亢笛

摘要：高等學(xué)校二級(jí)學(xué)院辦公室作為各個(gè)學(xué)校的最基層管理機(jī)構(gòu)，在促進(jìn)學(xué)院教學(xué)科研發(fā)展上起著重要的作用，本文對(duì)二級(jí)學(xué)院辦公室具體工作的主要管理者一辦公室主任所應(yīng)具備的素質(zhì)和提高其素質(zhì)的措施進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：高校二級(jí)學(xué)院;辦公室主任;素質(zhì)

在高等學(xué)校中，各二級(jí)學(xué)院辦公室處于教學(xué)科研工作的第一線，起著承上啟下的作用，直接為學(xué)院教師和學(xué)生服務(wù)，成為學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。隨著各高校校院兩級(jí)管理體制改革的不斷開(kāi)展，各二級(jí)學(xué)院的內(nèi)部事務(wù)數(shù)量也逐漸呈現(xiàn)出顯著上升趨勢(shì)，這也從另一個(gè)角度反映出了二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作的重要性。要想做好辦公室主任的工作，更好的為廣大師生服務(wù)，為學(xué)院的發(fā)展保駕護(hù)航，辦公室主任要具有過(guò)硬的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為此，辦公室主任應(yīng)通過(guò)多種途徑提升自己。

1 二級(jí)學(xué)院辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1 政治素質(zhì)

二級(jí)學(xué)院辦公室主任首先要堅(jiān)持馬克思主義在高校意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域中的領(lǐng)導(dǎo)地位，在大是大非面前保持頭腦清醒，做好政治清醒的表率;其次還要遵守黨紀(jì)國(guó)法，做好遵規(guī)守紀(jì)的表率。思想政治建設(shè)永遠(yuǎn)不能松懈，學(xué)院辦公室主任務(wù)必要樹(shù)立良好的政治素養(yǎng)。

1.2 道德素質(zhì)

級(jí)學(xué)院辦公室主任要保持崇高的道德素養(yǎng)：（1）具備高度的責(zé)任意識(shí)。辦公室工作事無(wú)巨細(xì)，辦公室主任要大事小事統(tǒng)籌兼顧，要學(xué)會(huì)從細(xì)節(jié)人手抓大事，從大局出發(fā)做小事。（2）嚴(yán)守組織工作紀(jì)律。對(duì)黨政聯(lián)席會(huì)議上議而未決和決而未公的文件政策，或者涉密事項(xiàng)務(wù)必要三緘其口，絕不外泄，嚴(yán)格按照程序和規(guī)定辦事，不搞特殊化。（3）要有強(qiáng)烈的事業(yè)心，無(wú)怨無(wú)悔、盡職盡責(zé)的為廣大學(xué)院師生服務(wù)。

1.3 業(yè)務(wù)素質(zhì)

過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是二級(jí)學(xué)院辦公室主任所必須具備的：（1）語(yǔ)言表達(dá)能力。學(xué)院辦公室作為學(xué)院對(duì)內(nèi)對(duì)外的窗口，辦公室主任必須具備過(guò)硬的語(yǔ)言表達(dá)能力，積累人際交往中的豐富經(jīng)驗(yàn)，才能勝任日常工作。（2）協(xié)調(diào)能力。在學(xué)院日常工作中，有些待辦事項(xiàng)是十分復(fù)雜的，執(zhí)行過(guò)程中會(huì)涉及不同類型的人員和諸多障礙，這就要求主任具備較好的協(xié)調(diào)能力，捋順?biāo)袉?wèn)題要點(diǎn)，協(xié)調(diào)各類人員，實(shí)現(xiàn)問(wèn)題的順利解決。（3）文字寫作能力。學(xué)院工作匯報(bào)、年度總結(jié)等材料，大多需要辦公室主任起草撰寫，文字寫作能力是辦公室主任的一項(xiàng)基技能，只有不斷在實(shí)際文字工作中積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐步提高寫作能力。（4）一定的專業(yè)知識(shí)。每個(gè)學(xué)院的學(xué)科特點(diǎn)和專業(yè)構(gòu)成都不相同，辦公室主任要熟悉二級(jí)學(xué)院建設(shè)發(fā)展目標(biāo)和各專業(yè)特點(diǎn)，具備一定的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，這樣開(kāi)展工作才更能得心應(yīng)手。

2 二級(jí)學(xué)院辦公室主任素質(zhì)提升措施

2.1 重新認(rèn)識(shí)自己崗位

二級(jí)學(xué)院辦公室主任務(wù)必要調(diào)整好心態(tài)，熱愛(ài)辦公室工作，忠于辦公室主任的職責(zé)，要有為崗位奮斗的決心，要任勞任怨、心無(wú)旁鶩地做好本職工作，要具備為廣大師生和學(xué)院發(fā)展服務(wù)的奉獻(xiàn)精神。所以辦公室主任應(yīng)該充分地認(rèn)識(shí)到自己崗位的重要性和特殊性，不應(yīng)該妄自菲薄，也不應(yīng)該見(jiàn)異思遷，而要懷著崇高的事業(yè)心、高度的責(zé)任感，全身心地投入工作之中。

2.2 邊工作邊思考

在實(shí)際工作過(guò)程中，辦公室主任要做到邊工作邊思考。針對(duì)日常工作中的龐大信息，辦公室主任應(yīng)學(xué)會(huì)分析與思考，從而把有效信息上報(bào)給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。辦公室主任要在養(yǎng)成良好思考習(xí)慣，才能做到游刃有余地處理問(wèn)題和化解矛盾，切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)以及部門排憂解難。

2.3 樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念

辦公室主任不僅要認(rèn)真學(xué)習(xí)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)，還要清楚掌握相應(yīng)的學(xué)院工作知識(shí)。這些知識(shí)隨著社會(huì)的發(fā)展和相關(guān)政策的改善會(huì)不斷的更新和擴(kuò)展，這就需要辦公室主任不能固步自封，覺(jué)得自己目前工作沒(méi)有問(wèn)題就不善于充實(shí)自己，要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，只有這樣，才能適應(yīng)學(xué)校不斷發(fā)展的新環(huán)境，并為自己未來(lái)的進(jìn)一步發(fā)展和提升奠定基礎(chǔ)。

總之，在高校二級(jí)學(xué)院中，辦公室主任是一個(gè)十分重要的崗位。作為辦公室主任，需要充分認(rèn)識(shí)該崗位的重要性，努力提高自己的各項(xiàng)素質(zhì)，才能更好的為二級(jí)學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)

[1]樓玉蘭，梁宗鎖，張凱，劉立麗，黃夢(mèng)倩.新形勢(shì)下做好高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任工作的思考[J].高等建筑教育，2016， 25（03）：173-176.

[2]馬慧，張小斌.高校學(xué)院辦公室主任的工作職能和素質(zhì)修養(yǎng)[J]科教導(dǎo)刊（上旬刊），2016，（06）：17-18.

[3]羅文華.高校二級(jí)學(xué)院辦公室主任的角色矛盾及處理方略[J].百色學(xué)院學(xué)院，2010，23（4）：133-134.

[4]湯茂買.淺談做好高校辦公室主任工作的思考[J].學(xué)理論，2014，（18）：239-240.