蘇美旭
【摘要】現(xiàn)階段,在我國高等教育機制逐漸完善的同時,也帶來了更嚴峻的高校財務(wù)管理問題。該作筆者主要由內(nèi)部控制的角度進行考慮,對目前各高校的財務(wù)管理工作進行了深入、全面的剖析。根據(jù)內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)管理的基本范圍,對現(xiàn)今國內(nèi)高校財務(wù)管理工作當中出現(xiàn)的各種問題,結(jié)合多個層面研究制定有關(guān)策略,抓好財務(wù)管理工作的重要控制點。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制 高校財務(wù)管理 研究與探討
當前,隨著國內(nèi)高校發(fā)展速度的持續(xù)加快,便出現(xiàn)了各種新形勢與新挑戰(zhàn),要想更好地配合教育機制的改革工作,就必須繼續(xù)強化內(nèi)部管控。內(nèi)部控制能力的提升對于高校財務(wù)管理機制的完善發(fā)揮著不可替代的推動作用。因此,盡快建立起一套縝密、規(guī)范、動態(tài)化的內(nèi)控體系,有助于高校財務(wù)管理有效性的增強,并且已經(jīng)獲得了眾多高校的認同。
一、內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)管理工作出現(xiàn)的主要問題剖析
(一)財務(wù)工作者對內(nèi)部控制的認識嚴重匱乏
內(nèi)部控制作為一個動態(tài)化系統(tǒng),可以對高校造成巨大的影響。由此便對一個單位在應(yīng)用和完善內(nèi)部控制的工作環(huán)節(jié)中,選用什么樣的方式進行控制、怎樣進行更有效的運用提出了更嚴格的要求。當然,這一要素也取決于管理者及財務(wù)工作者自身的心態(tài)。財務(wù)管理工作能否順利地進行,和財務(wù)工作者內(nèi)部控制認知情況密切關(guān)聯(lián)。然而,根據(jù)現(xiàn)階段各高校的實際狀況而言,大部分財務(wù)人員對于內(nèi)部控制的認識仍舊只停留在“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段”,他們簡單地將內(nèi)部控制看作是一部書面的、文字性的文本規(guī)章,僅僅是用于內(nèi)部員工行為的規(guī)范和約束。膚淺的認知造成內(nèi)部控制難以展現(xiàn)原本應(yīng)有的作用,進而導(dǎo)致財務(wù)管理工作僅僅流于形式,提升了違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生率。
(二)財務(wù)管理工作的合理性缺失
結(jié)合對高校財務(wù)管理的實踐與探索,我們可以將其財務(wù)管理工作科學(xué)性、合理性的缺失具體概括為下列幾方面:
首先,高校預(yù)算管控的約束力度不足。從高校實行擴招政策以來,高等教育機制慢慢步入到大眾化的發(fā)展時期當中。高等教育的飛速進步,也令高校投入需要持續(xù)地增加。在這一時期,預(yù)算管理便演變?yōu)樨攧?wù)管理當中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。其次,收支管理無法有效施行。各國內(nèi)高校在財務(wù)收支工作上,應(yīng)當嚴格按照《高等學(xué)校財務(wù)管理機制》以及《高等學(xué)校會計機制》兩方面展開相關(guān)工作。但是,現(xiàn)階段的高校收支管理工作通常具有開支標準不夠嚴謹、隨意性極強、成本核算不合理等基本表現(xiàn)。再次,內(nèi)部審計監(jiān)管職能的喪失。內(nèi)部審計監(jiān)督職責的不到位、不明確會在很大程度上對內(nèi)部控制工作造成不利影響。這方面的問題主要體現(xiàn)為審計缺乏足夠的獨立性、審計工作范疇的有限性、審計工作者整體素質(zhì)較低等等。
(三)高校內(nèi)部控制規(guī)范性文件
財務(wù)管理工作是各高校內(nèi)控機制當中最為關(guān)鍵的構(gòu)成部分之一,因此應(yīng)當保證具有科學(xué)的指導(dǎo)規(guī)范性文件。現(xiàn)階段,大部分現(xiàn)有文件主要是針對企業(yè)等盈利性組織制定的。如今,企業(yè)內(nèi)部控制的管理規(guī)范尚未制定出適用于高校內(nèi)部控制的規(guī)范性文件。從本世紀初開始,有關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)范性文件便陸陸續(xù)續(xù)地發(fā)布,截至到去年,早已構(gòu)建起一定規(guī)模,比如說《行政事業(yè)單位內(nèi)控標準及規(guī)范》內(nèi)容表明,此規(guī)范中涵蓋的各項標準,均為對企業(yè)單位內(nèi)部控制的指導(dǎo)。對行政事業(yè)單位產(chǎn)生的約束與引導(dǎo)效用,只停留在理論和客觀層面,應(yīng)用到高校財務(wù)管理工作中無法起到實際的效用。
二、內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)控制工作的有關(guān)建議
(一)培養(yǎng)財務(wù)工作者的內(nèi)部控制理念
健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)能否得以建立,主要和內(nèi)控觀念是否深入人心擁有不可分割的聯(lián)系。內(nèi)部管控可以涵蓋高校教育工作推進的每個環(huán)節(jié),本質(zhì)上是一種基礎(chǔ)性的內(nèi)控體制。與此同時,當整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的每一環(huán)節(jié)均深入人心并獲得更多關(guān)注時,才可以有效地體現(xiàn)出內(nèi)部控制的良好推動作用。首先,高校必須不斷提升財務(wù)工作者的認知與服務(wù)理念,在和諧的組織協(xié)調(diào)環(huán)境中,更重視交流機制的構(gòu)建,真正令財務(wù)人員擁有更優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境,接受并掌握內(nèi)控工作的實質(zhì)性內(nèi)容。其次,還需要推進一系列教育培訓(xùn)工作,并且借助此途徑有效提高財務(wù)工作者的整體素養(yǎng),同時盡可能地提升全體財務(wù)人員的責任意識以及個人的職業(yè)道德修養(yǎng)。借助此形式,有助于財務(wù)管理工作各環(huán)節(jié)內(nèi)容的調(diào)整及優(yōu)化。
(二)重視并強調(diào)內(nèi)部控制各關(guān)鍵點
內(nèi)部控制關(guān)鍵點的管控對于財務(wù)管理工作具有非常重要的積極影響,具體如下:一,預(yù)算管理。按照高校的基本發(fā)展情況,制定年度財務(wù)收支規(guī)劃,并對高校內(nèi)各經(jīng)濟活動作出宏觀層面上的調(diào)控。在高校財務(wù)預(yù)算的編纂環(huán)節(jié)中,突出預(yù)算監(jiān)管及各職能范疇,然后提升預(yù)算管理能力,把自身的預(yù)算控制在合理的范圍之內(nèi)。二,加強內(nèi)部審計控制力度。健全的內(nèi)部審計體系,可以充分展現(xiàn)自身的監(jiān)管作用,有助于在增強財務(wù)管控能力的基礎(chǔ)上,進一步提升高校財務(wù)系統(tǒng)防控各類風險的能力。三,注重財務(wù)收支管理工作。高校的收費標準需要按照有關(guān)的費用許可進行,目的是保障各項收入和支出的合法性和真實性,把每項收支進行存檔操作。
(三)進一步完善高校的內(nèi)部控制機制
盡管現(xiàn)階段針對高校仍沒有頒布內(nèi)部控制規(guī)范,然而相當一部分企業(yè),特別是那些上市企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建早已成熟、健全。各個高校需要更加主動地參考企業(yè)內(nèi)部控制的各項措施,并根據(jù)高校財務(wù)管理的基本狀況,把財務(wù)管理工作同內(nèi)部控制體系兩者有機地結(jié)合起來,盡快地制定出規(guī)范性、綱領(lǐng)性文件,指導(dǎo)內(nèi)部控制工作有條不紊地推進。當然,在高校內(nèi)部管控機制的環(huán)節(jié)當中,其需要按照的自身特點及其基本財務(wù)情況作為基本出發(fā)點,進一步明確崗位責任,責任具體落實到個人身上。
三、結(jié)束語
綜上所述,該作筆者借助對內(nèi)部控制視角下各高校財務(wù)管理工作出現(xiàn)的主要問題展開了研究,并且從構(gòu)建和完善高校內(nèi)部控制機制、培養(yǎng)財務(wù)工作者內(nèi)部控制理念以及突出內(nèi)部控制關(guān)鍵點等諸多方面對內(nèi)控視角下的高校財務(wù)管控工作的改善進行了詳細、全面的剖析。根據(jù)有關(guān)調(diào)查結(jié)論顯示,現(xiàn)階段國內(nèi)高校的財務(wù)控制工作依舊遇到了不少問題,今后應(yīng)當持續(xù)強化內(nèi)部控制視角下對各高校財務(wù)管理工作的研究探討,以便給高校財務(wù)管理工作有效性的增強提供有力的保障。
參考文獻
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