向欣欣+張建勝
內容摘要:本文建立了一個四維的能力成熟度評價體系模型。該評價體系模型主要由指標體系和評價方法兩部分組成,并能夠給出一個具體數(shù)值對企業(yè)進行評價,同時為企業(yè)循環(huán)改進提供可行性建議。
關鍵詞:涉農企業(yè) 電子商務 能力成熟度等級 指標體系
前言及文獻綜述
隨著網絡信息技術的發(fā)展,信息的傳遞跨越了時間和空間的限制,全球步入了信息化時代。隨之應運而生的一個新興產業(yè)——電子商務由此得到發(fā)展。電子商務在世界經濟貿易中都占有重要地位,因此,對電子商務成熟度的評價問題十分值得重視。
對于指標體系模型的研究,早在1987年,美國國防部資助建立的卡內基·梅隆大學軟件研究所(SEI)就發(fā)布了一份技術報告介紹軟件能力成熟度模型(CMM)及作為評價國防合同承包方過程成熟度的方法論,CMM包括5個等級,共計18個過程域,52個目標,300多個關鍵實踐。2000年,思科公司提出了電子商務水平評估。該評估是基于一套四大類的指標體系(包括領導者、管理、企業(yè)的能力和技術)的定量評估方法,每個指標體系的每一類又由57個具體指標組成。2012年,裴一蕾、薛萬欣、楊春雨和蘇勇在《安徽農業(yè)科學》上發(fā)表了《中小型農業(yè)企業(yè)電子商務成熟度研究》。該文提出了中小型農業(yè)企業(yè)電子商務成熟度的概念,建立了評估中小型農業(yè)企業(yè)電子商務成熟度的指標體系,該指標體系包括四個一級指標,在一級指標下設11個二級指標,采用層次分析法確定了各個指標的權重。
我國作為一個農業(yè)大國,近幾年農業(yè)電子商務發(fā)展迅猛,對涉農企業(yè)網絡商務成熟度的評價能夠使農業(yè)電子商務在發(fā)展中充分獲取企業(yè)信息,對促進行業(yè)的發(fā)展具有一定的意義。
指標體系的構建
涉農企業(yè)網絡商務成熟度評價的主要目的是為幫助涉農企業(yè)獲取企業(yè)自身信息,并為之開展電子商務提供意見和建議,同時,涉農企業(yè)進行電子商務的能力成熟度會對其網站的運營管理造成影響。因此,建立特定的評價指標,對涉農企業(yè)網絡商務成熟度進行評價是非常有必要的一項工作。
(一)總體構架
模型的構建主要圍繞三個因素進行:杠桿域、關鍵域和關鍵變量。
杠桿域由關鍵域組成,四個杠桿域分別是網絡商務戰(zhàn)略、網絡商務IT治理、網絡商務流程管理和網絡商務業(yè)績表現(xiàn)。杠桿域又包括12個關鍵域,關鍵域由33個關鍵變量組成。關鍵域和關鍵變量反映了其上一層次的域所包含的目的和內容(見表1)。需要說明的是表1中括號內為關鍵變量權重。
(二)能力等級衡量
本文將能力等級劃分為五個等級,對五個等級的具體解釋如下。
1.初始級:企業(yè)不具有進行網絡商務的能力,網絡商務中存在的問題也被當作個別情況,但是企業(yè)已經意識到了問題存在且需要被解決。
2.發(fā)展級:企業(yè)具備進行網絡商務的基礎能力,且已經擁有一套解決企業(yè)存在問題的模式,不同的人可以通過相同的解決問題模式來解決相同或者相似的問題,但員工并沒有得到有關于這個模式的正規(guī)訓練,該模式也沒有得到推廣。
3.已定義級:企業(yè)具備一定的進行網絡商務的能力,并擁有了一套簡單的解決問題的模式且在企業(yè)中進行傳播,同時擁有了正規(guī)的訓練來支持這一模式。
4.管理級:企業(yè)擁有了較高的進行網絡商務的能力,并擁有了監(jiān)督和管理機制,以及出現(xiàn)低效率狀態(tài)時的應急措施。同時建立了相關的標準和準則,在企業(yè)中廣泛傳播。
5.優(yōu)化級:企業(yè)已經具有成熟的進行網絡商務的能力,相關的程序、機制、標準和準則等已經達到了最優(yōu)狀態(tài)。關鍵域所包含的內容能夠持續(xù)進行改進,并能夠同其它相關的領域進行協(xié)同工作。
(三)關鍵變量能力等級衡量
每個關鍵變量的能力等級通過知名度、人力訓練等來進行衡量,信息的搜集通過問卷發(fā)放,由評估者填寫根據(jù)關鍵變量的評估維度設計的問卷。每個關鍵變量能力等級描述如表2所示。
獲得數(shù)據(jù)之后,即可對關鍵變量等級進行測算。根據(jù)關鍵變量的重要分配不同的權數(shù),對每個關鍵變量進行加權,加權結果即是關鍵域的能力等級。具體加權方式如下所示:
CL(KDA)=∑CLCVi×Wi
其中CL表示能力等級,KDA表示關鍵域,CVi表示關鍵變量,Wi表示權重值,Wi∈[0,1],i=1,2,3,4,5.
每個關鍵變量的權重通過專家咨詢法來確定,各關鍵變量權重值見表1。
對不同的關鍵變量分配不同的權重,是因為雖然所有關鍵變量對于網絡商務成熟度的測度都很重要,但不是同等重要。例如,人力資本關鍵域的關鍵變量“人員招聘留用”與“人員培訓開發(fā)”,一個員工能力與企業(yè)所要求能力的吻合度將決定其后期培訓的需要的費用,因此應該擁有更高的權重。
通過將關鍵域等級與表3所示等級相對比,可以得到該企業(yè)現(xiàn)階段所處等級。企業(yè)可以根據(jù)自己所處的等級獲得企業(yè)自身進行網絡商務能力的信息。每個企業(yè)都可以看作是處于初始等級。如果一個企業(yè)想要獲得等級2,則需要組織氛圍、IT基礎設施、IT服務、客戶關系和績效管理關鍵域達到等級2。
涉農企業(yè)網絡商務成熟度綜合評價
從上文的描述可以看出,該技術方法是一個循環(huán)改進的模式,因此,其有一套循環(huán)改進的工作流程,下文將就此展開闡述。
(一)模型的參與者
模型的參與者是指模型在進行成熟度評價過程中所涉及的全部對象。
評估小組。評估小組一般由企業(yè)高級管理人員、外界專家和企業(yè)基層人員組成。評估小組是模型的使用者,也是模型數(shù)據(jù)的直接提供者。對企業(yè)的評估由評估小組完成。
評估工具。評估工具是對評估小組使用模型進行評估后所得到的數(shù)據(jù)進行處理。評估工具只具有收集和處理信息的能力,而不具有分析信息的能力,因此,一個企業(yè)的成熟度等級只能由評估小組來具體確定。
評估結果和改進方案。評估結果是由評估小組所確定的企業(yè)成熟度等級,企業(yè)依據(jù)該成熟度等級獲取企業(yè)自身情報。而改進方案則是在評估過程中依據(jù)評估模型和評估等級產生的。企業(yè)遵照此改進方案改進企業(yè)網絡商務現(xiàn)狀,可以較迅速的提升成熟度等級。
企業(yè)。這里的企業(yè)即被評估的企業(yè),評估小組產生評估結果和改進方案之后,企業(yè)獲得該結果和方案進行持續(xù)改進。
(二)循環(huán)改進具體說明
首先,評估小組通過填寫根據(jù)關鍵變量進行設計的問卷,產生原始數(shù)據(jù);然后,評估小組將評估數(shù)據(jù)提供給評估工具進行分析和整理;評估工具通過使用公式對數(shù)據(jù)進行加權處理,評估工具對信息進行處理后將信息反饋給評估小組,評估小組可以根據(jù)信息得出評估結論并對評估模型進行一定的調整(見圖1)。
評估小組將成熟度評估結果和改進方案提供給企業(yè)進行循環(huán)改進。將評估結果和改進路線圖結合使用的優(yōu)勢在于,當一個企業(yè)了解自己的成熟度等級之后,可以根據(jù)評估結果和改進方案查看自己在哪一方面不足。例如,一個企業(yè)是等級2,而它的其它各方面都達到了等級3的要求,只有“質量與安全”關鍵域沒有達到等級3,這個路線圖為企業(yè)網絡商務的發(fā)展提供了方向,使之能夠盡快的提升等級。一輪評估結束之后,企業(yè)獲得結果和改進方案,即可進行下一輪評估。
結論
本文對于涉農企業(yè)網絡商務成熟度評價的相關內容進行了研究。在前人研究的基礎上,總結歸納了適合于涉農企業(yè)網絡商務成熟度評價的指標體系,建立了能力成熟度評價模型。本文主要研究了能力成熟度評價模型,包括指標體系的設立,關鍵域和關鍵變量能力的評價方法,指標權重的確定,企業(yè)網絡商務成熟度的評價方法以及模型循環(huán)工作的說明等。該項技術方法可以幫助企業(yè)掌握自身情報,了解其進行網絡商務的能力,并依據(jù)改進方案提升自身網絡商務能力。
參考文獻:
1.江正達.資訊社會初探(四)OECD之信息經濟指南(上)[R]
2.江正達.資訊社會初探(四)OECD之信息經濟指南(下)[R]
3.裴一蕾,薛萬欣,楊春雨,蘇勇.中小型農業(yè)企業(yè)電子商務成熟度研究[J].北京聯(lián)合大學管理學院.2012endprint