還要對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員進(jìn)行績效考核管理，既能促進(jìn)管理人員的工作積極性，還可以提高管理人員的工作質(zhì)量和效率，幫助社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作更好地發(fā)展。

總之，針對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的問題，本文從增強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理意識(shí)、建立健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度、改進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的手段及提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員的素質(zhì)四個(gè)方面進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的改進(jìn)。

結(jié)論：

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理可以促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。但是目前的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理還存在一些問題，影響著社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展。本文對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中的問題進(jìn)行了詳細(xì)地分析，并從提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理意識(shí)，完善管理制度，改進(jìn)管理手段，提升人員專業(yè)素質(zhì)四個(gè)方面提出了改進(jìn)措施，希望能夠促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的健康順利發(fā)展。

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