蘭志剛
(固原市民政局,寧夏 固原 756000)
正會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),已有幾千年的歷史。在歷史發(fā)展的進(jìn)程中,會(huì)計(jì)工作作為經(jīng)濟(jì)管理的重要基礎(chǔ)性工作,不斷得到改進(jìn)和完善。會(huì)計(jì)工作的相關(guān)信息是相關(guān)部門(mén)制定經(jīng)營(yíng)、發(fā)展策略的重要依據(jù),高質(zhì)量的會(huì)計(jì)工作能夠?yàn)樗趩挝坏南嚓P(guān)決策提供真實(shí)度、準(zhǔn)確度更高的信息,從而保證其管理工作的有效性。當(dāng)下,很多企業(yè)或行政部門(mén)的會(huì)計(jì)工作存在人員綜合素質(zhì)參差不齊、會(huì)計(jì)監(jiān)督不完善等多種問(wèn)題,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量需要充分重視這些因素,針對(duì)性的制定解決策略,促進(jìn)所在單位的又好又快發(fā)展。
會(huì)計(jì)工作由專業(yè)人員開(kāi)展,會(huì)計(jì)工作人員自身的素質(zhì)直接影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員在日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中常出現(xiàn)一些影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量問(wèn)題,如對(duì)原始憑證未進(jìn)行嚴(yán)格的審查;串戶、憑證傳遞手續(xù)不嚴(yán),存在丟失等現(xiàn)象;復(fù)核環(huán)節(jié)薄弱,賬目不符等等,整體業(yè)務(wù)能力有待提高。針對(duì)這種問(wèn)題,單位要給予重視,對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員定期組織進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,將考核的成績(jī)高低與其薪資水平相聯(lián)系,促使會(huì)計(jì)人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。
除了基本的業(yè)務(wù)能力提升外,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)也是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的必要因素。有的會(huì)計(jì)人員法制觀念淡薄,違法做賬,出于某種目的違反操作規(guī)范,任意修改數(shù)據(jù),提供虛假會(huì)計(jì)報(bào)表等。單位需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想道德教育,了解會(huì)計(jì)工作人員的思想波動(dòng)和變化,加大思想教育的力度,使其從思想上意識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性,規(guī)范自身的工作行為,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。同時(shí),在聘請(qǐng)新的會(huì)計(jì)工作人員時(shí),需要對(duì)其素質(zhì)能力進(jìn)行多方面的評(píng)價(jià),確保其掌握最新的會(huì)計(jì)工作技能,開(kāi)展上崗培訓(xùn)和崗位練兵,引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員自覺(jué)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新知識(shí)、新技術(shù),提高會(huì)計(jì)人員將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于會(huì)計(jì)工作的能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和會(huì)計(jì)管理水平,盡快使會(huì)計(jì)人員成為合格的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。
首先,對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展監(jiān)督管理需要充分貫徹《會(huì)計(jì)法》的精神和要求,確保每一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都有法可依。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者要充分重視、研究相關(guān)會(huì)計(jì)工作相關(guān)法律規(guī)定,并對(duì)當(dāng)前自身的會(huì)計(jì)管理制度依照法律規(guī)定加以調(diào)節(jié)和改進(jìn)。同時(shí)也要注重思考《會(huì)計(jì)法》和其他相關(guān)法律法規(guī)的聯(lián)系,保證管理制度的先進(jìn)、可行,對(duì)會(huì)計(jì)工作行為作出嚴(yán)格的監(jiān)督。
其次,對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督要制定完善的管理機(jī)制。會(huì)計(jì)工作監(jiān)督并不能單獨(dú)依靠某一方面或是某一部門(mén)來(lái)完成,因?yàn)闀?huì)計(jì)工作與所在單位的每一個(gè)部門(mén)都有著重要的關(guān)系,因此需要各個(gè)部門(mén)和相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制充分配合與支持。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),管理者需要對(duì)各方做好溝通與協(xié)調(diào),確保各方溝通順暢,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,保證會(huì)計(jì)信息的公開(kāi)、透明性,保證會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量。另一方面,會(huì)計(jì)信息的管理也需要相關(guān)政府部門(mén)充分發(fā)揮管理職能,為其發(fā)展提供良好環(huán)境,政府部門(mén)在國(guó)企會(huì)計(jì)監(jiān)督工作上有所作為,設(shè)立專門(mén)的會(huì)計(jì)工作審計(jì)部門(mén),監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)工作,針對(duì)會(huì)計(jì)失范的情況,要做出嚴(yán)格的行政處罰。同時(shí)政府部門(mén)要充分明確國(guó)企的股權(quán)、債權(quán)、物權(quán)、人員權(quán)責(zé)等內(nèi)容。對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的跟蹤監(jiān)督,確保相會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。
另外,還需要嘗試拓展會(huì)計(jì)監(jiān)督渠道,充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督的作用。比如可以在相關(guān)網(wǎng)站首頁(yè)設(shè)立會(huì)計(jì)信息欄,展示會(huì)計(jì)行為和會(huì)計(jì)工作人員信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作公開(kāi),方便開(kāi)展社會(huì)監(jiān)督。
會(huì)計(jì)工作影響著行政部門(mén)或者企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和利益損失,實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制既強(qiáng)調(diào)監(jiān)督要注重激勵(lì)。單位需進(jìn)一步優(yōu)化對(duì)法人治理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部相互制衡促進(jìn)各方的有效溝通、交流,促進(jìn)協(xié)調(diào)發(fā)展。會(huì)計(jì)工作要充分利用審查、核算、分析等方法,反映出經(jīng)營(yíng)管理的各方在監(jiān)督過(guò)程中的權(quán)責(zé)、利益關(guān)系,以當(dāng)前發(fā)展的內(nèi)部情況和外部環(huán)境為基礎(chǔ),形成現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制制度。
在企業(yè)中,管理者能夠直接對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行控制和管理。為了提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視,完善內(nèi)部管理機(jī)制,從源頭上管理、監(jiān)督會(huì)計(jì)信息,防止會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。目前,企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面的投入還是十分不完善的,這也在很大程度上導(dǎo)致了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不順暢,因此企業(yè)要加大人力投入和財(cái)力投入,加大會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的資源,這樣能夠更加快速、明了的分析企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在哪些問(wèn)題,針對(duì)性的加以改進(jìn)和管理,幫助會(huì)計(jì)工作人員做出更加科學(xué)的管理決策。管理者需發(fā)揮自身對(duì)于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理職責(zé)并做好管理工作,以身作則,對(duì)會(huì)計(jì)工作起到積極、正面的示范性和表率作用。
管理者需要以相關(guān)制度規(guī)定為判斷標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量?jī)?yōu)劣,同時(shí)也要有自己獨(dú)立的思考和判斷,做到獎(jiǎng)懲分明,對(duì)于不符合規(guī)定的、違法的會(huì)計(jì)工作行為,做到嚴(yán)肅處理,保證會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)性。
綜上所述,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理提供科學(xué)的管理信息,管理者要正視當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中存在的不足,制定有效的會(huì)計(jì)工作監(jiān)督管理措施,不斷提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。