前不久，國家檔案局印發(fā)了《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（以下簡稱《功能規(guī)定》），并于公布之日起正式實施。2001年6月5日國家檔案局公布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》同時廢止?！豆δ芤?guī)定》秉承開放、適用原則，要求系統(tǒng)具有開放和可擴展的體系架構，滿足各級各類檔案館基礎業(yè)務應用和未來發(fā)展的需求?！豆δ芤?guī)定》的框架結構設計以國家各級各類檔案館開展電子檔案管理職能為基準，以電子檔案管理業(yè)務的工作流程為主線，包含了總則、系統(tǒng)總體要求、檔案接收、檔案整理、檔案保存、檔案利用、檔案鑒定與處置、檔案統(tǒng)計、系統(tǒng)管理和附則共10章內(nèi)容?！豆δ芤?guī)定》中的條款內(nèi)容突出了基本業(yè)務特點，規(guī)定了電子檔案管理系統(tǒng)應滿足電子檔案移交接收、長期保存、共享利用和安全可靠等業(yè)務需求的基本功能，能有效促進各級各類檔案館開發(fā)和應用電子檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范化建設。