安娜
摘要:隨著大數(shù)據(jù)發(fā)展的必然性,企業(yè)在財務(wù)管理方面也應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的便利,并從理念、人才、制度等方面為大數(shù)據(jù)運行提供良好的環(huán)境,確保大數(shù)據(jù)系統(tǒng)發(fā)揮作用及實現(xiàn)提高財務(wù)管理效率的目的。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)管理;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)021-0259-01
一、引言
二十一世紀(jì)的現(xiàn)代社會已經(jīng)進入到全面發(fā)展階段,尤其是受到科技因素的影響,無論是對人們的日常生活還是對社會各個行業(yè)的發(fā)展,都在這一因素的影響下發(fā)生了不小的改變,因而促使現(xiàn)如今的社會進入到大數(shù)據(jù)時代。處于大數(shù)據(jù)發(fā)展背景之下的企業(yè),面臨著的是風(fēng)險與機遇并存的市場環(huán)境,在這一環(huán)境之下,企業(yè)的財務(wù)管理也面臨著全新的挑戰(zhàn)與變革。所謂企業(yè)財務(wù)管理是指以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃為主要目標(biāo),通過對資產(chǎn)配置、投融資決策及資金合理使用等活動進行系統(tǒng)、規(guī)范的管理,以最終達到提高會計核算效率及控制企業(yè)經(jīng)濟活動、降低經(jīng)營成本的目的。隨著我國改革開放腳步的加快,國外先進的經(jīng)營管理理念及生產(chǎn)經(jīng)驗涌入我國企業(yè),對我國本土企業(yè)在經(jīng)營管理制度及模式方面提出了更高的要求。同時,隨著近幾年我國互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展及大數(shù)據(jù)時代的到來,我國企業(yè)傳統(tǒng)核算型會計管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)制度及信息化時代的要求,企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新工作被重新提上了日程。我國企業(yè)為了在激烈的市場中處于不敗之地,必需充分吸取國外先進企業(yè)管理經(jīng)驗,并結(jié)合自身經(jīng)營理念及經(jīng)營特點,制定財務(wù)管理制度,以迅速滿足大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理模式創(chuàng)新的要求,充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在提高工作效率、降低人為差錯等方面的作用。
二、企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下的機遇和挑戰(zhàn)分析
(一)大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)財務(wù)管理帶來的各種機遇
目前,我國電子計算機及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)取得了長足的進展,尤其是互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)被企業(yè)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營管理中。同時,企業(yè)財務(wù)管理工作在記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、提供決策依據(jù)及降低企業(yè)成本費用支出等方面發(fā)揮著巨大的作用,企業(yè)如何通過建立制度、創(chuàng)新管理模式及配備信息化技術(shù)人才等方式迎接大數(shù)據(jù)時代所面臨的機遇,是擺在我國企業(yè)面前亟待解決的問題。一是企業(yè)管理層應(yīng)提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,注重信息化制度的建立及數(shù)據(jù)收集,以滿足大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的需要。二是隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不僅將面對內(nèi)部諸如人才引進、待遇調(diào)整、生產(chǎn)工藝改進等因素影響,而且還面臨著來自國家宏觀調(diào)整、金融機構(gòu)利率調(diào)整、國內(nèi)外原材料市場價格變動等外部因素的影響,面對大量的內(nèi)外部信息,如果企業(yè)只靠傳統(tǒng)手工財務(wù)管理模式收集信息,則會造成企業(yè)信息滯后,最終給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟損失。因此,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,從大數(shù)據(jù)庫及時收集企業(yè)發(fā)展所需各種信息,提高企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。
(二)大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)財務(wù)管理帶來的各種挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時代的到來雖然可以提高企業(yè)財務(wù)管理效率及增強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范能力,但企業(yè)在安裝使用會計電算化軟件及在互聯(lián)環(huán)境下運行ERP軟件時,會遇到來自數(shù)據(jù)安全、專業(yè)人才需求等方面的挑戰(zhàn)。一是大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)不僅應(yīng)樹立正確的會計信息化觀念及建立科學(xué)、規(guī)范的制度,而且還需要企業(yè)提高對信息化技術(shù)創(chuàng)新與改革的重視程度,否則將使企業(yè)會計信息化進程嚴重受阻。同時,會計核算化技術(shù)的應(yīng)用需要企業(yè)引進與培養(yǎng)一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人才,以保證企業(yè)會計信息化得以順利實現(xiàn)。二是企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下將面臨來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒及數(shù)據(jù)竊取等風(fēng)險,對企業(yè)數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)安全防護、硬件設(shè)備維護及數(shù)據(jù)備份等工作提出了較高的要求。如果企業(yè)未能提高會計數(shù)據(jù)安全防范意識,一旦會計數(shù)據(jù)被竊取,則會使企業(yè)面臨無法挽回的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)應(yīng)通過提供軟硬件運行環(huán)境、安裝防火墻、指派專人備份數(shù)據(jù)等方式提高會計數(shù)據(jù)安全性,確保企業(yè)會計信息化工作安全、有序開展。
三、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理模式的建議
(一)建立健全大數(shù)據(jù)財務(wù)管理制度
一是為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作中涵蓋財務(wù)風(fēng)險防范、投融資規(guī)劃及提高企業(yè)資金使用效率等目的,建議企業(yè)應(yīng)增加相應(yīng)的管理系統(tǒng)模塊,以此提高企業(yè)財務(wù)管理效率,更好地為企業(yè)管理層決策提供依據(jù)。二是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身財務(wù)管理需要及經(jīng)營特點,在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)、有效的財務(wù)管理制度,以此作為規(guī)范企業(yè)會計核算、控制成本費用支出、防范財務(wù)風(fēng)險的準(zhǔn)繩,避免各部門因職責(zé)不清而出現(xiàn)逃避責(zé)任問題。同時,為了保證會計信息化管理的正常運行,企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部建立信息化處理流程及制度,通過登錄權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)安全防范及計算機硬件維護等措施,保證企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)及財務(wù)管理效率的提高,不斷為企業(yè)經(jīng)營決策提供可行數(shù)據(jù),確保企業(yè)最終實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),提升企業(yè)整體市場形象,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠健康、可持續(xù)發(fā)展。
(二)提高工作人員工作能力,創(chuàng)新財務(wù)管理體制
在大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)要想做好財務(wù)管理活動,所能采取的第二個措施就是提高工作人員工作能力,創(chuàng)新財務(wù)管理體制,從而促使企業(yè)可以在大數(shù)據(jù)背景下得到更好的發(fā)展。工作人員工作能力的高低,直接影響著工作的開展質(zhì)量,由于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)在面臨不少挑戰(zhàn)的同時也迎來很多機遇,因為,為了企業(yè)可以更好的抓住機遇以及克服挑戰(zhàn),在企業(yè)內(nèi)部配備齊全的人才,是實現(xiàn)這一目標(biāo)的有效途徑。而在企業(yè)內(nèi)部配備齊全的人才,要加強培訓(xùn)活動的開展,不僅要提高工作人員的財務(wù)管理能力,而且也要提高工作人員的數(shù)據(jù)處理能力,以此來有效落實財務(wù)管理活動。
(三)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)流程
一是根據(jù)企業(yè)自身管理數(shù)據(jù)需要,在企業(yè)內(nèi)部建立大數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并為企業(yè)各個部門分配一定的查閱、錄入權(quán)限,保證會計數(shù)據(jù)在企業(yè)各個部門之間實現(xiàn)共享。二是指派財務(wù)專門人員定期對市場行業(yè)、原材料價格、銀行貸款政策等變化情況進行調(diào)研,以此作為更新大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的依據(jù),保證企業(yè)會計數(shù)據(jù)的真實、可靠,避免企業(yè)因數(shù)據(jù)未及時更新而出現(xiàn)決策失誤。三是對于企業(yè)保密的數(shù)據(jù)應(yīng)設(shè)置安全防護功能,避免因數(shù)據(jù)共享而使企業(yè)商業(yè)機密被個別工作人員泄露。
(四)提高企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的意識
企業(yè)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要措施就是逐步提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)為大數(shù)據(jù)庫應(yīng)用成立專門的信息中心,從服務(wù)器配備、計算機操作人員選用等方面為大數(shù)據(jù)應(yīng)用提供環(huán)境。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭執(zhí)行企業(yè)制定的財務(wù)管理、信息化操作、內(nèi)部控制等相關(guān)制度,以督促企業(yè)各部門積極參與財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,為企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用提供重要保障。