姚春梅

諸暨市中醫(yī)醫(yī)院

醫(yī)院科研檔案作為醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重要依據(jù)和實(shí)踐記載，為開展科研奠定了良好的理論基礎(chǔ)。強(qiáng)化醫(yī)院科研檔案的管理水準(zhǔn)，能夠有效提高醫(yī)院的科研實(shí)踐能力，也可以為臨床醫(yī)學(xué)發(fā)展提供重要的參考和有力的保障，是醫(yī)院科學(xué)技術(shù)儲備的重要形式。國內(nèi)相關(guān)行業(yè)管理人員應(yīng)針對醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析，為醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的有效開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1 醫(yī)院科研檔案的特點(diǎn)

醫(yī)院科研檔案在醫(yī)學(xué)研究過程中發(fā)揮著非常重要的作用，實(shí)現(xiàn)了對醫(yī)學(xué)科研成果的有效記載和傳承。醫(yī)院科研檔案管理，具有以下3個(gè)特點(diǎn)：

1.1 科研內(nèi)容專業(yè)性較強(qiáng)

醫(yī)院科學(xué)研究具有嚴(yán)格的流程和管理方式，需要專業(yè)的醫(yī)用術(shù)語和精準(zhǔn)的科研數(shù)據(jù)。目前我國的醫(yī)院科研檔案種類和級別非常多，在各個(gè)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域都有著不同的特色，并且根據(jù)實(shí)際情況發(fā)展出更加符合該細(xì)分領(lǐng)域特色的科研方式。當(dāng)前醫(yī)院科研成果已經(jīng)具備了非常專業(yè)的水準(zhǔn)，在發(fā)展體系中形成交叉性，使得醫(yī)療的各個(gè)領(lǐng)域特別是細(xì)分領(lǐng)域能夠以點(diǎn)帶面交叉縱深發(fā)展，從而形成更好的醫(yī)院科研環(huán)境。

1.2 科研檔案類型多樣化

醫(yī)院科研檔案在現(xiàn)代化發(fā)展過程中出現(xiàn)了多種多樣的記載形式，主要為電子檔案和紙質(zhì)檔案2種。

電子檔案的記錄形式更加多樣化，同時(shí)可以更快捷正確地歸納出其中的關(guān)鍵詞和核心組成。

書面文件、膠片等老式紙質(zhì)檔案，也將借助現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)揮其應(yīng)有的作用，讓科研人員更好地了解科研成果檔案在開展科學(xué)研究過程中的重要作用。

1.3 科研檔案歸檔期限長

科研成果與臨床實(shí)踐具有非常密切的關(guān)系，因而科研資料的整合和管理具有非常重要的地位。但由于科研成果研發(fā)時(shí)間較長，以及科研檔案歸檔所需時(shí)間較長，流程耗時(shí)，整理環(huán)節(jié)瑣碎繁雜。

2 醫(yī)院科研檔案管理存在的問題

2.1 科研檔案管理制度不健全

現(xiàn)階段，大部分醫(yī)院使用傳統(tǒng)的檔案管理制度，并沒有完全結(jié)合社會發(fā)展的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，這種機(jī)制缺乏科學(xué)依據(jù)支撐，導(dǎo)致醫(yī)學(xué)科研工作停滯不前。在醫(yī)學(xué)科研計(jì)劃的實(shí)施過程中，沒有在管理日程中納入醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，建檔同步性較差。在管理檔案過程中，沒有監(jiān)督管理機(jī)制，工作人員工作放松，產(chǎn)生取巧心理。因?yàn)楣芾碇贫炔粐?yán)謹(jǐn)，部分科研檔案兼職管理人員責(zé)任意識不強(qiáng)，缺乏主人翁意識，使醫(yī)學(xué)科研檔案分類錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失，缺乏系統(tǒng)性和完整性，阻礙后續(xù)工作順利進(jìn)行。我國許多科研基地在實(shí)際發(fā)展過程中遭受到來自政策面或是資金面等多方面因素的影響，無法應(yīng)用和鞏固科研成果，不利于推動今后醫(yī)療行業(yè)優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展。

存在此種現(xiàn)象的主要原因是，檔案管理工作并沒有完全納入醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展過程中，并且由于其制度存在著缺陷，監(jiān)督管理方式也有所不足，導(dǎo)致了不規(guī)范現(xiàn)象的出現(xiàn)，不利于整個(gè)醫(yī)療科研檔案管理工作環(huán)境的形成。

2.2 科研人員對科研成果檔案管理的認(rèn)識程度較低

科研成果檔案管理工作的發(fā)展，將直接影響到醫(yī)療機(jī)構(gòu)的科研成果質(zhì)量，但不同因素的影響導(dǎo)致其管理模式出現(xiàn)了一定的缺陷，不利于醫(yī)療科研的繼續(xù)發(fā)展。因科研成果檔案歸檔期限較長，專業(yè)性綜合能力較強(qiáng)，其發(fā)展受到了一定程度的阻礙。我國許多科研人員只注重其研究的課題和行業(yè)的發(fā)展，而對科研成果檔案的管理工作沒有一個(gè)較為充分的認(rèn)識，對該環(huán)節(jié)并不重視，更無法為今后的發(fā)展帶來良性的發(fā)展空間。

2.3 科研檔案管理人員責(zé)任意識不強(qiáng)

現(xiàn)階段大部分醫(yī)院存在的普遍問題是領(lǐng)導(dǎo)十分重視科研結(jié)果，但不了解檔案管理專業(yè)知識，因此對自主研發(fā)工作提供全力支持，但對醫(yī)院科研檔案管理重視度不夠，導(dǎo)致醫(yī)院大部分工作人員對檔案管理認(rèn)識不足。同時(shí)，醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員在管理過程中責(zé)任意識不強(qiáng)，導(dǎo)致科研數(shù)據(jù)的客觀性和嚴(yán)謹(jǐn)性出現(xiàn)偏差。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有聘用專業(yè)的科研檔案管理人員，常常通過由其他崗位專業(yè)人員兼職來完成檔案管理，這種做法極大地削弱了員工的積極性，管理松散情況嚴(yán)重，導(dǎo)致科研檔案管理水平較低，阻礙了科研管理工作的有效開展。

2.4 缺乏科研成果檔案專業(yè)型管理人才

醫(yī)療行業(yè)和醫(yī)療人才是當(dāng)今社會高速發(fā)展的重要基礎(chǔ)保障之一，醫(yī)院科研檔案管理人員應(yīng)該具備較高的專業(yè)知識和綜合素養(yǎng)，在醫(yī)療管理行業(yè)中發(fā)揮非常重要的作用。但我國科研成果檔案管理工作大多數(shù)是由醫(yī)療機(jī)構(gòu)的其他工作人員代為管理，并沒有設(shè)立專門的職務(wù)和管理崗位，導(dǎo)致相關(guān)科研數(shù)據(jù)記錄不夠精準(zhǔn)，科研成果檔案管理的質(zhì)量也會遭到嚴(yán)重的破壞。

3 提高醫(yī)院科研檔案管理水準(zhǔn)的具體措施

3.1 健全科研成果檔案管理制度

科研成果檔案管理制度的發(fā)展一直作為醫(yī)院科研有效發(fā)展的重要動力，為整個(gè)科研環(huán)境的發(fā)展奠定了良好的理論基礎(chǔ)和運(yùn)行保障，從而更好地推進(jìn)后期科研成果檔案管理工作的正常開展?？茖W(xué)有效的科研成果檔案管理制度，既可以提升檔案的基本質(zhì)量，也能夠?yàn)殚_展科研帶來更加穩(wěn)定的環(huán)境。因此，我國相關(guān)管理部門應(yīng)健全檔案管理制度，確保其具有科學(xué)性和可行性。從科研檔案資料的跟蹤收集、立卷歸檔、保管利用以及重大科研項(xiàng)目的承接等全流程制定管理制度，將其作為長效機(jī)制來保障科研項(xiàng)目的運(yùn)行、完善和實(shí)施。同時(shí)根據(jù)實(shí)際工作需求改良其制度當(dāng)中的不足，可以根據(jù)科研項(xiàng)目的特殊性擬訂個(gè)性化制度，以更好地服務(wù)于后期的檔案管理工作。

3.2 強(qiáng)化科研人員檔案管理意識

相關(guān)意識的建立是一個(gè)較為長期的過程，需要對科研人員進(jìn)行培訓(xùn)和理論教學(xué)，使其從內(nèi)心中形成完善的整體意識。為了使科研人員形成檔案管理的基本意識，首先需要對科研人員進(jìn)行針對性的檔案知識宣傳、檔案基本素養(yǎng)培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)科研檔案管理的重要性和必要性，確保其擁有良好的理論知識；其次，應(yīng)注重對科研人員責(zé)任心的培養(yǎng)，更好地發(fā)揮檔案管理的重要作用。

3.3 應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷完善，各個(gè)領(lǐng)域都開始注入先進(jìn)的管理技術(shù)，科研成果檔案管理同樣如此。目前我國的科研成果檔案管理開始向電子化過渡，電子檔案將逐步替代老式的紙質(zhì)檔案。電子檔案的應(yīng)用可以有效降低檔案記載的失誤率，更有效地加強(qiáng)管理方式的基本運(yùn)行，與現(xiàn)代化的發(fā)展逐步相適應(yīng)。同時(shí)要做好網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)工作，方便科研人員檢索、編制、統(tǒng)計(jì)信息，減輕科研檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。并設(shè)立獎懲制度，嚴(yán)格要求檔案上交和歸檔的時(shí)間，懲罰逾期部門。針對兼職科研成果檔案管理工作人員，醫(yī)院要設(shè)立相應(yīng)的人力資源管理制度，明確薪資制度，提升員工積極性。

綜上所述，科研成果檔案管理在醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展過程中起著非常重要的作用，要想檔案管理的基本效率得到有效的提升，需要結(jié)合其現(xiàn)存的基本問題，提出更加適合現(xiàn)代化發(fā)展的措施和建議，從而為醫(yī)學(xué)科研管理的發(fā)展帶來更大的動力。