戴道珊

浙江經(jīng)濟職業(yè)技術學院

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案在高校人才引進工作上具有不可替代的獨特功能，應發(fā)揮其應有作用，更好地彰顯人事檔案價值。

1 人事檔案在高校人才引進中具有的獨特功能

1.1 提供高校人才全方面信息的憑證功能

人事檔案是對個人身份、學歷、經(jīng)歷、能力、薪資水平、政治面貌、思想品德、健康狀況及社會關系等情形的原始記錄，是對一個人從學習到工作的動態(tài)的、全面的、綜合的和客觀的記錄，其中學歷、工作經(jīng)歷、榮譽獲獎等材料特別重要，為高校挑選優(yōu)秀人才工作打下了堅實的基礎，也為將人才匹配到合適的崗位發(fā)揮了很大的作用。人事檔案是高校人才信息非常重要的一個組成部分，它能反映個人的完整經(jīng)歷，為高校提供關于人才的大量豐富、動態(tài)的原始資料和數(shù)據(jù)，是個人真實情況的反映。用人單位可以通過查閱相關人員的人事檔案，對其有一個全面客觀的綜合認識和了解。人事檔案能為用人單位構建人才體系和開展人才管理工作提供重要的依據(jù)。

1.2 助推高校提升核心競爭力的服務功能

現(xiàn)在高校之間的競爭非常激烈，要求學校必須具有雄厚的師資力量，教師隊伍和教學質(zhì)量要有保證。高校對于高素質(zhì)人才的需求是非常迫切的。通過人事檔案，高?？梢詾槿瞬盘峁┫噙m應的優(yōu)惠政策，比如配套科研經(jīng)費、住房補貼、優(yōu)先落戶等一系列措施，從而吸引那些有真才實學的高層次人才，助力學校不斷提升核心競爭力。

1.3 促進高校加快信息化建設的發(fā)展功能

隨著高等教育的不斷發(fā)展，人才在其中的作用越來越明顯，高校之間的人才流動非常頻繁。高頻率的人才流動，使人事檔案管理任務量不斷增大，高校人事檔案管理部門的工作難度也不斷加大。推進人事檔案信息化，既適應高校人力資源工作的發(fā)展需要，提高管理效率，又可為高校加快信息化建設，推進數(shù)字化改革提供基礎保障，助力高校高質(zhì)量發(fā)展。

2 發(fā)揮人事檔案在高校人才引進中的功能

2.1 強化高校人事檔案的管理意識

新的時代背景下，高校對人才的需求日益增加，要想提高引進人才的質(zhì)量、提升教學質(zhì)量、完成人才培養(yǎng)的目標，高校一定要強化人事檔案的管理意識，對人事檔案做到充分的開發(fā)和利用，符合現(xiàn)代化人事制度的發(fā)展趨勢和方向，以此來提高人事檔案在人才流動中的服務質(zhì)量。

2.2 強化高校人事檔案管理信息化

對著信息化社會的發(fā)展，人事檔案管理工作也要結合互聯(lián)網(wǎng)技術來發(fā)揮其作用?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術的運用，不僅可以節(jié)約人事檔案管理的人力、物力，還可以提高工作效率，加強人事檔案對高校的服務功能，促進高校高質(zhì)量發(fā)展。同時，運用信息技術，可以及時地對人事檔案中的各類信息進行登記和更新。為了更好地為學校引進素質(zhì)高、能力強的人才，更好地發(fā)揮人事檔案的服務功能，必須盡快運用信息化的手段，建立完整的人事檔案數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息技術在人事檔案中的服務功能。

2.3 強化高校人事檔案的真實性、完整性

人事檔案記載了人才的基本信息、專業(yè)特長、工作實習經(jīng)歷等內(nèi)容，它的真實性和完整性，直接決定著高校對所引進人才的了解程度，在高校引進人才中發(fā)揮著重要的作用。高校應該加強人事檔案管理，在收集整理錄入信息時一定要注意確保信息的準確性、真實性、有效性，及時、安全地對人事檔案進行管理和保護，盡可能詳細完整地不斷充實人事檔案里面的內(nèi)容。

2.4 強化高校人事檔案服務的主動性

高校的人事檔案為教師個人的發(fā)展提供了信息基礎，也為學校教師隊伍的建設和發(fā)展提供了人才保證。所以，學校的人事檔案服務要從被動變主動，積極地向相關人員提供信息服務，而不是局限在被動地提供所需要的人才檔案。既要把握好人事的信息，也要積極地向他人提供人事檔案服務。要把握好適當?shù)亩龋荒芤晃兜貜娬{(diào)提供人員信息而忘記了保密，也不能為了保密而對信息嚴加看管，絕不外漏。人事檔案服務要科學、合理地處理好提供信息服務和安全利用、保密之間的關系，讓高校的人事檔案服務真正地成為有意義的服務。人事檔案管理部門是高校的服務部門之一，主要工作職責就是要做好教師的個人發(fā)展規(guī)劃，為學校的建設發(fā)展提供人才保證。高校要不斷強化人事檔案的功能，進而使人事檔案中人才的信息資料能夠更好地被利用，把人事檔案的服務作用和人才的引進與培養(yǎng)工作結合起來，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式，以服務和提供人事檔案資料為本，全面有效地加強高校人事檔案在高校引進人才中的功能。