張銀輝 孟兆威
摘 要:本世紀(jì)我國在科技方面不斷取得突破,尤其是在航天領(lǐng)域更是取得了不俗的成績(jī),航天科研項(xiàng)目發(fā)展勢(shì)頭迅猛。但我國航天企業(yè)在科研項(xiàng)目的管理模式上相對(duì)比較落后,存在諸多方面的問題,影響我國航天企業(yè)的發(fā)展。因此本文針對(duì)我國航天企業(yè)現(xiàn)狀,對(duì)其進(jìn)行分析研究,旨在能提出有效方法對(duì)航天企業(yè)科研項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:航天企業(yè) 科研創(chuàng)新 項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào):F426.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2018)07(c)-0143-02
近年來,隨著我國在航天事業(yè)方面不斷取得進(jìn)展,航天科研項(xiàng)目層出不窮,吸引社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。但是由于我國在科研方面開始時(shí)間慢,發(fā)展時(shí)間短,與西方發(fā)達(dá)國家仍舊存在一定差距。在航天科研項(xiàng)目的管理模式上,航天企業(yè)在資源的配置和應(yīng)用,項(xiàng)目的研發(fā)控制方式和監(jiān)管方面出現(xiàn)了一些問題。再加之國外尖端技術(shù)對(duì)我國進(jìn)行技術(shù)上的封鎖,我國科研人員在實(shí)踐過程中缺少實(shí)物的參考,一切研究只能在摸索中進(jìn)行,使得科研項(xiàng)目的研發(fā)困難重重。因此,對(duì)航天企業(yè)科研項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新研究勢(shì)在必行。
1 目前我國航天企業(yè)科研項(xiàng)目管理模式中存在的問題
1.1 資源配置應(yīng)用不合理
在研發(fā)過程中,資源的合理配置是科研項(xiàng)目順利開展的前提和基礎(chǔ),科研項(xiàng)目的研發(fā)經(jīng)費(fèi)一般是分批次下發(fā),一年會(huì)有多次投資注入。而分次下發(fā)的經(jīng)費(fèi)導(dǎo)致企業(yè)在分配投資時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)劃分不準(zhǔn)時(shí)的情況,使得項(xiàng)目建設(shè)的款項(xiàng)匹配出現(xiàn)問題,一旦匹配出現(xiàn)問題,可能會(huì)導(dǎo)致研發(fā)周期延長(zhǎng),研發(fā)進(jìn)度受到影響,不利于項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn)。
1.2 研發(fā)控制方式不完善
在航天企業(yè)科研項(xiàng)目管理模式下,航天科研項(xiàng)目研發(fā)控制主要從五方面進(jìn)行,分別是范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制和溝通控制。
首先是范圍控制??蒲斜仨毦珳?zhǔn),范圍控制要求實(shí)驗(yàn)人員及時(shí)收集項(xiàng)目中出現(xiàn)變動(dòng)的數(shù)據(jù),并將變動(dòng)數(shù)據(jù)和實(shí)際的范圍數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實(shí)時(shí)更新至新范圍邊界,更快的糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。然而在實(shí)際的應(yīng)用中,通過這種方式得到的數(shù)據(jù)效率較低,未能及時(shí)處理,導(dǎo)致項(xiàng)目管控不及時(shí)。
其次是進(jìn)度控制。項(xiàng)目進(jìn)度的有序完成是不斷開展各項(xiàng)工作的重要依據(jù)。通過在時(shí)間上對(duì)各個(gè)工作進(jìn)行安排,制定合理高效的工作計(jì)劃,預(yù)測(cè)和防范在工作過程可能會(huì)出現(xiàn)的情況,牢牢把握住項(xiàng)目開展的節(jié)奏,以便在規(guī)定時(shí)間完成項(xiàng)目。但高效率掌握相關(guān)知識(shí)和能力的管理者尚在少數(shù),因此項(xiàng)目在實(shí)際實(shí)施過程中中仍舊存在諸多意料之外的情況,導(dǎo)致控制進(jìn)度難度較大。
再次是質(zhì)量控制。質(zhì)量在任何工作中都是重中之重,在航天科研中,往往是數(shù)個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開展,項(xiàng)目涉及范圍廣,研究?jī)?nèi)容雜,甚至實(shí)施的場(chǎng)地情況也極為復(fù)雜,質(zhì)量控制難度加大,影響航天科研的發(fā)展進(jìn)程。
然后是費(fèi)用控制。航天科研項(xiàng)目所需資金較多,費(fèi)用控制相對(duì)比較細(xì)致。費(fèi)用控制即成本的控制,要求將每一筆在項(xiàng)目進(jìn)行過程中花費(fèi)的資金都記錄在案,標(biāo)明去處,嚴(yán)格把費(fèi)用支出控制住投資范圍內(nèi)。但實(shí)際工作中,相關(guān)管理人員存在少數(shù)執(zhí)行不到位的情況,未能將所有收支均記錄準(zhǔn)確,導(dǎo)致費(fèi)用出現(xiàn)缺失。
最后是溝通控制。溝通并不單指公司成員內(nèi)部的溝通,還包括公司間的溝通,通過整個(gè)行業(yè)資源的溝通分享,減少不必要的工作。但是在實(shí)際情況下,公司內(nèi)部人員之間缺少溝通,人員協(xié)調(diào)工作開展效率較低,公司間的資源共享平臺(tái)搭建難度更大。
1.3 項(xiàng)目管理監(jiān)管不到位
航天科研項(xiàng)目數(shù)量眾多,專業(yè)性強(qiáng),所需資金數(shù)額大,要確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行,在各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)管是必不可缺的。但是企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目的研發(fā)時(shí),職能部門和科研部門往往沒有詳細(xì)區(qū)分,導(dǎo)致二者間存在矛盾,不但影響整體的進(jìn)度,還使整個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)漏洞,經(jīng)常有經(jīng)費(fèi)缺失的現(xiàn)象產(chǎn)生,拖延科研項(xiàng)目的進(jìn)行。
2 航天企業(yè)科研項(xiàng)目管理模式創(chuàng)新舉措
2.1 搭建信息共享平臺(tái)
在當(dāng)前情況下,航天企業(yè)科研項(xiàng)目蓬勃發(fā)展,在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),可以通過對(duì)項(xiàng)目中有相同特性的元素進(jìn)行整理歸納,形成模塊,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)這種元素的模塊化處理,提高工作效率,減少人力資源的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化,降低成本,加快工作進(jìn)程。
2.2 完善項(xiàng)目發(fā)展環(huán)境
項(xiàng)目的發(fā)展環(huán)境一般是指項(xiàng)目組內(nèi)部環(huán)境和宏觀的外部環(huán)境。對(duì)于企業(yè)而言,想要項(xiàng)目順利進(jìn)行,需要保證具有高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍,人才是項(xiàng)目開展的核心。企業(yè)通過完善的管理制度,維持企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng),使各項(xiàng)工作合理展開,同時(shí)加強(qiáng)自身文化的建設(shè),增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感;建立晉升制度,給予員工上升空間,激發(fā)員工的上進(jìn)心,促進(jìn)良好積極的工作氛圍;建立考核機(jī)制,刺激員工的危機(jī)感,不斷提升自身水準(zhǔn),建立福利制度,一張一弛,留住人才,實(shí)現(xiàn)人才的可持續(xù)發(fā)展。
外部大環(huán)境的支持相對(duì)內(nèi)部影響更大,特別是知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),遵守國家出臺(tái)的相關(guān)政策法規(guī),維護(hù)科研人員的勞動(dòng)成果和合法權(quán)益,并加大對(duì)科研事業(yè)的投入,對(duì)有杰出貢獻(xiàn)的科研人員進(jìn)行表彰,鼓勵(lì)科技創(chuàng)新,加大宣傳,在社會(huì)形成良好風(fēng)氣。
2.3 建立明確管理制度
航天科研項(xiàng)目的多項(xiàng)目并行特性使得企業(yè)要化整為零,因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目針對(duì)的方面不同,重要性也有所區(qū)分,因此每一個(gè)項(xiàng)目都要派不同的人員進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng),使每一個(gè)項(xiàng)目都可以獨(dú)立開展,與此同時(shí),每個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人相互之間需要保持聯(lián)系,同時(shí)對(duì)決策人報(bào)告,從而使決策人對(duì)整體項(xiàng)目有一個(gè)宏觀的了解,對(duì)所有項(xiàng)目發(fā)揮引導(dǎo)和控制的作用。這種管理制度使企業(yè)上下各司其職,各項(xiàng)目齊頭并進(jìn)。
由于航天科學(xué)研究的特殊性,行政人員和科研人員存在專業(yè)上的不對(duì)等,二者之間可能存在意見不同,管理者需要對(duì)行政人員和科研人員的職能進(jìn)行細(xì)化,明確各自的職能范疇。企業(yè)引入復(fù)合型矩陣式的管理模式,對(duì)原本的直線型職能式的管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新。在各個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理與職能部門之間形成矩陣結(jié)構(gòu),將職能組織與項(xiàng)目組織有機(jī)結(jié)合,將職能任務(wù)和研發(fā)任務(wù)合二為一,使兩個(gè)部門能夠達(dá)成有效溝通,互幫互助。
3 結(jié)語
我國目前在航天領(lǐng)域取得的成果豐碩,航天科研項(xiàng)目也在穩(wěn)步發(fā)展當(dāng)中,只是在管理方面經(jīng)驗(yàn)尚淺,細(xì)節(jié)方面有所欠缺,因此一定要把資源進(jìn)行合理配置,完善控制研發(fā)項(xiàng)目的方式,加強(qiáng)監(jiān)管,共同建立信息共享平臺(tái),完善項(xiàng)目發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境,建立完備的管理制度,不斷創(chuàng)新,促進(jìn)航天科研事業(yè)的發(fā)展。
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