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芻議財務(wù)轉(zhuǎn)型與深化管理會計應(yīng)用

2018-01-19 11:36:46張麗君
健康大視野 2018年20期
關(guān)鍵詞:崗位財務(wù)財務(wù)管理

張麗君

【摘 要】傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理中存在著很多弊端,財務(wù)軟件無法適應(yīng)當今的醫(yī)院業(yè)務(wù),收入結(jié)構(gòu)不合理,費用支出財務(wù)核算等存在較多的問題。隨著我國的醫(yī)療機構(gòu)改革的不斷深入,為了能夠使得醫(yī)院的財務(wù)管理機制能夠發(fā)揮出作用,做好資金管理,解決好醫(yī)院內(nèi)部的矛盾,提高醫(yī)療服務(wù)水平,對財務(wù)的轉(zhuǎn)型勢在必行。對于醫(yī)院的財務(wù)崗位的人員,不能像過去一樣只是做一些簡單的核算工作,而是要從醫(yī)院的長遠利益出發(fā),逐漸的向管理會計轉(zhuǎn)型,提高醫(yī)院資金的利用率。接下來筆者就針對醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型以及深化管理會計應(yīng)用展開論述,希望能給讀者一些啟發(fā)。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)轉(zhuǎn)型管理會計;深化管理會計應(yīng)用

【中圖分類號】R44.39 【文獻標識碼】A 【文章編號】1005-0019(2018)20--01

隨著我國的對醫(yī)院機構(gòu)改革的不斷深入,重點關(guān)注兩個方面:一是從患者出發(fā),解決患者看病難看病貴的社會問題;另一方面是從醫(yī)院的內(nèi)部出發(fā),解決醫(yī)院內(nèi)部的矛盾,尤其是對醫(yī)院財務(wù)管理制度的改革。將醫(yī)院各項收入和支出納入到政府預(yù)算當中,使得醫(yī)院的財務(wù)管理進入到了一個新高度,控制預(yù)算,提高資金的使用效率成為醫(yī)院財務(wù)改革中一項重要的內(nèi)容。

一、醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對策

(一)強化財務(wù)人員素質(zhì),提高財務(wù)人員的道德素質(zhì)。醫(yī)院財務(wù)管理崗位是一個非常重要的崗位,要想全面提升財務(wù)管理人員的素質(zhì),就必須對財務(wù)管理崗位制定詳細的崗位說明說,并配套做好該崗位的績效評價系統(tǒng)和懲罰措施等。實行崗位輪流制度,每個兩年換一次人員擔(dān)任此崗位。內(nèi)部審計人員每個季度、每半年、每一年對醫(yī)院的財務(wù)狀況進行審計,對財務(wù)人員進行調(diào)查,加強對財務(wù)管理崗位的監(jiān)督。一個醫(yī)院的好財務(wù)人員相當于醫(yī)院的“參謀”,這就要求醫(yī)院的財務(wù)人員要有較高職業(yè)道德素質(zhì),和較高的專業(yè)技能,能夠參與到醫(yī)院的決策當中。對于財務(wù)崗位來說,醫(yī)院可從外部進行公開招聘,保證招聘公平性,為醫(yī)院招聘專業(yè)技能較高,素質(zhì)較高的人員。

(二)優(yōu)化財務(wù)軟件,提高財務(wù)管理信息化水平。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,醫(yī)院的財務(wù)管理應(yīng)該與時俱進,與時代對接。目前很多事業(yè)單位和政府等都加強了自身的信息化建設(shè),建立“云辦公”等新型辦公方式。醫(yī)院同樣的,應(yīng)該加強自身的信息化建設(shè),例如醫(yī)院在管理進項發(fā)票,尤其是電子發(fā)票時,可以采用自動識別技術(shù),對電子發(fā)票進行查驗和認證以及發(fā)票影像的保存等等,完成發(fā)票的信息化管理,提高工作效率。此外,隨著醫(yī)院機構(gòu)改革不斷深入,醫(yī)院更加注重對固定資產(chǎn)的管理,傳統(tǒng)的財務(wù)軟件由于使用時間過長,已經(jīng)不能使用如今醫(yī)院財務(wù)的需求。需要的對其進行優(yōu)化,完善其新模塊以及新功能,增加對固定資產(chǎn)管理模塊以及工資管理模塊等等。

(三)拓寬醫(yī)療資源,優(yōu)化收入結(jié)構(gòu)。醫(yī)院應(yīng)該多渠道哦拓寬收入來源,不斷地對收入結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。傳統(tǒng)的醫(yī)院資金通常依靠政府財政撥款,這樣活動經(jīng)費的來源渠道比較單一。隨著醫(yī)院的不斷的改革。醫(yī)院應(yīng)該不斷地拓展收入渠道,一方面可以增加醫(yī)院收入,另一方面可以提高醫(yī)院形象和名氣,例如醫(yī)院可以和企業(yè)進行科研合作,藥品研發(fā)等利用給自身資源來搞活收入,降低醫(yī)院對政府財政撥款的依賴性。隨著醫(yī)院的改革,更加注重醫(yī)療服務(wù)水平,財務(wù)管理人員要對醫(yī)院的各項支出和收益實際情況進行核算,找出來兩者之間的關(guān)系,分析其合規(guī)性。通過增加醫(yī)療項目,提高醫(yī)療服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量來提高醫(yī)院的收入。拓展醫(yī)療周邊產(chǎn)品,多方進行合作,增活醫(yī)院的資金收入。

(四)提高資產(chǎn)管理的效率,加強資金使用。首先醫(yī)院應(yīng)該完善資金審批流程,以及資金的支付流程,總體加強資金的管理。經(jīng)辦人填寫采購申請單,經(jīng)過層層審批之后方可以進行采購,如果是數(shù)額較大的采購需要經(jīng)過開會研討其采購的必要性,通過之后方可以進行采購。采購人員和財務(wù)科發(fā)票審核崗位,要加強對票據(jù)的審核,重點審核其真?zhèn)?、合理合法、完整無誤等。另外,還要加強對固定資產(chǎn)的管理新醫(yī)改下對醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理進行了新的規(guī)定,要明確固定資產(chǎn)使用過程和細則,定期對固定資產(chǎn)進行盤點。對固定資產(chǎn)的領(lǐng)用要有詳細的固定資產(chǎn)臺賬表,記錄固定資產(chǎn)的詳細情況。對于已經(jīng)折舊完成的固定資產(chǎn)要進行規(guī)范化處理,防止其損失。

(五)實行全面預(yù)算,建立成本控制體系。各個部門應(yīng)該參照以往兩年的經(jīng)營數(shù)據(jù),制定當年的預(yù)算,預(yù)算不能隨意制定,必須要參照以往數(shù)據(jù)。實行成本控制主要從以下幾個方面入手:一是控制好人力成本,通常情況下醫(yī)院的人力成本要占據(jù)總成本的30%。財務(wù)管理人員應(yīng)該同人力資源部門進行討論,制定合理的人力資源規(guī)劃,制定合理的績效體系,減少人員冗雜的情況。另一方方面,要成立資產(chǎn)管理部門,專門對資產(chǎn)進行管理,減少出現(xiàn)過量采購,造成庫存積壓情況。建立醫(yī)院流程化管理機制。醫(yī)院建立能耗網(wǎng)格化管理,后勤保障維修一體制,門診就醫(yī)流程優(yōu)化制。

二、醫(yī)院管理會計的體系建設(shè)

(一)更新管理層觀念,提高管會計理論建設(shè)。隨著醫(yī)院機構(gòu)的財務(wù)改革,醫(yī)院的會計工作應(yīng)該逐漸的由核算會計逐漸的向管理會計轉(zhuǎn)變。管理會計更加側(cè)重是對財務(wù)的管理,通過對得到的財務(wù)數(shù)據(jù)進行加工和分析,為決策者提供決策或者是參與決策等。因此,管理會計所需要的綜合能力要更強一些。對于當前很多醫(yī)院來說,醫(yī)院很多領(lǐng)導(dǎo)的對會計人員的認識依然停留在核算層面,沒有認識到管理會計在決策和規(guī)劃中的起到的關(guān)鍵作用。因此對于醫(yī)院管理層來說,必須要提高管理會計的認識。借鑒國外先進的管理會計建設(shè)經(jīng)驗,逐漸的完善醫(yī)院的管理會計理論建設(shè)。

(二)實現(xiàn)成本精細化管理,發(fā)揮資產(chǎn)最大效能。醫(yī)院進行管理會計建設(shè)首先要對成本進行控制,為醫(yī)院提供各種成本信息,應(yīng)該從以下幾個方面入手:(1)有效控制成本核算。從宏觀層面看,醫(yī)院的成本核算包含三個方面即戰(zhàn)略成本、執(zhí)行成本以及政策成本。戰(zhàn)略成本主要是為了滿足患者需求而付出的成本,控制戰(zhàn)略成本是要在滿足患者需求情況下,降低成本。(2)資產(chǎn)發(fā)揮最大效能。醫(yī)院對資產(chǎn)實心精細化管理是為了提高資產(chǎn)的利用效率,在有限的資產(chǎn)中,創(chuàng)造更大的價值。醫(yī)院應(yīng)該為固定資產(chǎn)進行編號,為每一個固定資產(chǎn)打上標簽,建立固定資產(chǎn)管理臺賬,定期對固定資產(chǎn)進行盤點,使得固定資產(chǎn)管理流程清晰。針對固定資產(chǎn)折舊,固定資產(chǎn)折舊應(yīng)該和收入相關(guān)聯(lián),可以運用預(yù)約掛號的方式,了解每一種設(shè)備使用時間長度,通過這樣的方式將折舊與收入關(guān)聯(lián),極大的提高了資產(chǎn)使用效率。

(三)實行全面預(yù)算,增強內(nèi)部管理水平。醫(yī)院要履行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等。醫(yī)院進行全面預(yù)算改革可以從以下幾個方面入手:(1)全面編制預(yù)算。全面預(yù)算包括不僅僅是涵蓋了資金預(yù)算,更加側(cè)重的是計劃和量化與計劃產(chǎn)出之間的關(guān)系。全面預(yù)算涉及到的不僅僅是醫(yī)院的財務(wù)部門,還涉及到醫(yī)院的各個科室,各個部門,各個層面。在醫(yī)院中的全面預(yù)算要進行事前計劃、事中跟進、事后進度等工作。(2)強化預(yù)算編制制度。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立專門的預(yù)算編制監(jiān)督部門,用于審核、督促、監(jiān)督預(yù)算的制定和執(zhí)行情況,使得全面預(yù)算制度能夠真正的執(zhí)行下去,而不是依然停留在表面。(3)做好預(yù)算執(zhí)行反饋工作。預(yù)算的執(zhí)行是將預(yù)算下發(fā)到各個科室當中,但是預(yù)算的執(zhí)行經(jīng)常會遇到各種各樣的問題和困難。因此,要建立預(yù)算執(zhí)行反饋機制,對出現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行困難的問題的及時進行改進和解決。

(五)加強信息化管理,提供工作效率。隨著大數(shù)據(jù)、云計算計算機技術(shù)的深入發(fā)展,醫(yī)院的信息化管理和建設(shè)需要進一步的進行完善,醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)龐大復(fù)雜,如果只用人工來進行分析無法涵蓋到所有數(shù)據(jù)。但是,利用大數(shù)據(jù),設(shè)定的特定的分析模型,可以快速的對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,為醫(yī)院管理層的決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐。信息化建設(shè)很好的解決信息孤島的問題,實現(xiàn)財務(wù)共享,為醫(yī)院的成本核算、預(yù)算管理、績效管理等方面提供更加有效的數(shù)據(jù)。

總結(jié):醫(yī)院的財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型應(yīng)該注重精細化的成本管理,實行全面預(yù)算制度,提高資產(chǎn)利用效率,加強信息化建設(shè)。財務(wù)人員要想得到更長久的發(fā)展就必須要管理會計方面發(fā)展,這樣才能不被時代淘汰。

參考文獻

范瑛芳.管理會計體系建設(shè)在河南省公立醫(yī)院的應(yīng)用研究[D].河南財經(jīng)政法大學(xué)碩士學(xué)位論文,2016.

姜婧.K醫(yī)院對財務(wù)管理問題與對策研究[D].廣西師范大學(xué)碩士學(xué)位論文,2017.

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