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提升商協(xié)會(huì)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量以優(yōu)秀的商會(huì)文化做支撐

2018-01-17 11:55王理宗
大社會(huì) 2017年12期
關(guān)鍵詞:商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)

商協(xié)會(huì)運(yùn)營(yíng)的主體是最重要的兩個(gè)人——會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)。

商會(huì)是企業(yè)家社會(huì)資本的積累平臺(tái)。對(duì)于企業(yè)家來(lái)說(shuō),有形資本非常重要,但更重要的是無(wú)形資本,是軟實(shí)力。什么是軟實(shí)力?全世界最具軟實(shí)力的人物,我認(rèn)為有幾種類(lèi)型:比如自然科學(xué)領(lǐng)域的愛(ài)因斯坦,用科學(xué)理論、理性思維構(gòu)建起一個(gè)新的世界,成為自然科學(xué)殿堂最具權(quán)威的神;比如社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的馬克思,《共產(chǎn)黨宣言》影響了世界;比如孔子,他的思想影響中華民族幾千年,塑造了一個(gè)民族的性格……每個(gè)領(lǐng)域都有極具軟實(shí)力的人,軟實(shí)力就是思想力、口碑力、信用力、影響力等的綜合體現(xiàn)。

王理宗

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我們看到,很多企業(yè)家可能一夜之間一無(wú)所有,但是卻能在短期內(nèi)東山再起,靠什么,軟實(shí)力!雖然他的財(cái)富蕩然無(wú)存,但是他的能力、資源、信用、口碑還在,這些是外力無(wú)法奪走的,軟實(shí)力決定了企業(yè)家的社會(huì)資本,即便沒(méi)有了貨幣資本,他的社會(huì)資本依然會(huì)為他獲得大家的信任、支持,依然會(huì)有很多人聚攏在他周?chē)?,希望幫助他成功、看到他成功?/p>

商會(huì)就是積累社會(huì)資本最好的平臺(tái),在商會(huì)能展現(xiàn)企業(yè)家豐富的知識(shí)、開(kāi)闊的心胸、獨(dú)特的氣質(zhì)、卓越的口才,在企業(yè)家群體中能夠樹(shù)立形象、傳播口碑。企業(yè)家的個(gè)人品牌除了通過(guò)他的產(chǎn)品和企業(yè)來(lái)構(gòu)建,另外一個(gè)載體就是商會(huì)。

雖然商會(huì)價(jià)值巨大,發(fā)展勢(shì)頭迅猛,但是不僅社會(huì)不太了解商會(huì),政府也不太了解商會(huì),甚至連商會(huì)從業(yè)者也不了解商會(huì),這是提升商協(xié)會(huì)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量最大的問(wèn)題。

了解商協(xié)會(huì)是什么,是解決商協(xié)會(huì)發(fā)展的外部問(wèn)題,而提升商協(xié)會(huì)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的核心在內(nèi)部,總結(jié)來(lái)說(shuō)是要選好兩個(gè)人,管好兩個(gè)團(tuán)隊(duì)。

我們常說(shuō),“火車(chē)跑得快,全靠車(chē)頭帶”,一個(gè)組織能否發(fā)展,核心在領(lǐng)導(dǎo)。城市的發(fā)展,關(guān)鍵是書(shū)記和市長(zhǎng),商會(huì)也是這樣,會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)決定了商協(xié)會(huì)的發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展速度。如果兩個(gè)人鬧矛盾,這個(gè)事情就沒(méi)法干。人是影響組織的核心因素,尤其是核心人物。

對(duì)于商會(huì)來(lái)講,非常重要的人首先是會(huì)長(zhǎng)。如果會(huì)長(zhǎng)選錯(cuò)了,商會(huì)基本上也就發(fā)揮不了什么作用,會(huì)長(zhǎng)選好了,則可以切切實(shí)實(shí)為企業(yè)辦很多事。我曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)一篇文章,題目是《成功的會(huì)長(zhǎng)是個(gè)“美人”》。為什么是個(gè)“美人”?這里的美有幾層意思:1、性格之美,開(kāi)朗,溫和,親切;2、能力之美,做會(huì)長(zhǎng)和做董事長(zhǎng)在能力方面的要求有所側(cè)重,董事長(zhǎng)更加需要管理能力,而會(huì)長(zhǎng)的協(xié)調(diào)能力、召喚能力、整合資源的能力則顯得更為重要;3、心胸之美,胸襟開(kāi)闊,格局宏大,不拘泥于個(gè)人得失,不計(jì)較眼前利益;4、形象之美,有良好的社會(huì)公眾形象,正面,陽(yáng)光,沒(méi)有污點(diǎn);5、心靈之美,能夠成人之美、美美與共,以利他為先,利己為后。

所以,會(huì)長(zhǎng)的形象歸結(jié)為一個(gè)字:美。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)商會(huì)的會(huì)長(zhǎng)基本上也是一個(gè)企業(yè)的董事長(zhǎng),會(huì)長(zhǎng)和董事長(zhǎng)同為領(lǐng)導(dǎo),但是兩者的角色定位卻相差甚遠(yuǎn),這要求會(huì)長(zhǎng)能理性認(rèn)識(shí)差異,適時(shí)調(diào)整角色,否則就很難樹(shù)立起“美”會(huì)長(zhǎng)的形象。

會(huì)長(zhǎng)在公司是領(lǐng)導(dǎo),可以一言堂,但會(huì)長(zhǎng)在商會(huì)是服務(wù)者,主要提供服務(wù),包括戰(zhàn)略服務(wù)、經(jīng)驗(yàn)服務(wù)、資源服務(wù),作為服務(wù)者,會(huì)長(zhǎng)要將自己長(zhǎng)期積累的資源、建立的關(guān)系、構(gòu)建的人脈與會(huì)員分享,讓自己的存量資源與會(huì)員需求相結(jié)合,產(chǎn)生更大的價(jià)值;在商會(huì),會(huì)長(zhǎng)是奉獻(xiàn)者,當(dāng)會(huì)長(zhǎng)千萬(wàn)別指望在商會(huì)賺錢(qián),用商會(huì)的資源為一己服務(wù),做會(huì)長(zhǎng)就是“活雷鋒”,出錢(qián)、出力、出資源、出智慧,從某種意義上來(lái)說(shuō),這樣的人已經(jīng)接近圣人和完人了,這就是“欲戴皇冠,必承其重”的意思。在商會(huì),會(huì)長(zhǎng)是引領(lǐng)者,不僅引領(lǐng)商會(huì)發(fā)展方向,還要引領(lǐng)會(huì)員發(fā)展方向、引領(lǐng)陽(yáng)光的商會(huì)文化和正確的思想導(dǎo)向。

會(huì)長(zhǎng)還需要帶好企業(yè)家的團(tuán)隊(duì)。那么企業(yè)家團(tuán)隊(duì)怎么帶?這對(duì)會(huì)長(zhǎng)是另一重考驗(yàn),因?yàn)閹髽I(yè)家團(tuán)隊(duì)和帶公司團(tuán)隊(duì)有著巨大差異。政府官員可以用行政命令,不來(lái)開(kāi)會(huì),記過(guò)一次,再不來(lái)開(kāi)會(huì),記大過(guò)一次,再不來(lái)就要處分,三年內(nèi)不給升職。但是商會(huì)對(duì)企業(yè)家沒(méi)有行政命令可言,不來(lái)扣錢(qián),沒(méi)錢(qián)可扣,記過(guò),也無(wú)從記起,怎么管理?

管理有很多層次。最低層次叫服從,強(qiáng)制性管理,現(xiàn)在我們很多還停留在服從;第二個(gè)層次叫跟從,跟著你走;第三個(gè)層次叫追從。第一個(gè)層次被迫,第二個(gè)層次中性,第三個(gè)層次主動(dòng)。當(dāng)年無(wú)數(shù)熱血年輕人追從共產(chǎn)黨,放棄優(yōu)越的生活條件,追到延安去,這叫追從,是管理的最高境界。

我個(gè)人認(rèn)為,真正要管好企業(yè)家這個(gè)團(tuán)隊(duì),最重要要讓企業(yè)家獲得幾種感覺(jué):

1.歸屬感。讓企業(yè)家回到商會(huì)有家的感覺(jué),想回家,常惦記著家。

2.榮譽(yù)感。成為商會(huì)一員,成為常務(wù)理事,感到驕傲,覺(jué)得自豪。

3.收獲感。讓會(huì)員在商會(huì)收獲視野,收獲知識(shí),收獲經(jīng)驗(yàn),收獲情感,收獲激發(fā)理想的動(dòng)力。

4.成就感。商會(huì)提供的機(jī)會(huì)和平臺(tái),讓他不僅生意有成,而且得到社會(huì)認(rèn)同和尊重,精神上獲得滿足。

要讓企業(yè)家有這“四感”,會(huì)長(zhǎng)應(yīng)該怎么做?考驗(yàn)的不僅是胸襟,也是會(huì)長(zhǎng)的管理藝術(shù)。

用真摯的情感感動(dòng)人。要真情實(shí)意的去幫助、支持他們,并不是請(qǐng)吃一餐飯就能感動(dòng),在企業(yè)遇到困難的時(shí)候,哪怕一口飯,一塊面包,一個(gè)溫暖的笑臉,一句激勵(lì)的語(yǔ)言,只要融入了情感,讓他覺(jué)得商會(huì)愿意與他同呼吸、共命運(yùn)。

用澎湃的激情激勵(lì)人。一個(gè)熱情似火的人,總是會(huì)有很多擁躉,因?yàn)槿耸翘焐蛲饷鳌嘏蜔崃业?,那么就用你的激情去激?lì)企業(yè)家的創(chuàng)造熱情、創(chuàng)業(yè)熱情、奮斗熱情吧。

用遠(yuǎn)大的理想感召人。一個(gè)視野窄小的會(huì)長(zhǎng)勾勒出來(lái)的商會(huì)戰(zhàn)略和藍(lán)圖,如果僅僅局限在商業(yè)層面,僅僅關(guān)注能夠賺多少錢(qián),短期內(nèi)也許有用,但是長(zhǎng)期和持續(xù)的發(fā)展是需要高于商業(yè)、高于利益,甚至高于商會(huì)本身的視野的。

第二個(gè)非常重要的人就是秘書(shū)長(zhǎng),從某種意義上來(lái)說(shuō),秘書(shū)長(zhǎng)比會(huì)長(zhǎng)更重要,我還寫(xiě)過(guò)一篇文章,題目是《優(yōu)秀的秘書(shū)長(zhǎng)是個(gè)完人》。

做成大事不容易,更難的是做好小事,做好實(shí)事。沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),再好的創(chuàng)意,再偉大的理想都是海市蜃樓,鏡花水月,甚至更糟糕的是,會(huì)長(zhǎng)制定了宏偉藍(lán)圖,會(huì)員對(duì)此抱有熱烈期待,因?yàn)闆](méi)有執(zhí)行好落得一場(chǎng)空不說(shuō),商會(huì)的信用透支才是最致命的損失。

秘書(shū)長(zhǎng)有幾類(lèi):體力型、智力型、魅力型。體力型就是只會(huì)跑腿,會(huì)長(zhǎng)說(shuō)哪他就打哪,哪里有困難就去哪,就是什么角色都可以做,但是這種秘書(shū)長(zhǎng)智商不是特別高,情商也不是特別高,能力也一般;第二種秘書(shū)長(zhǎng)叫智力型,有一定的知識(shí)和視野,這一類(lèi)能制定方案,還能發(fā)現(xiàn)路徑,能創(chuàng)造模式;第三種叫魅力型,個(gè)人的特質(zhì)包含其中,比如說(shuō)風(fēng)度、舉止、言談、心胸,雖然說(shuō)沒(méi)什么錢(qián),但是大家很喜歡他,就像我這樣。

我們的最終目標(biāo)都是找到魅力型的秘書(shū)長(zhǎng),這樣的秘書(shū)長(zhǎng)需要具備幾種能力:

良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。秘書(shū)長(zhǎng)要靠嘴去游說(shuō)去說(shuō)服,如果秘書(shū)長(zhǎng)不能說(shuō),這個(gè)秘書(shū)長(zhǎng)肯定不是優(yōu)秀的秘書(shū)長(zhǎng)。語(yǔ)言表達(dá)能力是良好的溝通能力、極強(qiáng)的公關(guān)能力的前提。

相對(duì)豐富和完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)。講什么都要懂點(diǎn),因?yàn)樘焯於家驼蚪坏?,和企業(yè)家打交道,和社會(huì)各界打交道,比較豐富的知識(shí)、完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)是打交道的敲門(mén)磚,是別人愿意和你交往、交流、交際的基石。

火一般的性格。開(kāi)放、積極、樂(lè)觀的性格是澎湃的工作激情的源泉,也是讓企業(yè)家愿意為商會(huì)盡心盡力的磁石。

秘書(shū)長(zhǎng)選好了,還需要秘書(shū)長(zhǎng)能夠管理好秘書(shū)處的團(tuán)隊(duì)。要管理好秘書(shū)處團(tuán)隊(duì),也要讓大家獲得幾種感覺(jué):

1.安全感。從馬斯洛的理論來(lái)說(shuō)就是得有飯吃,溫飽有保障,職業(yè)安全有保障?,F(xiàn)在很多商協(xié)會(huì)不僅不能提供職業(yè)安全,連溫飽也成問(wèn)題,沒(méi)有安全感,就無(wú)法安心工作,很難找到職業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,很難描繪職業(yè)理想和職業(yè)方向。

2.成長(zhǎng)感。我們商會(huì)有專(zhuān)業(yè)人員二十幾個(gè),全都在商會(huì)十幾年,沒(méi)有成長(zhǎng)感是做不了這么長(zhǎng),坐不了這么久的。因?yàn)樯虝?huì)雖然不能提供大富大貴的物質(zhì),但是每個(gè)人在其中都在不斷成長(zhǎng),收獲知識(shí)、收獲視野、收獲啟示,物質(zhì)不富足,但是精神富足。他們每天見(jiàn)的,都是企業(yè)家,接觸的都是高端人群,我還讓我的員工去國(guó)外培訓(xùn)過(guò),商會(huì)各種創(chuàng)新性的活動(dòng)、項(xiàng)目讓他們的工作每天都充滿新鮮感,充滿挑戰(zhàn),從中他們知道什么叫資本運(yùn)作,什么叫企業(yè)管理,什么叫公共外交。

3.價(jià)值感。作為企業(yè)家的價(jià)值就是創(chuàng)造了更多財(cái)富,作為官員的價(jià)值是保一方平安,作為商會(huì)秘書(shū)處的工作人員,通過(guò)制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范行業(yè)的行為、調(diào)解行業(yè)糾紛,為企業(yè),為企業(yè)家,為這個(gè)行業(yè),做出了貢獻(xiàn),拓展了行業(yè)的半徑,拓寬了行業(yè)的邊界,這就是不可替代的價(jià)值。

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