呂文婷

摘要：首屆全國高校檔案學專業(yè)大學生創(chuàng)新性課外科技作品展于2016年11月14日在北京舉行，12個入圍的優(yōu)秀作品展示了檔案學本科生活躍的創(chuàng)新思維。文章對首屆檔案創(chuàng)新作品展中的12個參展作品進行分析，從選題視角和成果展現(xiàn)兩方面總結其中的創(chuàng)新點，以期為下一屆參展團隊提供經(jīng)驗和建議；并探討本次作品展對我國檔案工作創(chuàng)新的啟示，為創(chuàng)新思維與檔案工作的融合提供思路。

關鍵詞：創(chuàng)新檔案工作檔案資源開發(fā)檔案學本科生

Abstract：The First Archival Innovation Exhibition held in Beijing in November 14， 2016. In this exhibi？ tion， 12 outstanding works showed us an active cre？ ative thinking of archives undergraduate. This paper analyzes 12 entries of this exhibition and summarizes the innovative points from the topic perspectives and expression forms in order to provide experiences and suggestions for the next teams. This paper also ex？ plores the revelation of this exhibition on the innova？ tion of archival work in China to provide ideas for the integration of innovative thinking and archival work.

Keywords： Innovation； Archival Work； Archive Re？ source Development； Archives Undergraduate

2016年11月14日，以“檔案學專業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)”為主題的教育部高等學校檔案學學科教學指導委員會年會暨第25屆全國檔案學專業(yè)系主任聯(lián)席會議于北京召開，與往年不同的是，本次會議期間同時舉行了首屆全國高校檔案學專業(yè)大學生創(chuàng)新性課外科技作品展（以下簡稱“檔案創(chuàng)新作品展”），與會人員圍繞作品展中體現(xiàn)出的檔案學專業(yè)本科生的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力，結合人才培養(yǎng)模式和專業(yè)教學方式展開討論。首屆檔案創(chuàng)新作品展得到了各高校檔案學本科生的積極回應，經(jīng)過各個高校內部作品初審、在京專家組專家評議等層層選拔，共有12個優(yōu)秀作品從24所高校報名參展的44份作品中脫穎而出。參展作品都經(jīng)過學生和指導老師們的“精心考慮、精心挑選、精心加工”，選題角度新穎，表現(xiàn)形式多樣，體現(xiàn)出創(chuàng)新思維的不斷碰撞與交融。

筆者有幸參與其中，在享受檔案與創(chuàng)新帶來的饕餮盛宴的同時，也引發(fā)了一些思考：一方面歸納總結優(yōu)秀參展作品中的創(chuàng)新點，為后續(xù)參展團隊的選題和技術運用提供新思路；另一方面探討創(chuàng)新作品對我國檔案工作的啟示，為檔案工作的創(chuàng)新提供路徑，促進本次作品展實際應用價值的實現(xiàn)。

一、創(chuàng)新之范疇

在管理學中，創(chuàng)新是一種思想及在這種思想指導下的實踐，是一種原則以及在這種原則指導下的具體活動，是管理的一種基本職能。[1]創(chuàng)新思維則是創(chuàng)新的內化體現(xiàn)和思想升華，凡是突破傳統(tǒng)思維習慣，以新穎獨創(chuàng)的方法提出問題、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的思維過程，都可以稱為創(chuàng)新思維。

從2016年2月下發(fā)的辦展通知中可以看出，本次檔案創(chuàng)新作品展可從以下三個方面界定創(chuàng)新之范疇：第一，參展對象新。以全國高等院校檔案學專業(yè)全日制在校本科生團隊為主，研究生、非在校生皆排除在參展對象之外，本科生可參與的國家級檔案類比賽或展覽數(shù)量極少，這次作品展無疑為檔案學本科生提供了發(fā)掘潛力、展示自我的舞臺。第二，參展作品形式新。包含檔案工作調研報告、檔案工作政策建議、檔案管理業(yè)務方案、檔案管理軟件、檔案網(wǎng)站、檔案編研成果、檔案管理服務企業(yè)創(chuàng)業(yè)計劃等種類多樣的作品形式為學生提供了無限開闊的思路，為后期創(chuàng)新作品的形成打下了基礎。第三，參展要求新。要求參展作品具有鮮明的“檔案特色”，而非泛泛的“信息范疇”，突顯出檔案學作為圖書情報與檔案管理下二級學科自身所獨有的特點，且不鼓勵一般性、純理論的學術論文，另辟蹊徑，打破了體現(xiàn)學術成果的傳統(tǒng)形式。

二、創(chuàng)新之體現(xiàn)

筆者在通過現(xiàn)場觀察、會后訪談和查閱新聞報道等方式充分了解12個參展作品的基礎上，挖掘其內容特征和形式特征并進行分類歸納，如表1所示。可以看出，12個作品在選題視角、研究對象、成果表現(xiàn)形式等方面都不同程度地體現(xiàn)著創(chuàng)新思維。

（一）內容體現(xiàn)：多元化的選題視角

選題視角對于檔案創(chuàng)新作品的內容價值和特色起著至關重要的作用。12個參展作品按照選題視角可劃分為兩個類別：檔案資源開發(fā)類作品和檔案實務工作類作品，兩個類別的作品從不同角度闡釋著團隊成員對于“創(chuàng)新”的理解。

檔案資源開發(fā)類作品集中于記憶范疇，充分利用地域優(yōu)勢和已有檔案資源開發(fā)成果，以特色檔案資源為主要研究對象開展項目。這一類作品的創(chuàng)新之處主要體現(xiàn)在研究對象的鮮明特點，無論是具有濃厚地域色彩的本地檔案資源、承載著校園歷史和文化的名校檔案資源，還是世界聞名的珍稀檔案，都具有代表性且意義重大，以這些特色檔案為創(chuàng)意開發(fā)對象無疑為守護記憶、傳承文化、弘揚精神提供了新方法和新思路。如北京作為我國首都，其歷史發(fā)展、風俗變遷在全國范圍內具有代表性，中國人民大學團隊就地取材研究北京老照片，選題合理且極具吸引力。又如南昌大學團隊在深入景德鎮(zhèn)市調研的基礎上，以內容翔實的景德鎮(zhèn)陶瓷檔案為素材設計陶瓷記憶展覽，展示景德鎮(zhèn)陶瓷的發(fā)展過程、制作工藝、經(jīng)營貿易、文化習俗等，與常見的陶瓷實體展覽相比別具一格，更能發(fā)揮檔案展覽特有的歷史文化傳承之功能。endprint

檔案實務工作類作品扎根于基層檔案工作，為檔案部門實際工作中出現(xiàn)的常見問題、疑難問題提供可行的解決方案，尤其為檔案工作中的整理、保存和安全管理等問題提供了解決路徑。團隊成員在不斷探索某一類檔案的專業(yè)知識的過程中也實現(xiàn)了工作方法、工具或流程的創(chuàng)新。與檔案資源開發(fā)類作品相比，這一類作品的形式創(chuàng)意和技術運用略有欠缺，但大量專業(yè)、繁雜的實際工作使其具有更高的現(xiàn)實價值。如云南大學對大量雜亂無章的社工機構檔案進行了整理和分類，在實踐的基礎上總結出了具有借鑒和推廣意義的社工機構檔案整理分類方案。安徽大學團隊則關注于網(wǎng)絡環(huán)境中檔案信息傳輸?shù)陌踩珕栴}，在大量信息受到網(wǎng)絡不穩(wěn)定因素威脅的環(huán)境中，這一選題具有十分重要的現(xiàn)實意義。

由上述分析可知，檔案實務工作類作品已扎根于實際工作，檔案資源開發(fā)類作品的研究對象大多都享譽全國甚至舉世聞名，體現(xiàn)出參展團隊高且廣的選題視野。選取具有知名度的研究對象可成為創(chuàng)新作品的亮點，這一點自然毋庸置疑。若要使選題視角更加多元化，筆者認為可以跳出已有館藏檔案的圈子，深入民間或從自己身邊的人、事、物中發(fā)現(xiàn)不為人知卻具有開發(fā)利用價值的檔案資源，如珍藏在人們腦海中的對某個事件、地點或年代的記憶，幾屆校友保存下來的有關校園里的植物、動物、建筑變化的記錄，一個家族的家譜或族譜等，這對社會記憶的構建具有非常重要的作用，也能形成新穎的選題。雖然在資料的收集和整理上有一定難度，但是檔案人應努力發(fā)掘并向大眾呈現(xiàn)這些檔案中的記憶和文化，使它們得以傳播和傳承。

（二）形式體現(xiàn)：多樣化的成果展現(xiàn)

各高校團隊的現(xiàn)場報告使人耳目一新，是因為與檔案學者傳統(tǒng)的論文形式成果相比，項目成果的展示擺脫了紙質載體的束縛，運用了多種表現(xiàn)形式。而成果的表現(xiàn)形式離不開技術的運用，多樣化的技術運用又與團隊成員的專業(yè)組成有關。

首先，團隊成員專業(yè)組成影響技術的運用。本次檔案創(chuàng)新作品展的參展團隊體現(xiàn)出多個學科相融合的特點，如安徽大學團隊由計算機科學學院的學生進行檔案信息圖像隱藏軟件開發(fā)的技術指導，南昌大學團隊吸收建筑系學生為其陶瓷記憶實體展館的平面設計和展廳布局提供建議等。這些學科不是簡單地嫁接到檔案創(chuàng)新作品當中，而是結合檔案工作的特點進行有效的融合和創(chuàng)新，為參展作品提供跨學科的知識和技術支持。其次，技術的運用影響成果的表現(xiàn)形式。12個參展作品涵蓋了網(wǎng)站、虛擬展館、手繪地圖、表情包等多種成果表現(xiàn)形式，使得原本樸素單調的紙質檔案和黑白照片檔案變得生動多彩、意義非凡。許多精彩的展示都離不開技術的支持，如中國人民大學團隊運用GIS技術制成北京老照片地圖，從基于內容的專題主線、基于地圖的位置信息主線、基于圖文的瀑布流主線和基于時間的時光軸主線四條主線全方位地展示北京老照片，又如山東大學團隊運用VR和AR技術跨越了時間和空間的限制，如同將山東大學校史館“搬”到人們眼前，使觀眾身臨其境般地感受和了解山東大學悠久的校史文化。

盡管絢麗的成果展現(xiàn)形式是本次作品展的一大亮點，但是由于團隊成員的學科背景、作品展的時間和經(jīng)費等方面的限制，從表1“技術運用”一列可以看出，多樣化的技術并未在作品中得到充分的運用。這主要體現(xiàn)在某些作品只是提供了一個方案或設想，其中提到的一些先進技術未能得到具體實踐。筆者認為，吸收其他學科專業(yè)學生、邀請技術公司和相關研究機構提供技術支持和經(jīng)費贊助是達到技術要求、增強作品吸引力和感染力的主要途徑。另外，除了武漢大學團隊的表情包開發(fā)之外，其他項目成果均采用已在檔案部門的開發(fā)利用工作中使用過的表現(xiàn)方式，而一些更具吸引力的表現(xiàn)形式往往需要先進技術的支持，應進一步加強檔案創(chuàng)新作品與技術的融合，從成果展示形式的角度提高作品的創(chuàng)新性。

三、創(chuàng)新之啟示

一直以來，我國的檔案工作十分重視創(chuàng)新的作用，2016年12月，國家檔案局局長李明華在全國檔案局長館長會議上指出，要把創(chuàng)新作為引領檔案事業(yè)發(fā)展的第一動力，深化對檔案工作規(guī)律的認識，積極推動檔案工作理念、制度、機制、方法創(chuàng)新，把創(chuàng)新貫穿于檔案工作的各個環(huán)節(jié)。由此可見，創(chuàng)新在檔案工作中具有十分重要的意義。[2]但在檔案實際工作中，仍然存在檔案工作人員思維固化、檔案規(guī)章制度陳舊、檔案自動化設備落后等問題，導致檔案工作質量和效率低下。而吸收創(chuàng)新性人才、開展創(chuàng)新性檔案工作是解決以上問題的重要基礎，創(chuàng)新思維與檔案工作的融合亟待推進。檔案創(chuàng)新作品展中的優(yōu)秀作品也為檔案的管理、宣傳、利用和服務等工作提供了新穎的思路，對檔案工作創(chuàng)新的推進具有一定的啟發(fā)意義。

（一）技術創(chuàng)新：檔案利用技術變革

檔案提供利用工作是檔案工作的中心任務，也是檔案工作諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個環(huán)節(jié)。[3]傳統(tǒng)的檔案利用方式如檔案館（室）閱覽、人工咨詢等已難以激發(fā)公眾的檔案利用興趣，導致社會檔案意識逐漸降低。檔案資源開發(fā)類作品最大的亮點就是將特色檔案資源與先進展示技術相結合以吸引公眾眼球，提高檔案在社會中的影響力和認知度，從而使檔案的社會價值得到充分開發(fā)。因此，提高檔案利用與服務水平需要先進技術的支持，以高效便捷、新穎有趣的方式開展檔案利用與服務工作。一方面，要順應科技發(fā)展趨勢，將先進技術運用到檔案利用與服務工作中，實現(xiàn)檔案工作的自動化、網(wǎng)絡化、智能化，提高檔案利用技術含量和工作效率，如采用數(shù)據(jù)挖掘技術處理非結構化信息和多媒體信息，為檔案用戶進行個性定制和行為分析等；另一方面，要充分借鑒和運用已有的宣傳、展示、交流技術和新鮮、生動、有創(chuàng)意的形式，主動向公眾推薦有價值的檔案信息資源，在全社會形成關注檔案、重視檔案的氛圍。

（二）業(yè)務創(chuàng)新：檔案工作流程優(yōu)化

檔案實務工作類作品的價值體現(xiàn)在對檔案工作中重點和難點問題的解決，這些重點難點往往集中于某些業(yè)務環(huán)節(jié)中，如檔案整理分類問題、檔案信息安全傳輸問題等。然而隨著社會活動和科技的發(fā)展，檔案管理對象和工作流程越來越復雜，反映到實際工作中的重點難點也越來越多：一方面，產(chǎn)生了許多新的或以前沒有被認識的檔案，如社區(qū)檔案、物業(yè)檔案、投資檔案、安全評估檔案等，其管理和利用不能完全照搬原有檔案工作流程，而要根據(jù)實際工作需要進一步探索和優(yōu)化；另一方面，電子文件的出現(xiàn)使得檔案工作更具技術性，因此要重點考慮電子文件管理流程的優(yōu)化。實際上，檔案業(yè)務工作類的作品已將視線聚焦于新型種類的檔案（如社工機構檔案、社區(qū)檔案等）以及電子檔案利用中的安全問題。因此，檔案工作創(chuàng)新應關注到新型檔案和電子檔案中出現(xiàn)的問題及其業(yè)務環(huán)節(jié)的完善，運用全程管理和前端控制的思想，從整個文件生命周期出發(fā)，深入調研基層檔案室和檔案館的檔案業(yè)務工作，對整個檔案工作流程進行優(yōu)化和創(chuàng)新，以適應和解決社會發(fā)展帶來的檔案工作復雜化問題。endprint

（三）隊伍創(chuàng)新：檔案創(chuàng)新人才培養(yǎng)

創(chuàng)新者是創(chuàng)新活動的主體，檔案創(chuàng)新作品展的團隊成員皆為90后本科生。90后是當今創(chuàng)新活動的主力軍，他們不僅具備了一定的辨別能力和獨立思考能力，能夠快速接受新鮮事物，更是充滿銳氣和激情，敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新。檔案工作者是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的主體，廣大檔案學本科生是我國檔案工作隊伍的后備軍。如今檔案學本科生教育已越來越受到重視，這與教育政策的導向、國際交流的推動、高校培養(yǎng)方式的變革等不無關系。張曉娟等提出檔案學本科生培養(yǎng)模式的創(chuàng)新體現(xiàn)在制度創(chuàng)新、課程體系創(chuàng)新、聯(lián)合培養(yǎng)模式創(chuàng)新、實踐環(huán)節(jié)創(chuàng)新和教學方式創(chuàng)新五個方面。[4]筆者認為，90后創(chuàng)新人才與創(chuàng)新思維成為檔案工作中不可或缺的部分，大多數(shù)90后仍是在校學生，因此對檔案創(chuàng)新人才的培養(yǎng)應從檔案學專業(yè)在讀本科生、研究生抓起，增設培養(yǎng)創(chuàng)新思維、鍛煉創(chuàng)新能力的課程，提高實踐課程和交流活動的比例，鼓勵學生多參與檔案類的創(chuàng)新競賽，不斷開闊學生的眼界和思維。除了在校學生以外，對于已步入社會的90后，檔案部門應重視90后人才，充分利用他們的精力優(yōu)勢、技能優(yōu)勢和思維優(yōu)勢，有目的地培養(yǎng)其檔案工作能力，發(fā)揮他們在檔案工作創(chuàng)新中的重要作用。

四、結語

首屆檔案創(chuàng)新作品展豐富了檔案文化內容，深化了檔案文化內涵，促進了檔案文化建設，它的舉辦提高了檔案學專業(yè)學生的創(chuàng)新意識和實踐能力，也為具有檔案管理業(yè)務的企業(yè)提供了檔案管理和利用服務的新思路，有利于促進產(chǎn)學研一體化。筆者認為本次作品展仍有兩個方面需要改進，其一，對“創(chuàng)新作品”概念的界定范疇過廣，這雖促使參展作品類型多元化，但檔案整理實務、調研報告一類的作品主要在于對大量雜亂的信息進行整合，雖然產(chǎn)生了新的檔案實體狀態(tài)和具有推廣意義的報告、規(guī)范等，但是突破常規(guī)思維的新技術、新方法等創(chuàng)新元素較少，應更加清晰規(guī)范地界定創(chuàng)新作品的概念，提高對作品入圍的要求；其二，作品展在推動檔案工作持續(xù)性創(chuàng)新這層意義上仍然任重而道遠，多數(shù)作品只是一個創(chuàng)新性思路，其創(chuàng)意未能得到實質性實現(xiàn)，只有使每個優(yōu)秀作品都付諸實踐，而不是一味空想空談，才能發(fā)散創(chuàng)新思維，真正助力檔案學和檔案事業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

注釋及參考文獻：

[1]張逸昕，趙麗.管理學原理（第二版）[M].北京：清華大學出版社，2015：315.

[2]中華人民共和國國家檔案局.李明華在全國檔案局長館長會議上的工作報告[EB/OL]. [2017-11-28]. http：//www.saac.gov.cn/news/2017-01/03/content_ 170780.htm.

[3]陳智為，鄧紹興，劉越男.檔案管理學第三版[M].北京：中國人民大學出版社，2008：378-379.

[4]張曉娟，楊卉，郭娟.創(chuàng)新我國檔案學本科生培養(yǎng)模式——2014年教育部高等學校檔案學專業(yè)委員會年會暨第二十三屆檔案學專業(yè)系主任聯(lián)席會議報告綜述[J].圖書情報知識，2015（2）：124-128.

作者單位：南京大學信息管理學院endprint