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以檔案管理推進中醫(yī)藥文化建設(shè)激發(fā)醫(yī)院發(fā)展新動力

2018-01-25 01:07盧海波張新云
山東檔案 2018年4期
關(guān)鍵詞:中醫(yī)醫(yī)院科室中醫(yī)藥

文·盧海波 張新云

根據(jù)省衛(wèi)生計生委﹑省中醫(yī)藥管理局《關(guān)于開展全省中醫(yī)藥文化宣傳教育基地和中醫(yī)藥文化建設(shè)示范單位評選工作的通知》(魯衛(wèi)中綜合字[2017]29號)文件精神,經(jīng)單位申報﹑地市推薦﹑專家評審﹑現(xiàn)場復(fù)核等程序,2017年,濱州市中醫(yī)醫(yī)院成功申報為“山東省中醫(yī)藥文化建設(shè)示范單位”,成為濱州市唯一一家省中醫(yī)藥文化建設(shè)示范單位。醫(yī)院的中醫(yī)藥文化建設(shè)獲得了極大肯定,充分激發(fā)了醫(yī)院發(fā)展新動力。

中醫(yī)藥文化是中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要組成部分,是中醫(yī)藥學(xué)發(fā)生發(fā)展過程中的精神財富和物質(zhì)形態(tài),是中華民族幾千年來認(rèn)識生命﹑維護健康﹑防治疾病的思想和方法體系,是中醫(yī)藥服務(wù)的內(nèi)在精神和思想基礎(chǔ)。同時,中醫(yī)藥文化也是中醫(yī)醫(yī)院精神所在,是醫(yī)院價值導(dǎo)向﹑辦院宗旨﹑管理理念等的重要體現(xiàn)。它不是一朝一夕形成的,而是醫(yī)院在幾經(jīng)發(fā)展壯大的歷程中不斷完善﹑不斷充實而積淀下來的,是醫(yī)院核心競爭力的重要內(nèi)容。而檔案作為醫(yī)院歷史的真實記載,對于醫(yī)院文化的形成與發(fā)展起到了重要作用。只有通過文字﹑圖片﹑音像﹑視頻等檔案資料的記錄,才能真實還原文化建設(shè)的源遠流長,讓醫(yī)院文化得以傳承﹑完善和發(fā)展。

中醫(yī)醫(yī)院作為中醫(yī)藥文化繼承和創(chuàng)新﹑展示和傳播的重要場所,加強中醫(yī)藥文化檔案建設(shè)工作,有利于鞏固中醫(yī)為主的發(fā)展方向,有利于提高醫(yī)院的核心競爭力,更好地發(fā)揮中醫(yī)藥特色優(yōu)勢,滿足廣大人民群眾對中醫(yī)藥服務(wù)的需求。醫(yī)院中醫(yī)藥文化檔案對醫(yī)院中醫(yī)藥文化的傳承和積淀有著非凡的貢獻。

中醫(yī)藥文化檔案建設(shè)主要包括醫(yī)院核心價值體系檔案建設(shè),醫(yī)院服務(wù)規(guī)范體系檔案建設(shè),醫(yī)院人才隊伍體系檔案建設(shè),醫(yī)院學(xué)科體系檔案建設(shè),醫(yī)院環(huán)境形象體系檔案建設(shè),醫(yī)院文化傳播網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)等。

(一)醫(yī)院核心價值體系檔案建設(shè)

醫(yī)院核心價值體系建設(shè)是總結(jié)和凝練醫(yī)院核心價值的源泉,涵蓋醫(yī)院服務(wù)宗旨﹑院訓(xùn)﹑院徽﹑院歌以及制度規(guī)范等,反映著醫(yī)院職工價值觀取向的演變。檔案是醫(yī)院核心價值體系形成的基礎(chǔ)和源泉,對這些醫(yī)院精神進行文字記載加以整理保存并形成檔案,對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。

濱州市中醫(yī)醫(yī)院在1984年建院初期,將醫(yī)院精神定為傳承﹑創(chuàng)新﹑發(fā)展﹑和諧,院歌為《造福華夏》。隨著醫(yī)院不斷發(fā)展,2017年,醫(yī)院對醫(yī)院精神﹑院徽﹑院歌等進行了統(tǒng)一修改完善,醫(yī)院服務(wù)宗旨確定為:以病人為中心,以質(zhì)量為核心;將醫(yī)院院訓(xùn)確定為:誠信﹑友善﹑創(chuàng)新﹑卓越;院徽圖案設(shè)計由針灸針﹑陰陽八卦﹑橄欖枝﹑醫(yī)院名稱及建院年份組成。院徽設(shè)計呈雙圓形結(jié)構(gòu),寓意濱州市中醫(yī)醫(yī)院和諧圓滿,也象征全院職工團結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)輝煌;院歌《輝煌未來看明天》。創(chuàng)作了醫(yī)院宣傳片,進一步豐富了醫(yī)院的文化建設(shè)。

隨著時代的進步和醫(yī)院的發(fā)展,醫(yī)院的規(guī)章制度也在不斷更新,近三十年來,醫(yī)院在建立健全保障中醫(yī)藥特色優(yōu)勢充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,整合各個時期醫(yī)院發(fā)展特點,濱州市中醫(yī)醫(yī)院共修訂規(guī)章制度6次,逐漸形成了一系列行為規(guī)范和規(guī)章制度。而每一次的制度修訂,醫(yī)院都以年份為分類標(biāo)準(zhǔn)保存在醫(yī)院檔案中,為下一次的制度完善帶來了極大的便利。特別是2017年,醫(yī)院在原制度的基礎(chǔ)上形成符合我院現(xiàn)階段發(fā)展實際的《規(guī)章制度匯編(上下冊)》《員工手冊》《應(yīng)知應(yīng)會(一)(二)》等制度,規(guī)范員工在工作中的言語﹑舉止﹑衣著等方面的準(zhǔn)則。

(二)醫(yī)院服務(wù)規(guī)范體系檔案建設(shè)

醫(yī)院服務(wù)規(guī)范體系建設(shè)內(nèi)涵豐富,涉及醫(yī)院工作的各個方面,其中服務(wù)項目﹑能力等方面的行為規(guī)范,最能體現(xiàn)出中醫(yī)藥文化特色。大力改進中醫(yī)藥文化人文精神與服務(wù)建設(shè),使其帶動醫(yī)院及各科室的全面發(fā)展。

隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院開展的技術(shù)項目不斷增多。特別是作為傳承創(chuàng)新中醫(yī)藥文化為己任的中醫(yī)醫(yī)院,中醫(yī)診療技術(shù)項目的開展逐年提升。從建院初期的10余項到現(xiàn)在開展的77項,中醫(yī)診療技術(shù)以其簡便驗廉的獨特優(yōu)勢被廣大群眾青睞。醫(yī)院在堅持發(fā)揮中醫(yī)特色優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,注重西醫(yī)微創(chuàng)技術(shù)的引進,從醫(yī)院傳統(tǒng)的艾灸﹑藥浴﹑貼敷,到科室創(chuàng)新開展的中藥封包﹑核桃灸﹑腹灸﹑膝灸,再到外出學(xué)習(xí)引進的平衡火罐﹑火療﹑杵針;從傳承的針灸﹑推拿,到牽引治療﹑小針刀治療,再到從知名醫(yī)院學(xué)習(xí)的椎間孔鏡微創(chuàng)技術(shù),醫(yī)院每種技術(shù)項目的開展,都留有包括技術(shù)簡介﹑操作指南﹑適應(yīng)病癥等詳細(xì)的論證資料并存入醫(yī)院檔案。各個科室針對各項技術(shù)的開展情況進行詳細(xì)記錄,針對患者在治療中存在的不良反應(yīng)以及應(yīng)對方案進行系統(tǒng)整理,進行院內(nèi)科室交流后存入醫(yī)院檔案,為醫(yī)院綜合治療能力的提升提供了依據(jù),為構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系打下堅實的基礎(chǔ)。

(三)醫(yī)院人才隊伍體系檔案建設(shè)

醫(yī)院要發(fā)展,人才是保障。特別是名老中醫(yī)﹑醫(yī)療骨干專家﹑高學(xué)歷高層次人才的支撐。目前醫(yī)院在職職工434人,人員控制總量647名,醫(yī)院在檔案管理中,建立和完善醫(yī)院的職工檔案(包括外聘的名老中醫(yī)),并將每日坐診的專家照片﹑職稱﹑專業(yè)特長﹑坐診時間等信息在醫(yī)院大廳﹑微信公眾號﹑網(wǎng)站及時更新公布,擴大醫(yī)院專家﹑名老中醫(yī)的知名度。

提升管理和專業(yè)技術(shù)水平。加大對青年專業(yè)人員的培訓(xùn)力度,提升業(yè)務(wù)水平,使他們盡快成為醫(yī)院技術(shù)骨干和科研精兵。醫(yī)院每年遴選骨干到廣安門醫(yī)院﹑望京醫(yī)院﹑積水潭醫(yī)院等知名醫(yī)院進修,拜國醫(yī)大師師承學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)上級醫(yī)院及名家名醫(yī)的技術(shù)經(jīng)驗。每次學(xué)習(xí)進修結(jié)束進行全院經(jīng)驗交流,并根據(jù)醫(yī)院實際,將所學(xué)的技術(shù)項目進行醫(yī)院推廣應(yīng)用。選派優(yōu)秀人員到老年大學(xué)進行授課,講解中醫(yī)適宜技術(shù)及養(yǎng)生保健知識,老年朋友們不僅了解中醫(yī)﹑認(rèn)識中醫(yī),還體驗簡﹑便﹑廉﹑驗中醫(yī)適宜技術(shù)帶來的良好效果。而這些授課內(nèi)容,醫(yī)院也進行了編輯整理并進行妥善保存,作為醫(yī)院職工評先樹優(yōu)的重要依據(jù),

(四)醫(yī)院學(xué)科體系檔案建設(shè)

濱州市中醫(yī)醫(yī)院開診于1984年1月,已有三十余年的歷史。建院之初醫(yī)院只有科室12個,隨著醫(yī)院人才的引進﹑基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷完善,現(xiàn)在醫(yī)院擁有包括脾胃病科﹑內(nèi)分泌科﹑針灸科﹑推拿科﹑檢驗科﹑放射科﹑制劑室等臨床醫(yī)技科室22個。每一個科室的建設(shè)﹑開診,醫(yī)院都進行充分研究討論,并將新科室建設(shè)的可行性形成報告進行存檔,為新科室的發(fā)展建設(shè)指明方向。

(五)醫(yī)院環(huán)境形象檔案體系建設(shè)

醫(yī)院環(huán)境形象是中醫(yī)藥文化的物質(zhì)載體,是展示與傳播中醫(yī)藥文化的重要方面。醫(yī)院在環(huán)境形象體系建設(shè)中,在充分體現(xiàn)醫(yī)院宗旨﹑突出中醫(yī)藥文化特色﹑堅持統(tǒng)籌規(guī)劃的前提下,注重大眾化﹑實用性﹑個性化﹑審美性四個原則。充分利用醫(yī)院的庭院﹑大堂﹑走廊墻面﹑櫥窗﹑診療室﹑病房等區(qū)域,全面展示中醫(yī)藥文化,在全院形成濃郁熱烈的中醫(yī)藥文化氛圍。

新建的濱州市中醫(yī)醫(yī)院以三級甲等醫(yī)院為建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計融入中醫(yī)元素,模擬繁體“醫(yī)”字,建筑造型靈感源自孔廟大成殿和明清太醫(yī)館,形成亮麗的風(fēng)景線。

醫(yī)院內(nèi)部裝飾主要包括門診大廳﹑走廊﹑候診區(qū)﹑診療室﹑病房﹑醫(yī)生辦公室﹑護士站﹑治療室,辦公區(qū)域等。各個裝飾都進行精細(xì)研討,并形成設(shè)計方案進行存檔,保證了醫(yī)院整體風(fēng)格的和諧統(tǒng)一。醫(yī)院門診大廳導(dǎo)醫(yī)臺設(shè)置“學(xué)雷鋒志愿服務(wù)崗”,為問診群眾提供熱水﹑雨具等服務(wù);安裝投訴信箱﹑投訴咨詢電話等;大廳設(shè)置醫(yī)療服務(wù)價格查詢機,提供常規(guī)醫(yī)療服務(wù)價格﹑常用藥品及常用中標(biāo)藥品價格﹑放射價格﹑檢驗價格﹑高值醫(yī)用耗材價格﹑單病種限價治療服務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)等價格公示。醫(yī)院門診﹑病房走廊墻面適當(dāng)放置宣傳醫(yī)院各科的優(yōu)勢病種介紹及治療手段﹑護理規(guī)范﹑中醫(yī)護理項目介紹﹑中醫(yī)養(yǎng)生保健知識等。中醫(yī)特色治療室懸掛宣傳艾灸﹑針灸﹑推拿等方法原理,彰顯特色﹑兼顧傳播理念的文字和圖片。名醫(yī)傳承工作室設(shè)立中國傳統(tǒng)家具的候診區(qū),中醫(yī)書籍展示櫥,內(nèi)部裝飾的花格窗呈現(xiàn)中國風(fēng)風(fēng)格。醫(yī)院櫥窗放置與科室文化建設(shè)﹑專家坐診﹑健康知識等相關(guān)的文字和圖片,圖文并茂,營造濃郁的櫥窗文化。

(六)醫(yī)院文化傳播檔案體系建設(shè)

醫(yī)院文化傳播是利用各種傳播途徑將醫(yī)院的價值觀﹑理念﹑精神﹑品牌等信息傳達給醫(yī)院員工和社會公眾的手段,是傳播和交流醫(yī)院文化建設(shè)成果的有效載體,也是醫(yī)院用于信息溝通﹑消息傳播﹑行為解釋等的聯(lián)系平臺。

在近三十年的發(fā)展中,醫(yī)院創(chuàng)辦了院報﹑醫(yī)院網(wǎng)站﹑醫(yī)院微信公眾號等文化傳播體系建設(shè)平臺,組建了中醫(yī)志愿者聯(lián)合會,通過報紙﹑網(wǎng)頁﹑微信公眾號﹑電視電臺等媒體及義診等活動,宣傳中醫(yī)藥文化知識,更好地發(fā)揮傳播和交流作用。醫(yī)院并將科室的中醫(yī)藥文化宣傳作為先進科室評選的一部分,對每一次活動的影像資料都進行整理展覽存入醫(yī)院年度檔案,極大地調(diào)動了醫(yī)院職工的工作積極性。

近年來,隨著國家對中醫(yī)文化傳承和發(fā)展的重視,濱州市中醫(yī)醫(yī)院深刻認(rèn)識到中醫(yī)藥文化建設(shè)的重要性,堅定文化自信,大力實施“中醫(yī)興院”戰(zhàn)略,加強中醫(yī)藥文化檔案建設(shè),以檔案管理推進中醫(yī)藥文化創(chuàng)新,激發(fā)醫(yī)院發(fā)展新動力,著力打造特色鮮明﹑內(nèi)涵豐富的中醫(yī)院文化品牌。

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