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淺談機關(guān)司勤人員轉(zhuǎn)崗后如何做好日常行政事務(wù)工作

2018-01-15 10:14:54邢東
科學與財富 2018年34期
關(guān)鍵詞:行政事務(wù)

邢東

摘 要:隨著機關(guān)事業(yè)單位機構(gòu)改革的不斷深入和完善,先前機關(guān)公車改革也已接近尾聲。機關(guān)機構(gòu)內(nèi)部工作被有效調(diào)整,一些職位上的工作人員出現(xiàn)了轉(zhuǎn)崗情況,面對轉(zhuǎn)崗這項特殊的工作調(diào)整行為,參與轉(zhuǎn)崗的工作人員必須要對轉(zhuǎn)崗后所處的全新工作環(huán)境進行認識,同時還要對學習全新的工作技能,以此達到轉(zhuǎn)崗后全新的工作標準。本文結(jié)合機關(guān)機構(gòu)的情況,探討司勤人員如何應(yīng)對轉(zhuǎn)崗后的行政事務(wù)。

關(guān)鍵詞:機關(guān)司勤人員;轉(zhuǎn)崗;行政事務(wù);

目前公務(wù)用車制度改革在各大機關(guān)單位已經(jīng)實行,成效顯著,很多機關(guān)事業(yè)單位都需要對內(nèi)部人員崗位進行調(diào)整,尤其是司勤人員這類工作人員更是重點轉(zhuǎn)崗對象。我國各個區(qū)域的機關(guān)機構(gòu)也要為公車改革活做好準備工作,給受到影響的司勤人員進行調(diào)崗處理,預(yù)先了解其工作情況,進而選出更加合適的崗位,而司勤人員本身則需要適應(yīng)崗位的大幅度變動,積極地接受培訓同時進行自我學習,盡快地適應(yīng)全新的工作角色,本文司勤人員轉(zhuǎn)崗后的相關(guān)工作展開探討。

1 司勤人員及其轉(zhuǎn)崗情況分析

機關(guān)機構(gòu)之中的司勤人員主要可被分為兩種,為在編的工勤人員與聘用的人員。在公務(wù)用車改革中,由于部分聘用司勤人員具有較強的流動性與不穩(wěn)定性,當出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗情況時,這部分人員的后續(xù)處理工作難度比較高。而本文探討司勤人員主要指的是機關(guān)機構(gòu)中的在編司機,由于其有編制,因此在轉(zhuǎn)崗后,這部分司勤人員往往會直接分配到勤雜部門中,這類人員具有年齡偏大的特點,其自身也有比較強的轉(zhuǎn)崗工作需求,不會因轉(zhuǎn)崗而造成較大的影響。但是在轉(zhuǎn)崗后 ,這部分人員必須以端正的態(tài)度應(yīng)對陌生的工作環(huán)境,積極轉(zhuǎn)變角色。

2 轉(zhuǎn)崗之后應(yīng)對全新的行政管理工作的方法

由于很多司勤人員在轉(zhuǎn)崗后都出現(xiàn)了不適用崗位以及新型工作環(huán)境的狀況,因此先對轉(zhuǎn)崗后續(xù)的行政處理事務(wù)加以分析。

2.1積極進行自我提升

為了能夠更為迅速地融入到全新的工作環(huán)境之中,轉(zhuǎn)崗后的司勤人員首先要適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變,從原來的司機角色轉(zhuǎn)變?yōu)槿碌膬?nèi)務(wù)處理人員,相比單一簡單的駕駛工作,內(nèi)部事務(wù)更為繁雜,司勤人員必須靈活應(yīng)對。再投入到崗位上之前,司勤人員需先對全新的工作事務(wù)進行熟悉,確定自己的工作任務(wù)。同時還要調(diào)整個人性格,司機工作具有極強的獨立性,一個人即可完成,在轉(zhuǎn)崗后,司勤人員需與同事進行合作,共同完成工作任務(wù),在工作期間要遵守崗位上的工作紀律,堅持廉潔勤政的工作態(tài)度,在面對全新的領(lǐng)導(dǎo)時,要給予其足夠的尊重,即使更換了工作環(huán)境,仍舊需要保持極強的職業(yè)操守。

2.2 了解并完成各項后勤管理事務(wù)

司勤人員在轉(zhuǎn)崗之后必須積極展開自主學習活動,快速地轉(zhuǎn)變工作角色與適應(yīng)全新的崗位,在原有的司機崗位上,司勤人員接觸其他工作人員的機會并不多,工作一般也都可以獨立完成,但是在進入新崗位之后,需要接觸的事務(wù)變得更加復(fù)雜,接觸的人員也更多,很多工作都需要與人進行溝通,在轉(zhuǎn)崗之后,要接觸全新的辦公室環(huán)境,還需要處理各種后勤事務(wù),這些工作都是司勤人員沒有接觸過的,融入新的環(huán)境需要一段比較長的適應(yīng)時間,在這一適應(yīng)過程中,司勤人員可根據(jù)工作需求來選擇性地熟悉事務(wù),以下為幾項關(guān)鍵性的后勤事務(wù)。

2.2.1 處理各類文書檔案

現(xiàn)對幾種相對典型的后勤事務(wù)展開分析,部分司勤人員在進入辦公室之后,會優(yōu)先 接觸一些比較基礎(chǔ)化工作事務(wù),其中文書檔案處理就是相對比較簡單工作,司勤人員需根據(jù) 上級領(lǐng)導(dǎo)的指示定期向各個部門接收文書文件,并及時加以整理,妥善保管重要的文書檔案,借由檔案整理工作來熟悉各個部門的工作情況,以便于日后的后勤事務(wù)處理工作。在文書檔案的信息傳達完畢之后,還要對不同類型檔案進行集中處理,一些重要的并且具有保存價值的檔案需要被按照具體類別來存檔,還有一些文書文件需要被銷毀,司勤人員要充分熟悉文書管理工作事務(wù)之后才能妥善應(yīng)對各種不同類型的文書。在工作中如果遇到了困難,需要向其他同事尋求幫助,切忌出現(xiàn)隱瞞工作問題的情況。

2.2.2 處理信息化資料

在進入到后勤工作崗位后,司勤人員不僅需要接手紙質(zhì)的文書檔案,同時還要幫助處理各種信息化的資料,在處理這類信息化的資料時,工作難度被提升,司勤人員必須掌握一定的電腦操作技能,部分司勤人員對于計算機的使用存在困難,因此在工作之余需要接觸技術(shù)方面的培訓工作,以便于進一步掌握計算機操作技術(shù),熟悉信息處理工作。在處理信息化材料時,司勤人員不僅要將信息處理工作效率切實提升,同時還要做好信息安全保障工作,避免在信息管理期間出現(xiàn)遺失核心信息的工作情況。

在進入全新的后勤工作崗位之后,司勤人員將會面對更多挑戰(zhàn)性工作,因此如果想要以更快的速度適應(yīng)全新的工作崗位與新的角色,不可忽視技能學習需要,在了解新的工作崗位的工作性質(zhì)之后,可以更有針對性地進行技術(shù)學習活動。

2.2.3 處理接待工作

部分司勤人員在轉(zhuǎn)崗之后,需要接觸一些接待性工作,這類工作對于技能方面的要求相對較少,但是對于司勤人員的人際交往能力卻給出一些限制,司勤人員要充分掌握相關(guān)的禮儀,通過正確的接待方法來接待重要人員,同時還要創(chuàng)造出愉悅的接待氛圍,除了面對面式的接待之外,部分司勤人員還要負責接聽電話,掌握電話接聽 禮儀也是非常必要的。

2.3 完善考評工作

隨著經(jīng)濟社會發(fā)展和競爭加劇,越來越多單位逐漸認識到績效考核對整個單位運行和發(fā)展的重要性??冃Э己耸侵缚荚u主體對照工作目標或績效指標,采用科學的考評方法,評定員工的工作任務(wù)完成情況,員工的工作職責履行程度和員工發(fā)展情況,并且將評定結(jié)果反饋給員工的過程。從目的來看,績效考核既有戰(zhàn)略層面上的目的,又有人力資源管理層面的目的。在現(xiàn)代社會的競爭中,機關(guān)單位建立有效的績效考核制度,可以增強組織運行效率,調(diào)動機關(guān)司勤人員的工作積極性,提高他們的職業(yè)技能,推動機關(guān)單位發(fā)展,使機關(guān)單位在激烈的市場競爭中立于不敗之地。因此,應(yīng)該嚴格落實績效考核制度,調(diào)動他們的主動性,促進機關(guān)司勤人員工作效率提升。

3 結(jié)束語

本文結(jié)合公車改革活動,探討了機關(guān)機構(gòu)中處于編制系統(tǒng)的司勤人員正確應(yīng)對轉(zhuǎn)崗工作需求的情況,相比其他類型的司勤人員,在編的司勤人員的后續(xù)轉(zhuǎn)崗處理工作比較簡單,給機關(guān)機構(gòu)帶去的影響相對比較小,但是司勤人員仍舊需要采用正確的態(tài)度來面對轉(zhuǎn)崗后的全新工作環(huán)境與同事,在全新的崗位上繼續(xù)做好服務(wù)工作。司勤人員在接受轉(zhuǎn)崗處理工作之后,不可繼續(xù)維持原來的工作狀態(tài),必須要通過學習來提升自己,應(yīng)對新崗位給予的挑戰(zhàn)。

參考文獻:

[1]吳建新. (2016). 進一步提高機關(guān)司勤人員工作效率的思考. 山東青年(12).

[2]熊彬. (2016). 人社局全力配合推進公務(wù)用車制度改革工作. 人事天地(1), 61-61.

[3]繆永輝. (2016). 緊扣重要環(huán)節(jié) 突出四抓四強有序推進機關(guān)公務(wù)用車改革. 中國機關(guān)后勤(6), 25-26.

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