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公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化建議分析

2018-02-06 07:00:33薛夫森
中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2017年11期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化建議資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)

薛夫森

摘要:公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作是在一個(gè)整體的目標(biāo)下,開(kāi)展投資、籌資、運(yùn)營(yíng)資金等一系列活動(dòng),是公司管理的重要組成部分,也是公司實(shí)施經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。但是,在實(shí)際的公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作中,還存在著較大問(wèn)題。本文著重分析了當(dāng)前公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,并就這些問(wèn)題提出了公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞:公司 財(cái)務(wù) 資產(chǎn)管理 優(yōu)化建議

公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有一定的復(fù)雜性,但是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接決定了公司的管理。其中技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作之間相互聯(lián)系,在實(shí)際的應(yīng)用中也有各自科學(xué)、合理的管理方式。

一、當(dāng)前公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

(一)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)

一些公司的領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏財(cái)務(wù)資產(chǎn)意識(shí),因此在工作中并沒(méi)有重視財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理,公司的財(cái)務(wù)工作人員也不了解財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的法律法規(guī),沒(méi)有花費(fèi)時(shí)間去學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理的相關(guān)知識(shí),更沒(méi)有將財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的作用發(fā)揮出來(lái)。大部分公司只是重視經(jīng)費(fèi)審批等一些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作,沒(méi)有重視預(yù)算、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等工作,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)成本管理意識(shí),沒(méi)有重視公司財(cái)務(wù)資金的使用效益,管理體制也不夠健全。

(二)資產(chǎn)管理工作過(guò)于混亂

公司的財(cái)務(wù)清查制度還不夠健全,導(dǎo)致管理職責(zé)不夠清晰、透明,最為明顯的是資產(chǎn)管理,大部分單位長(zhǎng)期沒(méi)有重視資產(chǎn)管理工作,使得公司的資產(chǎn)利用率較低,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。加之缺乏監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度不夠,出現(xiàn)一些取得收益不上繳的現(xiàn)象,增加了腐敗現(xiàn)象發(fā)生的幾率。

(三)預(yù)算編制中的問(wèn)題

在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),沒(méi)有重視后期的預(yù)算執(zhí)行力度,影響著經(jīng)費(fèi)使用的合理性。在預(yù)算編制中,由于缺乏正確的認(rèn)知,影響著預(yù)算編制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在實(shí)際工作中,一些單位在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),將一些不屬于預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目也納入其中,增加了隱瞞財(cái)政資金現(xiàn)象的發(fā)生率,為一些素質(zhì)不高的工作人員提供了截留資金的機(jī)會(huì)。預(yù)算支出具有較大的隨意性,例如:一些公司會(huì)將剩余的預(yù)算資金用于員工津貼、獎(jiǎng)金,實(shí)際項(xiàng)目超出預(yù)算范圍的現(xiàn)象普遍存在,導(dǎo)致??畈粚S玫那闆r出現(xiàn),采取部門(mén)的考核也僅僅只是停留于表面,沒(méi)有認(rèn)真落實(shí)考核工作。

(四)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理脫節(jié)

一些公司沒(méi)有將預(yù)算工作和資產(chǎn)管理工作有效融合,且沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)隨意購(gòu)置的情況比較普遍。大部分的公司資金均來(lái)源于財(cái)政撥款,因此大部分公司在申請(qǐng)資金時(shí),沒(méi)有結(jié)合項(xiàng)目開(kāi)展合理的預(yù)算,導(dǎo)致單位資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象比較嚴(yán)重,加之缺乏購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有嚴(yán)格的購(gòu)置審批和監(jiān)管制度,導(dǎo)致購(gòu)置工作開(kāi)展缺乏較大的隨意性。

(五)價(jià)值管理和事物管理工作中的問(wèn)題

開(kāi)展資產(chǎn)購(gòu)置工作,只重視資產(chǎn)的購(gòu)置工作,忽視了后期的管理,導(dǎo)致賬單和實(shí)際情況不符。大部分的公司對(duì)資產(chǎn)管理的意識(shí)比較薄弱,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是資金的收支核算,導(dǎo)致資產(chǎn)管理的購(gòu)置和使用脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重,且資產(chǎn)的保管制度、責(zé)任制度也得不到落實(shí)。

二、公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化建議

由于資產(chǎn)管理工作涉及的內(nèi)容較多、涉及范圍較廣,不僅和公司內(nèi)部的權(quán)益有聯(lián)系,也同公司外部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系有著密切的聯(lián)系。在不同時(shí)期,資產(chǎn)管理的重點(diǎn)、采用的管理方式也存在著較大的差異。隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)處理工作的復(fù)雜性也會(huì)隨之增加,因此,需要不斷地優(yōu)化公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作。

(一)樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理意識(shí)

由于財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理屬于一項(xiàng)綜合性比較強(qiáng)的工作,在公司的管理工作中通過(guò)分工、分權(quán)的形式形成的一項(xiàng)專權(quán)管理方式。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作利用價(jià)值的形式,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開(kāi)管理。通過(guò)應(yīng)用價(jià)值管理的方式,能夠有效地控制公司的物質(zhì)條件、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)而合理規(guī)劃出公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。資產(chǎn)管理和各方面都有著密切的聯(lián)系,能夠迅速反映出公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況,還能夠迅速反映出公司的指標(biāo)。例如:若是公司生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量合格,也得到了較好的銷售,就能夠有效地帶動(dòng)公司的生產(chǎn)發(fā)展,促使生產(chǎn)和銷售成正比,加速公司的資金周轉(zhuǎn),增強(qiáng)公司的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)樹(shù)立財(cái)務(wù)先行的觀念

公司領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該改變對(duì)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的錯(cuò)誤認(rèn)知,主要是因?yàn)閲?guó)有公司的管理思路和管理方式在公司管理中過(guò)于深入,即便是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)逐漸建立完善,但是大部分的公司管理人依舊難以擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的束縛。只有參加一些涉及金額較大的項(xiàng)目,才能改變當(dāng)前對(duì)資產(chǎn)管理錯(cuò)誤認(rèn)知的局面,例如:公司領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該使用資產(chǎn)財(cái)政管理參與招投標(biāo)工作,將財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),通過(guò)采用科學(xué)的分析、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)模式,同公司的其他部門(mén)一同制定適合公司發(fā)展的投資前景,降低公司投資風(fēng)險(xiǎn)、縮小公司投資和收益之間的概率,促使財(cái)政資產(chǎn)管理為公司的經(jīng)濟(jì)決策提供數(shù)據(jù)支持。

財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部管理系統(tǒng),這類系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是為公司高層服務(wù)。在內(nèi)部管理系統(tǒng)中,提供精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。通過(guò)實(shí)踐,此系統(tǒng)在開(kāi)展數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)核算工作時(shí)不會(huì)受到各類因素的制約,且系統(tǒng)顯示的數(shù)據(jù)比較易懂,能夠一眼看透公司財(cái)務(wù)狀況、公司的經(jīng)營(yíng)模式。

不論是公司的領(lǐng)導(dǎo)層還是公司的員工,均需要重視財(cái)務(wù)工作。在開(kāi)展工作時(shí),要站在財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的角度去思考經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,及時(shí)把控經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),為公司的新項(xiàng)目開(kāi)展提供詳細(xì)的基礎(chǔ)資料,為項(xiàng)目的開(kāi)展提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。

(三)重視公司資金管理

公司應(yīng)該重視資金的使用效率,從公司源頭控制好資金管理工作,減少關(guān)鍵環(huán)節(jié)、加速公司資金周轉(zhuǎn),提升公司的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還應(yīng)該促使物流和資金流之間的統(tǒng)一開(kāi)展,提升結(jié)算工作的效率,落實(shí)責(zé)任制,約束公司資金的支出。例如:公司可以采取資金分級(jí)管理方式,加強(qiáng)投資、借款、擔(dān)保工作的控制,還應(yīng)該以投資管理體制為基礎(chǔ),建立公司的項(xiàng)目責(zé)任制,采取科學(xué)、合理的決策流程,為公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行集體決策,降低公司的投資風(fēng)險(xiǎn)。endprint

(四)設(shè)置成本管理模式

公司的工作開(kāi)展是以成本管理責(zé)任制為基礎(chǔ),這就要求公司嚴(yán)格落實(shí)指標(biāo)值責(zé)任制,分解指標(biāo),并將指標(biāo)劃分到人頭。在成本管理工作上,制定完善的考核體系,做到獎(jiǎng)懲分明,促使工作人員能夠?qū)⒇?cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作理念貫徹到工作環(huán)節(jié)中,以此為公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支持。

(五)重視資產(chǎn)管理、存貨工作

資產(chǎn)是公司重要的資料,同貨幣之間有著密切的關(guān)系,公司應(yīng)該做好增量,創(chuàng)新固定資產(chǎn)的價(jià)值、使用效率,進(jìn)而落實(shí)采取資產(chǎn)管理。存貨管理工作要在確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,保持資產(chǎn)管理存貨水平,將公司利益最大化。公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)商品、儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)的管理,采取科學(xué)、合理的管理方式,為公司會(huì)計(jì)核算奠定基礎(chǔ)。

(六)樹(shù)立資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理具有較大的風(fēng)險(xiǎn),和公司的生死存亡之間有著密切的聯(lián)系。這就要求公司在財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該針對(duì)公司存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)討論,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)及不足,結(jié)合實(shí)際情況制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,增加公司的經(jīng)濟(jì)效益,提升公司在消費(fèi)者心中的信譽(yù)度。與此同時(shí),公司還應(yīng)該加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作,可以開(kāi)展講座、培訓(xùn)、進(jìn)修等方式,提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,公司應(yīng)該重視財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作,落實(shí)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作責(zé)任制。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視員工的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)意識(shí),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定科學(xué)、合理的管理方式,由此提升公司的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理工作的穩(wěn)定開(kāi)展。

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(作者單位:山東能源集團(tuán)貴州礦業(yè)有限公司)endprint

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