摘要：任何班級(jí)每學(xué)年都有一些必不可少的開支，這些開支都來自于收繳的班費(fèi)，可以說班費(fèi)是一個(gè)班集體的重要資金來源。如何做到及時(shí)透明地將班費(fèi)變化情況通知到每一名同學(xué)，如何科學(xué)有效地進(jìn)行管理班費(fèi)，是一個(gè)值得需要高度重視的問題。本文在論述班費(fèi)管理的必要性的基礎(chǔ)上，研究班費(fèi)管理的方法并進(jìn)行設(shè)計(jì)，希望能夠?qū)崿F(xiàn)班費(fèi)管理的自動(dòng)化，借助計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)更新班費(fèi)的變化情況，實(shí)現(xiàn)同學(xué)對(duì)班費(fèi)的實(shí)時(shí)查詢。

關(guān)鍵詞：班費(fèi)；管理；設(shè)計(jì)

前言：

班費(fèi)是整個(gè)班集體用于參與學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)等各項(xiàng)集體活動(dòng)時(shí)所需要支出的一項(xiàng)基金。它來源于本班級(jí)同學(xué)自身，同時(shí)服務(wù)于同學(xué)自身。目前，我們班級(jí)的班費(fèi)是依靠班干部和班主任老師進(jìn)行人工管理，故而經(jīng)常會(huì)有班費(fèi)收入更新不及時(shí)，查詢不方便等問題。班費(fèi)管理雖然在我們班級(jí)里不是特別重要的事情，但由于涉及一些費(fèi)用的公開透明及班級(jí)上公共物品的購(gòu)置等事情，使得班費(fèi)經(jīng)常得到同學(xué)們的關(guān)注。

一、班費(fèi)管理的必要性：

1.實(shí)現(xiàn)班費(fèi)透明化的需要

有些家長(zhǎng)不理解班費(fèi)存在的意義，甚至一部分家長(zhǎng)認(rèn)為班費(fèi)就是學(xué)校巧借名目的亂收費(fèi)。學(xué)校在開學(xué)期間向家長(zhǎng)解釋學(xué)校的收費(fèi)情況時(shí)都異口同聲的說學(xué)校除了收取學(xué)費(fèi)及生活費(fèi)外不收取任何其它費(fèi)用，這也使得家長(zhǎng)誤解收取班費(fèi)是一種亂收費(fèi)現(xiàn)象，從而沒有弄明白班費(fèi)的真正含義。這時(shí)候就必須要求班級(jí)和家長(zhǎng)之間通過溝通來消除這個(gè)誤會(huì)，而良好的班費(fèi)管理制度能夠?yàn)橄`會(huì)提供強(qiáng)有力的說服作用。

2.實(shí)現(xiàn)班費(fèi)實(shí)時(shí)查詢的需要

不僅家長(zhǎng)會(huì)和學(xué)校產(chǎn)生誤會(huì)，有時(shí)候同學(xué)也會(huì)對(duì)班費(fèi)的使用情況產(chǎn)生一些疑慮從而造成誤會(huì)。例如，因?yàn)槊繉W(xué)期學(xué)校都會(huì)收取一些班級(jí)固定費(fèi)用，有時(shí)候?yàn)榱撕?jiǎn)單了事，這些費(fèi)用會(huì)統(tǒng)一從班費(fèi)中扣取，但又沒有向同學(xué)們及時(shí)說明情況，這就有可能造成學(xué)生對(duì)班費(fèi)的使用情況產(chǎn)生質(zhì)疑。而良好的班費(fèi)管理則可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生對(duì)班費(fèi)實(shí)時(shí)查詢。

二、目前班費(fèi)管理的方法：

生活委員進(jìn)行班費(fèi)的收取與公告，并向班主任老師報(bào)告情況，其他班委進(jìn)行監(jiān)督，全班同學(xué)通過班級(jí)公告能夠知道班費(fèi)現(xiàn)在的使用情況。

三、班費(fèi)管理設(shè)計(jì)：

基于班費(fèi)管理的透明化與實(shí)時(shí)查詢的需要，以學(xué)生信息錄入，學(xué)生信息修改，學(xué)生信息刪除等模塊為基礎(chǔ)，創(chuàng)建班級(jí)班費(fèi)管理信息系統(tǒng)是電子信息時(shí)代對(duì)學(xué)校教育管理提出的新要求。具體實(shí)施班費(fèi)管理設(shè)計(jì)時(shí)可從人員角色分配、權(quán)限操作設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能三大部分著手。

1.人員角色

班費(fèi)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是可以添加學(xué)生信息，班費(fèi)收支，學(xué)生信息變動(dòng)，學(xué)生信息刪除，學(xué)生查詢等功能，從而實(shí)現(xiàn)班費(fèi)的系統(tǒng)化管理。由此可見，對(duì)班級(jí)里學(xué)生進(jìn)行角色分配亦是實(shí)現(xiàn)班費(fèi)管理系統(tǒng)化的前提。

1.1錄入角色及權(quán)限操作。錄入角色承擔(dān)的工作職責(zé)主要有兩方面：一方面是錄入班級(jí)里每名學(xué)生的基本信息，包括姓名、年齡、入學(xué)時(shí)間及班級(jí)繳納時(shí)間、繳納金額；另一方面是錄入班費(fèi)的收入、支出情況，以及班費(fèi)花費(fèi)的具體項(xiàng)目?；镜陌噘M(fèi)管理系統(tǒng)建立后，可以對(duì)班級(jí)的班費(fèi)狀況一目了然，也便于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的篩選查詢。

1.2審核角色。審核角色肩負(fù)著審核班費(fèi)的支出是否合理，班費(fèi)錄入信息是否有誤的職責(zé)，同時(shí)負(fù)責(zé)更正錯(cuò)誤情況。

1.3發(fā)布角色。實(shí)時(shí)將最新版的班費(fèi)管理信息發(fā)布給每位學(xué)生或家長(zhǎng)，便于學(xué)生和家長(zhǎng)及時(shí)了解班費(fèi)的支出狀況及支出項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)班費(fèi)管理的透明化，改觀家長(zhǎng)對(duì)班費(fèi)的偏見。發(fā)布角色可以借助QQ、微信等電子信息工具發(fā)布班費(fèi)信息。

1.4普通角色

普通角色權(quán)限最低，只能對(duì)班費(fèi)情況進(jìn)行查詢，不可以隨意更改。可以說班級(jí)里的每個(gè)同學(xué)都有普通角色。

班費(fèi)電子管理系統(tǒng)的建立，需要班級(jí)里每位同學(xué)都要投身其中，真正實(shí)現(xiàn)班費(fèi)管理的公正化、透明化以及實(shí)時(shí)化。

2.系統(tǒng)功能

2.1構(gòu)建系統(tǒng)流程圖：

2.2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

班費(fèi)管理系統(tǒng)啟動(dòng)班費(fèi)錄入、班費(fèi)確認(rèn)（審核）、對(duì)外發(fā)布、公共查詢等功能，消息進(jìn)入循環(huán)狀態(tài)；通過班費(fèi)收支情況驅(qū)動(dòng)激活各個(gè)模塊信息。

四、設(shè)計(jì)班費(fèi)管理對(duì)現(xiàn)實(shí)的作用：

1.設(shè)計(jì)班費(fèi)管理使得班費(fèi)使用、支出都公開透明

班級(jí)結(jié)合學(xué)校和班級(jí)的活動(dòng)情況及之前的班費(fèi)支出情況全面評(píng)估后收取下一學(xué)年的班費(fèi)，同時(shí)制定下學(xué)期的班費(fèi)使用計(jì)劃，公布給全班同學(xué)。借助班費(fèi)管理系統(tǒng)可以讓同學(xué)們對(duì)班費(fèi)的收繳情況做到一目了然從而避免了收繳班費(fèi)出現(xiàn)混亂與誤會(huì)。

2.設(shè)計(jì)班費(fèi)管理實(shí)現(xiàn)了變化情況及時(shí)便捷告知同學(xué)及家長(zhǎng)

在創(chuàng)建班費(fèi)系統(tǒng)管理過程中，每個(gè)學(xué)生都承擔(dān)了相應(yīng)的角色，實(shí)現(xiàn)了分工明確，責(zé)任到人，一方面有利于班費(fèi)的透明化管理，另一方面有利于班費(fèi)管理精確、到位。每位同學(xué)可以借助電子設(shè)備實(shí)時(shí)查看班費(fèi)管理現(xiàn)狀，同時(shí)可以向班費(fèi)管理者就班費(fèi)情況提出詢問及建議。

3.設(shè)計(jì)班費(fèi)管理對(duì)班級(jí)其他管理起到促進(jìn)作用。

全員參與班費(fèi)管理，一方面培養(yǎng)了學(xué)生的理財(cái)能力、參與意識(shí)及責(zé)任意識(shí)，另一方面加強(qiáng)了班級(jí)同學(xué)的團(tuán)體意識(shí)和班級(jí)凝聚力，有利于班主任老師對(duì)學(xué)生的整體管理。

結(jié)語：

隨著計(jì)算機(jī)的普及和發(fā)展，許多學(xué)校都開始利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行班費(fèi)的管理，一方面便于學(xué)生、家長(zhǎng)及時(shí)查詢班費(fèi)收支狀況，另一方面也增加了班費(fèi)的透明化和便捷化。班費(fèi)管理系統(tǒng)作為一種新興的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的創(chuàng)新，之于學(xué)校管理和班級(jí)管理的重要性是不容忽視的。

參考文獻(xiàn)：

[1]高樹芳.《軟件工程》.大連理工大學(xué)出版社，2014.6.

[2]楊曄.《計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）》指導(dǎo)及范例.大連理工大學(xué)出版社，2008.12.

作者簡(jiǎn)介：于洪皓（2000.11.11—）男，漢族，遼寧省大連市人，高中學(xué)歷，研究方向：軟件工程方向。endprint