秦洪光
(330024 航空工業(yè)江西洪都航空工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 江西 南昌)
隨著社會(huì)發(fā)展和改革的不斷深化,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷增強(qiáng),但企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作由于過去傳統(tǒng)遺留下來的一些不良的作風(fēng)和習(xí)慣問題,在企業(yè)內(nèi)部尚存一些不太協(xié)調(diào)、不太和諧的因素。由于勞動(dòng)紀(jì)律管理過程中出現(xiàn)疏漏而造成勞動(dòng)爭議的事件偶爾還有發(fā)生,給企業(yè)帶來了較大的損失。因此按照《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理,構(gòu)建更加和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系,是擺在企業(yè)勞動(dòng)工作者面前的一項(xiàng)緊迫而艱巨的任務(wù)。
所謂勞動(dòng)紀(jì)律,又稱“職業(yè)紀(jì)律”,是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)過程中所應(yīng)遵守的勞動(dòng)規(guī)則和勞動(dòng)秩序,是用人單位為形成和維持生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保證勞動(dòng)合同得以履行,要求全體員工在集體勞動(dòng)、工作過程中,以及與勞動(dòng)、工作緊密相關(guān)的其他過程中必須共同遵守的規(guī)則。
管理者:有部分基層單位管理者對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和重要性認(rèn)識(shí)不足,沒有認(rèn)識(shí)到勞動(dòng)紀(jì)律對(duì)企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的重大作用。在傳統(tǒng)思想和歷史習(xí)慣的影響下,對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作抱著可有可無的心態(tài),人情味嚴(yán)重,甚至于對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為視而不見,以維護(hù)工作氛圍的名義不作出處理,包庇違紀(jì)員工。另一方面,因?yàn)閷?duì)勞動(dòng)紀(jì)律的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律管理制度規(guī)定培訓(xùn)宣貫不到位,使得管理和執(zhí)行人員沒有認(rèn)識(shí)到勞動(dòng)紀(jì)律的重要性,沒有把勞動(dòng)紀(jì)律當(dāng)作一件重要工作來抓,也使得員工對(duì)企業(yè)實(shí)行的勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定認(rèn)識(shí)不足,影響勞動(dòng)紀(jì)律工作成效。
員工:有一部分員工認(rèn)為企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律制度就是掛在墻面上的紙,為了所謂的“自由”不愿意認(rèn)真按照制度遵守,認(rèn)為勞動(dòng)紀(jì)律制度是對(duì)自己的束縛;也有些員工認(rèn)為勞動(dòng)紀(jì)律管理就是為了應(yīng)付上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)檢查的而已,平常不需要認(rèn)真遵守,只需要在檢查時(shí)做做樣子就可以了;也有些員工認(rèn)為只要自己不犯大錯(cuò),像勞動(dòng)紀(jì)律這樣的也就是小事,沒什么大不了的。
1.不斷完善勞動(dòng)紀(jì)律基礎(chǔ)工作,為規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律管理提供制度保障
進(jìn)一步完善考勤、請(qǐng)假、加班和出差等管理規(guī)定。依據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的勞動(dòng)紀(jì)律管理制度,結(jié)合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,摒棄原先一部分不完善不方便的管理辦法,健全科學(xué)合理的考勤、請(qǐng)假、加班和出差等規(guī)定,形成方便快捷的辦理方法和審批流程,使員工能夠清楚快速地進(jìn)行辦理,同時(shí)也便于管理人員操作。
結(jié)合企業(yè)實(shí)行的基于IBSC的績效管理體系,將員工的出勤、勞動(dòng)紀(jì)律狀況納為員工個(gè)人、所在部門和單位的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的績效聯(lián)動(dòng)。企業(yè)實(shí)行的基于IBSC的績效管理體系,將關(guān)鍵績效指標(biāo)作為員工、部門、單位績效考核的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn),績效考核的結(jié)果直接關(guān)系到員工的績效工資和績效獎(jiǎng)金的多少。那么自然而然,不管是員工還是所在的部門和單位都必然會(huì)積極地履行企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律制度。
通過進(jìn)一步健全關(guān)于員工考勤、請(qǐng)假、加班和出差等的管理規(guī)定,完善辦理和審批流程,方便了員工日常工作和生活,同時(shí)便于管理人員的操作,提高工作效率。另外,在合法合理范圍內(nèi)加大對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定員工處罰力度,起到了警告后來者,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性的作用。將員工的出勤和勞動(dòng)紀(jì)律納入員工個(gè)人和單位的關(guān)鍵績效指標(biāo),既起到了警告和懲戒違反勞動(dòng)紀(jì)律的員工或者勞動(dòng)紀(jì)律管理工作做得不到位的單位,又對(duì)積極自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律制度的員工和勞動(dòng)紀(jì)律管理工作卓有成效的單位予以獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)到了懲惡揚(yáng)善的良好效果。
2.有效杜絕人才隱性流失,逐步提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率
(1)成立勞動(dòng)紀(jì)律檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各單位各部門的分工和權(quán)責(zé)。成立一個(gè)企業(yè)層面的勞動(dòng)紀(jì)律檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律檢查工作,負(fù)責(zé)企業(yè)全員的勞動(dòng)紀(jì)律日常檢查、臨時(shí)檢查以及突擊檢查、獎(jiǎng)懲決定和反饋工作。通過加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,促進(jìn)企業(yè)科研生產(chǎn)有序開展,規(guī)范員工的考勤、請(qǐng)假、加班和出差管理,促使員工嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保持良好的工作秩序。并把監(jiān)督和檢查企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律作為一項(xiàng)長期的任務(wù)來做,嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決不放松任何警惕和要求。
(2)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律和檢查結(jié)果的反饋,加大對(duì)日常違紀(jì)行為的懲罰力度和對(duì)積極優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)。一方面,以企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法為準(zhǔn)繩,在監(jiān)督和檢查過程中出現(xiàn)的問題予以堅(jiān)決處理和懲罰,不徇私情。另一方面,給勞動(dòng)紀(jì)律管理工作卓有成就的單位和員工個(gè)人予以物質(zhì)和精神兩方面的豐厚獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,在企業(yè)范圍內(nèi)形成爭先創(chuàng)優(yōu)的良好局面。倡導(dǎo)自覺遵守勞動(dòng)局紀(jì)律的榜樣行為,樹立人人自覺遵守紀(jì)律規(guī)定的新風(fēng)。
通過一系列監(jiān)督檢查以及獎(jiǎng)懲措施,將大大推進(jìn)企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律日常管理工作向常態(tài)化、科學(xué)化、制度化方向發(fā)展。
以上是針對(duì)企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理中存在的一些問題,提出的加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理的一些建議和措施。要想實(shí)實(shí)在在提高管理成效,其中提高企業(yè)和員工勞動(dòng)紀(jì)律意識(shí)是前提,加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理制度建設(shè)是基礎(chǔ),強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律日常管理和檢查監(jiān)督是關(guān)鍵,加強(qiáng)一卡通信息化建設(shè)是手段。勞動(dòng)紀(jì)律管理工作雖然屬于人力資源的比較基礎(chǔ)性的工作,然而萬丈高樓平地起,企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級(jí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必然需要從最基礎(chǔ)的勞動(dòng)紀(jì)律管理工作做起。勞動(dòng)紀(jì)律管理工作是否規(guī)范,將直接關(guān)系到企業(yè)這幢大廈的基礎(chǔ)是否結(jié)實(shí)牢固,能否建得更高。
[1]李劍.員工管理[M].北京:企業(yè)管理出版社,2005.
[2]余凱成,程文文,陳維維.人力資源管理[M].遼寧:大連理工大學(xué)出版社,2000.
作者簡介:
秦洪光,航空工業(yè)江西洪都航空工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,高級(jí)經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、MBA工商管理碩士。