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工程項目成本管理存在的問題及應(yīng)對策略

2018-02-07 16:30:08馬伯濤
中小企業(yè)管理與科技 2018年34期
關(guān)鍵詞:項目經(jīng)理工期管理制度

馬伯濤

(中鐵十二局集團第二工程有限公司,太原 030032)

1 引言

現(xiàn)階段,在建筑工程建設(shè)過程中,工程項目成本管理成為重中之重,對建筑工程項目順利推進起到一定的決定性作用,已經(jīng)成為建筑企業(yè)內(nèi)部共同關(guān)注的一項話題。在工程項目成本管理過程中,存在著較多不完善的地方,很難保證工程項目質(zhì)量。因此,必須要制定切實可行的應(yīng)對策略,比如構(gòu)建完善的成本管理制度、加大安全生產(chǎn)防護力度,并且在建筑工程諸多環(huán)節(jié)中,還要將工程項目成本管理滲透其中,從而將工程項目成本管理優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

2 工程項目成本管理原則分析

第一,成本最低化原則。對于工程項目成本管理來說,要求借助項目成本采用配套可行的管理方法,將工程項目施工成本保持在合理范圍內(nèi),使其與工程項目目標成本最低化要求相符合。在具體貫徹落實過程中,要將降低工程項目成本的合理性和安全性充分體現(xiàn)出來,不能過于注重工程項目成本最低化。

第二,動態(tài)控制原則。對于工程項目成本管理來說,對項目的過程控制給予了高度重視,也就是動態(tài)控制,在工程施工準備階段,成本管理僅僅結(jié)合施工組織設(shè)計的內(nèi)容,以此來對成本管理目標、制訂成本控制方案等進行確定。在工程項目施工過程中,極容易受到周邊環(huán)境、人員調(diào)配等方面的影響,工程項目部門要對項目施工過程進行實時調(diào)整,對項目施工各個施工環(huán)節(jié)成本進行控制,保證高度一致和平衡,從而實現(xiàn)工程項目成本節(jié)約化目標[1]。

第三,成本權(quán)責(zé)相結(jié)合原則。在項目施工過程中,項目各個部門和班組具有成本控制責(zé)任,還具有一定的成本控制權(quán)力,而且項目經(jīng)理在成本管理過程中,需要定期進行檢查和考評,加強獎懲機制的構(gòu)建,并執(zhí)行到位。通過權(quán)責(zé)結(jié)合的成本控制,可以獲得良好的管控效果。

3 工程項目成本管理中存在的問題

3.1 缺少完善的成本管理制度

對于成本管理工作來說,屬于較為復(fù)雜煩瑣的系統(tǒng)化工程。在成本管理中,必須要借助完善的成本管理制度的扶持。但是在實際上,一些施工單位缺少完善的成本管理制度,責(zé)任監(jiān)督機制較不健全,一定程度上導(dǎo)致在成本管理中存在著較多薄弱點和空白點,進而難以規(guī)范成本管理工作。而且在缺少完善的成本管理制度的情況下,很難進一步明確成本管理中工作人員的職責(zé),進而造成成本管理工作出現(xiàn)分工模糊現(xiàn)象,其工作效率始終停滯不前。

3.2 工程項目工期成本管理尚未落實

在工程項目管理過程中,工期目標是極其重要的一項內(nèi)容,施工企業(yè)要想保證自身良好的信譽度,必須要高度重視合同工期這一問題。在工程項目不斷推進的過程中,都具有一定的工期要求,極容易增加成本中的變動性因素。一些施工企業(yè)沒有對工期成本給予高度重視[2],尤其是工期與成本之間的關(guān)系,過于注重工期進度,一定程度上增加了工程成本。

3.3 激勵約束機制嚴重缺失

現(xiàn)階段,在諸多工程施工過程中,項目經(jīng)理責(zé)任機制得到了廣泛應(yīng)用,在人員配備、材料采購等方面,項目經(jīng)理過于一攬獨權(quán)。在項目經(jīng)理權(quán)利不斷擴大的影響下,約束機制存在著較多薄弱環(huán)節(jié),極容易影響到公司利益和項目經(jīng)理之間的利益。而且諸多企業(yè)在工程項目施工之前,均簽訂了項目成本合同,但是在工程竣工以后,并沒有完全落實好合同條款,很難將承包合同的嚴肅性體現(xiàn)出來,存在著極大的安全隱患。

4 工程項目成本管理的應(yīng)對策略

4.1 制定完善的成本管理制度

對于成本管理制度來說,可以規(guī)范和有效指導(dǎo)成本管理工作的開展,現(xiàn)階段,在工程項目施工過程中,必須要加強成本管理制度的構(gòu)建,合理分工成本管理工作,給予成本管理工作強有力的保證。在成本管理制度中,要將成本責(zé)任機制進行明確化,做到權(quán)責(zé)分明,確定第一責(zé)任人,最大地激發(fā)工作人員的工作熱情,避免由于人為因素而影響成本管理的正常開展。

4.2 加大工期成本控制力度

在控制成本過程中,必須要借助控制質(zhì)量來實現(xiàn)成本控制。質(zhì)量成本管理的目標要求將質(zhì)量檢驗費用和質(zhì)量損失費用等保持在合理范圍內(nèi)。其中,對于質(zhì)量檢驗費用,在質(zhì)量要求提升的影響下,會隨之增加。如果質(zhì)量超過某一值,質(zhì)量預(yù)防費用上升幅度將會更加顯著。所以,在保證質(zhì)量情況下,還要對工程成本進行合理化控制。

在成本控制中,不可忽視的一個因素就是控制進度。工期計劃是施工方案成本管理的重要工作內(nèi)容,必須要對工期進行合理化控制,確定最為適宜的工期點,滿足成本控制目的。一般來說,在工期較短的情況下,工期成本也不高,但是如果出于縮短工期目的,而導(dǎo)致工人出現(xiàn)意見,極容易產(chǎn)生罷工現(xiàn)象;反之,還會導(dǎo)致工程質(zhì)量問題的出現(xiàn),在需要返工的情況下,會加大成本,并影響工期的順利推進。因此,必須要對工期成本等各項因素進行考量,確定最低成本的工期,妥善處理好工期和成本之間的關(guān)系。

4.3 完善成本約束機制,注重工程項目管理的考核

第一,對于成本約束機制來說,在工程成本控制的監(jiān)督和控制方面得到了充分體現(xiàn),建筑施工企業(yè)要加強施工監(jiān)督跟蹤小組的構(gòu)建,定期對工程的成本控制問題進行檢查和分析,而且在工程費用審計和使用等方面,還要進行嚴格監(jiān)督。同時,還要引導(dǎo)廣大人員積極參與其中,將民主監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來,不斷提高項目成本管理的清晰度和透明度,進而提高工程質(zhì)量和降低工程成本。

第二,對于建筑施工企業(yè)來說,要提高對工程項目管理工作考核的高度重視,將責(zé)任制落實到位,以便于人員正確行使自己相應(yīng)的責(zé)任,創(chuàng)造良好的成本控制環(huán)境,并將獎懲機制落實到位。其中,對于獎懲機制的構(gòu)建,要與工作人員薪資掛鉤,做到獎懲分明。其中,對于表現(xiàn)良好、成績突出的人員來說,要給予一定的獎勵;反之,要進行相應(yīng)的懲處,最大程度地保證人員的工作積極性和主動性。與此同時,對于人員的成績考核,還要納入干部考核檔案之中,在管理層競選過程中,要貫徹落實好公平、公正原則,結(jié)合員工日常成績來作為提升干部的重要依據(jù),保證員工能夠積極參與到工程項目成本管理工作中來。

4.4 將成本管理落實到項目施工整個過程

第一,要加強工程預(yù)算和定額,構(gòu)建工程項目統(tǒng)計工作制度,促進投標環(huán)節(jié)中成本控制工作的順利進行。第二,在工程項目施工中,不斷提高機械利用效率,將工期縮短至最低,并嚴格管理工程合同,有效控制工程項目成本。第三,在工程竣工之后,還要提高對成本分析和成本考核的重視,做好成本資料歸檔工作。

5 結(jié)語

總而言之,在建筑工程中,必須要加強工程項目成本管理,節(jié)約工程項目中所需的各項成本,保證合理的工程進度,順利完成工程任務(wù),進而在整體上確保工程項目成本管理效率的穩(wěn)步提升。

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