張銳

【摘 要】現(xiàn)代企業(yè)制度下，對于企業(yè)各類財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險以及經(jīng)營風(fēng)險的規(guī)避顯得尤為重要。上述問題及風(fēng)險的解決有賴于企業(yè)通過加強(qiáng)財務(wù)管理問題予以解決。然而，在信息化技術(shù)充斥全球的今天，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)對于企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的影響可謂是深刻的。企業(yè)日常財務(wù)管理過程中如何將其與信息化建設(shè)很好的融為一體，對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。但是，客觀地講，企業(yè)的財務(wù)管理在實(shí)施信息化建設(shè)進(jìn)程中仍舊存在著這樣或是那樣的問題，如果不能積極應(yīng)對，將有可能影響企業(yè)財務(wù)管理的水平及質(zhì)量，因此加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。本文從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性入手，并以生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的日常運(yùn)營管理為例，提出企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的諸如企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)意識不足、相關(guān)的財務(wù)管理信息處理不當(dāng)，以及相關(guān)的信息化建設(shè)軟件和硬件方面投入不夠等問題，同時分析上述問題的成因，并針對存在的問題提出相應(yīng)的解決策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)管理；信息化

信息化建設(shè)對于企業(yè)來說至關(guān)重要，其不僅關(guān)乎企業(yè)提升對于各類風(fēng)險的敏感性，也會直接影響企業(yè)財務(wù)管理的效率及水平。然而，一些企業(yè)對于財務(wù)管理信息化建設(shè)開展的時間較短，在思想意識方面、軟硬件方面、相關(guān)的人力儲備方面、財務(wù)信息管理方面存在著諸多的問題。因此，對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，抱以積極的態(tài)度予以很好的解決，才能從根源處提升企業(yè)財務(wù)管理水平，并有效規(guī)避各類財務(wù)風(fēng)險，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身價值最大化的目標(biāo)。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息建設(shè)的必要性

1.能夠幫助企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級

2018年6月25日，恒大健康公告稱，恒大集團(tuán)以67.46億港元收購香港時穎公司100%股份，間接獲得Smart King公司45%的股權(quán)，成為公司第一大股東。這意味著，恒大將用130億元人民幣投資賈躍亭手中的重要資產(chǎn)FF汽車。恒大集團(tuán)是以從事房地產(chǎn)開發(fā)為主的公司，目前國內(nèi)房地產(chǎn)市場降溫，勢必導(dǎo)致地產(chǎn)收入減少，對于企業(yè)的長久發(fā)展不利。正因?yàn)榇耍愦蠹瘓F(tuán)看中了新能源領(lǐng)域，將資金投入到互聯(lián)網(wǎng)、新能源汽車、高科技等行業(yè)，幫助企業(yè)向其他行業(yè)、領(lǐng)域邁進(jìn)。據(jù)報道，恒大之所以投入130億元，其背后是對賭FF在2019年1季度達(dá)到量產(chǎn)目標(biāo)。對于明年一季度能否實(shí)現(xiàn)量產(chǎn)的問題，恒大方面向21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道表示，坐落于美國洛杉磯的漢福德工廠計劃于2018年年底完成量產(chǎn)準(zhǔn)備，現(xiàn)已正式獲得漢福德市工程許可開工建設(shè)，并將全面開展生產(chǎn)線設(shè)備調(diào)試工作。新形勢下，企業(yè)財務(wù)管理者在通曉戰(zhàn)略型、經(jīng)營型業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，通過提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平，可以對公司戰(zhàn)略的有效實(shí)施提供積極的支持，為公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利的條件。同時，財務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，可以助力企業(yè)的管理層，掌握最新的市場行情及企業(yè)自身的經(jīng)營管理狀況，以便其做出最為合理的投資決策，促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級。

2.有助于企業(yè)提升財務(wù)管理水平

提升財務(wù)管理水平，在助力于企業(yè)加強(qiáng)日常管理、降低各類消耗、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的同時，還能夠使得企業(yè)提高投、融資能力、規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險及財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)管理工作主要是對來自于企業(yè)內(nèi)、外的各類信息進(jìn)行分析后，得出對于企業(yè)近期經(jīng)營狀況的評價或是對某項(xiàng)經(jīng)營決策的判斷。在這個過程中，客觀、真實(shí)地獲取各項(xiàng)財務(wù)管理信息非常重要。為此，如果企業(yè)能夠加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，對于各類財務(wù)管理信息進(jìn)行較為準(zhǔn)確、全面的分析，能夠在第一時間掌握國內(nèi)、國際相關(guān)市場行情，了解競爭對手的相關(guān)信息，清楚自身經(jīng)營處境，做到“知已知彼”，以在市場競爭中贏得先機(jī)、占得主動。

3.有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息共享

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的到來，國內(nèi)企業(yè)為了拓展自身的利潤增長點(diǎn)，提升自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，同時增強(qiáng)國際競爭力，企業(yè)間的并購重組甚至是跨國間的兼并成為了一種可能。以銀億集團(tuán)為例，其創(chuàng)立于1994年，是一家以工業(yè)制造、房地產(chǎn)開發(fā)、國內(nèi)外貿(mào)易和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為主的綜合性跨國集團(tuán)。2017年，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)銷售收入783億元，創(chuàng)利稅50多億元。目前銀億集團(tuán)列中國500強(qiáng)的第229位，中國民營企業(yè)500強(qiáng)第52位，中國服務(wù)業(yè)500強(qiáng)第91位。2016年是銀億集團(tuán)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵年，公司先后收購了美國ARC、日本艾禮富和比利時邦奇，進(jìn)軍高端制造業(yè)。公司的轉(zhuǎn)型升級對財務(wù)管控和管理創(chuàng)新提出了更高的要求。為此，集團(tuán)公司計劃財務(wù)部與資金管理部共同提出了建設(shè)財務(wù)共享中心的思路，并于當(dāng)年5月成立財務(wù)共享中心項(xiàng)目小組。從銀億公司的規(guī)模來看，其經(jīng)濟(jì)體量還是很大的，公司若想實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息的共享，財務(wù)管理信息化建設(shè)是必不可少的。公司在日常運(yùn)營過程中，應(yīng)以ERP財務(wù)管理軟件為核心，借助電子商務(wù)平臺，以訂單、銷售合同為基礎(chǔ)，將各類材料的購入、材料的耗用、相關(guān)崗位人員的配置、倉儲保管、物流服務(wù)、應(yīng)收賬款的回收、售后服務(wù)等方面的信息進(jìn)行有效整合，將其置于財務(wù)管理信息化的平臺之上，便于相關(guān)部門準(zhǔn)確無誤地獲取所需要的各類信息，從而改變信息孤島現(xiàn)象。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，很多企業(yè)已經(jīng)意識到信息化建設(shè)為其帶來的諸多方便，并開始嘗試及努力搭建財務(wù)管理信息化平臺，可以說已初見成效。但是，企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，存在著對于信息化建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識、財務(wù)信息管理不恰當(dāng)、信息化建設(shè)過程中對于所需要的軟、硬件支持不足和人才儲備達(dá)不到要求等問題，因此多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)無法達(dá)到預(yù)期的效果。因而，只有將上述存在的問題予以充分的揭示，并有效分析其存在的原因，才能把信息化平臺搭建于企業(yè)的財務(wù)管理之上，并使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.財務(wù)管理信息化建設(shè)的意識不強(qiáng)

目前，許多企業(yè)將財務(wù)管理信息化建設(shè)同財務(wù)電算化工作相混淆，認(rèn)為財務(wù)管理信息化建設(shè)無非就是日常會計核算脫離手工操作，并將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營報表及相關(guān)臺賬錄入到計算機(jī)系統(tǒng)中，僅此而已。并沒有將財務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)科學(xué)、系統(tǒng)的工程，缺乏對于財務(wù)管理信息化應(yīng)有的設(shè)計、規(guī)劃、研究。同時，也沒有將企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況與財務(wù)管理信息化工作進(jìn)行緊密聯(lián)系，業(yè)財融合工作無法達(dá)到要求。也正因?yàn)榇?，使得企業(yè)無論是在管理層對于財務(wù)管理信息化的認(rèn)識上、企業(yè)各職能部門相互之間的配合上、相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)以及資金的投入上，都達(dá)不到信息化建設(shè)的要求，最終使得財務(wù)管理信息化建設(shè)無法落到實(shí)處，從而影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。

2.財務(wù)信息管理不當(dāng)

財務(wù)管理工作也好，其后續(xù)的信息化平臺搭建也罷，其最終目的是通過對于企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行較為準(zhǔn)確、細(xì)致、客觀的分析，為企業(yè)管理層的生產(chǎn)經(jīng)營、投資、融資等方面的決策提供相對有參考價值的意見，以期達(dá)到規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險并實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目的。從中我們可以看到，財務(wù)信息的客觀性、有效性、實(shí)用性對于財務(wù)管理及其信息化建設(shè)至關(guān)重要。然而，當(dāng)前許多企業(yè)財務(wù)信息管理不當(dāng)，是影響財務(wù)管理信息建設(shè)的又一原因。財務(wù)信息管理不當(dāng)可以歸結(jié)為兩大方面：一是財務(wù)信息集成化不足；二是企業(yè)財務(wù)信息失真較為嚴(yán)重。上述財務(wù)信息管理不當(dāng)問題的存在，會影響企業(yè)財務(wù)部門做出財務(wù)決策的合理性，不利于對企業(yè)資金的有效利用，直至造成一定的資金風(fēng)險，不利于企業(yè)的市場安全。財務(wù)管理信息化建設(shè)及平臺的使用，主要是針對來自于企業(yè)內(nèi)部及外部的財務(wù)信息，涵蓋了信息的收集、歸類、整理以及最后的運(yùn)用和分析，若不能高度重視這些問題，非常易于造成財務(wù)信息利用效率低下，影響到企業(yè)的決策水平。

3.財務(wù)管理信息建設(shè)的軟、硬件支持不足

財務(wù)管理信息化的建設(shè)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其不僅需要計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等硬件方面的投入，還需要財務(wù)軟件、內(nèi)部管理系統(tǒng)、信息管理等軟件方面的投入。然而，從現(xiàn)實(shí)情況來看一些企業(yè)似乎不具備滿足上述相關(guān)要件的可能。這是因?yàn)?，財?wù)管理信息化建設(shè)及發(fā)展進(jìn)程，不應(yīng)該僅僅是財務(wù)部門本身應(yīng)該努力及加強(qiáng)的，其應(yīng)該是企業(yè)相關(guān)職能部門相互配合、互相協(xié)調(diào)溝通的結(jié)果。以A工業(yè)企業(yè)為例，其屬于訂單式生產(chǎn)企業(yè)。具體流程如下圖所示：

從上述流程可以看出，雖然A公司各部門分工較為明確，但是其最為關(guān)鍵的在于缺乏財務(wù)管理信息的建設(shè)，財務(wù)部門在整個公司的財務(wù)管理體系中沒有發(fā)揮到應(yīng)有的核心作用。同時，該公司的財務(wù)管理硬件投入較為缺乏，沒有使用ERP管理系統(tǒng)，也沒有結(jié)合公司的經(jīng)營特點(diǎn)設(shè)計出相應(yīng)的財務(wù)管理軟件，日常生產(chǎn)經(jīng)營管理還是沿用傳統(tǒng)的訂單——計劃——生產(chǎn)——采購——付款——購料——組織生產(chǎn)——發(fā)貨的模式，這樣一來，財務(wù)管理在該公司基本上發(fā)揮不出其應(yīng)有的作用及優(yōu)勢。

4.財務(wù)管理信息建設(shè)的人力儲備不足

財務(wù)管理信息化業(yè)務(wù)的開展，不僅要求相關(guān)人員具備相應(yīng)的財務(wù)核算、財務(wù)管理技能，還需要其能夠清晰地了解到企業(yè)日常運(yùn)營中存在的問題，熟練掌握相關(guān)的計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)。然而，從現(xiàn)實(shí)來看，許多企業(yè)相對缺乏上述人才。很多企業(yè)的財務(wù)管理人員大多是財務(wù)管理出身，僅對于財務(wù)核算較為了解，缺乏一些企業(yè)財務(wù)管理方面的大局觀，缺少對于計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握，對于信息化理論更是知之甚少。由于相關(guān)人力資源及人才儲備達(dá)不到應(yīng)有的要求，造成財務(wù)管理信息建設(shè)質(zhì)量不高，達(dá)不到相應(yīng)的要求。

三、提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的策略

1.提高財務(wù)管理信息建設(shè)認(rèn)識程度

財務(wù)管理信息化建設(shè)的目的是提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，使得企業(yè)在有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化。首先，企業(yè)管理層應(yīng)該在思想意識深處認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性，在完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的前提下，著力促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化的建設(shè)。其次，企業(yè)管理層應(yīng)該為企業(yè)內(nèi)部各個職能部門下達(dá)相應(yīng)的績效考核指標(biāo)，促使其增強(qiáng)成本、費(fèi)用意識，引導(dǎo)其以積極心態(tài)來面對財務(wù)管理信息化建設(shè)。最后，企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)該在了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，將財務(wù)管理與企業(yè)運(yùn)營很好地結(jié)合，做好業(yè)財融合工作。相信上述3個方面的努力，會為企業(yè)的財務(wù)管理信息化的建設(shè)營造一個良好的環(huán)境與氛圍。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)信息管理

首先，確保企業(yè)財務(wù)信息的真實(shí)性。真實(shí)的財務(wù)信息是企業(yè)財務(wù)管理的重要保障，企業(yè)的財務(wù)管理工作正是依靠準(zhǔn)確而有效的財務(wù)信息才能為企業(yè)管理層提供客觀、科學(xué)的決策必備信息。因此，企業(yè)在日常財務(wù)核算過程中應(yīng)該在遵循會計準(zhǔn)則及自身的財務(wù)制度的基礎(chǔ)上，力求為財務(wù)管理人員提供有用的財務(wù)信息。

其次，加強(qiáng)財務(wù)信息的集成化。許多企業(yè)的財務(wù)信息大多是針對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而披露的一個結(jié)果，其財務(wù)信息缺乏相應(yīng)的集成化，使得信息的使用者無法了解整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，這對于財務(wù)管理工作是較為不利的。因而，在為財務(wù)信息使用者提供信息之時，不僅要真實(shí)，還應(yīng)該做到全面、不缺失，增強(qiáng)大局觀意識，從而使得財務(wù)管理更加有的放矢。

3.加大對于財務(wù)管理信息建設(shè)的軟、硬件投入

不可否認(rèn)企業(yè)財務(wù)管理信息建設(shè)的軟、硬件方面的投入確實(shí)是一筆不菲的支出，同時，即便投入了一定的資金，企業(yè)未必能立竿見影地見到經(jīng)濟(jì)效益的提升。并且，亟待通過加強(qiáng)財務(wù)管理來提升經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)，通常是內(nèi)部管理不十分規(guī)范且整體運(yùn)營狀況不佳的企業(yè)，讓這些企業(yè)的管理層再在財務(wù)管理信息化的軟、硬件方面加大投入，似乎是一件不太可能的事情。因此，建議一些有財務(wù)管理信息化建設(shè)需求卻在短期內(nèi)無法配置軟、硬件設(shè)施的企業(yè)，充分運(yùn)用“云會計系統(tǒng)”，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)的財務(wù)管理信息化服務(wù)，這樣不僅可以有效地解決相關(guān)資金投入不足的問題，又可以通過云計算、大數(shù)據(jù)等服務(wù)商較為專業(yè)的數(shù)據(jù)整理及分析技術(shù)來獲取財務(wù)管理所需要的信息，可謂是“一舉兩得”。

4.注重對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)人才的引進(jìn)及培養(yǎng)

21世紀(jì)人才最為重要，對于企業(yè)來說財務(wù)管理信息化建設(shè)缺少相關(guān)的專業(yè)人才則注定無法向前推進(jìn)。對于企業(yè)來說，應(yīng)該注重對于財務(wù)管理信息化建設(shè)人才的儲備，可以從加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和在企業(yè)外部引進(jìn)兩方面入手。企業(yè)可以定期聘請相關(guān)專家對相關(guān)人員進(jìn)行信息化建設(shè)培訓(xùn)，同時也要對于企業(yè)內(nèi)部人員加強(qiáng)相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。注重對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才的引進(jìn)，以加快企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。

四、結(jié)語

在信息化技術(shù)席卷全球的今天，隨著計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)時代的到來，企業(yè)的日常運(yùn)營及管理已越來越離不開信息化建設(shè)。從企業(yè)財務(wù)管理角度來看，其信息化程度的高低會直接影響財務(wù)管理工作的質(zhì)量，因而企業(yè)著力提升財務(wù)管理信息化建設(shè)水平，是企業(yè)規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險并最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)及利潤最大化的重要保證。企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)可以從增強(qiáng)思想意識、完善財務(wù)信息管理、加強(qiáng)軟、硬件投入及相關(guān)技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)等幾個方面做起，為企業(yè)最終財務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，并助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)價值最大化貢獻(xiàn)力量。

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