法院行政事務(wù)管理是任何國家的法院系統(tǒng)無法回避的問題,法院行政事務(wù)管理改革有助于推動公正高效的司法制度體系的完善,是各國司法改革的重要組成部分。在我國,人民法院歷年來的五年改革綱要均對此十分關(guān)注。本文以省級以下統(tǒng)管為切入點,通過對陜西省商洛市級以下兩級法院的司法行政事務(wù)管理有關(guān)情況的調(diào)研,對法院行政事務(wù)“省級以下統(tǒng)管模式”進行探究。
我國法院司法行政事務(wù)管理呈現(xiàn)出“小馬拉大車”的現(xiàn)狀,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,法院行政事務(wù)管理同時接受同級黨委、權(quán)力機關(guān)、黨政機關(guān)和上級法院的領(lǐng)導,形似“多頭龍”。黨務(wù)政務(wù)管理存在層級多、審批手續(xù)多等問題,已經(jīng)無法適應(yīng)審判獨立和以審判為中心的司法制度。
第二,司法行政事務(wù)管理部門設(shè)置多、配備人員多,占用了大量的人力資源。如陜西省商洛市中級法院現(xiàn)有部門18個,其中行政事務(wù)管理部門有紀檢組、監(jiān)察室等8個部門,占到內(nèi)設(shè)部門的44%;配備人員28人,占到全院總?cè)藬?shù)的30%,這些比例顯然過高。
第三,上下級機構(gòu)設(shè)置不統(tǒng)一,相同性質(zhì)的事務(wù)多個部門管理,工作不夠順暢。由于部門設(shè)置多、制度不健全、分工不明、責任不清,導致了工作效率的低下。如在省法院和市法院設(shè)置的研究室、宣教處在基層法院均沒有設(shè)置,而由辦公室、政工科等部門負責相關(guān)職能,研究室和宣教處布置的相關(guān)工作在基層法院落實起來質(zhì)量和效率都差強人意。
第四,司法行政事務(wù)繁雜,司法行政事務(wù)管理部門疲于應(yīng)付。近幾年來,法院黨務(wù)工作細化強化,信息化建設(shè)大力推進,新媒體應(yīng)用日新月異,相關(guān)工作量急劇增加,故盡管配備工作人員不斷增加,卻仍顯得“事多人少”。
第五,專業(yè)化、社會化程度不高,管理不夠科學合理。許多司法行政部門的工作人員都是法律專業(yè)畢業(yè),并不具備所需要的專業(yè)管理技能。因缺乏專業(yè)的財務(wù)、計算機、人力資源方面的管理人才,法院的司法行政管理水平也就無法得到有效提升。
上世紀九十年代,一些法院進行了大膽嘗試,試圖破除上述現(xiàn)狀,如天津市高級人民法院“一室三委”的管理模式、山東省煙臺市芝果區(qū)人民法院的“三三一”管理模式、河南省鄭州市高新區(qū)人民法院“三加二”一體化管理模式等,取得了一些成功經(jīng)驗,但沒有從根本上解決法院行政事務(wù)管理運行不暢的問題。究其原因,主要有以下幾個方面。
第一,我國目前的干部人事管理制度導致各級法院要多設(shè)部門方能提高工作人員的待遇。按照干部人事管理制度,每個單位領(lǐng)導崗位的多少,要看該單位設(shè)置的內(nèi)設(shè)部門的多少。在法院法官和其他工作人員整體職級待遇解決不夠理想的情況下,法院只有和編制部門積極溝通,爭取多設(shè)部門,才能增加干部職數(shù),進而提高干警的職級待遇。
第二,法院司法行政事務(wù)的決策部門和監(jiān)督部門眾多。法院行政事務(wù)管理部門眾多,地方的相關(guān)職能部門均可以向法院布置任務(wù),并要求法院匯報工作,人事、宣教、黨務(wù)、財政、婦聯(lián)、工會、團委等都是法院政務(wù)管理的監(jiān)督部門。在這些工作中,下級法院又要同時向要上級法院匯報,工作重復,浪費時間和精力。
第三,經(jīng)濟社會發(fā)展對法院司法行政事務(wù)管理提出了更高的要求。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,社會各界對審判執(zhí)行工作暨司法行政事務(wù)的管理均提出了更高的標準。以人事工作來說,僅公務(wù)員年報系統(tǒng)、地方法院人事管理系統(tǒng)等、編制系統(tǒng)、工資福利系統(tǒng)就有四種,工作內(nèi)容越來越多、工作任務(wù)越來越重,促使法院增加更多的工作人員。
第四,法院司法行政事務(wù)管理缺乏法律依據(jù),導致上下級法院行政事務(wù)管理運行不暢?!稇椃ā贰度嗣穹ㄔ航M織法》等相關(guān)法律、法規(guī)以及最高人民法院的相關(guān)制度規(guī)定等均沒有對法院行政管理部門的具體設(shè)置、上下級法院行政管理部門之間的關(guān)系等問題作出明確界定,這就導致了上下級法院行政事務(wù)管理工作條塊不清、組織不明,進而無法形成有機的體系。
法院行政事務(wù)“省級以下統(tǒng)管”改革需要遵循黨的領(lǐng)導、適度自治、法治化、科學化、合理化、社會化等原則,要注意不能片面地強調(diào)各級法院的能動性,也不能片面地強調(diào)法院內(nèi)部行政事務(wù)管理部門和人員越少越好。要始終堅持黨的領(lǐng)導、加強和改善權(quán)力機關(guān)的授權(quán)、監(jiān)督,賦予法院在行政事務(wù)上更多的決策權(quán),真正達到簡政精兵的目的。
第一,建立以服務(wù)審判為中心的法院行政事務(wù)管理機制,賦予人民法院在司法行政事務(wù)上的更多權(quán)力。在堅持黨的領(lǐng)導的前提下,合理賦予人民法院相應(yīng)的司法行政事務(wù)管理權(quán),避免凡事請示匯報,減輕法院行政事務(wù)的工作負擔。重大的司法行政事務(wù)事項,應(yīng)該由法官廣泛參與討論,充分發(fā)表意見和建議。法院的司法行政管理部門必須在全體法官的監(jiān)督下履行職責,定期向全體法官說明工作情況。
第二,由省級法院承擔更多的行政事務(wù)管理職責,減少中級法院和基層法院的司法行政管理人員。應(yīng)與省級以下法院人財物統(tǒng)一管理相協(xié)調(diào),上級法院對下級法院行政事務(wù)管理有決策和監(jiān)督的權(quán)力,并相應(yīng)地縮減省級以下黨政機關(guān)對法院行政事務(wù)決策和監(jiān)督的權(quán)限。黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)和社會工作等統(tǒng)一由省法院、最高法院和相關(guān)黨政部門進行平行對接,變“多頭匯報”為“單頭匯報”,減少冗余的行政事務(wù)工作量和相應(yīng)的工作人員。
第三,以原有機構(gòu)為基礎(chǔ),精簡法院行政事務(wù)管理機構(gòu)。在法院設(shè)立行政事務(wù)管理局,下設(shè)三個部門:以現(xiàn)有的紀檢組、監(jiān)察室為基礎(chǔ),設(shè)立紀檢監(jiān)察部;以現(xiàn)有的政治部和機關(guān)黨委為基礎(chǔ),設(shè)立黨務(wù)政務(wù)部;以現(xiàn)有的辦公室和司法行政裝備室為基礎(chǔ),設(shè)立事務(wù)服務(wù)部。行政事務(wù)管理局在黨組的領(lǐng)導下開展工作,局長由法院院長或者副院長兼任,紀檢監(jiān)察部和黨委政務(wù)的領(lǐng)導分別由紀檢組長和政治部主任擔任,事務(wù)服務(wù)部的領(lǐng)導由其他領(lǐng)導擔任。
第四,修改相關(guān)法律,完善相關(guān)制度。修改《人民法院組織法》,明確法院行政事務(wù)管理局的設(shè)置,賦予最高人民法院、各高級人民法院在法院行政事務(wù)管理方面的權(quán)力。由最高人民法院、各高級人民法院出臺法院行政事務(wù)管理方面的具體條例,統(tǒng)一劃分職責,統(tǒng)一上下級法院行政事務(wù)管理部門設(shè)置,真正達到條塊結(jié)合、運轉(zhuǎn)順暢。
第五,拓寬思路,創(chuàng)新方式,實現(xiàn)法院行政事務(wù)管理的科學化、合理化、社會化。按照財務(wù)人事等崗位需求,招收專業(yè)人才;設(shè)立獨立機構(gòu)(如培訓中心),負責專業(yè)性事務(wù);加大向社會購買服務(wù)的力度,法院的后勤管理、檔案管理、信息化建設(shè)均可以采取這種方式,如最高人民法院依托天平文化傳媒公司建立的四級法院官方網(wǎng)站即是一個成功案例。
第六,合理保障法院司法事務(wù)行政管理人員的政治待遇和經(jīng)濟待遇。行政事務(wù)管理部門合并后,人員增加、晉升空間有限的情況將不可避免,應(yīng)充分研判、建立有效機制,強化上下級和同級交流,以適當?shù)姆绞奖U戏ㄔ盒姓芾砣藛T的政治待遇和經(jīng)濟待遇,防止人員流失。