1、表的設(shè)置應(yīng)有助于簡潔、明了、直觀地表達結(jié)果:若表的內(nèi)容簡單、用簡潔文字可表達清楚的,可刪去表格,選用文字;若文字敘述冗長繁瑣、用表格表達便于理解,則可建議作者選用表格。表的內(nèi)容不要與正文文字及插圖內(nèi)容重復(fù)。表設(shè)計的基本原則是重點突出、簡單明了、主謂分明、層次清楚、結(jié)構(gòu)完整、有自明性。
2、表應(yīng)按統(tǒng)計學(xué)的制表原則設(shè)計,力求結(jié)構(gòu)簡潔:(1)橫、縱標目間應(yīng)有邏輯上的主謂語關(guān)系,主語一般置于表的左側(cè),謂語一般置表的右側(cè)。一般采用三線表,如有合計行或表達統(tǒng)計學(xué)處理結(jié)果的行,則在該行上再加1條分界橫線。(2)表應(yīng)有序號和簡明的表題,表序一律使用阿拉伯數(shù)字依序編排。
3、主語橫標目和謂語縱標目需要時均可分層:橫標目分層時,應(yīng)在橫標目下縮進1個字排列;縱標目分層時,在2層標目之間加短橫線??v、橫標目分層一般不超過2層,個別可至3層。
4、表中的量、單位、符號、縮略語等必須與正文中一致:為保持表的自明性,對表中使用的縮略語應(yīng)予注釋。
5、為便于排版,表中注釋用的角碼符號一律采用單個右上角碼的形式,按英文字母小寫形式順序選用:a、b、c、d……在表注中依先縱后橫的順序依次標出。表注欄要有“注:”字樣,上述符號仍為角碼形式。
6、表應(yīng)隨正文:通常應(yīng)緊跟在“(表x)”或“見表x”文字的自然段落的下方,一般先見文字后見表。
7、根據(jù)表格內(nèi)容的繁簡,在“三線表”的基礎(chǔ)上可以適當變通表格的版式,以求得版面和諧,并可節(jié)省篇幅:(1)直表轉(zhuǎn)欄排:凡謂語項目較少、全表橫短豎長時,可轉(zhuǎn)成雙欄甚至三欄來排。兩欄之間用雙線隔開(雙線的間距為1 mm),轉(zhuǎn)欄后重復(fù)表頭。(2)橫表分段排:凡主語項目較少、全表橫長豎短時,可把表分成2段,上下重排,上下2段之間用雙線隔開(雙線的間距為1 mm),下方的一段需要重復(fù)排主語橫標目。
8、確保每張表都在正文中標明。