廣東：出臺(tái)家庭建檔工作指引

近期，廣東省檔案局出臺(tái)了《廣東省家庭建檔工作指引》。《指引》倡導(dǎo)公眾關(guān)注自己和家庭成員的人生歷程,留下真實(shí)的檔案記錄。寶寶成長(zhǎng)、學(xué)生時(shí)代、戀愛婚姻、工作業(yè)績(jī)、家譜家風(fēng)、當(dāng)家理財(cái)、醫(yī)療保健、社會(huì)活動(dòng)等方面形成的紙質(zhì)、實(shí)物、照片和音視頻，都屬于家庭檔案的收集范圍。

為幫助家庭規(guī)范建檔，《指引》在家庭檔案的收集、整理、清理修復(fù)、編目、保管等方面提供了指導(dǎo)性業(yè)務(wù)建設(shè)意見?！吨敢芬?，各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)聯(lián)合各有關(guān)部門為家庭建檔工作提供指導(dǎo)，因地制宜為家庭檔案的咨詢培訓(xùn)、搶救保護(hù)、宣傳交流、展示研究、寄存捐贈(zèng)等創(chuàng)造條件。國(guó)家綜合檔案館應(yīng)積極開展家庭檔案文化建設(shè)，將家庭檔案的宣傳展示納入本館建設(shè)愛國(guó)主義教育基地、中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地、青少年實(shí)踐教育基地、人文社科普及基地、廉政教育基地等檔案文化陣地建設(shè)內(nèi)容。

上海：長(zhǎng)三角地區(qū)將統(tǒng)一規(guī)范異地查檔服務(wù)

日前，長(zhǎng)三角地區(qū)民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”第一次工作會(huì)議在上海市檔案局召開。市檔案局副局長(zhǎng)方城出席并講話，長(zhǎng)三角區(qū)域合作辦公室李宇英、長(zhǎng)三角地區(qū)各省市檔案局（館）相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議研究討論了滬蘇浙皖民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”辦事指南、業(yè)務(wù)手冊(cè)等制度規(guī)范，并就下一階段工作目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)達(dá)成共識(shí)。

滬蘇浙皖民生檔案“異地查檔、便民服務(wù)”辦事指南即將在“中國(guó)長(zhǎng)三角網(wǎng)”及三省一市檔案局（館）網(wǎng)站等平臺(tái)正式對(duì)外發(fā)布，長(zhǎng)三角地區(qū)相關(guān)檔案館將根據(jù)統(tǒng)一的操作規(guī)范向三省一市的市民群眾提供跨省市的異地查檔服務(wù)。

浙江：麗水市檔案局電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范申報(bào)地方標(biāo)準(zhǔn)

日前，浙江省麗水市檔案局起草的《政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“最多跑一次”電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范》向市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局申報(bào)麗水市地方標(biāo)準(zhǔn)。

“最多跑一次”電子檔案元數(shù)據(jù)是描述電子文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景和管理過(guò)程的數(shù)據(jù)，應(yīng)用于電子檔案歸檔和管理環(huán)節(jié)，對(duì)建立電子檔案的溯源機(jī)制起到基礎(chǔ)性作用。隨著“最多跑一次”改革的推進(jìn)，政務(wù)服務(wù)網(wǎng)內(nèi)形成大量行政權(quán)力事項(xiàng)電子檔案。麗水市檔案局在“最多跑一次”電子檔案統(tǒng)一管理平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，遵循《政務(wù)辦事“最多跑一次”工作規(guī)范第3部分：政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔數(shù)據(jù)規(guī)范》（DB33/T 2036.3-2017），對(duì)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)組織，形成歸檔信息包,并以O(shè)FD格式封裝電子檔案，以一事一件的歸檔保存。但歸檔文件的封裝和元數(shù)據(jù)方案，國(guó)內(nèi)、省內(nèi)尚無(wú)標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)檔案管理實(shí)踐。

江西：南昌市推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作

近日，江西省南昌市檔案局專門印發(fā)《關(guān)于切實(shí)做好全市綜合檔案館館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》（以下簡(jiǎn)稱《通知》），在全市范圍內(nèi)部署推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作?！锻ㄖ访鞔_指出，2018年9月底，市檔案館和東湖區(qū)檔案館、南昌縣檔案館要率先完成區(qū)域平臺(tái)應(yīng)用與民生檔案“一站式”查檔服務(wù)示范點(diǎn)建設(shè)任務(wù)，并開始面向社會(huì)提供服務(wù)；2018年9月至12月底，全市80%綜合檔案館實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)通辦，為社會(huì)提供館際間民生檔案跨館出證服務(wù)。2019年1月至5月底，全市9家綜合檔案館全面實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)通辦、面向社會(huì)提供館際間民生檔案跨館出證服務(wù)。

對(duì)切實(shí)做好綜合檔案館館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作提出了明確要求。為按時(shí)完成館際間“一站式”查檔服務(wù)工作目標(biāo)任務(wù)，市檔案館將深入縣區(qū)檔案局館開展業(yè)務(wù)督導(dǎo)，并定期通報(bào)各縣區(qū)工作進(jìn)展情況，確保此項(xiàng)工作順利完成。

福建：檔案工作納入省直單位績(jī)效考評(píng)內(nèi)容

近日，福建省效能辦發(fā)布《關(guān)于印發(fā)2018年度省直單位績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施辦法的通知》，明確將檔案工作列入省直單位績(jī)效考評(píng)內(nèi)容，為從源頭提升檔案質(zhì)量提供有力抓手?！锻ㄖ访鞔_，檔案工作列入績(jī)效考評(píng)內(nèi)容歸屬“機(jī)關(guān)效能”指標(biāo)項(xiàng)，扣分事項(xiàng)為“報(bào)送上一年度歸檔文件目錄電子數(shù)據(jù)不及時(shí)、不規(guī)范的”，扣分標(biāo)準(zhǔn)為“未在每年10月31日前報(bào)送上一年度歸檔文件目錄電子數(shù)據(jù)，扣0.1分；報(bào)送歸檔文件目錄電子數(shù)據(jù)不規(guī)范，檢查合格率低于95%，扣0.1分”。

福建省檔案局已面向省直各有關(guān)單位印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好歸檔文件目錄電子數(shù)據(jù)報(bào)送工作的通知》，明確省直各有關(guān)單位通過(guò)省直機(jī)關(guān)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)系統(tǒng)報(bào)送數(shù)據(jù)，可隨時(shí)上傳至平臺(tái)并自檢；正式報(bào)送至省檔案局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)即無(wú)法修改；11月30日后，系統(tǒng)將關(guān)閉報(bào)送通道；涉及國(guó)家秘密的歸檔文件目錄電子數(shù)據(jù)通過(guò)脫機(jī)實(shí)體進(jìn)行報(bào)送。

印度：推出泰戈?duì)栐?shī)歌音像檔案

為了向人們展示印度詩(shī)人拉賓德拉納特·泰戈?duì)柕牟恍嘣?shī)作，首個(gè)泰戈?duì)栐?shī)歌音像檔案于2018年8月在加爾各答推出。

這個(gè)音像檔案收錄了3500多首泰戈?duì)柕脑?shī)歌，包含5000多個(gè)音頻文件，這些詩(shī)歌由245位來(lái)自孟加拉的著名詩(shī)人和演說(shuō)家朗誦。泰戈?duì)栐?shī)歌音像檔案包含這些詩(shī)歌的起源、創(chuàng)作時(shí)間、出自的文集等詳細(xì)信息以及朗讀者對(duì)詩(shī)句傳達(dá)的情感的解讀。

泰戈?duì)栐?shī)歌的研究者和該檔案項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人Purnendu Bikash Sarkar說(shuō)：“人們不僅可以在這個(gè)檔案中找到泰戈?duì)柕乃性?shī)歌，還可以聽到不同朗讀者朗誦這些詩(shī)歌?！盨arkar表示：整理泰戈?duì)柕脑?shī)歌并把它們制作成音像檔案花費(fèi)了5年時(shí)間。泰戈?duì)栐?shī)歌音像檔案將以電子文件和實(shí)物兩種形式推出，2018年8月28日起，公眾即可從應(yīng)用程序上下載該檔案或從市場(chǎng)上購(gòu)買該檔案的復(fù)制品。

歐盟：歐洲航天局發(fā)布“羅塞塔”項(xiàng)目檔案

近日，歐洲航天局發(fā)布了“羅塞塔”彗星探測(cè)項(xiàng)目完整的圖像和數(shù)據(jù)檔案?！傲_塞塔”彗星探測(cè)器是人類歷史上首個(gè)圍繞彗星運(yùn)行并在彗星表面著陸的探測(cè)器，從2004年3月升空到2016年9月登陸67P彗星，“羅塞塔”探測(cè)器在太空航行了12年，在此期間，探測(cè)器上的OSIRIS相機(jī)共拍攝了近10萬(wàn)幅圖像，其中，在2016年7月至9月探測(cè)器登陸67P彗星前拍攝的最后一組高分辨率圖像最為引人注目。歐洲航天局的科學(xué)家Matt Taylor說(shuō)：“最后這組圖像為科學(xué)界從各個(gè)角度研究67P彗星提供了豐富的資料?！?/p>

2014年11月，“羅塞塔”探測(cè)器釋放的“菲萊”著陸器登上67P彗星并進(jìn)行取樣。此次發(fā)布的“羅塞塔”項(xiàng)目檔案包含一組“菲萊”著陸器著陸時(shí)的圖像，這些圖像展現(xiàn)了“菲萊”著陸器在著陸過(guò)程中至少在彗星表面反彈了兩次，最終著陸在一個(gè)深谷中的場(chǎng)景。

OSIRIS相機(jī)小組首席研究員Holger Sierks說(shuō)：“我們很高興能公開發(fā)布這些檔案，目前，OSIRIS相機(jī)拍攝的所有圖像檔案都可以在線訪問(wèn)?！?/p>

加拿大：納奈莫博物館和納奈莫社區(qū)檔案館欲合并

近期，加拿大納奈莫博物館和納奈莫社區(qū)檔案館正在商討合并事宜，將加拿大納奈莫市的文物和檔案統(tǒng)一保存在溫哥華會(huì)議中心。

納奈莫博物館負(fù)責(zé)人Debbie Trueman說(shuō)：“納奈莫博物館和納奈莫社區(qū)檔案館的合并將是一個(gè)長(zhǎng)期項(xiàng)目，兩館合并可以整合檔案和文物資源，促使博物館和檔案館思考如何更加合理地利用空間。我認(rèn)為我們有能力做好兩館合并的相關(guān)事宜，博物館和檔案館兩個(gè)機(jī)構(gòu)將聯(lián)合發(fā)出更強(qiáng)大的聲音。”

納奈莫社區(qū)檔案館目前位于納奈莫藝術(shù)畫廊大樓的地下室，檔案館負(fù)責(zé)人Christine Meutzner表示：“必須要保證檔案館擁有足夠的空間，溫哥華會(huì)議中心寬敞的場(chǎng)地、先進(jìn)的環(huán)境控制系統(tǒng)和溫度調(diào)節(jié)系統(tǒng)都有利于檔案文物資料的保存和兩館的發(fā)展?！?/p>

Trueman和Meutzner認(rèn)為，博物館和檔案館的合并將為訪客提供更多便利。檔案館的檔案也可以對(duì)博物館的藏品進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。

美國(guó)：特朗普“推文”成為國(guó)家檔案

近日，美國(guó)國(guó)家檔案和記錄管理局宣布，白宮方面已經(jīng)同意，特朗普總統(tǒng)的所有推文，包括已經(jīng)被刪除的推文都將被歸檔。所謂“推文”是指在美國(guó)社交媒體“推特”上發(fā)的信息，類似中國(guó)的“微博”，“推文”是中文翻譯的簡(jiǎn)稱。

美國(guó)政府將特朗普的所有推文全部歸檔，可以算是美國(guó)的一個(gè)進(jìn)步。但背后也有美國(guó)在新技術(shù)條件下的一些困境。事實(shí)上，用政府保密電子郵箱也同時(shí)意味著一個(gè)國(guó)家高官對(duì)于國(guó)家政府沒有私人秘密。而用私人郵箱，既涉及泄密，也涉及逃避制度性約束。而特朗普經(jīng)常發(fā)推文，很多時(shí)候只是他一時(shí)興起，將其納入國(guó)家檔案，某種程度上也是對(duì)他的約束。然而，美國(guó)政府高官都要求使用政府提供的保密手機(jī)，但特朗普發(fā)推文使用的卻是個(gè)人手機(jī)。這個(gè)細(xì)節(jié)未來(lái)是否會(huì)成為新的麻煩，有待繼續(xù)觀察。

菲律賓：國(guó)家檔案館在火災(zāi)中幸存

5月28日，菲律賓馬尼拉市發(fā)生的一場(chǎng)大火差點(diǎn)讓菲律賓國(guó)家檔案館毀于一旦。

火災(zāi)發(fā)生時(shí)，菲律賓國(guó)家檔案館的工作人員第一時(shí)間將館內(nèi)的珍貴歷史檔案搶救出來(lái)，菲律賓國(guó)家歷史委員會(huì)派出貨車幫助運(yùn)輸檔案。經(jīng)由消防員、檔案人員和社會(huì)各方的共同努力，菲律賓國(guó)家檔案館所藏的美國(guó)殖民時(shí)期以及西班牙殖民時(shí)期的珍貴歷史檔案被安全轉(zhuǎn)移。不過(guò)一些館藏行政檔案在滅火過(guò)程中被水浸濕，目前菲律賓國(guó)家檔案館的檔案修復(fù)人員正在搶救這些檔案。