高會(huì)英 曹勇
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中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入增長(zhǎng)速度放緩階段,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也逐漸下降,低利潤(rùn)成為“常態(tài)”。企業(yè)急需“精細(xì)化管理”、“降本增效”、“提高毛利率”等提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。在此發(fā)展趨勢(shì)下,會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容也正在從傳統(tǒng)的專注財(cái)務(wù)核算及報(bào)告轉(zhuǎn)向推動(dòng)業(yè)績(jī)和利潤(rùn)的提高,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。因此,管理會(huì)計(jì)便成為企業(yè)精細(xì)化管理的有效工具。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)只是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的“同源分流”,提起會(huì)計(jì),很多人首先想到的就是負(fù)責(zé)企業(yè)報(bào)銷、做賬、核算、報(bào)表等工作的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。其實(shí)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作內(nèi)容上存在很大的差別,最大的區(qū)別是一個(gè)向前看,一個(gè)向后看。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),用貨幣進(jìn)行確認(rèn)并進(jìn)行核算,形成財(cái)務(wù)報(bào)告,按時(shí)向各經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息。管理會(huì)計(jì)則是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息進(jìn)行分析整理,形成報(bào)告,幫著企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和控制,幫著決策者做出正確決策,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
管理會(huì)計(jì)主要針對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),不受會(huì)計(jì)制度和法規(guī)的約束。主要具有以下特征:
管理會(huì)計(jì)主要通過(guò)提供、分析財(cái)務(wù)信息和管理信息,為企業(yè)各級(jí)管理部門(mén)進(jìn)行決策和改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
管理會(huì)計(jì)除了要反映企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還要反映企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任主體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),幫著企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效規(guī)劃和控制,幫著決策者做出專門(mén)決策。
管理會(huì)計(jì)主要是對(duì)未來(lái)事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃。它以未來(lái)事項(xiàng)作為對(duì)象,根據(jù)所掌握的資料,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中采取的有關(guān)方案進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析比較,以便為正確選取最優(yōu)方案提供客觀依據(jù)。
管理會(huì)計(jì)一般不受公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的制約,方法、方式靈活多樣。核算程序、數(shù)據(jù)資源、核算的具體方法和報(bào)告的編制形式等,都不局限于固定的模式,只要能滿足企業(yè)管理需要就可以。
隨著企業(yè)管理的精細(xì)化需求,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的管理活動(dòng)中的作用越來(lái)越重要,逐漸受到企業(yè)的重視。管理會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),一般不受公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的制約,方法、方式靈活多樣,但是工作程序性較差,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中獲取數(shù)據(jù),為責(zé)任主體制訂目標(biāo),并進(jìn)行控制,注重內(nèi)部管理過(guò)程及結(jié)果對(duì)企業(yè)內(nèi)部各方面的影響,按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)工作,起到企業(yè)向?qū)Чδ?,主要履行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核的職能,從而進(jìn)行相應(yīng)的決策和活動(dòng)。
管理會(huì)計(jì)具有規(guī)劃功能,主要是對(duì)企業(yè)為未來(lái)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)劃,以預(yù)測(cè)、決策為基礎(chǔ),將管理會(huì)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行落實(shí),以協(xié)調(diào)各個(gè)主體的工作、控制其的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、考核其的工作業(yè)績(jī)。管理會(huì)計(jì)具有控制功能,指按照企業(yè)預(yù)算目標(biāo),實(shí)施監(jiān)督并進(jìn)行有效評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)活動(dòng),必要時(shí)可將績(jī)效與報(bào)酬進(jìn)行關(guān)聯(lián),達(dá)到有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為。考核評(píng)價(jià)是運(yùn)用相關(guān)指標(biāo),比照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),采用規(guī)定的方法,對(duì)經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)做出評(píng)價(jià)與判斷,并結(jié)合考評(píng)制度。
任何一家企業(yè)所從事的任何一種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),而一般來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)越大的投資活動(dòng)可能給企業(yè)所帶來(lái)的匯報(bào)也會(huì)越大,但是一旦失敗,那么高風(fēng)險(xiǎn)必然造成極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至讓企業(yè)承受破產(chǎn)的后果。企業(yè)者通常會(huì)選擇組合式的投資方式以分散風(fēng)險(xiǎn),而管理會(huì)計(jì)能夠幫助企業(yè)更好的進(jìn)行投資組合分析,保證企業(yè)在組合投資項(xiàng)目決策中能夠獲取最高收益以及最低風(fēng)險(xiǎn)。例如,某企業(yè)的某個(gè)項(xiàng)目需要大型設(shè)備,但目前該企業(yè)所有的設(shè)備不能滿足需求,那么管理會(huì)計(jì)就可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)及資金成本等方面,對(duì)大型設(shè)備來(lái)源的幾種途徑進(jìn)行分析,是改造、直接購(gòu)入還是自建?是經(jīng)營(yíng)租入,還是融資租入?從而為企業(yè)管理層提供最優(yōu)方案。
成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中和管理會(huì)計(jì)中的一項(xiàng)重要工作。管理會(huì)計(jì)的職能不僅體現(xiàn)在成本的管理與控制上,更加深入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策與整體控制當(dāng)中,主要體現(xiàn)在預(yù)算控制、成本管控、績(jī)效管理。首先,管理會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)在招標(biāo)公告中初步篩選結(jié)果進(jìn)標(biāo)前測(cè)算,將符合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及盈利要求的工程提供給經(jīng)營(yíng)部門(mén)。然后,對(duì)于中標(biāo)工程,管理會(huì)計(jì)全程參與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,對(duì)中標(biāo)的工程進(jìn)行標(biāo)后預(yù)算的編制,并為制定考核標(biāo)準(zhǔn);在工程實(shí)施過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)要對(duì)工程收入、成本情況與標(biāo)后預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,分析出工程的贏利點(diǎn)與虧損點(diǎn),將分析結(jié)果提供給企業(yè)管理層,輔助或者幫著企業(yè)管理層做正確的決定。最后,在工程結(jié)束時(shí)對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行考評(píng),為企業(yè)管理的提供績(jī)效考核依據(jù)。
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理大部分局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,極少部分從事管理會(huì)計(jì)工作。很多公司正在推行的財(cái)務(wù)共享中心,正是要將大部分財(cái)務(wù)人員從繁重、單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中解脫出來(lái),使其有更多的精力去參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理中去。
(一)企業(yè)決策者、財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)不重視。管理會(huì)計(jì)不像財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受各種制度約束,不能強(qiáng)制企業(yè)實(shí)踐運(yùn)用與否以及實(shí)踐運(yùn)用程度如何,完它全取決于企業(yè)及企業(yè)決策層的意愿與需求。因此,只有企業(yè)決策者轉(zhuǎn)變觀念,真正認(rèn)同管理會(huì)計(jì),并希望運(yùn)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行企業(yè)管理,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值的能力,企業(yè)才能真正重視并有效地運(yùn)用管理會(huì)計(jì)?,F(xiàn)在大部分財(cái)務(wù)人員局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,尚未真正的從事管理會(huì)計(jì)工作。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,這就需要財(cái)務(wù)人員重視并轉(zhuǎn)變觀念。財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變思想并將管理會(huì)計(jì)工作日?;?,不能固定于“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)三張報(bào)表式”的“固定”管理模式以便套用和模仿,才能給企業(yè)內(nèi)部管理提供反映企業(yè)資源配置效率等財(cái)務(wù)信息,更好的為企業(yè)管理者服務(wù)。
(二)管理會(huì)計(jì)要提高管理水平,不能只局限于做帳、報(bào)表,以及事后分析。管理會(huì)計(jì)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)過(guò)程、層次中,在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作時(shí),必須要進(jìn)行思維創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用主要是通過(guò)財(cái)務(wù)人員去實(shí)施,并具體運(yùn)用到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中去,因此財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平高低對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用起著非常重要的作用。財(cái)務(wù)人員由原來(lái)的只參與核算到即參與核算又要參與管理,在人員的數(shù)量及質(zhì)量上都要有所提高。企業(yè)的財(cái)務(wù)職能要從現(xiàn)在的側(cè)重于維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全的“核算型”財(cái)務(wù)、事后型財(cái)務(wù)逐步過(guò)渡到側(cè)重于優(yōu)化企業(yè)資源配置并持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值的“價(jià)值型”財(cái)務(wù),最終轉(zhuǎn)向側(cè)重于協(xié)助、參與企業(yè)戰(zhàn)略制定與經(jīng)營(yíng)決策的“戰(zhàn)略決策型”財(cái)務(wù)。
(三)信息數(shù)據(jù)整合難度大。管理會(huì)計(jì)所需要的信息由于不僅包括企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的情況,更是涵蓋了過(guò)去與未來(lái)、內(nèi)部與外部,以及各個(gè)部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,但由于各部門(mén)之間信息處理的相對(duì)獨(dú)立性,造成了信息難以整合,管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的管理離不開(kāi)全面的、正確的信息,因此就給企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用造成了或多或少的障礙。無(wú)論使用哪種管理會(huì)計(jì)方法,信息化已經(jīng)成為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中的必要工具。管理會(huì)計(jì)的信息化平臺(tái)不僅要解決管理問(wèn)題,還需要與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和一體化。
隨著企業(yè)制度的逐步完善與發(fā)展,強(qiáng)化內(nèi)部管理,推行管理會(huì)計(jì),是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作。今后應(yīng)不斷完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)科學(xué)化,使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)現(xiàn)代化管理中發(fā)揮更大作用。