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員工多樣性管理的路徑

2018-01-03 12:15:36羅曙輝
WTO經(jīng)濟導刊 2017年11期
關鍵詞:管理企業(yè)

羅曙輝

近期,有兩個事件值得關注:

中國時間9月22日,在鄭州大學的校招上,小米公司的招聘人員說:“如果你是英語或者阿拉伯語專業(yè)都可以來,因為我們有海外市場。如果你是日語專業(yè)的學生,那你可以走了,或者我建議你們去從事電影事業(yè)!”這場原本不限專業(yè)要求的招聘會讓日語專業(yè)的學生卻感受到了羞辱。事件引發(fā)關注后,小米方面正式向公眾道歉,對涉事員工在全公司進行通報批評。

美國時間11月9日,蘋果發(fā)布的 2017 年多樣性和包容性報告披露了其新招聘員工中有一半來自“科技領域歷史上代表性不足的群體”,包括女性,非裔美國人等。同時,蘋果更新的“包容性與多樣性”網(wǎng)站展示了教育,退伍軍人計劃,薪酬公平,可及性等相關其他主題。這份報告某種程度上呼應了蘋果掌門人蒂姆·庫克所聲稱的“我們堅信只有在多樣化的團隊配合下才能打造最優(yōu)秀的產品”,也回應了美國社會對于蘋果公司在多樣性上的要求。

兩者的邏輯非常清晰,在HR政策當中忽略了多樣性議題的小米受到了負面影響,持續(xù)開展多樣性和包容性舉措的蘋果公司正在繼續(xù)前進。尤其值得關注的是,這兩件事情雖然發(fā)生在不同的地區(qū),但卻同樣引發(fā)了全球范圍內的關注。小米的市場雖然沒有擴展到日本,但是事件本身已經(jīng)引起日本網(wǎng)友的討論。蘋果在美國發(fā)布的這份報告在引起美國公眾和社會組織關注的同時,也及時翻譯成中文,在多家媒體中競相轉發(fā)。這印證了一個事實:多樣性已經(jīng)成為一個全球性的議題。

隨著經(jīng)濟全球化以及信息技術的發(fā)展,當前全球的社會、文化發(fā)展越來越多元、復雜、多變,讓企業(yè)在發(fā)展中不得不關注這種多元性與變化,以更快地開展管理創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新以及技術創(chuàng)新,順應時代的需求與潮流,前瞻與把握住商業(yè)機遇。

這種狀況首先就體現(xiàn)在員工多樣性上。

從企業(yè)外部來說,多樣性的員工首先是企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境應有的敏感度和響應度,比如跨國公司雇傭更多本土員工有助于本地化經(jīng)營,再比如大部分企業(yè)通過招聘殘障員工能夠減免稅收、獲得更高的社會聲譽。其次,員工的多樣性同樣有助于企業(yè)應對多元化社會、文化背景下的社會需求與市場需求,比如女性員工更能夠考慮女性消費者的需求,同時社會的多樣化發(fā)展讓企業(yè)決策者需要考慮越來越多的因素,更需要更多不同角度的思考。

從企業(yè)內部來說,作為社會細胞之一,企業(yè)本身就是社會多元化趨勢的主體,面臨著社會發(fā)展中的共性挑戰(zhàn),比如,由于延遲退休帶來的代際員工管理問題,開放二胎以后的孕期與哺乳期員工管理問題等等。

實際上,部分國家的政府層面已經(jīng)關注到員工多樣性的挑戰(zhàn)。德國政府在2007年就在企業(yè)界發(fā)起多樣性憲章,截至2016年,共有4000多家企業(yè)簽署了這個憲章。

什么是員工多樣性?

德國巴斯夫公司董事會成員Margret Suckale的說法很貼切:員工多樣性就像冰山一樣,只有很小的一部分在表層頂端,居于表面,具有明顯的特征,比如性別,年齡,籍貫,身體健康狀況。但有很多其他的方面在冰面以下,它們組成了員工多樣性的全部:比如價值體系,生活經(jīng)驗,態(tài)度,思考過程,家庭情況。“只有看到整個冰山,一個公司才能夠找到方法建立他的團隊。并不是說只看到冰山頂部的部分,公司就會像泰坦尼克號一樣沉入海底,但是在當前如此復雜而險峻的競爭環(huán)境中,這樣的選擇可能會讓公司落后?!?/p>

員工多樣性與競爭力

員工多樣性真的這么重要嗎?對這個新的議題,企業(yè)的持續(xù)投入,能夠獲得多大的產出?這不是一個很難的問題。

多樣性和包容性代表著一種以開放和尊重他人為特征的文化。正如前文所言,員工多樣化映射著客戶和社會的多樣性,是提升生產力、創(chuàng)造力和效率以及可持續(xù)發(fā)展能力的重要途徑。

前瞻可持續(xù)發(fā)展機遇

“腦洞打開”“想紅”“宅”,看到這些詞,你會想到什么?其實這是9月21日,頭發(fā)花白的歐萊雅集團董事長兼首席執(zhí)行官安鞏和95后明星關曉彤以及復旦大學的大學生們討論的話題。

歐萊雅關注到,作為消費新生代,千禧一代的“新青年”已逐漸成為美妝護膚產業(yè)的主力軍——他們更關注產品的文化與內涵、希望與品牌建立更加個人化的關聯(lián)、期待更多元的購物體驗、同時也要求更加“綠色”的產品原料及成分。

而歐萊雅在員工招聘和管理中也更加注重這種趨勢和需求。

“我的團隊就有一個男孩子,講話跟一般人很不一樣,用很多大家不熟悉的詞匯。我們有的時候會覺得有點奇怪,HR的工作很嚴肅,我們開始會擔心他在跟員工溝通中不會傳達正確信息,但是我們漸漸發(fā)現(xiàn)他有很多特點,非常數(shù)字化、有創(chuàng)意,而他跟員工溝通的方式,很多人也非常喜歡。因此我們就把他放在校招團隊負責溝通的工作,而且其中的直播平臺全是以他為主導設計呈現(xiàn)的,效果非常好?!睔W萊雅(中國)有限公司人力資源副總裁沈琳告訴本刊記者。

當多樣性成為一種社會共識的時候,員工多樣性不僅僅是能夠防范像小米校招當中遇到的這種風險,更加能夠提升企業(yè)自身開放和學習能力,切中社會發(fā)展的脈搏,與時俱進地面對未來的挑戰(zhàn)。

激發(fā)創(chuàng)造力

創(chuàng)新是企業(yè)的核心競爭力,而團隊的多樣性,尤其是在豐富的信息、知識、技術、經(jīng)驗、社會資本等認知層面的多樣性,能夠激活信息加工過程、提升創(chuàng)造力,相反,如果每個人都想法相同,行為相同,那么就很難實現(xiàn)創(chuàng)新。

“95后期望用更短的時間做重要的工作,有機會接觸不同種類挑戰(zhàn)的工作,希望不斷學習,或者一邊學習一邊娛樂。我們公司非95后的員工正在學習適應新的一代,并互相碰撞更多火花?!弊鳛?0后的沈琳認為相互學習和激發(fā),正在成為歐萊雅中國團隊創(chuàng)新的重要方式。

提高員工凝聚力和敬業(yè)度

員工多樣性本身意味著公平、透明、無歧視等等,這符合社會的期待,也符合求職者追求職業(yè)發(fā)展和人生價值的初衷。注重員工多樣性的雇主無疑是具有吸引力的。

渣打集團環(huán)球服務中心公司事務經(jīng)理王彤在接受本刊記者采訪中表示:“我剛剛給一位生完孩子不久的女下屬升職,很多人以為生了孩子沒有更多時間在工作上,實際上從她過去一段時間的業(yè)務表現(xiàn)來看,我和我的老板都一致認為可以給她升職。”事實上,在2016年渣打環(huán)球服務中心開展的名為“My Voice”的員工調查中顯示,86%的員工表示“我計劃在接下來的18個月內繼續(xù)為公司服務。”

管理沒有捷徑

員工多樣性,如果你理解的僅僅是各大公司在發(fā)布報告的時候,提供一些員工多樣性數(shù)據(jù)(比如性別、年齡、種族等比例),那就錯了。員工多樣性管理其實和其他的管理一樣,需要一步一個腳印地落實,有目標、有制度舉措、有考量、有反饋等等。當然鑒于其內容本身的復雜性,員工多樣性管理對于任何企業(yè)而言都不容易。

管理層的重視

就像社會責任一樣,管理層尤其是高級管理層的意識、認知水平以及重視程度,對員工多樣性管理落實十分關鍵。像蘋果公司這樣由CEO發(fā)聲,作出承諾,員工多樣性管理和文化的形成將減少很多阻力。除此之外,建立多樣性管理委員會、設立多樣性高管崗位等等同樣重要。

注重培訓

培訓是提升意識的重要方式,貫穿著多樣性文化的塑造的全過程。德國郵政DHL集團在e-learning平臺上為所有員工提供五種語言的多樣性意識培訓。

應用管理、測評工具

企業(yè)應該分析當前員工多樣性的關鍵維度,設立具體的指標或參數(shù),并且將這些指標與最終的客戶滿意度或員工滿意度等數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,這樣才能夠將員工多樣性落到實處。

據(jù)SAP首席人力資源官和工業(yè)關系總監(jiān)Stefan Ries介紹,作為全球性的企業(yè)應用軟件和解決方案提供商,SAP不僅僅致力于提高自身工作場所的包容性,還計劃開發(fā)HR軟件解決方案,通過智能化、自適應規(guī)劃和文本分析的方法,將從招聘到薪資水平等內容集成到軟件中,以幫助防止企業(yè)的決策中存在偏見。

旗艦項目

如果能夠開發(fā)一個可以持之以恒的、具有廣泛影響力的項目,就意味著員工多樣性管理成功了一半,有助于深化多樣性理念和制度。

2016年,渣打環(huán)球服務中心成立了“女性聯(lián)合會”(Womens Network),將公司女性分為三類,針對不同需要開展不同的活動:

第一類是暫時沒有結婚或者已婚沒有孩子的女性員工,她們的訴求就是更好的休閑娛樂生活以及更好的職業(yè)生涯成長,為此渣打環(huán)球服務中心組織豐富的團體活動,比如插花、烹飪講座、禮儀課,還有職場高端對話等培訓交流活動,通常由中國或者全球管理層與大家面對面交流,以類似于“金星秀”的形式開展;

第二類是孩子媽媽,對于她們來說,需要更多生活和工作平衡,壓力管理。而由于這部分員工很大數(shù)量是居于管理崗位,尤其需要承擔更多的責任,為此渣打環(huán)球服務中心開展女性領導層經(jīng)驗分享的活動;

第三類是,準媽媽和準備懷孕的二胎媽媽,渣打環(huán)球服務中心為她們提供知識傳遞、開展交流活動,比如如何讓寶寶更聰明、更健康等等。

類似于這樣的項目,迎合員工的切身需要,非常有助于員工多樣性環(huán)境的打造。

以員工發(fā)展促多樣性管理

員工成長是多樣性管理的核心和使命,并且對更大程度地實現(xiàn)多樣性也非常重要。

拜耳公司人資、技術和可持續(xù)發(fā)展以及國際關系總監(jiān)Dr. Hartmut Klusik就表示,拜耳鼓勵來自全球各地有天賦的員工到海外短期工作,提升他們的履歷,增加他們在未來就任跨國管理崗位的機會。對拜耳而言,跨性別、跨邊界的才能有助于提升管理團隊對文化和性別的平衡。

德國總理默克爾說:德國是一個多樣性國家,多樣性驅動著我們擁有強大的能力。我們應該將它視為一個契機,來發(fā)現(xiàn)我們的潛力。從全球范圍看來,這句話適用于每個公司,每個國家和地區(qū)。

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