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關(guān)于自組織團(tuán)隊(duì)的管理研究

2018-01-29 16:50:55熊偉
科學(xué)與財(cái)富 2017年35期
關(guān)鍵詞:機(jī)制理論管理

熊偉

摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境也伴隨著巨大的改變。而企業(yè)要想在日益激勵的市場中占有一席之地,就必須有靈活的組織模式為其提供發(fā)展的動力。復(fù)雜性科學(xué)的發(fā)展為企業(yè)的發(fā)展開闊了更廣的視野,在復(fù)雜性科學(xué)理論的指導(dǎo)下,自組織作為新的工作形式,它們擁有共同的發(fā)展前景。而在自組織團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下也將會使該團(tuán)隊(duì)更具創(chuàng)造性。

關(guān)鍵詞:自組織團(tuán)隊(duì);管理

引言

在現(xiàn)代復(fù)雜性科學(xué)的發(fā)展中,自組織是其重要的成就。而在不斷的實(shí)踐中也證明,無論是自然系統(tǒng)的運(yùn)動還是人類系統(tǒng)的運(yùn)動都會遵循自組織的發(fā)展規(guī)律。在現(xiàn)代組織發(fā)展中團(tuán)隊(duì)的管理發(fā)揮著重要的作用,這可以為企業(yè)創(chuàng)造團(tuán)結(jié)的精神,可以提高決策的速度,讓更多的員工參與進(jìn)來,調(diào)動他們的積極性,最重要的還可以提升企業(yè)的相關(guān)業(yè)績。而自組織團(tuán)隊(duì)是個怎樣的團(tuán)隊(duì),如何對他們進(jìn)行管理,這一直是過去的30年中學(xué)者與專家討論的問題。我們本文就以自組織團(tuán)隊(duì)作為論點(diǎn),首先,我們對它的相關(guān)概念進(jìn)行剖析,從心理學(xué)等多個方面談?wù)摻⒆越M織團(tuán)隊(duì)的理論基礎(chǔ)。其次,我們從組織的結(jié)構(gòu)、規(guī)模和人才選撥等方面入手,去分析自組織團(tuán)隊(duì)如何去設(shè)計(jì)。最后,我們從目標(biāo)、激勵、人力資源等管理進(jìn)行深入研究,促使其自組織團(tuán)隊(duì)更好的發(fā)展。

一、淺析自組織團(tuán)隊(duì)的相關(guān)概念與重點(diǎn)理論

(一)自組織團(tuán)隊(duì)的相關(guān)概念

自組織團(tuán)隊(duì)是在傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上建立起來的,所以他結(jié)合了傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)中很多優(yōu)秀的部分。自組織認(rèn)為只有開放、遠(yuǎn)離平衡的組織才會更好的發(fā)展,才可以使團(tuán)隊(duì)充滿活力。他們還認(rèn)為團(tuán)隊(duì)開放的基本條件應(yīng)該是信息的交換與溝通。由于團(tuán)隊(duì)在社會的發(fā)展中起著決定性的作用,所以社會的需求是促使團(tuán)隊(duì)建立的直接原因,在社會的需求中與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的多種因素相互碰撞,使其形成相應(yīng)的落差,推動其團(tuán)隊(duì)的自組織演化。由于在系統(tǒng)自組織理論中,競爭與協(xié)作是相結(jié)合的,這就給自組織團(tuán)隊(duì)的發(fā)展創(chuàng)造了動力。綜上所述,我們可以總結(jié)出,自組織團(tuán)隊(duì)是由兩個或兩個以上團(tuán)隊(duì)成員的共同價(jià)值取向所組成的,在這個過程中,團(tuán)員們相互協(xié)作、相互競爭、相互適應(yīng)實(shí)現(xiàn)他們依據(jù)環(huán)境所做出正確的調(diào)節(jié)。

(二)自組織團(tuán)隊(duì)的重點(diǎn)理論

自組織在漫長的發(fā)展過程中,形成自己獨(dú)有的理論基礎(chǔ),我們本文主要從組織理論、管理學(xué)、團(tuán)隊(duì)管理三個方面進(jìn)行探究。

自組織理論是一個綜合的方法論,在自組織中主要是對動態(tài)的系統(tǒng)進(jìn)描述,而在這個系統(tǒng)中主要有這幾個方面的特征。首先,在自組織運(yùn)行過程中會不斷與外部的環(huán)境進(jìn)行能量的交換,它的理論基礎(chǔ)就是利用的是熱力學(xué)的第二定理,當(dāng)系統(tǒng)達(dá)到最大值的狀態(tài)時,就會開始走“下坡路”,這就是熱動力學(xué)均衡。其次,我們利用放大機(jī)制,在局部微觀個體的相互作用下,雖然是很小的差異,但也會產(chǎn)生重大的影響。最后,在低級個體的相互作用下會形成高級復(fù)雜的現(xiàn)象,這被稱為突變現(xiàn)象。

管理學(xué)理論分為三個小的理論,我們本文主要討論他的人本管理理論,這是幫助人們?nèi)?shí)現(xiàn)其價(jià)值的核心,也是自我管理的基礎(chǔ)。他可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)所有人員的凝聚力,和自身的管理能力。而如果可以將團(tuán)隊(duì)的自我管理發(fā)揮到最大,就可以使其在沒有領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)的情況下,團(tuán)隊(duì)里的員工仍然可以進(jìn)行自我調(diào)節(jié),共同去決定團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向,最終實(shí)現(xiàn)團(tuán)體與個人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

團(tuán)隊(duì)管理理論是西方重要的管理理論之一,這個理論是在人性的基礎(chǔ)上建立起來的。在管理理論發(fā)展的過程中逐漸向“以人為本”的理念轉(zhuǎn)變,使其更注重層層管理。而員工在這樣的工作環(huán)境下,也找到了自我價(jià)值的歸屬感,促進(jìn)團(tuán)體的凝聚力,從而使其經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

二、自組織團(tuán)隊(duì)機(jī)制的設(shè)計(jì)

(一)條件機(jī)制的設(shè)計(jì)

在自組織的產(chǎn)生過程中,主要由兩個條件促成的。第一點(diǎn):要創(chuàng)造有力的條件使其變得更開放,外部體系的輸入平權(quán)化,并且使其輸入的值為一個定值。第二點(diǎn):要對系統(tǒng)的內(nèi)部分析,看起每一部分是否存在差異,也就是在經(jīng)歷外部物質(zhì)等培養(yǎng)后,是否讓其內(nèi)部的差異更大,從而使體系走向非線性化或非平衡性。而自組織團(tuán)隊(duì)條件機(jī)制發(fā)展的前提條件應(yīng)該是開放和非平衡,所以在它的次級機(jī)制中應(yīng)該包含有自動調(diào)節(jié)的機(jī)制和相關(guān)信息的反饋機(jī)制。

(二)協(xié)同機(jī)制的設(shè)計(jì)

協(xié)同機(jī)制是自組織團(tuán)隊(duì)發(fā)展的關(guān)鍵,要想讓其團(tuán)隊(duì)朝更有序的方向發(fā)展,最關(guān)鍵的就是讓其團(tuán)隊(duì)之間的所有成員都協(xié)同合作。協(xié)同機(jī)制的創(chuàng)始人曾這樣說過,在一個開放的系統(tǒng)中,不僅會有獨(dú)立的自發(fā)的運(yùn)動,還有相互聯(lián)系的整體運(yùn)動。協(xié)同機(jī)制可以把系統(tǒng)內(nèi)部的每一個子系統(tǒng)向著有序化轉(zhuǎn)變,而這種有序化可以體現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的發(fā)展和結(jié)構(gòu)變化趨勢。在自組織團(tuán)隊(duì)的協(xié)同機(jī)制中,主要表現(xiàn)在三個方面:內(nèi)部要素相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)、相互發(fā)展。自組織團(tuán)隊(duì)的協(xié)同機(jī)制不僅注重團(tuán)隊(duì)成員的內(nèi)在素質(zhì)等內(nèi)在方面的發(fā)展,還注重團(tuán)隊(duì)管理機(jī)制等外在方面的發(fā)展。

(三)發(fā)展機(jī)制的設(shè)計(jì)

自組織團(tuán)隊(duì)的發(fā)展機(jī)制使其更適應(yīng)不斷變化的環(huán)境的發(fā)展,使其可持續(xù)發(fā)展。在發(fā)展機(jī)制設(shè)計(jì)中主要包括創(chuàng)新方面機(jī)制、競爭機(jī)制等。目標(biāo)牽制、人才推動這些都是自組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)在的發(fā)展動力。而外在要積極的走出去,進(jìn)行有效的溝通協(xié)作。在發(fā)展機(jī)制的作用下可以對自組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的管理。

三、自組織團(tuán)隊(duì)的管理

(一)目標(biāo)方面的管理

目標(biāo)管理主要是以人和工作為中心的系統(tǒng)管理方式,它的精髓是所有員工的共同責(zé)任感,工作內(nèi)容更標(biāo)準(zhǔn)化使其發(fā)展的核心,這就要對團(tuán)隊(duì)中所有的隊(duì)員的工作進(jìn)行精確、明細(xì)的劃分、稱述、規(guī)定、指示,讓所有的員工必須用行動去施行計(jì)劃,掌握現(xiàn)行的情況,這就讓其所以員工可以及時對錯誤的行動及時糾正。在目前,這種管理方式已經(jīng)成為現(xiàn)代化管理的重要組成部分,甚至在很多國家已經(jīng)進(jìn)行全面推廣。在古典管理學(xué)派中過于重視工作,而忽視人的感受,而在行為科學(xué)中過于注重人的感受,而沒有注意到人與工作的關(guān)系。在目標(biāo)管理方面就很好的利用了人與工作的關(guān)系,是隊(duì)員們在工作中發(fā)展了自身的價(jià)值,也在工作中實(shí)現(xiàn)了各自的人生追求,同時也促使組織更好的發(fā)展。

(二)激勵制度的管理

在現(xiàn)代化管理中,充分調(diào)動管理者和員工的積極性是發(fā)展的關(guān)鍵。自組織團(tuán)隊(duì)在對激勵機(jī)制分析時,需要從三方面進(jìn)行考慮;目標(biāo)的方向,投入的程度與過程所需的時間。我們對激勵機(jī)制的理論基礎(chǔ)可以分為兩大類;內(nèi)容方面的理論基礎(chǔ)和過程方面的理論基礎(chǔ)。內(nèi)容方面的理論基礎(chǔ)主要分析的是團(tuán)隊(duì)中個體的工作需要??梢越鉀Q不良的工作態(tài)度,工作行為等情況的發(fā)生,并認(rèn)為激勵的價(jià)值在于激發(fā)團(tuán)隊(duì)員工的工作熱情,滿足其工作需求。而在過程理論中,主要討論的是激勵機(jī)制對員工工作熱情的影響,重點(diǎn)研究需求、獎勵與行為之間的關(guān)系。在整個激勵機(jī)制中主要有期望理論、認(rèn)知評價(jià)理論等。自組織團(tuán)隊(duì)去實(shí)行激勵制度,可以最大限度的去激勵員工的工作熱情,從而為團(tuán)隊(duì)獲取更多的利益,尤其是體現(xiàn)在對人才資源的激勵方面。對于人才資源的激勵,而自組織團(tuán)隊(duì)現(xiàn)行的方式主要有核心激勵和普通激勵兩種。

(三)人力資源的管理

人力資源管理可以幫助自組織團(tuán)隊(duì)的隊(duì)員提升自身的素質(zhì),主要包括隊(duì)員的知識素養(yǎng)、專業(yè)技能、能力、性格,這些因素常常可以決定一個團(tuán)隊(duì)的潛在績效。而高績效的自組織團(tuán)隊(duì),一般需要不同技能型成員。第一,需要具有技術(shù)專長的成員。第二需要具有解決問題和決策技能,能夠發(fā)現(xiàn)問題,提出解決問題的建議,并權(quán)衡這些建議,然后做出有效選擇的成員。如果一個團(tuán)隊(duì)不具備上述成員,就不可能充分發(fā)揮其績效潛能,若一種類型的人才過多,則另一種也會自然的下降,這樣也必定會影響其團(tuán)隊(duì)績效。

四、結(jié)束語

自組織團(tuán)隊(duì)是以復(fù)雜適應(yīng)性系統(tǒng)為背景,依據(jù)自組織理論演化的規(guī)律。在自組織團(tuán)隊(duì)中不僅具備團(tuán)隊(duì)中的精神,還具備自組織中的特征,它們具有開放、平衡、非線性等特征。在自組織團(tuán)隊(duì)發(fā)展過程中,應(yīng)該從組織結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模等方面不斷去完善它們的設(shè)計(jì)。還應(yīng)該不斷去建立自組織團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行機(jī)制。展望未來,自組織團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該不斷適應(yīng)和創(chuàng)造新的規(guī)范,對舊的機(jī)制進(jìn)行改進(jìn),促使其在未來更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]楊佳穎.自組織團(tuán)隊(duì)知識異質(zhì)性對創(chuàng)新能力的影響研究[D].華南理工大學(xué),2016.

[2]徐奎,張彤.“自組織管理”出精品——江蘇徐州郵政“昇堅(jiān)包”團(tuán)隊(duì)建設(shè)巡禮[J].中國郵政,2016,(02):45-47.

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