◎方向文
廣東省社會(huì)組織總會(huì)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)方向文
健全社會(huì)組織的法人治理結(jié)構(gòu),是加強(qiáng)社會(huì)組織自身建設(shè)的迫切需要,是社會(huì)組織自我約束、自我管理的基本要求,也是社會(huì)組織發(fā)展壯大、發(fā)揮作用的前提和保證。在社會(huì)組織等級(jí)評(píng)估指標(biāo)體系中,總分1000分,各類社會(huì)組織法人治理結(jié)構(gòu)方面的分?jǐn)?shù)占比很重,分別是:聯(lián)合性社團(tuán)為540分,行業(yè)性社團(tuán)為485分,專業(yè)性社團(tuán)為365分,學(xué)術(shù)性社團(tuán)為560分,基金會(huì)為372分,民非單位為370分,這些分?jǐn)?shù)還不包括社會(huì)評(píng)價(jià)70-110分。不少社會(huì)組織評(píng)估等級(jí)偏低,或年檢基本合格、不合格,甚至被撤銷,都與法人治理結(jié)構(gòu)不健全、內(nèi)部管理不規(guī)范直接相關(guān)。所以,當(dāng)好會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng),首要職責(zé)就是健全法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范內(nèi)部管理,加強(qiáng)自身建設(shè)。
根據(jù)中辦國(guó)辦、省委辦省府辦《意見(jiàn)》精神,健全社會(huì)組織法人治理結(jié)構(gòu)的核心是:建立權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、制衡有效的法人治理結(jié)構(gòu)。總體要求是:要依照法規(guī)政策和章程健全法人治理結(jié)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制以及黨組織參與社會(huì)組織重大問(wèn)題決策等制度安排,完善會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)制度,落實(shí)民主選舉、民主決策和民主管理,健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,形成權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、制衡有效的法人主體,獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。
我理解,這個(gè)總體要求主要包括六層意思:一是健全組織機(jī)構(gòu);二是健全運(yùn)行機(jī)制;三是完善規(guī)章制度;四是黨組織參與重大決策;五是實(shí)行民主辦會(huì);六是自我約束、自我管理,獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。
根據(jù)這個(gè)總體要求,社會(huì)組織法人治理結(jié)構(gòu)的基本框架,主要有三個(gè)板塊。
健全的社會(huì)團(tuán)體法人治理結(jié)構(gòu),必須建立并完善五大組織機(jī)構(gòu)。
1.會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))。這是社會(huì)團(tuán)體的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),也叫決策機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)主要有九條。
2.理事會(huì)。這是會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))的常設(shè)機(jī)構(gòu),也叫本會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)開(kāi)展日常工作,對(duì)會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))負(fù)責(zé)。理事人數(shù)在50人以上的,可設(shè)立常務(wù)理事會(huì)。理事會(huì)職責(zé)主要有十三條。
3.監(jiān)事會(huì)。這是社會(huì)團(tuán)體的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。規(guī)模較少的社團(tuán),可設(shè)監(jiān)事1名。監(jiān)事會(huì)的主要職責(zé)共六條,包括列席理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)。
4.秘書(shū)處。這是社會(huì)團(tuán)體的日常辦事機(jī)構(gòu)。秘書(shū)處可下設(shè)內(nèi)設(shè)辦事機(jī)構(gòu)(如辦公室、會(huì)員服務(wù)部等)、分支機(jī)構(gòu)(如專業(yè)委員會(huì)、工作委員會(huì)等)、代表機(jī)構(gòu)(如辦事處、代表處、聯(lián)絡(luò)處等)。秘書(shū)長(zhǎng)主持秘書(shū)處工作,對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。章程范本沒(méi)有具體規(guī)定秘書(shū)處的職責(zé),我個(gè)人認(rèn)為,秘書(shū)處應(yīng)具備五大職責(zé)。
(1)執(zhí)行決議。落實(shí)會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的決議,執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)的指示。
(2)當(dāng)好參謀。提出本年度工作規(guī)劃、計(jì)劃等建議。
(3)管理下設(shè)機(jī)構(gòu)。如內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)等。
(4)處理日常事務(wù)。
(5)協(xié)調(diào)各種關(guān)系。如本會(huì)內(nèi)部以及與黨政部門、會(huì)員、兄弟單位和社會(huì)各界的關(guān)系。
5.黨組織(黨委、總支、支部)。這是社會(huì)團(tuán)體的政治保障機(jī)構(gòu)。在社會(huì)組織設(shè)立黨組織,是中國(guó)特色,依據(jù)是黨章、憲法和中辦國(guó)辦、中組部、省委辦省府辦有關(guān)文件精神。在社會(huì)組織等級(jí)評(píng)估指標(biāo)體系中,黨組織建設(shè)占30分。根據(jù)中央和省委相關(guān)文件,社會(huì)組織黨組織的主要職責(zé)有六條:一是保證政治方向;二是團(tuán)結(jié)凝聚群眾;三是推動(dòng)事業(yè)發(fā)展;四是建設(shè)先進(jìn)文化;五是服務(wù)人才成長(zhǎng);六是加強(qiáng)自身建設(shè)。特別要求,不是社會(huì)組織負(fù)責(zé)人的黨組織書(shū)記,列席理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)等管理層會(huì)議。
五大機(jī)構(gòu)各自履行職責(zé),發(fā)揮作用,才能形成權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、制衡有效的治理格局。
基金會(huì)、民非單位的組織機(jī)構(gòu)與社會(huì)團(tuán)體大致相同,不同的是,基金會(huì)、民非單位沒(méi)有會(huì)員,不設(shè)會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì));部分民非單位如民辦學(xué)校,設(shè)立董事會(huì),不設(shè)理事會(huì)。
社會(huì)組織法人治理的運(yùn)行機(jī)制是指體制、機(jī)制、制度等,主要包括六大內(nèi)容。
1.自覺(jué)接受政府相關(guān)部門的管理監(jiān)督和指導(dǎo)。國(guó)際上,學(xué)術(shù)界通常把社會(huì)組織與政府的關(guān)系,看作合作伙伴關(guān)系,這是片面的,不準(zhǔn)確的。根據(jù)我國(guó)相關(guān)條例、章程范本,登記管理機(jī)關(guān)即民政部門對(duì)社會(huì)組織具有管理監(jiān)督的職能;行業(yè)主管部門對(duì)社會(huì)組織具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和相關(guān)管理職能。所以,政府與社會(huì)組織之間,至少有三層關(guān)系:一是管理關(guān)系;二是指導(dǎo)關(guān)系;三是合作關(guān)系。社會(huì)組織要規(guī)范運(yùn)作,健康發(fā)展,首先要自覺(jué)接受政府相關(guān)部門的管理監(jiān)督和指導(dǎo),堅(jiān)持重大問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告制度。
2.實(shí)行自我約束、自我管理。這是社會(huì)組織的本質(zhì)要求。社會(huì)組織是獨(dú)立的法人主體,必須自我約束、自我管理,獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。
3.依照《章程》開(kāi)展活動(dòng)。《章程》是社會(huì)組織的行動(dòng)綱領(lǐng),必須按照《章程》規(guī)定的宗旨、業(yè)務(wù)范圍和相關(guān)規(guī)定運(yùn)行。
4.確保組織機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。前面所述五大組織的設(shè)置、職責(zé)、履職要求、會(huì)議合法性、決議有效性等,要依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)民主選舉、民主決策和民主管理,權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、制衡有效的要求。
5.依靠制度管人管事。社會(huì)組織不是行政機(jī)關(guān),沒(méi)有行政權(quán)力,民間化、松散型特點(diǎn)突出,人員流動(dòng)性大,必須建立、完善各種制度,堅(jiān)持用制度管人管事,形成良好的運(yùn)作方式和管理辦法。
6.堅(jiān)持非營(yíng)利性原則。社會(huì)組織不能開(kāi)展以營(yíng)利為目的的活動(dòng),其合法收入不能用于會(huì)員分配,只能用于章程規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)、行政成本和工作人員的工資福利。
運(yùn)行機(jī)制中,還有一點(diǎn)要處理好的,就是會(huì)長(zhǎng)與法定代表人的職責(zé)定位。在章程范本中,行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、基金會(huì)理事長(zhǎng),必須為本會(huì)法定代表人,會(huì)長(zhǎng)、法定代表人的職能都由同一個(gè)人承擔(dān),很明確。其他社團(tuán)也要求會(huì)長(zhǎng)是本會(huì)法定代表人,但有所寬松,規(guī)定如因特殊情況需由副會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任法定代表人的,應(yīng)在章程中載明,并經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn);民非單位的法定代表人由負(fù)責(zé)人擔(dān)任,未明確由哪個(gè)職位擔(dān)任。如果會(huì)長(zhǎng)、法定代表人不是同一個(gè)人擔(dān)任,章程中應(yīng)分別明確會(huì)長(zhǎng)、法定代表人職責(zé)。會(huì)長(zhǎng)主持理事會(huì)工作等職責(zé)不變,但“代表本會(huì)簽署重要文件”的職責(zé),應(yīng)歸到法定代表人職責(zé),離任審計(jì)、承擔(dān)相關(guān)責(zé)任等,也應(yīng)明確為法定代表人職責(zé)。
培育發(fā)展和監(jiān)督管理并重,是社會(huì)組織工作的基本方針。中辦國(guó)辦和省委辦省府辦《意見(jiàn)》既提出了許多培育發(fā)展扶持社會(huì)組織的政策,也提出了許多管理社會(huì)組織的具體規(guī)定。根據(jù)法規(guī)政策和社會(huì)組織實(shí)際,社會(huì)組織內(nèi)部管理的基本內(nèi)容主要有以下七個(gè)方面。
1.人員管理。建立健全專職工作人員進(jìn)出、升降、考勤、獎(jiǎng)懲、崗位職責(zé)、工資福利、思想教育等制度。落實(shí)社會(huì)組織負(fù)責(zé)人(指會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng))任職資格、任前公示、過(guò)錯(cuò)追究等制度,以及法定代表人述職制度、離任審計(jì)制度等。
2.財(cái)務(wù)管理。落實(shí)《非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)法》,制訂財(cái)務(wù)管理制度,確保資金收入合法、依法納稅、使用合理、單據(jù)規(guī)范、審批手續(xù)完善。同時(shí),建立固定資產(chǎn)管理辦法,保證公共資產(chǎn)不流失。
3.活動(dòng)管理。嚴(yán)格按章程開(kāi)展活動(dòng),落實(shí)重大活動(dòng)、涉外活動(dòng)、重要會(huì)議、評(píng)選表彰、發(fā)布重要新聞信息等重大事項(xiàng)事前報(bào)告制度,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)依法依規(guī)。
4.分支(代表)機(jī)構(gòu)管理。依法依規(guī)建立分支(代表)機(jī)構(gòu)管理辦法,確保分支(代表)機(jī)構(gòu)不發(fā)生違法違規(guī)行為。
5.會(huì)議管理。特別要建立五大組織機(jī)構(gòu)會(huì)議制度,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi),決議合法有效,并形成會(huì)議紀(jì)要,保存會(huì)議資料。
6.文件檔案管理。建立檔案管理制度,指定專人,分門別類,妥善保管。建議有條件的社會(huì)組織,建立檔案室。
7.會(huì)員管理。社會(huì)組織首先要認(rèn)真履行章程規(guī)定的會(huì)員權(quán)利,全心全意為會(huì)員服務(wù),不斷增強(qiáng)凝聚力、號(hào)召力。在此基礎(chǔ)上,可制訂會(huì)員管理辦法,提出會(huì)員履行章程規(guī)定的義務(wù)、遵守行規(guī)行約、開(kāi)展誠(chéng)信自律活動(dòng)、履行社會(huì)責(zé)任等規(guī)定,促進(jìn)會(huì)員隊(duì)伍建設(shè)。
加強(qiáng)內(nèi)部管理,秘書(shū)長(zhǎng)要負(fù)責(zé)抓制度落實(shí),會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)督促檢查,監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督,黨組織負(fù)責(zé)把關(guān),理事會(huì)負(fù)責(zé)審議、決策。
根據(jù)登記管理機(jī)關(guān)年檢和等級(jí)評(píng)估情況,當(dāng)前社會(huì)組織法人治理還存在以下問(wèn)題,也叫風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
近年來(lái),社會(huì)組織因決策引起內(nèi)部糾紛,大部分是因?yàn)樯鐣?huì)組織內(nèi)部未形成矛盾糾紛解決機(jī)制,未能依照其章程的規(guī)定進(jìn)行決策和開(kāi)展法人治理,社會(huì)組織相關(guān)人員法律意識(shí)欠缺,很少通過(guò)法律途徑依法解決問(wèn)題。主要表現(xiàn)為六個(gè)方面。
1.入會(huì)退會(huì)手續(xù)不齊全,會(huì)員底數(shù)不清。
2.會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))、理事會(huì)會(huì)議出席比例不夠,會(huì)前也沒(méi)有簽到和清點(diǎn)人數(shù),導(dǎo)致會(huì)議無(wú)效。今年已經(jīng)發(fā)生多起因開(kāi)會(huì)人數(shù)不清導(dǎo)致向業(yè)務(wù)主管部門和登記管理機(jī)關(guān)投訴會(huì)議無(wú)效的事件。
3.理事人數(shù)過(guò)少或過(guò)多。有的因會(huì)員人數(shù)眾多,但理事人數(shù)較少,不具代表性;有的幾乎所有會(huì)員都是理事,也不合法。如某會(huì)會(huì)員人數(shù)達(dá)230人,但理事只有7人,秘書(shū)長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人只有3人,因不符合法人治理規(guī)則被判年檢基本合格。
4.未設(shè)立監(jiān)事或監(jiān)事會(huì),或者未盡到監(jiān)事監(jiān)督職責(zé)。
5.按照章程規(guī)定應(yīng)由會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)表決事項(xiàng),由常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議代替表決。
6.重大資助、投資項(xiàng)目支出,未提交理事會(huì)會(huì)議審議通過(guò),未形成決議。
1.重大活動(dòng)、涉外活動(dòng)未報(bào)備。
2.違反規(guī)定開(kāi)展評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰并收取費(fèi)用。
3.違反規(guī)定舉辦慶典、論壇等活動(dòng)。
4.基金會(huì)開(kāi)展重大公益項(xiàng)目,未簽訂資助協(xié)議,以約定資助方式、資助數(shù)額以及資金用途和使用方式等。
5.以報(bào)刊雜志、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)媒體及傳單、手機(jī)短信、微信等方式發(fā)布涉嫌非法集資廣告資訊。
6.從事涉外資助政治活動(dòng),接受境外資金從事非法活動(dòng)或者資助宗教活動(dòng)。
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度不完善,未按資金管理制度進(jìn)行收支,單據(jù)管理使用、資金使用相關(guān)手續(xù)不符合制度、章程規(guī)定。
2.社會(huì)組織成員對(duì)資金進(jìn)行分配。
3.官辦社團(tuán)充當(dāng)業(yè)務(wù)主管單位“小金庫(kù)”角色,業(yè)務(wù)主管單位大吃大喝都由社團(tuán)開(kāi)支。
4.捐贈(zèng)未簽訂捐贈(zèng)協(xié)議,資金未按照捐贈(zèng)人意愿進(jìn)行開(kāi)支,也未做好信息公開(kāi)。
5.基金會(huì)資助以營(yíng)利為目的的活動(dòng),或向單位或個(gè)人直接提供與公益活動(dòng)無(wú)關(guān)的借款,社團(tuán)向會(huì)員提供借款。
6.基金會(huì)公益事業(yè)支出比例不達(dá)標(biāo),工作人員工資福利和行政辦公支出超標(biāo)。
7.未取得公開(kāi)募捐資格的慈善組織、基金會(huì)開(kāi)展公開(kāi)募捐活動(dòng),或未將公開(kāi)募捐方案在登記管理部門備案。
1.負(fù)責(zé)人未由主要發(fā)起人擔(dān)任。
2.行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)負(fù)責(zé)人有應(yīng)脫鉤人員。
3.現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部、退休領(lǐng)導(dǎo)干部、國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)干部兼任社團(tuán)負(fù)責(zé)人未經(jīng)有關(guān)部門批復(fù)。
4.現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部、退休領(lǐng)導(dǎo)干部、國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)干部兼任社團(tuán)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取報(bào)酬。
隨著形勢(shì)的發(fā)展,國(guó)務(wù)院正在抓緊制訂三個(gè)條例,醞釀出臺(tái)《社會(huì)組織法》,進(jìn)一步規(guī)范社會(huì)組織的管理,促進(jìn)社會(huì)組織的發(fā)展。今后社會(huì)組織法人治理方面,有幾個(gè)新特點(diǎn)、新要求。
中辦國(guó)辦、省委辦省府辦《意見(jiàn)》都明確要求建立社會(huì)組織的綜合監(jiān)管體系,我省政府部門有監(jiān)管職能的共14個(gè)(類)。
政府鼓勵(lì)支持新聞媒體、社會(huì)公眾對(duì)社會(huì)組織進(jìn)行監(jiān)督,制定實(shí)施各類社會(huì)組織信息公開(kāi)辦法,建立第三方監(jiān)督機(jī)制和評(píng)估機(jī)制,建立對(duì)社會(huì)組織違法違規(guī)行為及非法社會(huì)組織投訴舉報(bào)受理和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,依法向社會(huì)公告行政處罰和取締情況。
黨建工作將寫進(jìn)章程,等級(jí)評(píng)估中黨組織建設(shè)的分?jǐn)?shù),可能由30分增加到50分。
對(duì)任職條件、任前公示、在職培訓(xùn)、述職報(bào)告、誡勉談話、離任審計(jì)、過(guò)錯(cuò)追究等都有具體規(guī)定。黨政機(jī)關(guān)離退休干部在社會(huì)組織兼職,限制性要求也很嚴(yán)。
要求行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)與行政機(jī)關(guān)脫鉤,其他社會(huì)組織實(shí)行政社分離,社會(huì)組織獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。
要求社會(huì)組織建立誠(chéng)信承諾制度、行業(yè)性誠(chéng)信激勵(lì)和懲戒機(jī)制、社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)體系等。
要求各類社會(huì)組織積極參與評(píng)估,其中法人治理的分?jǐn)?shù)占比很重,加上社會(huì)評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù),幾乎超過(guò)總分?jǐn)?shù)50%以上。
對(duì)違法違規(guī)或長(zhǎng)期不開(kāi)展活動(dòng)的社會(huì)組織,將給以撤銷或勸其注銷。近兩年,民政部、省民政廳依法撤銷一大批社會(huì)組織,并向社會(huì)公告。