張永進(jìn) 李 敏/青島大學(xué)教務(wù)處

高校工科專業(yè)在教學(xué)工作中形成的具有重要保存價值的資料就是工科專業(yè)教學(xué)檔案，包括在開展教學(xué)管理時形成的資料、在學(xué)科專業(yè)實驗室建設(shè)時形成的資料、在實踐課程編制與管理時形成的資料等等。高校工科專業(yè)要做好教學(xué)檔案管理工作，既要遵循高校教學(xué)檔案管理的一般性原則，也要注重工科的特殊性、體現(xiàn)出工科專業(yè)的特色，確保教學(xué)檔案管理具有較強的針對性與邏輯性，能夠為提升工科教學(xué)質(zhì)量、通過工程教育專業(yè)認(rèn)證提供服務(wù)。就后者而言，工程教育專業(yè)認(rèn)證是由專門機構(gòu)針對高校開設(shè)的工程類專業(yè)實施的專門性認(rèn)證，是目前國際上通行的工程教育質(zhì)量保障制度。工程教育專業(yè)認(rèn)證是實證評價，其基本工作模式是接受認(rèn)證的專業(yè)對照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)提供滿足要求的證據(jù)，由專家依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)判定證據(jù)的有效性。而接受認(rèn)證的專業(yè)所提供的證據(jù)多數(shù)來自本專業(yè)的教學(xué)檔案資料，因此接受認(rèn)證專業(yè)的教學(xué)檔案資料準(zhǔn)備得完整、充分與否，能否體現(xiàn)工程教育專業(yè)認(rèn)證的理念，在很大程度上決定了專業(yè)能否通過認(rèn)證，也體現(xiàn)了專業(yè)教育的整體質(zhì)量。

1 當(dāng)前存在的問題分析

一是歸檔范圍制定不科學(xué)。目前高校工科專業(yè)存在教學(xué)檔案歸檔范圍制定不科學(xué)的問題，主要表現(xiàn)為不能滿足工程教育專業(yè)認(rèn)證需求，所歸檔的資料并不是認(rèn)證所需要的，而認(rèn)證需要的資料卻沒有歸檔。對此高校沒有及時調(diào)整工科專業(yè)教學(xué)檔案歸檔范圍并明確歸檔要求，還是按照傳統(tǒng)思路歸檔，致使歸檔資料一直難以滿足認(rèn)證需求。

二是檔案管理規(guī)范化程度不高。如，形成的圖片不清晰、案卷資料書寫不工整且錯別字較多、案卷目錄與材料標(biāo)題不一樣、畢業(yè)論文（設(shè)計）指導(dǎo)教師評分、評閱教師評分和總成績不相符。此外檔案材料不齊全、不完整的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，如，考試試卷或沒有附試卷分析，或沒有附標(biāo)準(zhǔn)答案；反映教研活動的資料沒有留存照片，也沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人簽字；有的資料沒有形成時間。

三是檔案人員專業(yè)素質(zhì)不強。一些高校工科院系沒有配備專職檔案管理人員，一般由教學(xué)管理人員或新進(jìn)教師兼職管理教學(xué)檔案，他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、檔案意識不強，執(zhí)行高?；蛟合抵贫ǖ慕虒W(xué)檔案管理規(guī)章制度往往不到位，也不能提供具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，更不能提出改進(jìn)工作的設(shè)想或建議，如，不能建議院系調(diào)整教學(xué)檔案歸檔范圍，使教學(xué)檔案工作更好地服務(wù)于工程教育專業(yè)認(rèn)證。

2 解決問題的對策探討

第一，重視教學(xué)檔案管理。高校工科院系必須高度重視教學(xué)檔案管理，認(rèn)識到教學(xué)檔案能夠提升教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)工程教育專業(yè)認(rèn)證，進(jìn)一步加強教學(xué)檔案管理制度化建設(shè)、提升院系教學(xué)檔案意識、加強教學(xué)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度、完善檔案人員隊伍建設(shè)，營造開展工作的良好環(huán)境。以提升院系教學(xué)檔案意識為例，院系師生特別是檔案管理人員要認(rèn)識到做好教學(xué)檔案管理能夠提升專業(yè)教學(xué)水平，特別是能夠服務(wù)工程教育專業(yè)認(rèn)證。為此院系師生特別是檔案人員還要全面理解與把握認(rèn)證的基本理念、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等，深刻把握認(rèn)證的實質(zhì)要求和工作規(guī)律，在此基礎(chǔ)上選擇正確的工作路徑和方式，有針對性地強化教學(xué)檔案管理。

第二，合理規(guī)劃教學(xué)檔案歸檔范圍。應(yīng)當(dāng)重視教學(xué)檔案在工程教育專業(yè)認(rèn)證過程中的作用，以服務(wù)認(rèn)證為導(dǎo)向，合理規(guī)劃歸檔范圍。具體來說，應(yīng)按照工程教育專業(yè)認(rèn)證“以學(xué)生中心、產(chǎn)出導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的基本理念并對照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及觀測點，利用認(rèn)證的邏輯性科學(xué)規(guī)劃教學(xué)檔案歸檔范圍，設(shè)置好教學(xué)檔案歸檔的一級目錄和二級目錄。一般而言，應(yīng)當(dāng)遵循學(xué)生、培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求、課程體系、持續(xù)改進(jìn)、師資隊伍、支持條件等七項認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置一級目錄，并按照具體舉證要求和高校檔案管理的實際情況設(shè)置二級目錄，二級目錄應(yīng)涵蓋反映專業(yè)人才培養(yǎng)全過程的檔案。

第三，提高教學(xué)檔案管理的規(guī)范性。特別要確保檔案的完整性與齊全性，將專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)文件、培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教案、課件等全部收集起來，特別要收集齊全重要考試的試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計），并做到規(guī)范整理。