張沫

摘要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)下，新時(shí)期企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，如何能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是必然選擇。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中重要組成部分，新時(shí)期開始廣泛應(yīng)用信息技術(shù)輔助工作開展，可以有效提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。但是由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)管理理念較為陳舊，在不同程度上制約著企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開展，不利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的提升。故此，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，有助于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化再造，改善其中存在的不足和缺陷，所帶來的影響十分深遠(yuǎn)。因此，就財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)財(cái)務(wù)流程再造的影響進(jìn)行分析，從多種角度進(jìn)行闡述，提出合理的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式；財(cái)務(wù)流程；流程再造

中圖分類號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.30.044

在當(dāng)代企業(yè)發(fā)展中，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)，企業(yè)規(guī)模和數(shù)量不斷擴(kuò)大，尤其是國(guó)內(nèi)外企業(yè)爭(zhēng)相林立，致使企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，為了保障切身效益，對(duì)于新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大，相應(yīng)的財(cái)務(wù)流程復(fù)雜化，潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)愈加嚴(yán)峻，在不同程度上影響到企業(yè)的切身經(jīng)營(yíng)效益。故此，為了能夠有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本和管理風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程再造是必然選擇，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的大范圍共享和利用，為財(cái)務(wù)管理工作提供可靠保障。由此看來，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)流程再造的影響分析研究，有助于改善其中存在的不足，提升財(cái)務(wù)管理成效，為后續(xù)工作提供參考。

1財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)流程再造的影響分析

1.1資金管理流程再造

（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程發(fā)展現(xiàn)狀?？v觀我國(guó)會(huì)計(jì)核算發(fā)展歷程來看，其中主要可以分為會(huì)計(jì)手工作業(yè)、會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)核算信息化三個(gè)部分。在信息時(shí)代進(jìn)步和發(fā)展下，信息技術(shù)以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)被廣泛應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，信息化水平得到了顯著提升。會(huì)計(jì)核算軟件的使用有助于改善傳統(tǒng)手工信息傳輸不及時(shí)的缺陷，進(jìn)一步加強(qiáng)部門之間聯(lián)系，協(xié)調(diào)管理工作開展。但是，打造會(huì)計(jì)核算軟件為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)并非是一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)的，難度較大，主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算軟件是一種運(yùn)行程序，用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作，但是并不能解決管理變革的思想和方法，還需要對(duì)企業(yè)進(jìn)一步深化完善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方法和會(huì)計(jì)軟件的有效銜接。

（2）財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造。價(jià)值鏈中，可以從輔助活動(dòng)和基礎(chǔ)活動(dòng)角度進(jìn)行分析。就基礎(chǔ)活動(dòng)來看，其中涉及內(nèi)容較為繁雜，這些基本活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息借助軟件傳輸?shù)綍?huì)計(jì)核算系統(tǒng)中進(jìn)行分析和處理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造中，應(yīng)該堅(jiān)持以財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為基礎(chǔ)，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)一步優(yōu)化和整合，促使會(huì)計(jì)核算體系可以形成一個(gè)整體，有助于改善會(huì)計(jì)部門信息傳輸補(bǔ)償?shù)膯栴}。與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中設(shè)立專門的總賬核算，有助于加強(qiáng)總賬核算與業(yè)務(wù)流程之間的內(nèi)在聯(lián)系，有機(jī)整合各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)部門之間信息的高效傳輸和共享，為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作有序開展提供充分的數(shù)據(jù)保障，提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

1.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造

（1）資金管理現(xiàn)狀?？v觀當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看，在資金管理中存在一系列問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，傳統(tǒng)資金管理流程較為復(fù)雜，需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間才能獲取高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，從會(huì)計(jì)信息中可以了解到業(yè)務(wù)中存在的問題。如果外部信息輸入到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可能存在故障問題，無法真實(shí)、全面的反映出企業(yè)財(cái)務(wù)情況，導(dǎo)致信息流動(dòng)失真。其二，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和價(jià)值鏈管理思想存在明顯差異，當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，同價(jià)值鏈管理中的思想不相符合，未能得到足夠的重視和關(guān)注，對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分不利。

（2）資金管理流程再造。一般情況下，資金管理工作可以分為不同種類的管理活動(dòng)，其中包括籌資管理活動(dòng)、投資管理活動(dòng)、流動(dòng)資金管理活動(dòng)以及利潤(rùn)分配管理活動(dòng)。就籌資管理活動(dòng)來看，盡管在企業(yè)出現(xiàn)的頻率較少，但是對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理影響較為深遠(yuǎn)，所產(chǎn)生的結(jié)果也難以有效預(yù)測(cè)?；诖耍梢缘贸龌I資活動(dòng)是一種非結(jié)構(gòu)化的流程。投資管理活動(dòng)在企業(yè)中出現(xiàn)頻率同樣偏低，對(duì)于任何投資活動(dòng)企業(yè)管理者都需要多方考量和分析，投資活動(dòng)屬于非結(jié)構(gòu)化流程。流動(dòng)資金管理活動(dòng)出現(xiàn)頻率較高，需要企業(yè)設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)流程，促使資金管理活動(dòng)能夠嚴(yán)格遵循流程進(jìn)行，屬于結(jié)構(gòu)化流程。而利潤(rùn)分配在企業(yè)出現(xiàn)次數(shù)較少，多數(shù)情況下一個(gè)營(yíng)業(yè)周期出現(xiàn)一兩次，有屬于業(yè)務(wù)自身固定程序，屬于半結(jié)構(gòu)化流程。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的財(cái)務(wù)流程再造中，主要是將結(jié)構(gòu)化流程為重點(diǎn)著手創(chuàng)新和再造。

以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程中，由于信息傳送不及時(shí)，需要經(jīng)過繁瑣的流程才能進(jìn)入會(huì)計(jì)核算，可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算滯后現(xiàn)象出現(xiàn)，無法更加全面、真實(shí)的反映出實(shí)際情況，致使后續(xù)管理者在管理和決策中出現(xiàn)失誤，有效性不足。數(shù)據(jù)經(jīng)過流程操作進(jìn)入到會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，流程操作與會(huì)計(jì)核算工作無法同步開展，可能導(dǎo)致后續(xù)會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)誤差，而流程操作卻已經(jīng)結(jié)束，這樣可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算只能起到事后監(jiān)督作用。

在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)輔助財(cái)務(wù)管理工作開展，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效傳輸，并對(duì)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)和處理。通過流程再造，流程操作環(huán)節(jié)在錄入數(shù)據(jù)信息時(shí)，借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效處理，確保流程操作和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)同步開展，這樣可以及時(shí)有效的掌握流程操作情況，一旦出現(xiàn)問題可以及時(shí)有效的予以解決，實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)有效的傳輸，解決信息滯后問題。在新的流程優(yōu)化設(shè)計(jì)后，堅(jiān)持價(jià)值鏈導(dǎo)向，有機(jī)整合會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)。

1.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，對(duì)于新時(shí)期的會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，會(huì)計(jì)人員自身角色發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變，有助于改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中的不足和缺陷，促使財(cái)務(wù)流程得到進(jìn)一步精簡(jiǎn)化，會(huì)計(jì)人員原本的角色將會(huì)被計(jì)算機(jī)代替，通過信息技術(shù)輔助財(cái)務(wù)工作開展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)于會(huì)計(jì)人員職能的影響較為深遠(yuǎn)，會(huì)計(jì)人員自身職能不再局限于單一的數(shù)據(jù)記錄與核算工作，會(huì)計(jì)人員可以將更多時(shí)間投入到公司財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和監(jiān)督工作中，充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)，提升工作成效。endprint

2財(cái)務(wù)流程再造的改善對(duì)策

2.1強(qiáng)化安全性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造，主要是依托于現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立信息共享平臺(tái)，輔助財(cái)務(wù)管理工作開展。在互聯(lián)網(wǎng)大范圍普及背景下，由于網(wǎng)絡(luò)自身開放性和虛擬性特點(diǎn)，相應(yīng)也埋下了一系列安全隱患，這些隱患將會(huì)為財(cái)務(wù)信息安全帶來不同程度上的安全隱患，后續(xù)實(shí)際工作開展難度較大，難以保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。故此，為了有效解決這一問題，從以下幾個(gè)方面著手變革：其一，建立防火墻電子屏障。防火墻是一種較為常見的安全防護(hù)系統(tǒng)，主要是在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處建立電子屏障，促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)在正常運(yùn)行中，可以有效地域非法訪問。其二，數(shù)據(jù)加密。通過數(shù)據(jù)加密方式可以保證數(shù)據(jù)傳輸安全性，此種技術(shù)主要是為了防止不法分子竊聽和盜取數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際情況采用對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密兩種，其中對(duì)稱加密是雙方采用相同密鑰獲取數(shù)據(jù)信息，非對(duì)稱加密則是雙方只有一把公用密鑰和一把私鑰。非對(duì)稱加密方式較之對(duì)稱加密方式更加安全，以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)被眾多企業(yè)應(yīng)用，取得了較為可觀的成效。

2.2完善管理制度

其一，賦予員工不同的權(quán)限。財(cái)務(wù)流程再造中，應(yīng)該明確各個(gè)員工的職責(zé)權(quán)限，要求系統(tǒng)管理人員和操作人員不可以由一人擔(dān)任，系統(tǒng)管理人員和信息使用者不可以是同一個(gè)人，系統(tǒng)的操作人員只可以對(duì)文件上的數(shù)據(jù)進(jìn)行利用，未經(jīng)允許不可以擅自修改數(shù)據(jù)信息。

其二，憑證在傳遞順序和業(yè)務(wù)處理的程序，財(cái)務(wù)再造流程中，要求操作人員可以在終端上記賬和分析，同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證和賬簿保管工作，協(xié)調(diào)開展工作，相互促進(jìn)和相互監(jiān)督。

2.3優(yōu)化核心流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，其中涉及三個(gè)重要環(huán)節(jié)，即信息流、實(shí)物流和資金流，將這三大重要流程整合在一起，相互作用和相互促進(jìn)，成為財(cái)務(wù)流程再造中一個(gè)關(guān)鍵性問題。在這個(gè)過程中，要求相關(guān)人員能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核過程的控制，確保財(cái)務(wù)信息可以及時(shí)歸檔，保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。對(duì)于信息流程的優(yōu)化，應(yīng)該將原本繁瑣的串行信息流程進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為信息流，促使信息傳輸途徑精簡(jiǎn)化，切實(shí)提升信息傳輸效率和傳輸質(zhì)量。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)流程再造，在實(shí)際應(yīng)用中取得了較為可觀的成效，可以有效改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的缺陷和不足，迎合信息高速發(fā)展的需要，促使財(cái)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化，滿足現(xiàn)代企業(yè)新時(shí)期發(fā)展需要。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推動(dòng)此物流程再造，企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量得到了極大的提升，可以大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，為財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提供安全保障，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，切實(shí)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展。

3結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，為了能夠有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本和管理風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。但是，財(cái)務(wù)流程再造并非是一朝一夕就能夠?qū)崿F(xiàn)，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要管理人員不斷優(yōu)化和完善。故此，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程再造是必然選擇，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的大范圍共享和利用，為財(cái)務(wù)管理工作提供可靠保障。

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