黃虹雨 胡芳華

摘要：目的：設(shè)計開發(fā)HRP人員招聘系統(tǒng)中面試投票功能，面試官投票后系統(tǒng)直接統(tǒng)票，方便管理者更直觀的篩選人員。方法：面試投票功能基于java語言開發(fā)，通過4G網(wǎng)絡在windows pad上使用，不受無線網(wǎng)絡限制，隨時隨地可進行面試。系統(tǒng)根據(jù)面試批次區(qū)分不同崗位面試，實現(xiàn)面試官線上投票、系統(tǒng)自動統(tǒng)票等功能。[4-7]結(jié)果：人力資源部針對中大型面試使用4G面試投票功能，面試官操作簡單，投票數(shù)據(jù)直觀地顯示在系統(tǒng)中，不需人為統(tǒng)票。結(jié)論：4G面試投票功能有效地節(jié)省了人力成本，縮短了整個面試、人員篩選時間。

關(guān)鍵詞：面試投票;4G;批次管理

中圖分類號： TP393? ? ?文獻標識碼：A? ? ? 文章編號：1009-3044（2018）31-0071-02

1 背景

湘雅常德醫(yī)院是于2015年開始興建的一所三級綜合醫(yī)院，醫(yī)院HRP系統(tǒng)人力資源模塊主要包含人員管理及薪酬管理兩大塊，其中招聘管理是人員管理模塊中重要的一塊。招聘管理包含發(fā)布招聘活動、portal端應聘者填報信息、應聘人員信息管理、人員篩選、發(fā)郵件/短信通知、筆試成績導入及面試投票功能。

傳統(tǒng)紙質(zhì)面試投票對于大中型面試而言，不僅浪費耗材，更重要的是大量的統(tǒng)票數(shù)據(jù)需要花費人力成本。面試投票模塊的實現(xiàn)直接從系統(tǒng)取應聘者信息，投票完畢后自動統(tǒng)計票數(shù)。整個面試投票過程僅需人力資源部在面試前設(shè)置好面試批次。

4G網(wǎng)絡目前在醫(yī)療界運用越來越廣，4G ipad查房、4G無線護理、4G床旁結(jié)算等功能的使用極大程度的方便了醫(yī)務人員及患者。面試投票功能采用4G網(wǎng)絡后，不受無線網(wǎng)絡限制，網(wǎng)絡傳輸速度不影響面試效率。由于筆記本電腦不方便攜帶，而windows pad有效地解決了這一問題，最大程度地方便了面試官進行操作。

2 4G面試投票功能方案設(shè)計

湘雅常德醫(yī)院面試投票功能是屬于HRP招聘系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié)，面試投票功能使用java語言[1-3]，oracle數(shù)據(jù)庫，后臺采用Spring開發(fā)框架，建設(shè)之初規(guī)劃了B/S模式及4G移動端以實現(xiàn)該功能。[8-10]

2.1 網(wǎng)絡、硬件設(shè)備部署

湘雅常德醫(yī)院面試投票功能采用的是聯(lián)通4G卡（如圖1），由于HRP系統(tǒng)是基于java開發(fā)的，登錄系統(tǒng)需下載java script環(huán)境，ipad不能實現(xiàn)該需求，故選擇windows pad及配套鍵盤鼠標。

2.2 業(yè)務流程設(shè)計

面試投票系統(tǒng)流程主要分為面試批次管理、面試投票、投票結(jié)果處理三個階段（如圖2）。其中面試批次管理是準備環(huán)節(jié)，投票結(jié)果處理是調(diào)整環(huán)節(jié)，面試投票節(jié)點是最關(guān)鍵的一環(huán)，面試官在面試投票界面進行人員應聘信息瀏覽、投票、調(diào)劑崗位選擇、提交投票操作。

系統(tǒng)主要實現(xiàn)用戶管理、批次分配、投票管理、自動統(tǒng)票的功能。人力資源部新增面試批次，設(shè)置該次面試批次的面試官及招聘職位，報考批次所含職位的應聘者屬于該批次面試候選人。面試官通過4G windows pad登錄HRP系統(tǒng)，針對該批次面試候選人的投票結(jié)束提交后，票數(shù)自動統(tǒng)計結(jié)束。

2.3 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

2.3.1 系統(tǒng)功能分析

根據(jù)系統(tǒng)功能需求，按用戶使用權(quán)限系統(tǒng)劃分為面試批次、面試投票、面試結(jié)果處理、應聘人員管理4個節(jié)點。

2.3.2 面試批次

面試批次是屬于面試前必須配置好的一項工作，以招聘活動和招聘職位兩個維度來劃分應聘者歸屬于哪一面試批次。除了這兩項內(nèi)容，面試批次節(jié)點還包括通過票數(shù)的確定，超過該數(shù)量不再允許投通過票。面試批次配備啟用功能，啟用后方可進行投票。

2.3.3 面試投票

設(shè)定僅批次下的面試官可登錄使用該功能，投票時可點擊查看應聘者信息，投票包括通過、不通過、調(diào)劑三種結(jié)果，并由三種顏色進行區(qū)分。如果通過票超過批次中設(shè)置數(shù)量上限則只允許投不通過、調(diào)劑票。面試官提交之前可修改投票結(jié)果，一旦提交便不能再修改投票結(jié)果。

2.3.4 面試結(jié)果處理

通過該功能調(diào)整投票結(jié)果，調(diào)整后有痕跡記錄。

2.3.5 應聘人員管理

顯示該次招聘活動中所有應聘人員信息，投票結(jié)束后，票數(shù)會自動統(tǒng)計到該節(jié)點，以通過票、不通過票、調(diào)劑票三個字段呈現(xiàn)。人力資源管理者可依據(jù)最終票數(shù)直接在該節(jié)點篩選人員。

3 系統(tǒng)應用效果

湘雅常德醫(yī)院上線面試投票功能之后，使用效果良好，即使不熟悉信息化系統(tǒng)的面試官也能較快上手使用（如圖3）。人力資源部省去了統(tǒng)票這一煩瑣的步驟，節(jié)約了不少人力成本。

4 結(jié)束語

4G網(wǎng)絡有效的代替了無線wifi，wifi存在信道重疊或同頻干擾的劣勢，并且在wifi覆蓋不完全的地方通過4G也能使用面試投票系統(tǒng)。在人口密度較大的醫(yī)院，4G的網(wǎng)絡速度比wifi更有助于投票工作的效率提升?；?G網(wǎng)絡的面試投票功能突破了以往紙質(zhì)投票方法的瓶頸，實現(xiàn)了無紙化操作，有效地節(jié)省了人力物力;數(shù)據(jù)統(tǒng)一后臺管理避免了手動統(tǒng)票可能會發(fā)生的錯誤以及其他人為因素，并且方便管理，實現(xiàn)了招聘管理一體化。4G網(wǎng)絡在醫(yī)院使用廣泛，成為醫(yī)療、管理系統(tǒng)的一大助力，結(jié)合攜帶、使用方便的windows pad，成為面試投票的最優(yōu)硬件設(shè)施。

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