杜麗麗 徐先金

摘要：在全球大數(shù)據(jù)的背景下，檔案資料的傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)越來越跟不上時代的步伐，大數(shù)據(jù)為社會各界帶來了深遠(yuǎn)影響，來自多種渠道的大數(shù)據(jù)為檔案材料帶來了數(shù)據(jù)的安全性、數(shù)據(jù)的全貌挖掘處理以及數(shù)據(jù)具體表示形式等挑戰(zhàn)，同時也給檔案管理模式的創(chuàng)新帶來了前所未有的機遇。

關(guān)鍵詞：檔案管理;新模式;大數(shù)據(jù)時代

1 大數(shù)據(jù)與檔案管理

1.1 大數(shù)據(jù)全球化的背景

從1980年開始，阿爾文·托夫勒在《第三次浪潮》一書中，將全球化的大數(shù)據(jù)生動的稱謂為“第三次浪潮的華彩樂章”。然而，2009年開始，“大數(shù)據(jù)”這一詞匯才逐漸成為互聯(lián)網(wǎng)信息新技術(shù)行業(yè)的嬌嬌詞匯。根據(jù)美國互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心的最新研究成果指出，在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)正在以每年將增長50%的速度高速增長，而且這個數(shù)據(jù)正在以每兩年便將翻一番的速度成幾何形態(tài)的增長。全球化大數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)是伴隨著日益普及的網(wǎng)絡(luò)行為所產(chǎn)生的，這里面包含著數(shù)不盡的和不能辨別的數(shù)據(jù)生產(chǎn)者真實的、虛假的意圖，正如阿里巴巴馬云所講的那樣：“人民還沒有搞清楚PC時代的時候，手機移動互聯(lián)網(wǎng)就來了，人民還沒搞清手機移動互聯(lián)網(wǎng)的時候，全球化的大數(shù)據(jù)時代來了。”實際上，我們講的全球化的大數(shù)據(jù)就是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展至今的一種表象或淺顯的特征而已，但是，對于這些正常的現(xiàn)象，我們沒有必要將他們神話它或簡單的對他們保持畏懼和敬畏，只有通過不斷的創(chuàng)新，通過后期的加工，數(shù)據(jù)才會有生命，大數(shù)據(jù)才會鮮活起來。

1.2 傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)庫存在的問題

大數(shù)據(jù)在檔案工作比傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料輸入要方便和便捷的。目前，大部分的電子檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的編程設(shè)置，主要是以添加和更新后來的數(shù)據(jù)作為主要系統(tǒng)裝置，同事將數(shù)據(jù)搜索和資料檢索作為輔助系統(tǒng)工作。而，隨著各個領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)收集的與日俱增，檔案的記錄和保存也是需要逐漸的增多的，如何“內(nèi)存”不夠大，甚至?xí)霈F(xiàn)了“暴庫”等問題。檔案材料存儲的增多就意味著后期訪問的增多以及輸出量的不斷增多和增大，因此，在大數(shù)據(jù)背景下的檔案服務(wù)的利用遇到了檔案信息存儲和后期訪問速度慢的雙層瓶頸問題，這也將是信息技術(shù)下的檔案管理面臨的巨大的挑戰(zhàn)。

2 大數(shù)據(jù)給檔案館服務(wù)帶來機遇

2.1 大數(shù)據(jù)為檔案管理帶來機遇

在傳統(tǒng)檔案的信息管理中，主要以紙質(zhì)檔案的“份”、“件”、“卷”等科目為歸納整理的單位，而大數(shù)據(jù)時代則是以“GB”、“TB”等數(shù)字化的科目為歸納整理的單位，數(shù)字化的快速發(fā)展將逐漸把紙質(zhì)化的檔案材料予以代替，這是大數(shù)據(jù)發(fā)展的必然結(jié)果。同時，檔案管理管理人員的工作重點也會由簡單的收集、管理和利用逐步轉(zhuǎn)換為檔案數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控、檔案云端儲存的安全性、持續(xù)性的管理等。將來，如何利用云計算的快速運轉(zhuǎn)來達(dá)成數(shù)據(jù)的動態(tài)化擴展，是大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的新機遇。

2.2 大數(shù)據(jù)為檔案利用價值帶來機遇

傳統(tǒng)檔案管理模式無論是文書檔案、人事檔案還是工程檔案盒建筑檔案等，都是以紙質(zhì)和電子文檔存儲為主要形式，而檔案材料則長期處于被動的利用狀態(tài)，更多的只是存儲安放的作用，缺少分析利用的過程，檔案缺少生命，檔案的價值沒有被深入挖掘。全球化的大數(shù)據(jù)分析則是通過云計算的形式，在數(shù)據(jù)庫里搜索到相互關(guān)聯(lián)的檔案信息，并對各類信息進(jìn)行主動的關(guān)聯(lián)、提取和利用，進(jìn)而通過挖掘和分析加以充分利用。將被動變?yōu)橹鲃樱岇o止的檔案變成“鮮活信息”。這就是大數(shù)據(jù)背景下相較傳統(tǒng)檔案管理模式帶來的新機遇的具體體現(xiàn)形式。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的新思考

（1）創(chuàng)新檔案管理思想觀念。檔案管理人員首先要解放思想，改變心態(tài)，破除大數(shù)據(jù)時代“離我太遠(yuǎn)、與我無關(guān)”意識，破除對大數(shù)據(jù)的抵觸，要緊跟大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代步伐，適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的新趨勢，要充分認(rèn)識檔案管理數(shù)字化是必要趨勢和必然手段，要真正認(rèn)識到檔案很好的利用才是真正目的，樹立檔案大數(shù)據(jù)意識，以數(shù)據(jù)意識為指導(dǎo)，促進(jìn)檔案工作提檔升級。

（2）加強檔案專業(yè)人才培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作將面臨的緊迫的形勢和繁重的工作任務(wù)，如果沒有一支專家型的檔案管理人才隊伍將難以勝任越來越多的檔案工作，因此需要加大科技型檔案管理人才的引進(jìn)，提高對檔案管理人員自身信息技術(shù)的培訓(xùn)力度和培訓(xùn)內(nèi)容，為檔案工作的全面轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效注入新的生機和新的活力。

（3）創(chuàng)新檔案管理的新模式。大數(shù)據(jù)背景的時代是信息化的時代，檔案管理部門要主動順應(yīng)發(fā)展趨勢，積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，具備創(chuàng)新的思想，打破傳統(tǒng)的檔案管理模式的約束，運用好現(xiàn)代檔案管理的新方法，加快推進(jìn)檔案信息技術(shù)與檔案傳統(tǒng)管理工作的融合進(jìn)程，全面提高檔案的完整率、有效率和實際利用率，全面實現(xiàn)檔案一體化的管理水平，為檔案管理工作帶來更大的效益，推動企業(yè)檔案管理水平的全面提高。

參考文獻(xiàn)

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