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PDCA在醫(yī)療質(zhì)量管理中的運(yùn)用和效果

2018-01-19 11:36:46譚德梅
健康大視野 2018年20期
關(guān)鍵詞:科室我院管理工作

譚德梅

【摘 要】目的:對(duì)PDCA在醫(yī)療質(zhì)量管理中的運(yùn)用和效果進(jìn)行研究分析。方法:選擇近半年我院接受診治的298例患者,于此期間醫(yī)療質(zhì)量管理工作中落實(shí)PDCA方案,并對(duì)患者的滿意度及其文書書寫質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。結(jié)果:所有患者中有172例患者對(duì)管理過程非常滿意,占57.72%;有122例患者對(duì)管理過程滿意,占40.94%;有4例患者對(duì)管理過程存在不滿,占1.34%;患者總滿意度為98.66%。討論:在醫(yī)療質(zhì)量管理工作中,落實(shí)PDCA方案可有效的提升患者對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的滿意程度。

【關(guān)鍵詞】PDCA;醫(yī)療質(zhì)量管理

【中圖分類號(hào)】R194 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1005-0019(2018)20--01

前言

醫(yī)療質(zhì)量管理對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營情況的好壞優(yōu)質(zhì)直接的影響,所以相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療質(zhì)量管理非常的重視[1]。本文通過我院各科室質(zhì)量與安全管理小組運(yùn)用PDCA管控工具,在我院醫(yī)療質(zhì)量管理中進(jìn)行集體分析研究,作出相關(guān)問題解決對(duì)策,提高PDCA在我院醫(yī)療質(zhì)量管理中的運(yùn)用效果。

1 一般資料及方法

1.1 一般資料 選擇近半年我院接受診治的298例患者,所有患者年齡在18歲到79歲之間,平均年齡為(50.01±10.11)歲;所有患者均為女性患者,所有患者中有門診患者136(45.64%)例,住院患者162(54.36%)例。

1.2 研究方法 計(jì)劃階段:以科室質(zhì)量與安全管理小組活動(dòng)形式對(duì)我院的醫(yī)療質(zhì)量管理指標(biāo)或工作中存在的問題和不足之處進(jìn)行分析研究。質(zhì)量與安全管理小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整個(gè)小組的統(tǒng)領(lǐng)工作,活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的全過程實(shí)施工作,27個(gè)各科室聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)科室質(zhì)量與安全管理小組活動(dòng)的全面實(shí)施工作。根據(jù)集體制定的科室質(zhì)量與安全管理小組活動(dòng)評(píng)價(jià)表對(duì)科室的活動(dòng)組織能力、活動(dòng)真實(shí)性、活動(dòng)形式、活動(dòng)內(nèi)容、問題分析整改以及效果評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)分。根據(jù)評(píng)分結(jié)果對(duì)科室質(zhì)量與安全管理小組活動(dòng)中存在的問題進(jìn)行分析。造成質(zhì)控效率低的可能原因有:科室主任(護(hù)士長(zhǎng))認(rèn)識(shí)不到位(未全面認(rèn)識(shí)質(zhì)控工作的重要性、必要性);科室主任(護(hù)士長(zhǎng))、質(zhì)控聯(lián)絡(luò)員沒有足夠的時(shí)間(應(yīng)付日常工作,會(huì)議多);質(zhì)控聯(lián)絡(luò)員工作能力及責(zé)任意識(shí)不夠(設(shè)置隨意,低年資擔(dān)任;有流動(dòng)性,工作銜接不上,無心深入專研);科室質(zhì)量與安全小組職責(zé)不健全(責(zé)任職責(zé)不明確);質(zhì)控辦監(jiān)管與協(xié)作力度不夠;醫(yī)院信息系統(tǒng)落后(質(zhì)控指標(biāo)無法進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析)。

實(shí)施階段:根據(jù)對(duì)所有問題和不足進(jìn)行分析制定解決方案,并對(duì)解方案進(jìn)行實(shí)施:1、制定《科室質(zhì)量與安全管理小組管理辦法》,通過《科室質(zhì)量與安全管理小組管理辦法》對(duì)小組活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化和系統(tǒng)化,從而提高科室質(zhì)控小組的活動(dòng)效率。2、通過召開月質(zhì)量分析與安全通報(bào)會(huì),深入科室等方式,加強(qiáng)與科主任(護(hù)士長(zhǎng))交流溝通,提高科室主任(護(hù)士長(zhǎng))質(zhì)量管理意識(shí),支持科室質(zhì)量管理工作。3、對(duì)質(zhì)控聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行管控工具培訓(xùn)及相關(guān)培訓(xùn)。4、搭建溝通交流平臺(tái)(QQ三級(jí)創(chuàng)建群,質(zhì)控辦人員的QQ,微信,電話等)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。5、創(chuàng)建質(zhì)量安全與管理小組活動(dòng)記錄模板。6、質(zhì)控辦加強(qiáng)督導(dǎo)檢查,每月深入科室參加各科室質(zhì)量與安全管理小組活動(dòng)不少于1次,指導(dǎo)開展質(zhì)量管理工作。7、建立標(biāo)桿科室,相互交流學(xué)習(xí)。8、醫(yī)院購買FOCUS-PDCA質(zhì)量管理軟件,各科室質(zhì)控小組通過信息化對(duì)科室的質(zhì)控活動(dòng)進(jìn)行不斷改善,以促進(jìn)有效成果的運(yùn)用推廣。

檢查階段:每月對(duì)科室質(zhì)控小組活動(dòng)進(jìn)行檢查,對(duì)工作中存在問題和優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),針對(duì)存在的不足進(jìn)行相關(guān)解決方案的制定并實(shí)施[2]。質(zhì)量與安全管理小組還需要定期召開總結(jié)會(huì)議,對(duì)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),從而提高質(zhì)量與安全管理小組活動(dòng)效率。

處理階段:首先,對(duì)檢查過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,將該階段PDCA工作存在的問題進(jìn)行總結(jié),并及時(shí)反饋。通過下一PDCA循環(huán)對(duì)上一PDCA循環(huán)中存在的問題進(jìn)行充分的分析研究,制定出相關(guān)解決方案,由此來不斷提高醫(yī)療質(zhì)量管理的工作質(zhì)量。其次,質(zhì)量與安全管理小組應(yīng)該在發(fā)現(xiàn)問題的第一時(shí)間,對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)的分析處理,并深入落實(shí)責(zé)任機(jī)制,從而提高各種問題的解決效率。最后,定期進(jìn)行工作考核,使質(zhì)量與安全管理小組更加專業(yè)、系統(tǒng)和規(guī)范[3]。

1.3 觀察指標(biāo) 對(duì)患者進(jìn)行管理前后的滿意度調(diào)查。以問卷調(diào)查的形式讓患者對(duì)管理過程進(jìn)行評(píng)分。

2 結(jié)果

有表一患者滿意度調(diào)查結(jié)果可以看出,所有患者中有172例患者對(duì)管理過程非常滿意,占57.72%;有122例患者對(duì)管理過程滿意,占40.94%;有4例患者對(duì)管理過程存在不滿,占1.34%;患者總滿意度為98.66%。

3 討論

PDCA循環(huán)在醫(yī)療質(zhì)量管理的應(yīng)用中可以很好的提升管理效益和管理水平。對(duì)管理過程進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化及科學(xué)化管理,從而提升醫(yī)療治療和醫(yī)療水平[4]。本次研究將PDCA循環(huán)分為計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、檢查階段和處理階段,通過四個(gè)階段的合理有效的進(jìn)行,可對(duì)醫(yī)療管理過程中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)問題進(jìn)行分析,制定相應(yīng)解決方案,在下一循環(huán)中得到解決。通過PDCA循環(huán)管理的不斷完善,使得我院醫(yī)療質(zhì)量管理得到了很大的提升。本次研究結(jié)果顯示,所有患者中有172例患者對(duì)管理過程非常滿意,占57.72%;有122例患者對(duì)管理過程滿意,占40.94%;有4例患者對(duì)管理過程存在不滿,占1.34%;患者總滿意度為98.66%。

綜上,在醫(yī)療質(zhì)量管理工作中,落實(shí)PDCA方案可有效的提升患者對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的滿意程度。

參考文獻(xiàn)

李璟,宋志慧,張寧,等 .PDCA 循環(huán)法對(duì)全院可復(fù)用器械集中消毒供應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量管理的效果[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘(連續(xù)型電子期刊),2016,16(80):18-19.

吳澤秀,佘秋群,嚴(yán)小覽,等 .PDCA 循環(huán)應(yīng)用于住院患者壓瘡預(yù)防質(zhì)量管理的實(shí)踐與成效[J].國際護(hù)理學(xué)雜志,2015,34(23):3254-3256.

韓梅,潘麗沁,徐紅梅,等 .PDCA 循環(huán)質(zhì)量管理方法在提高該院門診應(yīng)急急救能力中的運(yùn)用[J].實(shí)用醫(yī)學(xué)雜志,2014,30(16):2667-2668.

鄭永群,陶妍志,羅梅艷,等 .探討運(yùn)用“ PDCA ”循環(huán)實(shí)施手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量管理的方法和成效[J].實(shí)用臨床醫(yī)藥雜志,2013,17(14):175-177.

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