寧波開展全市檔案系統(tǒng)“最多跑一次”改革專項(xiàng)檢查

9月上旬，寧波市檔案局開展全市檔案系統(tǒng)“最多跑一次”改革專項(xiàng)檢查活動(dòng)，檢查內(nèi)容包括今年“最多跑一次”改革工作任務(wù)推進(jìn)落實(shí)情況、“最多跑一次”改革實(shí)現(xiàn)率滿意率情況及相關(guān)整改落實(shí)情況。本次檢查采取以普通群眾身份體驗(yàn)辦事過(guò)程、窗口觀摩辦事過(guò)程、隨機(jī)問(wèn)訪辦事群眾、電話回訪服務(wù)對(duì)象、后臺(tái)提取查看相關(guān)數(shù)據(jù)等檢查方式。從檢查情況來(lái)看，全市檔案系統(tǒng)“最多跑一次”改革任務(wù)落實(shí)和實(shí)現(xiàn)率滿意率總體情況較好，各地檔案部門大多能圍繞省、市要求按時(shí)完成工作任務(wù)，群眾對(duì)改革的滿意度較高，但個(gè)別地區(qū)存在工作任務(wù)未及時(shí)完成的情況。市檔案局對(duì)部分重點(diǎn)工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行發(fā)文通報(bào)，要求各地加強(qiáng)分析研究、找準(zhǔn)問(wèn)題癥結(jié)，確保按時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)。

（高順艷）

嘉興市召開全市檔案局長(zhǎng)讀書會(huì)

近日，嘉興市召開全市檔案局長(zhǎng)讀書會(huì)，傳達(dá)學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記對(duì)浙江工作重要指示精神、丁薛祥同志調(diào)研中央檔案館國(guó)家檔案局時(shí)的講話精神、省委十四屆三次全會(huì)精神、全省檔案局（館）長(zhǎng)讀書班精神，研商2019年工作思路。會(huì)議要求，一是充分發(fā)揮檔案、黨史、地方志“三合一”的體制優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)做弘揚(yáng)傳承“紅船精神”的“護(hù)旗手”。二是充分發(fā)揮檔案工作“存史資政育人”的職責(zé)，以五檔共建為依托，爭(zhēng)做全省檔案工作“三個(gè)走向”示范區(qū)建設(shè)的“模范生”。三是充分發(fā)揮檔案公共服務(wù)均等化的優(yōu)勢(shì)，以“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔為牽引，著力打造更加高效便捷的檔案利用服務(wù)新體系。四是充分發(fā)揮檔案法治層級(jí)監(jiān)督規(guī)范化建設(shè)的試點(diǎn)優(yōu)勢(shì)，全面提高檔案治理能力和治理水平。五是充分發(fā)揮館藏檔案資源全面數(shù)字化的先發(fā)優(yōu)勢(shì)，以館藏檔案鑒定開放為手段，不斷推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化水平。六是充分發(fā)揮“社會(huì)參與、共建共享”的工作優(yōu)勢(shì)，以培育社會(huì)力量參與檔案事務(wù)為抓手，不斷夯實(shí)檔案工作基層基礎(chǔ)。

（慈波）

金華市檔案局全面部署檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作

近期，金華市檔案局召開全市檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作專題會(huì)議，對(duì)做好下一步工作提出明確要求：一要組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于數(shù)字政府轉(zhuǎn)型的系列文件，尤其要認(rèn)真學(xué)習(xí)《電子文件管理暫行辦法》和省“兩辦”出臺(tái)的《關(guān)于加快推進(jìn)新時(shí)代檔案資源建設(shè)的意見》，明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型具體要做什么、怎么做；二要繼續(xù)抓好電子文件歸檔統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)和利用，今年10月底之前全市各級(jí)檔案部門要完成8—10家電子文件接收進(jìn)館工作，明年要重點(diǎn)確保各類電子文件應(yīng)歸盡歸、安全保管、有效利用；三要盡快啟動(dòng)數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)工作，要盡快將這項(xiàng)工作提上議事日程，做到一把手親自過(guò)問(wèn)、親自落實(shí)經(jīng)費(fèi)、親自督查；四要及時(shí)關(guān)注各地?cái)?shù)字政府轉(zhuǎn)型進(jìn)展情況，力爭(zhēng)將檔案局納入數(shù)字政府轉(zhuǎn)型成員單位。

（秦傳輝）

衢州市召開全市檔案局（館）長(zhǎng)讀書會(huì)

近日，衢州市召開全市檔案局（館）長(zhǎng)讀書會(huì)，會(huì)議深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記對(duì)浙江工作重要指示精神、省委十四屆三次全會(huì)精神、市委七屆四次全會(huì)精神，傳達(dá)學(xué)習(xí)全省檔案局（館）長(zhǎng)讀書班精神，并研商明年工作思路。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，全市檔案部門必須來(lái)一次思想再解放、思想真解放，變“不可能”為“可能”、變“事事找慣例”為“大膽創(chuàng)新例”、變“路徑依賴”為“模式創(chuàng)新”、變“劣勢(shì)”為“優(yōu)勢(shì)”、變“跟跑”為“領(lǐng)跑”、變“算小賬”為“算大賬”，推動(dòng)衢州檔案工作改革創(chuàng)新再出發(fā)。會(huì)議指出，2019年全市檔案部門要繼續(xù)在“最多跑一次”改革中爭(zhēng)當(dāng)“領(lǐng)跑者”、要推動(dòng)檔案文化成為“南孔圣地，衢州有禮”城市文化品牌中一顆閃亮的“明珠”、要勇做鄉(xiāng)村振興建設(shè)的“真實(shí)記錄者”、要圍繞新中國(guó)成立70周年和五四運(yùn)動(dòng)100周年做好檔案宣傳工作。還要在補(bǔ)齊短板方面加大力度，加快補(bǔ)齊檔案公共服務(wù)、檔案資源建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案基層基礎(chǔ)方面的短板。

（趙靈潔）

富陽(yáng)區(qū)檔案局積極服務(wù)“最多跑一次”改革

杭州市富陽(yáng)區(qū)檔案局多措并舉服務(wù)“最多跑一次”改革：一是下發(fā)《關(guān)于要求加快開展2018年度“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作的通知》，部署全區(qū)電子化歸檔工作，逐步形成“最多跑一次”事項(xiàng)在線歸檔、保存、移交、利用長(zhǎng)效機(jī)制；同時(shí)要求各有關(guān)單位落實(shí)工作分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室和具體聯(lián)絡(luò)人。二是聯(lián)合區(qū)府辦對(duì)33家單位負(fù)責(zé)“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括解讀《浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件存檔信息包數(shù)據(jù)規(guī)范（試行）》、現(xiàn)場(chǎng)操作和配置浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)（富陽(yáng)區(qū)）在線預(yù)歸檔模塊。三是建設(shè)“電子文件統(tǒng)一管理平臺(tái)”，已完成電子文件統(tǒng)一管理平臺(tái)接口設(shè)置和省、市交換平臺(tái)部署搭建與相應(yīng)接口調(diào)試工作，目前平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目已由區(qū)發(fā)改局正式立項(xiàng)。

（洪岸）

臨安區(qū)開展檔案法頒布31周年宣傳活動(dòng)

今年是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布31周年，杭州市臨安區(qū)檔案局開展為期一周的宣傳活動(dòng)。一是開展檔案法律法規(guī)知識(shí)進(jìn)社區(qū)宣傳活動(dòng)，在錦城街道憶江南社區(qū)向市民發(fā)放宣傳資料、現(xiàn)場(chǎng)解答市民咨詢，共發(fā)放宣傳資料100余份、接受市民咨詢30余人（次）；二是開展檔案法律法規(guī)知識(shí)進(jìn)機(jī)關(guān)宣傳活動(dòng)，制作紀(jì)念檔案法頒布31周年宣傳展板，在區(qū)機(jī)關(guān)大院開展宣傳活動(dòng)；三是在區(qū)“樂(lè)活廣播”強(qiáng)哥來(lái)了欄目中播出與檔案法相關(guān)的內(nèi)容，持續(xù)向市民宣傳檔案法律法規(guī)；四是在區(qū)檔案館查檔大廳的電子屏幕上播放檔案法律法規(guī)宣傳標(biāo)語(yǔ)。

（鄭小春）

安吉縣檔案局多舉措提升檔案服務(wù)質(zhì)量

安吉縣檔案局實(shí)行多項(xiàng)舉措，全面提升檔案服務(wù)質(zhì)量。一是抽調(diào)業(yè)務(wù)科室工作人員定期赴全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道），現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)文書、科技、會(huì)計(jì)等檔案管理工作，重點(diǎn)對(duì)歸檔范圍、保管期限和整理要求等進(jìn)行明確。二是加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，特別從收集、整理和利用三個(gè)方面對(duì)參訓(xùn)人員開展系統(tǒng)培訓(xùn)，著重強(qiáng)調(diào)行政村賬外文件材料收集整理工作。三是從縣人民政府爭(zhēng)取到60萬(wàn)元專項(xiàng)資金，全部用于村級(jí)檔案信息化管理，目前已搭建了村（社區(qū)）檔案管理系統(tǒng)，并在8個(gè)村進(jìn)行部署。

（施瑋行）

南湖區(qū)檔案局深入推進(jìn)“河長(zhǎng)制”工作

嘉興市南湖區(qū)檔案局三舉措深入推進(jìn)“河長(zhǎng)制”工作：一是積極發(fā)揮河長(zhǎng)單位作用，在做好機(jī)動(dòng)巡河工作的同時(shí)啟動(dòng)新一輪集中巡河，多次到負(fù)責(zé)河道開展河道水環(huán)境督查。二是加強(qiáng)河道支流檢查，重點(diǎn)查看水體情況，如河面是否有漂浮物、河岸是否有垃圾傾倒現(xiàn)象、入河排污（水）口是否設(shè)置標(biāo)識(shí)牌、標(biāo)識(shí)牌是否設(shè)置準(zhǔn)確到位等，并將檢查結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題通過(guò)“嘉興河長(zhǎng)制”APP及時(shí)上報(bào)。三是圍繞“美麗南湖”建設(shè)，結(jié)合全區(qū)“大走訪、大宣講、大解放”活動(dòng)，主動(dòng)向河道周邊的居民、企業(yè)進(jìn)行“五水共治”、環(huán)境保護(hù)、垃圾分類等方面的科普和政策宣傳，營(yíng)造開展工作的良好氛圍。

（區(qū)檔案局）

柯城區(qū)開展檔案“一法兩辦法”執(zhí)法檢查

近期，衢州市柯城區(qū)人大常委會(huì)、區(qū)檔案局組成檢查組，對(duì)全區(qū)部分單位貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》（以下簡(jiǎn)稱“一法兩辦法”）情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。檢查內(nèi)容包括是否按照“一法兩辦法”和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等文件要求，加強(qiáng)各門類各載體檔案的收集和整理，并做好政府公開信息的收集和報(bào)送工作；是否依據(jù)《浙江省國(guó)家檔案館管理辦法》，做好檔案館（室）建設(shè)、數(shù)字檔案管理等。檢查組通過(guò)聽取匯報(bào)、實(shí)地查看等方式進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)相關(guān)單位都能按照“一法兩辦法”的要求做好檔案工作，檔案依法管理和檔案服務(wù)水平得到提升，檔案基層基礎(chǔ)工作得到強(qiáng)化；但也發(fā)現(xiàn)存在檔案庫(kù)房面積不達(dá)標(biāo)、數(shù)字檔案室建設(shè)發(fā)展不平衡、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定等問(wèn)題，就此形成執(zhí)法檢查報(bào)告交區(qū)人大常委會(huì)主任會(huì)議，最終形成審議意見交區(qū)人民政府研究處理，由此形成全區(qū)重視檔案工作的良好氛圍。

（區(qū)檔案局）

常山縣推進(jìn)農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作

常山縣檔案局采取多項(xiàng)措施，推進(jìn)農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作：一是建立由縣檔案局局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、縣檔案局和縣農(nóng)業(yè)局分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、縣檔案局業(yè)務(wù)督導(dǎo)科、管理科和縣農(nóng)業(yè)局相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的縣農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案規(guī)范化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全縣土地確權(quán)登記頒證檔案工作組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)檢查、初步驗(yàn)收等工作；二是引入有資質(zhì)的檔案中介專業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)全縣農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案的整理和數(shù)字化加工，縣檔案局不定期開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和案卷質(zhì)量抽查；三是將縣檔案館100多平方米的數(shù)字化加工室免費(fèi)提供給中介公司用作檔案整理和數(shù)字化專用場(chǎng)所，既便于中介公司開展工作，又便于縣檔案局及時(shí)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)；四是建立檔案入庫(kù)接收清點(diǎn)制度、檔案整理和數(shù)字化加工人員管理制度、檔案巡查檢查制度、檔案安全保密制度；五是以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、行政村為單位，建立“一戶一檔”專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

（饒賢福）

普陀區(qū)四家區(qū)屬單位創(chuàng)建省級(jí)示范數(shù)字檔案室

近期，舟山市檔案局組成專家組，赴舟山市普陀區(qū)流動(dòng)人口服務(wù)管理局、區(qū)婦聯(lián)、區(qū)氣象局、區(qū)供銷聯(lián)社開展省級(jí)示范數(shù)字檔案室測(cè)評(píng)工作。專家組重點(diǎn)檢查了上述單位檔案庫(kù)房、全宗卷管理、各門類檔案收集整理及OA系統(tǒng)、博通檔案管理軟件應(yīng)用等方面情況，認(rèn)為四家單位檔案室檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范、軟件應(yīng)用情況，整體情況基本滿足創(chuàng)建條件，同意通過(guò)省級(jí)示范數(shù)字檔案室測(cè)評(píng)。專家組還就做好下一步工作提出具體要求：要提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平、要繼續(xù)規(guī)范檔案基礎(chǔ)工作、要重視檔案的保管與利用。

（貝贈(zèng)贈(zèng)）

椒江區(qū)檔案局推動(dòng)工作提質(zhì)增效

臺(tái)州市椒江區(qū)檔案局召開專題會(huì)議，傳達(dá)全市檔案局（館）長(zhǎng)讀書會(huì)精神。會(huì)議要求：一是以“八八戰(zhàn)略”再深化、改革開放再出發(fā)為工作主線，全力服務(wù)以“最多跑一次”改革為重點(diǎn)的各項(xiàng)改革，推進(jìn)自身轉(zhuǎn)型、強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)；二是以新館啟用為契機(jī)，全力建好、管好、用好檔案資源；三是以通過(guò)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試為重點(diǎn)，進(jìn)一步提升檔案信息化水平；四是以落實(shí)《浙江省市縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化確認(rèn)辦法》為抓手，主動(dòng)對(duì)標(biāo)、補(bǔ)齊短板；五是以“大學(xué)習(xí)、大調(diào)研、大抓落實(shí)”為載體，用“四個(gè)做”推動(dòng)真抓實(shí)干，即做什么——任務(wù)精準(zhǔn)、誰(shuí)來(lái)做——責(zé)任清晰、怎么做——有措施辦法、什么時(shí)間做成——有明確進(jìn)度要求。

（區(qū)檔案局）