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基于共享經(jīng)濟(jì)思維與電子商務(wù)技術(shù)的備件材料資源共享

2018-01-28 12:30劉錦峰
天津冶金 2018年3期
關(guān)鍵詞:備件儲備電商

劉 正,劉錦峰

(1.天津進(jìn)和國際貿(mào)易有限公司,天津300202;2.天津天鐵冶金集團(tuán)有限公司,河北涉縣056404)

0 引言

備件材料在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中起著重要的保障作用,其供給及需求具有專業(yè)性、技術(shù)性、質(zhì)量穩(wěn)定性,對后續(xù)服務(wù)要求高,采購周期、采購批量懸殊大等特性。傳統(tǒng)采購供應(yīng)模式下,由于供需雙方掌握信息的不對稱,為保證企業(yè)正常生產(chǎn),以及應(yīng)對突發(fā)性事故等非預(yù)期需求,應(yīng)對因運(yùn)輸因素造成的送貨延誤等情況,一般企業(yè)都備有一定量的備件材料儲備,以備不時之需,在避免缺貨斷供影響生產(chǎn)的同時,也占用了大量的資金,產(chǎn)生了一定的儲備維護(hù)費(fèi)用與損耗。一些事故件儲備長期閑置,一些品種隨著設(shè)備改造、技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級換代等原因,被迫報廢淘汰,一些品種因計(jì)劃不準(zhǔn)形成積壓呆滯,甚至變質(zhì)損壞,造成企業(yè)損失與社會資源的浪費(fèi)。

備件材料庫存是財富、是保障,但也是成本,如何以最少的庫存,保證常生產(chǎn)需求,以最快的速度保證突發(fā)性需求,將因缺貨影響生產(chǎn)的風(fēng)險控制到最低,是企業(yè)備件材料管理面臨的現(xiàn)實(shí)矛盾與追求目標(biāo)。隨著共享經(jīng)濟(jì)、供應(yīng)鏈理論的興起,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子商務(wù)與現(xiàn)代物流的發(fā)展成熟,為解決這一矛盾,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間備件材料互連互備、資源共享,降低備件材料資金提供了思路與條件,利用互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)備件材料互連共享,是一種全新的資源配置方式,對企業(yè)減少直至消除不必要庫存閑置,提高資金效率的潛力巨大、前景廣闊。

1 電子信息技術(shù)對采購環(huán)境與方式的影響

現(xiàn)代信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及加工制造技術(shù)、高效物流體系對采購環(huán)境與方式的影響為實(shí)現(xiàn)企業(yè)備件材料互聯(lián)共享,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈上下游資源、縮短采購供應(yīng)鏈、提高采購效率創(chuàng)造了條件、提供了平臺與保障。

(1)電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部信息化管理水平的提高,多數(shù)企業(yè)均已建立起內(nèi)部的庫存、銷售等管理信息系統(tǒng),網(wǎng)上采購、網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上銷售等在企業(yè)備件材料采購供應(yīng)中已得到廣泛的應(yīng)用,網(wǎng)上采購品種與規(guī)模不斷擴(kuò)大,成為多數(shù)企業(yè)備件材料采購的重要方式。一些專業(yè)化的采購、銷售電商平臺在服務(wù)企業(yè)備件材料采購、積壓調(diào)劑利用等方面也日益發(fā)揮出,幫助企業(yè)掌握更多供需信息、增強(qiáng)價格透明度等明顯的效果與優(yōu)勢,得到越來越多企業(yè)的認(rèn)可,展現(xiàn)出廣闊的前景與空間。

(2)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的海量信息及信息溝通傳遞的隨時隨地性,查詢利用的便捷性,使供需雙方能夠隨時掌握交流貨物供應(yīng)、需求、價格、技術(shù)、質(zhì)量、業(yè)績等信息,用戶能夠在更廣闊的范圍內(nèi)掌握相關(guān)備件材料資源,在全國甚至全球范圍內(nèi)查詢、調(diào)劑利用,采購活動不再受地域、時間制約,可以全天候超時空進(jìn)行,極大地提高了采購效率,實(shí)現(xiàn)了采購供應(yīng)的公開化、透明化。

(3)隨著高鐵、高速公路、航空等快速運(yùn)輸體系的形成,普通道路交通網(wǎng)絡(luò)的完善及快遞、快運(yùn)等現(xiàn)代倉儲物流業(yè)的迅猛發(fā)展,貨物運(yùn)輸時間長、準(zhǔn)時率低的問題正在得到解決,運(yùn)輸對采購的制約在逐漸變小。隨著社會產(chǎn)品的豐富、技術(shù)的進(jìn)步,社會設(shè)計(jì)技術(shù)集成能力、加工制造及配套供應(yīng)能力的提升,大部分產(chǎn)品的加工周期大幅縮短,市場能夠供應(yīng)以往許多需要保持庫存的品種,許多品種的儲存變得不再必要,信息技術(shù)與交通物流業(yè)的發(fā)展正在改變傳統(tǒng)的采購供應(yīng)模式。

2 備件材料互聯(lián)共享的模式與途徑

由于備件材料具有專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng),及使用上要求高符合性特點(diǎn),有的技術(shù)保密,有的存在專利權(quán)屬、壟斷性強(qiáng),有的必須主機(jī)廠配套供應(yīng),有的對后續(xù)技術(shù)服務(wù)要求高,有的剛性加工周期長、可替代性差,有的供給渠道窄,有的需求不確定性強(qiáng)等供給與需求上的復(fù)雜性、多樣性。在實(shí)施備件材料互聯(lián)共享的操作模式上,應(yīng)結(jié)合不同類別特點(diǎn)備件材料需求與供給上的屬性采取不同的模式,從目前一些企業(yè)在備件材料互聯(lián)共享方面的實(shí)踐與嘗試,以及一些電商平臺的功能及發(fā)展趨勢看,當(dāng)前備件材料互聯(lián)共享主要有以下幾種模式。

2.1 用戶企業(yè)與制造企業(yè)之間聯(lián)合儲備方式

一些大型成套設(shè)備、生產(chǎn)線價值較高,必須保持有一定儲備的關(guān)鍵備件材料、事故備件材料,與主機(jī)廠或其它有能力的供應(yīng)商,簽訂聯(lián)合儲備協(xié)議,約定備件材料的價格、質(zhì)量要求、供貨方式等事項(xiàng),并預(yù)付一定資金由其儲備相關(guān)的成品、半成品或毛坯,買方發(fā)生需求時,賣方及時發(fā)貨或快速組織加工制造,保證買方需求的一種儲備供貨方式。如在煉鐵高爐TRT發(fā)電系統(tǒng)備件采購供應(yīng)中,國內(nèi)某知名企業(yè)與部分用戶實(shí)施聯(lián)合儲備模式,買方既減少了較大金額的儲備資金占用,又有了質(zhì)量穩(wěn)定可靠的供應(yīng)保障。該模式的特點(diǎn)在于針對行業(yè)同類設(shè)備用戶的同類備件在技術(shù)、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)上基本相同的情況,賣方利用其設(shè)備在市場上占用率高,掌握相關(guān)用戶該類備件的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息,甚至具有壟斷地位的優(yōu)勢,由賣方統(tǒng)一儲備相關(guān)備件或半成品或毛坯,買方發(fā)生需求時,再針對具體用戶備件的參數(shù)要求加工制作,快速供應(yīng),是一種節(jié)約社會資源的雙贏模式。

2.2 同行業(yè)企業(yè)之間互備互換模式

指行業(yè)內(nèi)規(guī)模、技術(shù)裝備相通或相近的企業(yè)之間,組織某種聯(lián)盟或建立第三方聯(lián)儲共享平臺,對一些同類的價值高、制造周期長的大型關(guān)鍵備件材料,及其它為保證因事故等突發(fā)需求日常必須保有一定儲備的備件材料,互相開放相關(guān)的技術(shù)參數(shù)及庫存等信息,分工儲備相關(guān)的品種,建立相關(guān)管理協(xié)調(diào)機(jī)制,當(dāng)某一方發(fā)生需求時,可以臨時調(diào)用的一種儲備方式,以解決同一種備件材料在各家企業(yè)重復(fù)儲備的問題。該模式在運(yùn)行機(jī)制上要以共同協(xié)議形式明確參與互備互換各方的權(quán)利義務(wù),對后續(xù)的庫存補(bǔ)充、費(fèi)用結(jié)算等做出明確具體的約定,達(dá)到既能幫助調(diào)入單位解決急需,又能保障調(diào)出單位的生產(chǎn)安全與利益的目的。互備互換應(yīng)本著相互信任、利益共享和風(fēng)險共擔(dān)的原則,互通有無,實(shí)現(xiàn)雙贏。

該模式的提出是基于目前國內(nèi)相關(guān)行業(yè)一些產(chǎn)線,如設(shè)計(jì)單位相同、工藝路線、技術(shù)水平相同或接近,主要設(shè)備的選型、技術(shù)配置、制造廠家相同的狀況,企業(yè)間通過相互協(xié)作,將備件材料儲備放在行業(yè)的空間,降低行業(yè)同種備件材料的重復(fù)儲備,減少企業(yè)流動資金占用,具有較大的發(fā)展空間,相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)發(fā)揮其作用,積極推動。如鞍鋼、包鋼、本鋼、凌鋼和河鋼唐鋼5家大型鋼企,通過簽訂《備件戰(zhàn)略合作協(xié)議》明確各方職責(zé),建立協(xié)調(diào)管理機(jī)制,實(shí)施備件聯(lián)合儲備互備互換,有效降低了參與各方備件材料庫存資金占用,取得了很好的效果。

2.3 第三方采購服務(wù)平臺模式

即由專業(yè)的電子商務(wù)平臺,整合某一行業(yè)或區(qū)域相關(guān)的備件材料生產(chǎn)制造商、進(jìn)口商等供給與需求企業(yè)相關(guān)資源,組織對接,實(shí)現(xiàn)備件材料互聯(lián)共享。

平臺服務(wù)內(nèi)容與運(yùn)行方式:(1)建立平臺內(nèi)相關(guān)備件材料的加工制造、進(jìn)口等供應(yīng)企業(yè)清單數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫及相關(guān)的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)前價格、供貨周期等數(shù)據(jù)信息,相關(guān)需求企業(yè)清單,所需產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量要求、需求數(shù)量、使用特點(diǎn)等數(shù)據(jù)信息;(2)負(fù)責(zé)加入平臺企業(yè)的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、業(yè)績等信息真實(shí)性審核,產(chǎn)品質(zhì)量、合同履行、使用情況反饋等評價數(shù)據(jù)的積累,保證平臺內(nèi)供給與需求企業(yè)的良好資質(zhì);(3)提供相關(guān)的信息查詢發(fā)布、招標(biāo)比價、合同簽訂等采購供應(yīng)的電商服務(wù),以及有優(yōu)勢的集中采購和物流配送服務(wù);4)牽頭組織需求與供給方實(shí)施備件材料互聯(lián)共享的對接及相關(guān)的組織協(xié)調(diào)事項(xiàng),以聯(lián)儲共享協(xié)議形式,確定聯(lián)儲共享的備件材料品種、儲存的單位,相關(guān)各方的責(zé)任義務(wù)權(quán)利,以及供應(yīng)方式、后續(xù)補(bǔ)庫等事項(xiàng),通用性品種可由第三方專業(yè)采供企業(yè)統(tǒng)一儲存,專用品種由相關(guān)使用或生產(chǎn)企業(yè)儲存;(5)互聯(lián)共享備件材料具體采購供應(yīng)中的合同簽定、價格確定、付款、運(yùn)輸?shù)仁马?xiàng),由供給方與需求方直接進(jìn)行,平臺按成交互聯(lián)共享額獲取相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。

該模式的特點(diǎn)在于通過網(wǎng)絡(luò)把資源供給方和需求方連接到平臺上來,以平臺為紐帶連接采購企業(yè)與供應(yīng)商,從市場調(diào)研、招標(biāo)比價等采購業(yè)務(wù)管理,到閑置調(diào)劑、備件材料庫存共享、供應(yīng)商共享及評審認(rèn)證、采購咨詢等方面的服務(wù),輔助以互聯(lián)網(wǎng)金融、大數(shù)據(jù)、倉儲物流配送等采購供應(yīng)支持服務(wù),在供應(yīng)鏈上下游客戶及合作伙伴之間形成一種共享共贏、高效率運(yùn)行的采購供應(yīng)模式,達(dá)到提高采購效率、共享與節(jié)約社會資源的目的,現(xiàn)河鋼集團(tuán)唐鋼推出的物聯(lián)寶平臺已具有類似的功能。

2.4 提供全流程采購供應(yīng)服務(wù)的第三方采購供應(yīng)平臺模式

是指集電商、采購、倉儲、物流配送等采購供應(yīng)功能于一體的專業(yè)化電商平臺,以其所掌握的豐富的貨源、眾多的用戶、高效的物流配送體系,以及專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),集小需為大需,發(fā)揮其批量優(yōu)勢、議價能力,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的低成本供應(yīng),承擔(dān)起企業(yè)的全部或部分備件材料的采購供應(yīng)職能,與用戶協(xié)同降低備件材料采購供應(yīng)中各項(xiàng)、各環(huán)節(jié)費(fèi)用。

該模式的運(yùn)行不同于傳統(tǒng)的物資貿(mào)易企業(yè),它不是簡單地代采代購,提供單一的貨物流通供應(yīng),而是充分運(yùn)用現(xiàn)代電子商務(wù)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),統(tǒng)一整合各類不同的、復(fù)雜的供給與需求資源,并進(jìn)行精準(zhǔn)的篩選、分析、匹配,為不同技術(shù)等級的用戶提供不同檔次等級的產(chǎn)品,提供全方位、精準(zhǔn)、多樣化的備件材料供應(yīng)服務(wù)。更高層次的,還應(yīng)追求能夠針對具體品種,根據(jù)用戶相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、成本、服務(wù)、使用環(huán)境等條件與要求,進(jìn)行性價比最優(yōu)的智能化篩選自動匹配,對產(chǎn)品的特點(diǎn)與業(yè)績進(jìn)行分析,對產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量發(fā)展趨勢、市場供求情況及價格進(jìn)行對比分析等,為用戶提供更深入的服務(wù),創(chuàng)造節(jié)約社會資源,提高社會物流與勞動效率的價值。這是電子商務(wù)與現(xiàn)代物流條件下全新的企業(yè)備件材料采購供應(yīng)生態(tài)系統(tǒng)。

該模式的作用與優(yōu)勢在于:(1)充分利用與發(fā)揮電子商務(wù)技術(shù)的優(yōu)勢,統(tǒng)一整合相關(guān)需求與供給資源,形成集中批量的優(yōu)勢,降低采購、運(yùn)輸、存儲等個環(huán)節(jié)費(fèi)用;(2)縮短了采購流程,其實(shí)質(zhì)是電子商務(wù)環(huán)境與現(xiàn)代高效物流條件下,企業(yè)內(nèi)部采購供應(yīng)職能與社會物流倉儲企業(yè)部分職能的整合,是企業(yè)內(nèi)部備件材料采購供應(yīng)職能的延伸和優(yōu)化;(3)減少了單個企業(yè)各自采購、存儲帶來的社會重復(fù)儲備與重復(fù)勞動,減少了社會資源的閑置,提高了社會資源的共享水平。目前,網(wǎng)上招標(biāo)采購等電子商務(wù)已得到廣泛成熟運(yùn)用,一些專業(yè)的備件材料采購供應(yīng)電商平臺,已經(jīng)開始運(yùn)用共享經(jīng)濟(jì)與現(xiàn)代供應(yīng)鏈理論,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù),進(jìn)一步研究探索實(shí)現(xiàn)企業(yè)備件材料采購供應(yīng)互聯(lián)共享方面的事項(xiàng),不斷創(chuàng)新開發(fā),拓展提升、完善細(xì)化平臺相關(guān)功能,提高平臺的資源整合能力,為用戶提升采購供應(yīng)效益的服務(wù)能力,且取得了較好的成績與突破,以服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)、提供生產(chǎn)資料共享為特色的“工業(yè)阿里”的出現(xiàn)指日可待。

3 推進(jìn)備件材料互聯(lián)共享應(yīng)堅(jiān)持的原則與注意事項(xiàng)

(1)實(shí)施備件材料互聯(lián)共享必須以滿足用戶需求,不降低生產(chǎn)的安全穩(wěn)定運(yùn)行保障,不降低后續(xù)的服務(wù)水平為原則,將用戶的擔(dān)心降到最低,用戶的信心是備件材料互聯(lián)共享成功實(shí)施的關(guān)鍵。

(2)要充分發(fā)揮市場機(jī)制的作用,激發(fā)參與各方的積極性、主動性,靠市場的力量推動,本著互利共贏的原則,用戶獲得減少庫存資金占用、提高保障水平的利益,供應(yīng)商獲得增加銷售、擴(kuò)大市場占有、穩(wěn)定用戶等利益,中間平臺公司(第三方企業(yè))獲得提供相應(yīng)服務(wù)的收益。

(3)互聯(lián)共享模式的流程設(shè)計(jì)與實(shí)施,必須以有利于縮短采購供應(yīng)流程、減少中間費(fèi)用、提高采購供應(yīng)效率,有利于減少重復(fù)儲備、減少閑置浪費(fèi)、節(jié)約社會資源為原則。

(4)備件材料互聯(lián)共享電商平臺的運(yùn)營與管理,較一般的生活消費(fèi)品電商平臺,無論在貨物的復(fù)雜性、專業(yè)性、技術(shù)性、所要求的服務(wù)及貨物的生產(chǎn)、制造、運(yùn)輸、供貨等方面都更為復(fù)雜與專業(yè),不是簡單的網(wǎng)上買賣配送,而是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)業(yè)鏈的重要組成部分,需要具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)、備件材料知識等方面的專業(yè)人才,專業(yè)化運(yùn)行。

(5)備件材料的互聯(lián)共享是技術(shù)進(jìn)步與社會發(fā)展的必然,是當(dāng)前蓬勃發(fā)展的共享經(jīng)濟(jì)的一個方面,是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,無先前經(jīng)驗(yàn)可循,需要參與各方在市場競爭中尋找定位,在實(shí)踐中不斷完善、改進(jìn)、創(chuàng)新。

4 在實(shí)現(xiàn)備件材料互聯(lián)共享中存在的問題與發(fā)展展望

(1)缺少專業(yè)的提供備件材料互聯(lián)共享的平臺。目前的一些采購供應(yīng)電商平臺大多以提供招標(biāo)比價、銷售等具體的采購與銷售交易業(yè)務(wù)為主,平臺功能不完善、資源不配套,利用與發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)互通優(yōu)勢,整合資源提供服務(wù)的能力還不夠強(qiáng)。缺乏有特色、有個性的平臺,缺乏針對不同類企業(yè)不同的需求,提供有針對性的備件材料供給渠道資源、品種資源、相關(guān)技術(shù)支持資源、對接能力、相關(guān)供給資源渠道的資質(zhì)、信譽(yù),產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量水平、應(yīng)用業(yè)績等進(jìn)行評價、分類、分級信息的提供。目前,能夠匹配企業(yè)需求,有效組織對接,提供渠道與產(chǎn)品篩選及相關(guān)采購、存儲、運(yùn)輸一站式服務(wù),有效降低用戶備件材料采購存儲等費(fèi)用的平臺還比較少,以信息流、資金流、貨物流的整合提高用戶備件材料采供效益的平臺,還未得到充分的發(fā)展,相關(guān)電商平臺的功能與服務(wù)內(nèi)容還有很大的發(fā)展空間。

(2)對應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)備件材料互聯(lián)共享的路徑、方式及方向上的認(rèn)識還不夠清晰,相關(guān)的理論探討與實(shí)踐探索不多。對互聯(lián)共享中出現(xiàn)的一些問題、困難,如何打破原有條框,保護(hù)相關(guān)各方的權(quán)益,需要平臺企業(yè)、參與各方以及相關(guān)社會各界的共同努力;需要政府在政策等方面的支持推動并提供法律保障,更需要創(chuàng)業(yè)者堅(jiān)持不懈的努力。

(3)在電子商務(wù)、現(xiàn)代物流與生產(chǎn)技術(shù)環(huán)境下,共享經(jīng)濟(jì)的思維還不夠強(qiáng)。長期以來,在短缺經(jīng)濟(jì)下,對生產(chǎn)與降低庫存資金占用利弊得失的權(quán)衡顧慮較多,對積極嘗試推進(jìn)備件材料互聯(lián)共享的積極性不高,備件材料互聯(lián)共享的廣泛推廣要經(jīng)歷一個破冰的過程。

5 結(jié)束語

共享經(jīng)濟(jì)已成為社會生活發(fā)展不可或缺的部分,從生活資料的共享到生產(chǎn)資料的共享,是共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然。特別是近期工信部提交研討的《工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺建設(shè)及推廣工程實(shí)施指南》中提出的,推進(jìn)我國工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的四個重點(diǎn)內(nèi)容,將會對企業(yè)備件材料互聯(lián)共享起到積極的推動作用。經(jīng)過不斷發(fā)展,以電子商務(wù)與現(xiàn)代物流為基礎(chǔ)的備件材料互聯(lián)共享供應(yīng),將會成為企業(yè)備件材料采購供應(yīng)的重要方式,專業(yè)化的備件材料電商平臺將具有廣闊的發(fā)展機(jī)遇與空間。

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