曾志明

（桂林市象山區(qū)地方志辦公室，廣西桂林 541000）

淺析年鑒為續(xù)志提供基礎(chǔ)資料的依據(jù)和途徑
——以桂林續(xù)志和同期年鑒為例

曾志明

（桂林市象山區(qū)地方志辦公室，廣西桂林 541000）

方志理論界對年鑒為續(xù)志提供基礎(chǔ)資料有多種認(rèn)識(shí)，年鑒為續(xù)志留存基礎(chǔ)資料的依據(jù)是由二者所具有的內(nèi)在共通性決定的。年鑒為續(xù)志提供基礎(chǔ)資料的途徑：一是一致性途徑，包括直接一致性、間接一致性和非一致性途徑；二是保障性途徑，包括年鑒記述的連續(xù)性途徑和年鑒框架結(jié)構(gòu)、方志工作人員穩(wěn)定性途徑。

年鑒；續(xù)志；地方志資料；桂林續(xù)志

年鑒為續(xù)修志書提供基礎(chǔ)資料，這是地方志系統(tǒng)編纂出版年鑒的目的之一，年鑒為續(xù)修志書提供基礎(chǔ)資料的依據(jù)在哪里？年鑒為續(xù)修志書提供基礎(chǔ)資料有哪些途徑？為此，筆者對新編《桂林市志（1991—2005）》（簡稱桂林續(xù)志）和同期年鑒作出粗淺的分析和研究，查閱了相關(guān)的文獻(xiàn)資料，形成筆者的觀點(diǎn)和看法。

一、年鑒為續(xù)修志書留存基礎(chǔ)資料的依據(jù)

年鑒為續(xù)志留存基礎(chǔ)資料，方志理論界存在多種認(rèn)識(shí)。有方志工作者認(rèn)為，年鑒條目設(shè)置只要和志書相一致，以后續(xù)修志書所需資料就可以從每年的年鑒中選取，把年鑒作為續(xù)志資料來源的唯一途徑，甚至認(rèn)為地方志書可以不再保留，有年鑒即可。也有人主張年鑒體例不適合志書，認(rèn)為志書篇章節(jié)目是按照科學(xué)分類或按社會(huì)分工設(shè)置，層層劃分，而年鑒是一年中各行各業(yè)信息的總匯，“年鑒條目設(shè)置比較隨意，與地方志書以類系事有很大差異”①劉學(xué)沛.也談眾手成志與專家修志［J］.中國地方志，1999（5）.“年鑒為續(xù)志提供的資料是有限度的，這主要由于年鑒與志書的編排方式不一”②柴偉梁.年鑒為續(xù)志提供資料有關(guān)問題初探［A］.二輪修志·浙江論壇［M］.杭州：浙江人民出版社，2005.。還有人建議：“年鑒篇目設(shè)計(jì)盡量與志書接軌，記好綜合性條目，提高單一性條目的記述深度，人物類條目要有為續(xù)志取材的意識(shí)，搜集附錄資料以備續(xù)志采擷，重點(diǎn)保證固定欄目的編纂質(zhì)量，達(dá)到年鑒與志書的銜接?！雹鄹鹣蛴?年鑒編纂如何與續(xù)志工作相銜接［J］.福建史志，2000（2）.筆者認(rèn)為年鑒篇目設(shè)計(jì)應(yīng)與志書保持基本一致，年鑒應(yīng)成為續(xù)修志書基礎(chǔ)資料的主要來源，其依據(jù)是：

（一）全國地方志工作會(huì)議精神

全國地方志第二次工作會(huì)議要求地方志統(tǒng)一收集整理資料，統(tǒng)一編纂。1996年5月，李映鐵同志在全國地方志第二次工作會(huì)議上的講話中指出：“地方志書，綜合年鑒，以統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一收集整理資料，統(tǒng)一編纂為好，可以發(fā)揮優(yōu)勢，節(jié)約人力、物力?！雹倮铊F映.李鐵映在全國地方志第二次工作會(huì)議上的講話［A］.廣西地方志編纂委員會(huì)辦公室.續(xù)修地方志教程［M］.南寧：廣西人民出版社，2005.可見，中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和全國地方志工作會(huì)議精神，都明確要求年鑒應(yīng)該為續(xù)修志書留存基礎(chǔ)資料。

（二）地方志工作條例

2006年頒布的《地方志工作條例》規(guī)定：地方志包括地方志書、地方綜合年鑒。地方志書是全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)；地方綜合年鑒是系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。地方志書是記述一個(gè)周期（《地方志工作條例》規(guī)定為20年左右）自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的歷史發(fā)展?fàn)顩r；地方綜合年鑒是以年度為限記述上述各方面情況的資料性文獻(xiàn)。二者除記述時(shí)限差異外，記述區(qū)域內(nèi)容高度一致，都是資料性文獻(xiàn)?？梢姡m(xù)修志書所需資料需要年鑒來留存。

（三）年鑒與續(xù)志具有的內(nèi)在共通性

一方面，盡管年鑒與地方志書在內(nèi)容側(cè)重、記述方式、時(shí)限、時(shí)效性等方面有所不同，不能相互替代。另一方面，年鑒與志書二者具有許多共同之處，如記述的空間范圍是一致的，都是以同一個(gè)行政區(qū)域的事物為記述范圍；二者都堅(jiān)持編纂的客觀性原則，都要求資料真實(shí)準(zhǔn)確；二者都納入地方志事業(yè)范疇，由政府領(lǐng)導(dǎo)，地方志工作機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。因此，年鑒和續(xù)志具有的內(nèi)在共通性，要求年鑒應(yīng)該為周期性續(xù)修志書做準(zhǔn)備，為續(xù)志留存基礎(chǔ)資料。

二、年鑒為續(xù)修志書提供基礎(chǔ)資料的一致性途徑

《桂林年鑒》編纂始于1986年，前兩期均為5年一記，自1997年起，每年出版一期，最近一期為2015年。2010年10月，《桂林市志（1991—2005）》出版發(fā)行?！豆鹆帜觇b》為桂林續(xù)志提供了豐富的基礎(chǔ)資料，同時(shí)也存在一些問題和不足。年鑒為續(xù)志提供基礎(chǔ)資料是通過一致性途徑得以實(shí)現(xiàn)的，一致性途徑可概括為三種情況：

（一）直接一致性途徑

直接一致性途徑是指地方綜合年鑒記述內(nèi)容與續(xù)志記述內(nèi)容完全一致，沒有區(qū)別，年鑒的記述直接由續(xù)志采擷。例如在桂林續(xù)志大事記中，記述大事334條，其中319條直接來源于同期的年鑒資料，占續(xù)志大事記總條數(shù)的95.5%，同期年鑒提供續(xù)志大事記選項(xiàng)達(dá)3188條，即年鑒近9.5條大事記可供續(xù)志選擇1條。在桂林續(xù)志附錄中有文件、文章輯錄10篇，其中9篇直接來源于同期的年鑒資料，占續(xù)志附錄總篇數(shù)的90%，同期年鑒提供續(xù)志附錄選項(xiàng)達(dá)291篇，即年鑒近29.1篇特輯、特載輯錄可供續(xù)志選擇1篇。

年鑒為續(xù)志提供的公益照片，具有多樣性選擇：一是在特定活動(dòng)中的照片，因其具有不可重新攝制的特點(diǎn)，續(xù)志在年鑒中選擇較多。在桂林續(xù)志中，有領(lǐng)導(dǎo)視察照片9幅，其中7幅來自年鑒資料，占77.8%；外事活動(dòng)照片16幅，來自年鑒資料11幅，占68.8%；國內(nèi)節(jié)慶照片8幅，來自年鑒資料6幅，占75%。二是對具有重新攝制可能的照片，續(xù)志在年鑒中選擇不多。如桂林續(xù)志中山水風(fēng)光照片有20幅，僅有1幅采用年鑒照片，其他19幅照片都是新攝制或重新選擇的。桂林續(xù)志中有歷史文化照片15幅，現(xiàn)代工業(yè)照片7幅，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)照片13幅均無1幅采自年鑒資料，全部為重新攝制或重新選擇的。主要原因是隨著攝影技術(shù)的進(jìn)步，照片的視覺效果越來越好，只要有重新攝制的可能，總纂寧愿多花功夫，也要攝制效果好的新照片，而棄用現(xiàn)成的老照片。桂林續(xù)志采用同期年鑒資料情況見表1：

表1 新編《桂林市志（1991—2005）》采用同期年鑒資料情況表

從上述實(shí)例可以看出，年鑒為續(xù)志提供的基礎(chǔ)資料具有一定的規(guī)律性：一是資料被年鑒連續(xù)記述；二是這些資料都具有資治存史意義；三是年鑒資料被續(xù)志采用。許多數(shù)據(jù)也具有資治存史意義，而且數(shù)據(jù)是續(xù)志中最主要的記述內(nèi)容之一，所占篇幅較大，諸如地方統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和各單位、行業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料，應(yīng)成為年鑒記述的主要內(nèi)容，這將為續(xù)修志書留存大量的基礎(chǔ)資料。

（二）間接一致性途徑

間接一致性途徑是指通過對地方綜合年鑒資料去粗取精，去偽存真，將反映事物內(nèi)在聯(lián)系，體現(xiàn)事物發(fā)展變化的資料概括整理后，使之成為全面、系統(tǒng)、真實(shí)、準(zhǔn)確可供續(xù)修志書采用的資料。續(xù)志采用年鑒資料的間接一致性途徑有兩種情況：

一是通過對年鑒資料的概括整理，使資料成為續(xù)志的可用資料。年鑒資料一般來源于各單位的年終總結(jié)以及統(tǒng)計(jì)部門、單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。年鑒編纂有其固定模式，即各政府部門、各行各業(yè)按照要求提供稿件，責(zé)任編輯按照出版要求進(jìn)行編輯、修改、校對、出版，這種編纂模式使年鑒中的政府部門工作機(jī)構(gòu)、黨派群團(tuán)組織文字內(nèi)容較多，記述事物一般較為詳細(xì)。例如在桂林續(xù)志中，民主黨派主要記述組織機(jī)構(gòu)、黨員，代表大會(huì)，黨務(wù)記略等3個(gè)方面的內(nèi)容，同時(shí)段年鑒的記述要廣泛詳細(xì)得多，《桂林年鑒（2006）》中的民主黨派記述，既有貫徹學(xué)習(xí)文件情況、思想建設(shè)、干部培訓(xùn)、參政議政的內(nèi)容，又有服務(wù)社會(huì)、開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)情況、發(fā)揮支部重要作用、做好提案、意見工作等內(nèi)容。在桂林續(xù)志中，對民革的記述文字有3400余字，《桂林年鑒（2006）》記述文字僅一年也有3400余字。又如桂林續(xù)志在人民團(tuán)體的記述中，主要記述組織機(jī)構(gòu)、代表大會(huì)、主要活動(dòng)等3個(gè)方面的內(nèi)容，而在《桂林年鑒（2006）》記述中，總工會(huì)、團(tuán)市委、婦聯(lián)的條目記述分別為10條、6條和7條?？傊?，在年鑒分目、條目與續(xù)志節(jié)、目內(nèi)容相同的情況下，年鑒為續(xù)修志書的編纂積累了豐富的可用資料。

二是區(qū)分掌握續(xù)志、年鑒二者中記述內(nèi)容的繁簡詳約之別，以利續(xù)志采擷年鑒可用資料。桂林續(xù)志采用的體載，除全書概述、大事記外，按科學(xué)分類和社會(huì)分工相結(jié)合的原則設(shè)置篇、章、節(jié)、目、子目的結(jié)構(gòu)層次和排序，同期年鑒內(nèi)容層次的設(shè)置，大體上也按科學(xué)分類和社會(huì)分工相結(jié)合的原則歸類和排列，層次為類目、分目、條目。因此，桂林續(xù)志、年鑒在諸如建制、政區(qū)類的記述中主要內(nèi)容是相同的，僅有繁簡、詳約之分。例如在桂林續(xù)志中，建制記述文字有3800余字，同期《桂林年鑒（2006）》僅有1440余字，在桂林續(xù)志中的政區(qū)記述文字有16400余字，同期《桂林年鑒（2006）》僅有4940余字。桂林續(xù)志記事時(shí)段為1991-2005年共15年，同期年鑒為每年記述一次，同期記述有11次。續(xù)志是記述一個(gè)周期（為15年）的建制、政區(qū)歷史發(fā)展?fàn)顩r，記述文字相對要求多些；年鑒是以年度為限記述的，每年都記同樣的事物，有的事物在期限內(nèi)變化不大，記述文字要求也就相對少些。形象地說，在年鑒記好事物發(fā)展變化情況的前提下，續(xù)志在記述諸如建制、政區(qū)、自然環(huán)境等內(nèi)容時(shí)，只需要在年鑒資料的基礎(chǔ)上擴(kuò)展開來記述就可以了。可見，在這部分年鑒資料中，年鑒為續(xù)修志書提供了豐富的基礎(chǔ)資料。

（三）非一致性途徑

非一致性途徑是指地方綜合年鑒分目、條目記述的內(nèi)容與續(xù)志節(jié)、目記述內(nèi)容不一致，續(xù)修志書無法從年鑒中采擷基礎(chǔ)資料。桂林續(xù)志和同期年鑒均是按科學(xué)分類和社會(huì)分工相結(jié)合的原則，設(shè)置內(nèi)容層次，且記述同一個(gè)政區(qū)，同一時(shí)段的情況，理應(yīng)記述內(nèi)容大體上相同。在桂林續(xù)志商貿(mào)篇、供銷合作篇、審判篇、檢察篇等內(nèi)容中，與同期年鑒的記述內(nèi)容很多并不一致。例如在桂林續(xù)志商貿(mào)篇中主要記述市場、商品，第一章商貿(mào)市場，記述商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、批發(fā)市場、零售市場、集貿(mào)市場、其他市場等；第二章日用工業(yè)品，記述日用百貨、紡針織品、五金電器、文體用品等；第三章副食品，記述肉禽蛋、水產(chǎn)品、蔬菜、屠宰行業(yè)管理、“菜籃子”工程、酒類管理等內(nèi)容。同期年鑒2004年前主要記述各個(gè)國營商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營情況，2005年后增加了行政管理方面的內(nèi)容，諸如試點(diǎn)工程、市場規(guī)劃編制、企業(yè)改革改制、規(guī)范市場秩序等方面的內(nèi)容，年鑒缺少記述全市總量的市場、商品情況。在桂林續(xù)志供銷合作篇中，主要記述第一章農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料經(jīng)營；第二章農(nóng)副產(chǎn)品經(jīng)營；第三章煙花爆竹經(jīng)營，廢舊物資回收；第四章管理等方面的內(nèi)容。在同期年鑒中，供銷合作商業(yè)整個(gè)時(shí)段，主要記述機(jī)關(guān)日常工作，諸如改革改制穩(wěn)步推進(jìn)、積極參加農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、加快農(nóng)村流通現(xiàn)代化步伐、推進(jìn)農(nóng)村服務(wù)社會(huì)化等方面的內(nèi)容。由于年鑒記述內(nèi)容與續(xù)志記述內(nèi)容的不一致，在年鑒中商貿(mào)、供銷合作的記述為續(xù)志提供的基礎(chǔ)資料很少，幾乎沒有。又如在桂林續(xù)志中，審判篇、檢察篇中的記述，以各類案件的審理為主要內(nèi)容，同期年鑒的記述，2003年以前的記述有部分內(nèi)容以案件審理為主，2004年以后記述的內(nèi)容以機(jī)關(guān)的日常工作為主，年鑒為續(xù)志提供的基礎(chǔ)資料并不多。因此，年鑒和續(xù)志記述內(nèi)容的非一致性，造成年鑒無法為續(xù)修志書提供基礎(chǔ)資料。

三、年鑒為續(xù)修志書提供基礎(chǔ)資料的保障性途徑

保障性途徑是指保證地方綜合年鑒為續(xù)修志書提供基礎(chǔ)資料得以實(shí)現(xiàn)的基本方法。在《桂林年鑒》中，筆者發(fā)現(xiàn)一些應(yīng)該留存的資料沒有留存；有些連續(xù)性的資料在某年鑒中有部分記述，在前后年分的年鑒中卻找不到。究其原因，年鑒稿件來源于部門、單位的撰稿人員，寫出的稿件部門、單位的色彩偏重，收集的資料都是本部門、本單位一年具體工作的資料，缺乏全市、全行業(yè)的綜合資料。在年鑒編纂過程中，往往片面強(qiáng)調(diào)和重視年度性，忽視了對事物記述的連續(xù)性和穩(wěn)定性。年鑒對事物記述的連續(xù)性和年鑒框架結(jié)構(gòu)、地方志工作人員的穩(wěn)定性，是保證年鑒為續(xù)修志書提供基礎(chǔ)資料得以實(shí)現(xiàn)的基本方法。

（一）連續(xù)性途徑

連續(xù)性途徑是指在地方綜合年鑒的記述中，對事物的記述保持連續(xù)不斷，有始有終，有變化情況，使之為續(xù)修志書形成完整的資料。年鑒為續(xù)志提供的基礎(chǔ)資料需要具有連續(xù)性，這是由志書的體例所決定的。志書的記述需要有歷史資料即事物的起始、發(fā)端資料，也稱上限資料；同時(shí)還要有事物發(fā)展階段的興衰起伏、升降、轉(zhuǎn)折的資料，最后，還需要有事物現(xiàn)狀資料，也稱下限資料。桂林續(xù)志商貿(mào)篇對市場的記述就存在年鑒資料缺乏連續(xù)性的問題?！豆鹆帜觇b（1997）》在類目“國內(nèi)貿(mào)易（商業(yè)）”中始有分目“集市貿(mào)易”的記述。《桂林年鑒（1999）》在“集市貿(mào)易”中增設(shè)“集市貿(mào)易規(guī)?！睏l目記述。從《桂林年鑒（2000）》始，“集市貿(mào)易”分條目記述了桂林市城鄉(xiāng)集市貿(mào)易的總量情況。從《桂林年鑒（2005）》始，取消全市城鄉(xiāng)集市貿(mào)易總量情況的記述，改為記述桂林市市場開發(fā)服務(wù)中心所管轄的樂群菜市等12個(gè)城區(qū)市場情況。從上述年鑒為續(xù)志提供基礎(chǔ)資料情況來看，存在的主要問題：一是缺少上限資料；二是沒有連續(xù)完整的全市城鄉(xiāng)集貿(mào)市場總量的情況資料；三是沒有下限資料。可見，年鑒要為續(xù)修志書提供基礎(chǔ)資料，必須是具有反映事物歷史和現(xiàn)狀的資料；必須是具有反映事物發(fā)展變化情況的資料；必須是具有反映事物相互聯(lián)系、互為因果的資料，使之形成具有反映事物連續(xù)發(fā)展過程的完整資料。

（二）穩(wěn)定性途徑

穩(wěn)定性途徑是指地方綜合年鑒的框架結(jié)構(gòu)和地方志工作人員保持相對穩(wěn)定，不輕易變動(dòng)。保持年鑒框架結(jié)構(gòu)和地方志工作人員的相對穩(wěn)定，能使年鑒為續(xù)修志書盡可能多地提供基礎(chǔ)資料。做好上述穩(wěn)定性工作，主要從以下兩個(gè)方面入手：

一是年鑒框架結(jié)構(gòu)保持相對穩(wěn)定，是年鑒為續(xù)修志書提供基礎(chǔ)資料的前提?！豆鹆帜觇b》在篇目設(shè)置中，充分考慮了年鑒內(nèi)容層次的設(shè)置與志書體例的基本一致，并保持相對穩(wěn)定。桂林續(xù)志的體載，除全書概述、大事記外，按科學(xué)分類和社會(huì)分工相結(jié)合的原則設(shè)置。同期《桂林年鑒》內(nèi)容層次的設(shè)置，大體上也是按科學(xué)分類和社會(huì)分工相結(jié)合的原則歸類和排列?！豆鹆帜觇b（1991-1995）》文稿按類目、分目、條目3個(gè)層次排列，計(jì)有類目36個(gè)，分目196個(gè)，條目854個(gè)?！豆鹆帜觇b（2006）》內(nèi)容層次仍然設(shè)3層，計(jì)有類目39個(gè)，分目234個(gè)，條目1365個(gè)。整個(gè)續(xù)志時(shí)段的年鑒框架結(jié)構(gòu)變化不大，保持了相對穩(wěn)定，只是在分目、條目的記述上更進(jìn)一步細(xì)化，這有利于續(xù)修志書采擷年鑒資料?？梢?，年鑒框架結(jié)構(gòu)保持相對穩(wěn)定，年鑒資料與續(xù)志資料相吻合，就能保證年鑒為續(xù)修志書盡可能多地提供基礎(chǔ)資料，并使年鑒資料具有系統(tǒng)性和完整性。

二是地方志工作人員保持相對穩(wěn)定，是年鑒為續(xù)修志書提供基礎(chǔ)資料的重要保證。編纂地方志是一項(xiàng)長期的工作，一部志書完成之日，就是新的一部志書開修之時(shí)。一部志書的出版，需要經(jīng)過資料的收集、核對、考證、撰稿、總纂、審稿、校對等工作程序，專業(yè)性很強(qiáng)。地方志涵蓋百科，修志者如果知識(shí)面不廣，就很難勝任修志工作。修志者不但需要具備廣博的學(xué)識(shí)，而且需要在實(shí)踐中不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。方志工作的性質(zhì)決定了要有一批甘于寂寞、默默奉獻(xiàn)的人為之奮斗。專家修名志，名志傳千秋，事在人為，關(guān)鍵在人才?？梢?，地方志工作人員的相對穩(wěn)定，是年鑒為續(xù)修志書提供基礎(chǔ)資料的重要保證。

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1003-434X（2017）05-0029-05