林秀麗,楊志成,王幼妹,鄭燕紅,費 燕
(中國人民解放軍第一七五醫(yī)院·廈門大學附屬東南醫(yī)院藥學科,福建 漳州 363000)
醫(yī)療保障體制的改革,對藥房窗口的服務提出了更高的要求。門診藥房作為醫(yī)院的一線窗口,其服務質(zhì)量不僅反映藥學科的管理水平、人員素質(zhì)和專業(yè)水準,同時影響著醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和社會聲譽等[1-2]。智能化門診藥房是實現(xiàn)藥品規(guī)范管理的有效手段[3],是未來醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢[4-9]。全自動整盒發(fā)藥設備已在我國多家醫(yī)院得到使用[10]。我院為綜合“三甲”醫(yī)院,門診日平均處方量2 000~3 000張,為提高藥師工作效率,保證藥品調(diào)劑質(zhì)量,實現(xiàn)藥師工作從“以藥物為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙曰颊邽橹行摹钡娜诵曰帉W服務[11]。門診藥房于2015年8月底啟用德國原裝進口的Rowa Vmax全自動整盒發(fā)藥設備(以下簡稱Rowa Vmax),經(jīng)過調(diào)試和運行,該設備已進入正常工作狀態(tài)。現(xiàn)就設備在使用過程中存在的利弊進行分析,以供參考。
我院共引進2臺Rowa Vmax,每臺設備配備2個V型4D機械手、2條手工進藥傳輸帶、4條發(fā)藥傳輸帶和1臺Plog全自動入藥系統(tǒng)(以下簡稱Plog)。該設備由德國進口,配有簡潔中文操作界面,噪聲極?。▋H48.3 dB),特制的系統(tǒng)有高度的靈活性和優(yōu)秀的性能表現(xiàn),能實現(xiàn)藥品的存儲和分發(fā)。設備接收醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS)傳送的處方信息后,系統(tǒng)分析處方中藥品的組成,存放設備中的藥品將由機械手完成調(diào)配,并將藥品通過傳輸系統(tǒng)送至藥師。
2.1.1 靈活定制,美化環(huán)境
根據(jù)用戶的實際場地對設備尺寸、顏色及出藥口數(shù)量和位置進行定制,實現(xiàn)空間的最佳利用,減少普通貨架的儲備。同時,設備顏色根據(jù)現(xiàn)場色調(diào)選擇,讓整體環(huán)境更加協(xié)調(diào)。
2.1.2 儲存量大,節(jié)省空間
設備儲存容量大,儲存時包裝和包裝之間的距離非常小,且每排的空間可存放多種藥品,故每臺設備可儲存藥品近30 000盒;且設備對藥品品規(guī)的限制較少,大部分盒裝藥品可入設備。目前,該設備共存放藥品500多個品種(約占總藥品品種數(shù)的50%)。大容量的智能藥庫,一次補藥可供使用7~10 d。
效期管理:精確管理藥品效期,近效期藥品自動先發(fā),過期藥品自動鎖定,從而減少藥品過期的浪費。
庫存管理:有效管理庫存信息,實時查詢設備中藥品的庫存,并可通過激光自動快速精確盤點庫存,操作簡單快捷。
用藥管理:提示藥品補藥信息,并提取補藥清單,確保設備的正常穩(wěn)定運行。對于來源于設備的藥品,可追蹤到每盒/瓶/支藥品的位置、效期、批號,實現(xiàn)藥品全程追溯管理,保障患者用藥安全。
優(yōu)先出藥:根據(jù)不同費別如軍人患者處方實現(xiàn)優(yōu)先出藥,具體可根據(jù)醫(yī)院實際情況進行優(yōu)先級別設置。
自動化程度:設備配備全自動清潔模塊,可實現(xiàn)設備內(nèi)部自動清潔功能;上藥位置由設備自動識別,無須事先進行設置,由設備自動以發(fā)藥最快為原則,自由靈活存放;設備在空閑時段會根據(jù)處方用藥習慣來調(diào)整藥品擺放的位置,實現(xiàn)對庫存的自動優(yōu)化。
提高藥品調(diào)配效率:處方中的藥品全部在設備儲存的,藥品可通過傳輸帶直接送至前臺藥師身邊,節(jié)省藥師調(diào)配的人力,提高工作效率,讓藥師有更多精力投入到為患者用藥的服務中。
保證用藥的準確性:通過掃描藥品外包裝的條形碼入庫,可實現(xiàn)藥品進藥、管理和發(fā)藥的準確性,降低藥品調(diào)劑的差錯率,從而保障患者用藥的安全性。
提高藥品的上藥效率:每臺設備配備1臺Plog,該系統(tǒng)通過識別藥品外包裝的條形碼進行上藥,可實現(xiàn)夜間無人值守情況下自行上藥。設備存儲藥品只需3 s,輸出藥品只需8~12 s,V型夾取式機械手靈活準確,1次可夾取1~8盒同種或不同種藥品。雙機械手協(xié)同技術,高速、安全。
3.1.1 設備上藥區(qū)分兩種途徑
目前,我院使用的Rowa Vmax僅能上包裝規(guī)整的盒裝藥品,上藥分2種途徑,由Plog自動上藥,通過設備前端的2條手工進藥傳輸帶上藥(所有入設備藥品均可由此途徑上藥)。藥品上架前,需區(qū)分存放位置、藥品效期、包裝、條形碼等信息,并選擇上藥途徑。對于入設備藥品,進藥前需進行效期維護后方可上設備,同一藥品存在多個效期時,需多次對效期進行維護更新;區(qū)分藥品包裝,如外包裝有塑料包裹的,Plog攝像頭捕捉藥品時難以識別條形碼,通過手工進藥傳輸帶完成上藥;檢查藥品有無條碼,部分進口藥品、醫(yī)院制劑等外包裝上未設置條形碼,無法從Plog上藥,需人工先設置條形碼,選擇手工進藥傳輸帶完成上藥。
3.1.2 手工進藥傳輸帶上藥存在的缺陷及其對策
缺陷:由于該傳輸帶上藥是通過識別藥品條碼和尺寸來完成的,故沒有條形碼但可上設備的藥品上設備前需先設置條形碼。上藥時,需查詢記錄條形碼,并手工敲入條形碼方可使用,如輸錯其他藥品的條形碼,且輸錯的藥品尺寸與入庫藥品的尺寸相同,就可能存在上錯藥品的現(xiàn)象;對于有條形碼的藥品通過手工傳輸帶上藥的,如使用“多包裝連續(xù)上藥”,上藥過程中同樣存在藥品尺寸相同的不同藥品上錯藥的情況。
對策:針對手工敲入條形碼容易輸錯的,可統(tǒng)一將設置好的藥品條形碼制作成塑封卡片;藥師上藥時,先找出相應藥品條形碼的塑封卡片,在設備入藥口感應下即可完成上藥。針對不同藥品因尺寸相同導致上錯的,可規(guī)范藥師上藥行為,一種藥品上完后再上另一種藥品,并盡可能將包裝相同的藥品分開上藥。
3.1.3 Plog上藥存在的缺陷及其對策
缺陷:該系統(tǒng)上藥主要是通過識別藥品外包裝的條形碼來完成的,對尺寸沒有記憶功能,故無法區(qū)分是否有多個藥品相互粘連。上藥過程中,如存在2盒或多盒藥品外包裝粘連,Plog在上該藥品時,會誤以為只有1個包裝藥品,在調(diào)劑時會把粘在一起的2盒或多盒藥品當作1盒藥品調(diào)劑。
對策:針對自動上藥包裝粘連的,則通過規(guī)范藥師上藥和發(fā)藥行為來實現(xiàn)的。自動上藥的藥品由藥師拆包裝后放入Plog自動上藥傳輸帶中,藥師應檢查藥品是否存在粘連,確保2個藥師核對后再倒入Plog自動上藥傳輸帶中。發(fā)藥藥師應嚴格落實“四查十對”制度,由設備調(diào)劑的藥品,藥師發(fā)藥時認真核對藥品數(shù)量、規(guī)格等信息,確保無誤后再發(fā)給患者。
3.1.4 不建議入設備的情況
異型包裝或包裝質(zhì)量太差的藥品:包裝盒側邊有凸起、瓶裝藥品等,不是正規(guī)的方形,如盒裝的鞣酸蛋白酵母散、瓶裝的維生素C片等。而包裝質(zhì)量較差,容易爆開、破損的藥品,會導致設備經(jīng)常報警,影響工作效率。
藥盒尺寸不適宜:上設備藥品要求尺寸為長45~230 mm、寬 15~140 mm、高 15~100 mm,最大質(zhì)量 800 g,超出范圍的不宜入設備。對于藥盒長度較長的,如北京紫光制藥生產(chǎn)的甲硝唑陰道凝膠劑(長度約18.5 cm)等,雖未達到要求尺寸,但由于單張?zhí)幏降拈_藥量基本大于7盒,機械手1次只能抓1盒,需抓取多次才能完成處方調(diào)劑,嚴重影響工作效率,也不建議入設備。
體積較大的盒裝液體藥品:外包裝有盒子的液體藥品原則上可入設備,考慮到遇包裝破損時,藥品容易泄露直接污染設備,不利于設備的養(yǎng)護,故體積較大者(如100 mL等)不建議入設備。
普藥經(jīng)常換廠家、包裝的:普藥廠家、包裝信息更換頻繁,需要經(jīng)常對藥品的條碼、包裝、高低限等信息進行重新設定和維護,不便于管理。
總備藥量小于5盒的或新品:臨床少用的藥品或新引進的品種,平時備藥量很少,建議直接存放貨架,避免庫存過高。新品可待臨床用量增多時再酌情入設備。
常規(guī)用量大于8盒以上的藥品:由于日常用藥量較大,若放入設備,不僅導致設備的高負荷,也嚴重影響工作效率。
冷藏藥品及輸液、針劑:Rowa Vmax可選配冷藏模塊,我院門診藥房未選配該模塊,故冷藏藥品存放冷藏柜中。對于大輸液藥品,其外包裝為塑料袋,針劑藥品封裝安瓿中,均無法入設備。
設備使用中時常發(fā)生報警,機械手、傳輸帶、Plog、設備夾層、藥品包裝等因素均可導致不同程度的報警,設備報警時,撿藥程序會提示設備“在線”,此時程序如仍進行撿藥操作,系統(tǒng)將無法完成處方的藥品調(diào)配。
對策:如報警處理可以在短時間(數(shù)秒至數(shù)分鐘)內(nèi)完成,可至報警處理完畢后,繼續(xù)進行撿藥操作。如報警處理需要時間較長,應先將報警設備對應的發(fā)藥窗口先掛起,這樣處方任務不再分配給報警設備,已分配給報警設備的處方由藥師手工從藥架上擺藥,直至報警處理完畢后,繼續(xù)撿藥操作。
由于手工上藥時2個機械手操作區(qū)域相對集中,一邊機械手主要完成設備前半部分傳輸帶藥品的上藥工作,另一邊機械手主要完成設備后半部分傳輸帶藥品的上藥工作,會導致同一藥品某個機械手上藥的數(shù)量比較多,處理一張?zhí)幏綍r,某個機械手負荷相對較大,影響設備的工作效率。
對策:手工上藥時,藥師應每次只上1個品種藥品,且盡可能1次上藥量多些,能占滿整條傳輸帶的位置,這樣保證2個機械手都有同等機會上藥。
由于設備故障無法預測,如未對設備藥品做貨架備藥,一旦設備故障,后果不堪設想。故建議設備中的藥品,貨架要做好相應備藥,以備不時之需。建議貨架上藥品品種數(shù)要齊全,但備門診1~2 d用藥量即可,這樣不僅節(jié)省貨架,也讓設備出現(xiàn)故障時有應急措施。
設備的部分零部件需經(jīng)常更換,如機械手的夾板易磨損,機械手的S軸推桿易斷裂,Plog的真空濾芯易臟等,需經(jīng)常更換零部件,維護保養(yǎng)上需要耗費一定成本。
Rowa Vmax的引進,體現(xiàn)了我院門診藥房的智能化功能,雖然與以往相比,服務對象和目的仍未改變,但實現(xiàn)了從“人找藥”到“藥找人”的轉(zhuǎn)變,方便了藥師的調(diào)劑,提高了盒裝藥品的發(fā)藥速度。智能化門診藥房必將成為醫(yī)院的發(fā)展趨勢,符合醫(yī)院的實際需求,設備的引進加強了醫(yī)院藥房管理體制的建設[4],提高了藥品調(diào)配的效率和準確性[12-15],有利于提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和安全。設備的引進提升了醫(yī)院形象,美化了工作環(huán)境,提高了管理水平,為醫(yī)院創(chuàng)造了一定的社會效益,但仍存在一些弊端,且藥房的智能化尚處于初級階段,如何揚長避短,讓智能化藥房發(fā)揮更大作用,需待進一步探索。