張茜云
【摘 要】在各大高校建設(shè)中,高校圖書館作為學(xué)校提供信息化服務(wù)的平臺(tái),不僅可以幫助學(xué)生獲取更多的信息,還可以促進(jìn)人們相互學(xué)習(xí)交流?;诖?,文章從信息共享這一概念談起,接著針對(duì)其空間功能進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹,最后就如何開展高校圖書館信息共享空間建設(shè)提出相應(yīng)的策略,以期能夠幫助高校更好的落實(shí)信息化空間建設(shè),促進(jìn)高校的進(jìn)一步發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;信息共享;建設(shè)研究
0 前言
信息共享空間是一種新型的圖書館信息服務(wù)模式,是信息技術(shù)快速發(fā)展、轉(zhuǎn)變獲取知識(shí)方式的最終產(chǎn)物。信息共享空間主要是通過對(duì)高校圖書館所含有的信息資源進(jìn)行整合,然后將用戶的需求進(jìn)行統(tǒng)一整理,最終為用戶創(chuàng)造一個(gè)全新的交流學(xué)習(xí)平臺(tái),進(jìn)而使得圖書館資源被合理有效利用。
1 信息共享概述
信息共享空間建設(shè)至今為止已有十多年的歷史,現(xiàn)階段廣泛被人們使用的信息共享空間主要是指:基于對(duì)數(shù)字環(huán)境的有效整合而設(shè)計(jì)出的具有一定專業(yè)化的空間組織和服務(wù)方式。信息共享空間主要是以數(shù)字化資源作為主要基礎(chǔ),給信息提供者與信息需求者提供充足的交流協(xié)作空間,然后通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫資源、相關(guān)的圖書管理人員、以及各方面的指導(dǎo)老師等的共同協(xié)作,來滿足實(shí)際用戶的各項(xiàng)需求,同時(shí)促進(jìn)各大用戶之間的交流協(xié)作。
信息共享空間的主要內(nèi)容有三點(diǎn):空間、資源、服務(wù)。在這里,空間主要包括指虛擬和現(xiàn)實(shí)兩種,虛擬空間主要是指網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中虛擬數(shù)據(jù)存在的場(chǎng)所,現(xiàn)實(shí)空間主要是為信息共享空間提供基礎(chǔ)構(gòu)成。資源作為滿足實(shí)際用戶基本需求的實(shí)際保障,是整個(gè)信息共享空間的核心,在這里主要包括人員、設(shè)備、資源三個(gè)主要部分。服務(wù)作為信息共享空間的最終目的,主要是在確立空間與資源的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)的創(chuàng)新,促使服務(wù)朝著專業(yè)化方向不斷發(fā)展。
2 信息共享空間功能
一,將高校的全部資源同服務(wù)連接起來,進(jìn)行綜合化管理,這樣不僅可以有效降低讀者的實(shí)際閱讀時(shí)間,還可以有效提升圖書館中信息服務(wù)的工作效率,這與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展下讀者的基本需求相一致。
二,高校圖書館信息共享空間的主要服務(wù)對(duì)象是大學(xué)生,因此,可以在高校的信息共享空間中建立一個(gè)云集眾多專家、大量信息資源以及圖書管理人員的一個(gè)綜合學(xué)習(xí)平臺(tái),從而有效的滿足大學(xué)生樂于學(xué)習(xí)探索的精神需求,相信這也終將會(huì)受到大學(xué)生的普遍歡迎,最終促進(jìn)高校圖書館的整體發(fā)展建設(shè)。
三,高校圖書館不僅可以為讀者提供一定的服務(wù)與資源,還可以與相關(guān)的各大高校一起建立信息交流合作平臺(tái),從而不斷提升各大高校圖書館的信息處理能力與信息整體水平。所以說,在各大高校中建立信息共享空間平臺(tái),不僅可以有效培養(yǎng)學(xué)生的閱讀能力,還可以進(jìn)一步提升圖書館的各項(xiàng)服務(wù),最終充分發(fā)揮圖書館的實(shí)際教育職能。
3 高校圖書館信息共享空間的建設(shè)
3.1 創(chuàng)新信息共享空間服務(wù)內(nèi)容
在實(shí)際的高校信息共享空間服務(wù)中,師生是其服務(wù)的主要對(duì)象,因此在開展相應(yīng)的服務(wù)時(shí),應(yīng)該將“以人為本”作為服務(wù)的基本原則和主要理念,將高校的師生實(shí)際需求作為基本導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)以師生為主,開展相應(yīng)的各項(xiàng)服務(wù)。在服務(wù)當(dāng)中,加強(qiáng)師生之間的學(xué)習(xí)交流,結(jié)合不同院校師生對(duì)實(shí)際信息資源的需求,以此對(duì)提供的各項(xiàng)信息服務(wù)進(jìn)行不斷改善,對(duì)實(shí)際的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行不斷創(chuàng)新。在建立信息共享空間之前要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,對(duì)信息共享空間的整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分考慮,同時(shí)深入調(diào)查實(shí)際廣大師生的真正服務(wù)需求,創(chuàng)建一個(gè)開放、民主、和諧的交流學(xué)習(xí)氛圍,進(jìn)而發(fā)揮圖書館的服務(wù)作用。比如,為師生提供各式各樣的課程服務(wù);不斷提升師生的整體計(jì)算機(jī)水平與信息水平;為師生提供更加全面的信息服務(wù)等。
3.2 建立信息共享空間服務(wù)體系
信息共享空間通過相應(yīng)的服務(wù)平臺(tái)可以為廣大師生提供一站式的信息服務(wù),將各種不同的資源展現(xiàn)在師生面前,比如智力、技術(shù)、信息等,有相關(guān)的技術(shù)人員、多媒體專業(yè)服務(wù)人員、相關(guān)專家等構(gòu)成的信息咨詢可以為廣大師生提供更多的信息服務(wù),進(jìn)而滿足師生的各項(xiàng)服務(wù)需求。高校圖書館除了可以提供相應(yīng)的信息資源服務(wù)外,還可以借助相應(yīng)的信息服務(wù)功能以及不同的軟件配置,來進(jìn)一步彰顯自身的特征,如此不僅可以幫助師生進(jìn)入更多的館口資源訪問,還可以為信息資源共享提供更多的專用軟件服務(wù),像圖形處理、在線通訊、掃描等。
3.3 合理規(guī)劃空間,分配資源
信息共享空間建立的主要目的是為了更好的滿足當(dāng)下師生的各項(xiàng)服務(wù)需求,同時(shí)為師生的各項(xiàng)交流、合作創(chuàng)造一定的服務(wù)平臺(tái)。結(jié)合各大高校的實(shí)際建筑情況,對(duì)整體的空間進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃布局,確保各項(xiàng)功能有效整合,從而讓所有的師生都能獲得幫助。在創(chuàng)造實(shí)際空間時(shí),要注重對(duì)周遭的環(huán)境布置、區(qū)域分布等因素進(jìn)行分析研究,同時(shí)合理的增加學(xué)習(xí)與休息的空間區(qū)域,從而建立起一個(gè)溫暖舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,最終提升師生的整體學(xué)習(xí)效率。為了更好的實(shí)現(xiàn)信息共享空間的一站式服務(wù),不僅需要圖書館對(duì)不同資源信息進(jìn)行整合,還需要圖書館加強(qiáng)校內(nèi)的信息共享平臺(tái)與虛擬網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。除此之外,還要不斷提升圖書館里工作人員的整體綜合素質(zhì)。由于在這一平臺(tái)服務(wù)下的組織結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,那么為了更好的在這一環(huán)境條件下生存,就必須要做好相關(guān)人員的各項(xiàng)活動(dòng)調(diào)配,同時(shí)積極發(fā)揮不同崗位人員的各項(xiàng)長處,最終促進(jìn)高校信息共享空間建設(shè)更好更快的發(fā)展。
3.4 加強(qiáng)規(guī)劃建設(shè),完善保障機(jī)制
在建立信息共享空間之前,高校應(yīng)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,通過分析廣大師生需求的可行性,獲得不同部門的支持,最終組建相應(yīng)的規(guī)劃團(tuán)隊(duì)。在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)小組的主要任務(wù)是管理、決策、制定整體目標(biāo);工作小組主要是設(shè)計(jì)、規(guī)劃關(guān)于信息共享空間的各項(xiàng)內(nèi)容。保障機(jī)制的主要內(nèi)容有系統(tǒng)合作、服務(wù)評(píng)估、政策管理等。在規(guī)劃建設(shè)中,要對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行詳細(xì)制定,然后結(jié)合實(shí)際用戶行為、開放時(shí)間、服務(wù)對(duì)象等信息制定相應(yīng)的規(guī)則。與此同時(shí),各大高校還可以建立關(guān)于服務(wù)的質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,通過相應(yīng)的師生反饋、用戶滿意度調(diào)查、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)等方式,了解信息共享空間建設(shè)的實(shí)際情況,同時(shí)結(jié)合實(shí)際質(zhì)量評(píng)價(jià),不斷改進(jìn)信息共享空間建設(shè)。
4 結(jié)語
信息共享空間建設(shè)作為當(dāng)下高校圖書館發(fā)展的主要方向,對(duì)于高校圖書館的整體發(fā)展具有重要作用。隨著當(dāng)前國家信息技術(shù)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化等方面信息的不斷發(fā)展,信息共享空間的整體服務(wù)理念、手段、用戶實(shí)際需求等都在發(fā)生著不斷地變化。因此,在實(shí)際的高校圖書館信息共享空間建設(shè)中,高校應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn),建立符合時(shí)代發(fā)展需求的各項(xiàng)服務(wù)機(jī)制,從而盡可能的滿足廣大師生的各項(xiàng)需求。
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