梁漢棉
摘要:隨著我國科技的快速發(fā)展,人們已經生活在信息爆炸的時代,信息有播快、范圍廣的特性,使得企業(yè)不管做什么事情的都會用數據信息作為支撐。所以現在是數據的天下,又叫做大數據時代。大數據時代的來臨,改變了企業(yè)在各個層面的管理方式。通常情況下,企業(yè)的財務績效管理是一項比較麻煩的工作,耗時耗力。企業(yè)為簡化財務績效管理的工作,采用了云會計財務共享技術,運用此項技術,減少了工作人員的工作量,并且可以得到準確無誤的信息。同時減少了人工成本,提高了工作效率。
關鍵詞:大數據;基于云會計的財務共享中心;績效管理
當今社會正處于經濟、信息全球化的時代,互聯網也在快速的發(fā)展,互聯網可以對很多工作進行整合,許多繁雜的工作都被流程化。比如之前需要十個人完成的工作,現在只需要一個人和一個成熟的工作系統(tǒng)就可以搞定。隨著新時代的來臨,企業(yè)很多的工作都越來越依賴人工智能。在這個一切以數據為基礎的社會,企業(yè)的績效管理也需要智能系統(tǒng)來完成,它能夠簡化工作流程、減少人工成本,提高企業(yè)的管理效率和盈利率。特別是在繁雜的績效管理方面,云彩財務系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來更準確的數據,使企業(yè)制定出最準確的管理策略。企業(yè)可以根據自身的特點,給財務績效管理系統(tǒng)的工作制定標準化的流程。這樣就可以省去工作人員做重復工作的時間,機器可以監(jiān)控和分析重復性的工作。這樣就提高了工作人員的工作效率,同時更加方便企業(yè)的管理。使企業(yè)能夠做到資源的最優(yōu)配置,財務風險降到最低??冃Ч芾硎秦攧展芾淼年P鍵。云會計財務績效管理系統(tǒng),可以讓企業(yè)通過數據分析,對每個員工的工作情況有所了解,針對不同的員工績效給予不同的獎懲措施。分工明確、獎賞決策合理,就能提高員工積極性,提高企業(yè)整體的工作效率,在不知不覺中就會創(chuàng)造更多的收益。
一、基于云會計財務共享中心績效管理的特點和優(yōu)勢
云會計是大數據時代的產物,企業(yè)可以利用它進行財務績效管理,根據云會計財務績效管理系統(tǒng)提供的數據,對內部管理做出相應的決策。通過分析找企業(yè)在財務管理方面的需求和特點,創(chuàng)造出了云會計技術,利用云會計技術創(chuàng)造出一種先進的財務績效管理系統(tǒng)。企業(yè)的子公司可以通過云會計財務績效管理系統(tǒng),將公司的數據傳到云平臺上面,這樣總公司,甚至各個公司都可以看到當前公司的員工的績效狀況。企業(yè)可以及時對這些數據及進行分析和管理。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)想要在競爭中脫穎而出,就必須要跟緊社會的步伐,在各個方面做出改變,在企業(yè)管理中也需要實行新的管理方法。
二、大型企業(yè)應用財務系統(tǒng)對子公司進行管理
企業(yè)為追求更高的收益,很多大型企業(yè)涉及的產業(yè)比較多,對于分公司的監(jiān)管力度不夠,這是急需解決的問題。在企業(yè)管理中,財務績效管理是難度最大的管理項目,因為企業(yè)不能實時對下面的子公司進行監(jiān)管,所以無法判斷反饋數據的準確性,這就增加了企業(yè)的財務風險。為加強企業(yè)內部管理,提高企業(yè)在市場中的競爭力,就要對財務管理有更高的質量要求?;ヂ摼W的快速發(fā)展,導致很多傳統(tǒng)企業(yè)的經濟不景氣,只能通過轉型或者擴大規(guī)模來提高競爭力,無論哪種方法,企業(yè)都要招募人員。近些年人員的工資在不斷的上漲。企業(yè)在增加成本的同時,也增加了財務管理的難度。信息爆炸的時代下,市場在不斷的發(fā)生著變化,所以企業(yè)要跟得上市場的變化,管理層應該在財務上做出正確的決策。比如何時投資,何時開發(fā)新產品。銷售數據是最能夠體現市場情況的手段,只有通過產品銷售數據才知道這款產品的市場情況,銷售數據與員工的績效僅僅相連,所以企業(yè)想要知道當前市場情況,就必須要從財務績效管理方向入手。所以企業(yè)要利用云會計財務績效管理系統(tǒng),讓每個子公司進行數據的共享,增強企業(yè)的管理力度,并且能夠掌握最新的市場動向。
三、云會計財務系統(tǒng)自動化特性
系統(tǒng)的自動化特性,可以降低企業(yè)的成本,提高工作效率,減少工作失誤。根據數據針對每個不同的公司不同的地區(qū)做出不同的管理決策,慢慢的企業(yè)會形成一個長期穩(wěn)定智能化的管理流程。新型的財務績效管理系統(tǒng)將會成為一種新的管理趨勢,會有越來越多的企業(yè)利用該系統(tǒng)。無論是大公司還是小公司,財務是公司最重要的部分,不能夠掉以輕心,一定要進行精準的了解,公司的財務情況才能在精心的管理下,邁向更高的階梯。財務共享中心績效管理系統(tǒng)深受廣大的企業(yè)喜愛,利用該系統(tǒng)不僅能夠高效、準確的完成工作,而且保證了工作質量。在企業(yè)資金有限的情況下,企業(yè)減少了人員數目,可以合理優(yōu)化人才崗位,不會在同一崗位用太多的人,導致人才的浪費。財務信息共享可以使集團更好的對子公司的財務進行監(jiān)督管理。及時通知子公司在財務上出現的問題,及時給予建議和反饋。并且做出快速的調整。當然,做任何事情,都不能千篇一律。企業(yè)要根據自己的特點和需求,建立不同的云財務績效管理系統(tǒng)。根據不同的情況制定不同的規(guī)范和標準,這就需要企業(yè)通過集中分析解決的方式來分配每個公司應有的財務績效管理系統(tǒng)。降低企業(yè)的成本,提高工作效率,進而提高企業(yè)的收益率。在監(jiān)管過程中,企業(yè)應該及時與子公司進行溝通,并將財務績效進行自動化一體化管理,同時利用該系統(tǒng)進行企業(yè)文化核心的建設,用該渠道將公司的理念進行傳播和分享。
四、財務共享中心管理流程
由于網絡的發(fā)達,信息傳播速度快,企業(yè)與各個子公司的聯系更加的密切。而想要更好的完善財務績效的管理,就應該將云會計技術和互聯網結合起來,只有兩者的有效結合才能,才能大幅度提高企業(yè)的管理能力?;ヂ摼W給人們工作帶來很多的便捷,提高了員工工作的積極性,企業(yè)的管理制度進入到良性循環(huán)。用云會計財務管理系統(tǒng)的過程中。首先要有確切的目標,企業(yè)不僅要考慮企業(yè)內部財務信息的共享,還要利用財務共享系統(tǒng)為客戶提供優(yōu)質的服務,運用相應的營銷手段留住客戶。財務信息共享系統(tǒng)還可以分享跟財務無關的信息。工作人員要針對不同的信息進行整合,制定優(yōu)質的信息管理方案,以達到對財務信息進行全面管理的目的,其中要特別注重績效的管理,根據公司對績效管理的流程明確的實施管理工作。在管理過程中一定要明確績效指標,如果不能夠明確的了解到績效的指標時,那么企業(yè)就無法制定相應的管理計劃,降低了企業(yè)的管理效率。企業(yè)應該了解各個分公司的績效指標,運用辯證管理的理念,根據具體情況使用不同的云技術財務績效管理系統(tǒng),并制定不同的財務績效管理目標。在明確目標后,就要將財務績效管理分成各個小目標,對每個工作環(huán)節(jié)進行不同的檢測和評估,并將評估結果反饋給上級。因為不同的公司、不同的職位,相應的管理目標是不相同的,每個崗位的工作任務不同,不同的績效計算方法。需要根據不同的崗位制定不同的管理目標。各個不同的崗位不同的算法,人工計算起來會非常的麻煩和緩慢。云會計財務共享系統(tǒng)就很好的解決了這個問題。只要給系統(tǒng)設定特有的標準,將系統(tǒng)中的數據分開管理,每個崗位員工在上傳數據時,要找到相關的區(qū)域,并且共享的情況下所有員工可以看見上傳的數據。endprint
五、云會計財務績效管理系統(tǒng)數據的共享性
數據的公開和共享提高員工在工作當中的競爭力的一種有效手段。企業(yè)要分析上傳的數據,及時發(fā)現問題并提出解決方案。領導和員工都要參與進來。在強大的數據支撐下,企業(yè)利用云技術財務績效管理系統(tǒng)實施高效、準確的管理制度,減少了工作量,提高工作效率,并且使企業(yè)有更多的時間關注員工在公司中的需求。長此以往,公司會變得越來越人性化。財務共享中心有信息實時傳播的特點。打破了傳統(tǒng)人工信息傳播不準確的僵局。使各個部門溝通更加順暢,保證了信息的完整性,維護了信息的安全。此外,云會計財務績效共享系統(tǒng)還可以對管理方案的正確性進行測試,在方案具體實施之前,一定要先在財務績效管理系統(tǒng)上進行一系列的數據測試,這樣就可以看到在實施的時候可能存在的問題。工作人員針對可能出現的問題做出及時的調整,在進行幾輪的測試后,企業(yè)就可以得到一個完美的管理計劃。云會計財務績效管理系統(tǒng)的后期維護也比較便捷。傳統(tǒng)的信息維護方法是需要專有的人員對檔案和數據進行管理,如果遇到想要查找之前的數據時候,會花費大量的時間取尋找。而財務績效管理系統(tǒng),可以瞬間查找所有已經存在的數據,隨時調取數據庫中的數據進行應用,對數據更改方面的工作也比較簡單,只要保持財務績效管理系統(tǒng)的正常運行,那么企業(yè)就可以長期穩(wěn)定的利用該系統(tǒng)來進行財務績效管理。
結束語:
云會計財務共享績效管理系統(tǒng),可以為企業(yè)提供精準的數據,企業(yè)根據相應的數據進行績效分析,使企業(yè)在績效管理方面又上升一個檔次。企業(yè)管理制度成功的轉型,并擁有全新的管理制度。云會計財務共享中心可以更好的幫助企業(yè)做出準確的財務決策。在數據支撐的前提下,企業(yè)可以準確的制定出適合公司現階段的管理方案。
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