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淺析醫(yī)院成本核算存在問(wèn)題及對(duì)策

2018-01-02 18:35:06向凌燕
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2018年23期
關(guān)鍵詞:成本核算問(wèn)題醫(yī)院

向凌燕

【摘 要】醫(yī)院成本核算管理,主要服務(wù)于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理,為醫(yī)院發(fā)展提供決策依據(jù),各類(lèi)費(fèi)用的歸集和分類(lèi),其目的是反映醫(yī)療活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。本文闡述了醫(yī)院成本管理的對(duì)象與特點(diǎn),總結(jié)了存在的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策措施。通過(guò)成本核算和分析,醫(yī)院可以提出成本控制措施,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力;實(shí)行成本管理,有利于醫(yī)院摸清家底,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià),合理制定醫(yī)療費(fèi)用,提高服務(wù)效率。成本核算信息也是制定醫(yī)療服務(wù)價(jià)格和建立基本醫(yī)療保險(xiǎn)結(jié)算制度的重要依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;成本核算;問(wèn)題;對(duì)策

隨著公立醫(yī)院醫(yī)改的不斷深入,特別是2012年1月1日起實(shí)行的《新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》把成本核算正式列入會(huì)計(jì)制度,首次系統(tǒng)地對(duì)醫(yī)院成本核算管理工作提出了明確的要求,既為醫(yī)院成本核算提供了制度上的支持,同時(shí)也明確了醫(yī)院成本核算與一般企業(yè)成本的不同,為醫(yī)院成本核算提供了新的發(fā)展支撐。

一、醫(yī)院成本核算的對(duì)象

醫(yī)院成本核算的對(duì)象為醫(yī)療機(jī)構(gòu)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用主要包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、衛(wèi)生材料、其他材料、藥品費(fèi)、維修費(fèi)、水電費(fèi)等直接計(jì)入醫(yī)療成本的費(fèi)用;間接費(fèi)用主要包括行政管理部門(mén)和后勤部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、銀行手續(xù)費(fèi)等。

二、醫(yī)院成本核算的特點(diǎn)

第一,醫(yī)院以病種、服務(wù)項(xiàng)目為等為核算對(duì)象,存在內(nèi)容多、變化多等不確定因素,與企業(yè)相比有著明顯不同的特點(diǎn),在成本核算與管理上無(wú)法照搬一般生產(chǎn)企業(yè)成熟的方法。

第二,醫(yī)院成本核算推進(jìn)緩慢。由于受歷史原因影響,許多公立醫(yī)院均不計(jì)投入成本、不考核效益產(chǎn)出,沒(méi)有形成統(tǒng)一、規(guī)范的成本管理,沒(méi)有一套明確的、詳細(xì)的核算流程和規(guī)范,各級(jí)醫(yī)院在成本核算上均處于摸索階段,醫(yī)院之間對(duì)成本核算的認(rèn)識(shí)和要求不同,各自為陣,導(dǎo)致醫(yī)院成本核算工作整體推進(jìn)緩慢。

三、醫(yī)院成本核算工作的現(xiàn)狀

1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,對(duì)成本核算工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

受制于慣性思維,許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在管理上仍將主要精力放在醫(yī)院收入、病人數(shù)量上,忽視了成本管理工作,直接導(dǎo)致對(duì)成本核算工作所需的人力物力、軟硬件設(shè)施的投入太小甚至沒(méi)有投入。

(1)人力資源投入不足。從目前的情況來(lái)看,缺乏專(zhuān)業(yè)的成本核算人才,多數(shù)醫(yī)院所設(shè)立的成本核算崗位均由原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼職擔(dān)任,僅僅負(fù)責(zé)將費(fèi)用進(jìn)行歸集和整理,對(duì)成本核算的結(jié)果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的、有效的分析和建議。

(2)軟硬件設(shè)施的投入不夠。目前全國(guó)多數(shù)醫(yī)院的成本核算工作沒(méi)有投入專(zhuān)業(yè)的成本核算軟件,仍處理半手工狀態(tài),完成成本核算必須借助于EXCEL電子表格,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由人工在財(cái)務(wù)軟件、醫(yī)院HIS系統(tǒng)中手工提取、手工核算。在此情況下,成本核算中許多重要節(jié)點(diǎn),如成本分?jǐn)?、成本分析、?jīng)營(yíng)分析、病種成本核算、重要設(shè)備成本核算等等方面無(wú)法準(zhǔn)確完成,甚至無(wú)法完成,使成本核算工作流于形式,不能起到應(yīng)有的作用。

(3)對(duì)成本數(shù)據(jù)需求不高。部份領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)月、一季度甚至半年都不調(diào)取相關(guān)成本核算數(shù)據(jù),導(dǎo)致相關(guān)工作人員對(duì)成本核算工作能省則省,能少做就少做,使成本核算數(shù)據(jù)不能及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員手中,形成了成本核算可有可無(wú),惡性循環(huán),使得成本核算工作處于半停頓或停頓狀態(tài)。

2.各級(jí)醫(yī)院成本核算水平參差不齊成本核算人員素質(zhì)有差異,缺乏專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),對(duì)醫(yī)院成本核算有一定的影響

前文說(shuō)過(guò),許多醫(yī)院成本核算崗位由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼職擔(dān)任,而這些兼職成本核算人員許多又是多年從事《舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,知識(shí)體系陳舊;同時(shí),許多醫(yī)院一直存在重醫(yī)療、輕管理的思想,導(dǎo)致在成本核算管理人員培訓(xùn)的滯后,相關(guān)人員未進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)成本核算培訓(xùn),對(duì)成本概念模糊,核算方式不了解,導(dǎo)致成本核算工作開(kāi)展參差。

3.成本核算目的單一,結(jié)果應(yīng)用范圍窄

成本核算目的單一,成本核算的功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)歸集中存在缺陷,完全是為了服務(wù)于績(jī)效核算而進(jìn)行一定程度的成本核算,形成了一種“算成本、為獎(jiǎng)金”的思維模式,僅僅發(fā)揮了節(jié)省消耗的作用。

成本數(shù)據(jù)未體現(xiàn)應(yīng)有的經(jīng)營(yíng)管理作用。對(duì)成本數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的分析、解讀,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)情況結(jié)果的分析流于形式,分析不到位,僅僅是相關(guān)數(shù)據(jù)的羅列和盈虧情況,沒(méi)有切實(shí)有效的建議和改進(jìn),沒(méi)有將核算結(jié)果分析解讀后運(yùn)用于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理,成本核算的根本作用沒(méi)有得到有效體現(xiàn)。

4.成本核算信息化建設(shè)不能滿(mǎn)足成本管理的需求

醫(yī)院機(jī)構(gòu)體系龐大,費(fèi)用多且雜,而成本核算又需要全院各科室共同參與和管理,數(shù)據(jù)采集、歸集和分配的方式各不相同,且數(shù)據(jù)量特別大,如果單純依靠手工核算是根本不可能完成,這就需要一個(gè)高效、準(zhǔn)確的成本核算信息化體系。但現(xiàn)階段,各級(jí)醫(yī)院由于對(duì)成本核算的重視程度不夠,或是受自身經(jīng)濟(jì)條件限制,在成本核算信息化建設(shè)方面投入很小,多數(shù)是依靠原有的信息系統(tǒng)半手工或純手工進(jìn)行核算,根本不能滿(mǎn)足成本管理的需求,嚴(yán)重影響了成本核算的有效性。

四、提高醫(yī)院成本核算水平的對(duì)策

1.提高成本核算意識(shí)

加強(qiáng)全院成本核算意識(shí),特別是院領(lǐng)導(dǎo)的成本核算意識(shí)。成立專(zhuān)門(mén)的成本核算機(jī)構(gòu),層層落實(shí)各級(jí)人員職責(zé)。成本核算是一個(gè)體系工程,涉及全院各科室,單靠財(cái)務(wù)科不可能完成,所以要想有效進(jìn)行成本核算工作,必須樹(shù)立正確的成本核算意識(shí),保證相關(guān)工作能落到實(shí)處;醫(yī)院成本核算工作與醫(yī)院生存與發(fā)展有著直接的關(guān)系,院領(lǐng)導(dǎo)一定要認(rèn)識(shí)到成本核算的重要性,加強(qiáng)成本核算的宣傳工作,調(diào)動(dòng)全院?jiǎn)T工參與的積極性,制定有效的成本核算措施,保證成本核算工作的順利進(jìn)行。

2.遵循成本核算原則,正確歸集成本

醫(yī)院成本核算的范圍是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的一切成本費(fèi)用支出,核算中需要遵循成本核算的合法性、可靠性、相關(guān)性、分期核算、權(quán)責(zé)發(fā)生制、按實(shí)際成本計(jì)價(jià)、收支配比、一致性和重要性等原則,對(duì)發(fā)生的成本進(jìn)行正確劃分和核算。

按照醫(yī)院成本核算的流程進(jìn)行歸集核算:首先核算各科室的醫(yī)療業(yè)務(wù)耗費(fèi),形成科室直接成本;其次按照分步結(jié)轉(zhuǎn)分?jǐn)偟姆椒ㄒ?,依次?duì)行政后勤、醫(yī)療輔助、醫(yī)技科室等成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),形成臨床服務(wù)類(lèi)科室醫(yī)療成本;再次對(duì)財(cái)政補(bǔ)助支出形成的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷(xiāo)和分?jǐn)偅謩e形成臨床服務(wù)醫(yī)療全成本和臨床服務(wù)醫(yī)院全成本;最后在此基礎(chǔ)上,通過(guò)歸集和分?jǐn)?,?jì)算出項(xiàng)目成本、診次和床日成本等。

3.加強(qiáng)成本核算信息化建設(shè)

醫(yī)院成本核算是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及全院各科室各部門(mén),數(shù)據(jù)的采集、分配所需要的數(shù)據(jù)非常大,在大量的數(shù)據(jù)面前,如果單靠手工來(lái)進(jìn)行操作,是不可能完成的任務(wù),故需一個(gè)健全的信息系統(tǒng)來(lái)支撐。首先,應(yīng)完善基礎(chǔ)的醫(yī)院HIS系統(tǒng),逐一核對(duì)收入、費(fèi)用的歸類(lèi),開(kāi)單與處置科室的聯(lián)系等,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤;其次,應(yīng)保證醫(yī)院各類(lèi)軟件中科室、費(fèi)用、收入的信息與HIS系統(tǒng)保持一致、名稱(chēng)一致,保證數(shù)據(jù)能相互匹配;最后,完善各系統(tǒng)(軟件)間的數(shù)據(jù)傳遞工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換之間的系統(tǒng)化,避免手工操作。同時(shí),通一系列的信息化建設(shè),將成本核算人員從繁重的數(shù)據(jù)提取中解脫出來(lái),從而將精力轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)分析、核算成果運(yùn)用中來(lái),準(zhǔn)確體現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)、運(yùn)營(yíng)情況,提出更好的建議。

4.合理配配置人力資源

優(yōu)秀、合理的人力資源配置是完成醫(yī)院成本核算工作的重要保證。醫(yī)院必須要重視開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)人員的培訓(xùn),不斷提高核算人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,更新知識(shí)體系,保證成本核算工作的高效性和實(shí)用性,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理水平的整體提高。首先,建議成本核算工作實(shí)行院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)成本核算管理;其次,建議以財(cái)務(wù)為中心,其他部門(mén)協(xié)助、配合,保證成本核算各環(huán)節(jié)的順暢、高效;最后,在財(cái)務(wù)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的核算機(jī)構(gòu)和人員,明確崗位職責(zé),保證成本核算的順利進(jìn)行。

5.建立健全的成本核算評(píng)價(jià)體系

建立健全成本核算的評(píng)價(jià)體系是推動(dòng)醫(yī)院成本核算工作的重要方式。醫(yī)院應(yīng)建立以科室為單位的考評(píng)體系,將成本水平的增減變動(dòng)情況、成本的合理開(kāi)支情況、成本控制效果等作為考核依據(jù),將各項(xiàng)成本考核結(jié)果與科室考評(píng)掛鉤,促使全院增加成本核算意識(shí),努力提高成本控制水平,以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

五、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前公立醫(yī)院改革不斷深入的情況下,各級(jí)醫(yī)院應(yīng)認(rèn)清形勢(shì),改變觀念,加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理,而醫(yī)院成本核算是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ),醫(yī)院應(yīng)充分重視成本核算工作,使全員參與成本核算。本文闡述了醫(yī)院成本管理的對(duì)象與特點(diǎn),總結(jié)了存在的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策措施。通過(guò)成本核算與分析提出成本控制措施,把成本管理引入經(jīng)營(yíng)管理中,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù),保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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