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淺論家譜收藏利用與公共圖書館特色文獻(xiàn)館藏建設(shè)

2018-02-07 19:26代興群
卷宗 2018年1期
關(guān)鍵詞:家譜公共圖書館

代興群

摘 要:家譜是一種特殊的地方文獻(xiàn)資料,是地方特色文獻(xiàn)的重要組成部分,其收藏與利用不僅有利于豐富館藏、服務(wù)大眾,更有利于增強圖書館地方特色文獻(xiàn)館藏建設(shè)?,F(xiàn)階段,各級公共圖書館家譜收藏利用還普遍存在著重藏輕用的現(xiàn)象,其中又還存在著諸多問題,本文擬從公共圖書館家譜收藏利用現(xiàn)狀出發(fā),對新形勢下如何通過做好家譜收藏利用工作進(jìn)一步增強特色館藏建設(shè)作出進(jìn)一步分析與思考。

關(guān)鍵詞:家譜;公共圖書館;特色文獻(xiàn);館藏建設(shè)

作為地方特色文獻(xiàn)重要組成部分的家譜,是一種以表譜形式記載同宗共祖血緣集團(tuán)世系繁衍和人物事跡等方面情況的歷史圖籍,是一種特殊的歷史文獻(xiàn)資料,其收藏與利用,不僅有利于豐富公共圖書館館藏資源、增強公共圖書館館藏特色建設(shè),更能對歷史學(xué)、人口學(xué)、民俗學(xué)、社會學(xué)等學(xué)科的相關(guān)研究提供基礎(chǔ)保障,從而進(jìn)一步促進(jìn)公共圖書館服務(wù)效能水平的提升。

1 公共圖書館家譜收藏利用現(xiàn)狀

地方文獻(xiàn)是了解與研究地方狀況的重要文獻(xiàn)依據(jù),家譜作為一種特殊的地方文獻(xiàn)資料,因其資料原始性、纂修連續(xù)性、隱秘排他性等,使得其對發(fā)揮公共圖書館館藏資源特色優(yōu)勢有著不可替代的作用。對家譜進(jìn)行妥善的收藏與利用,將有利于打造新興館藏優(yōu)勢特色,總體看來,各級公共圖書館在家譜收藏利用上都存在著重藏輕用的現(xiàn)象,對家譜的收藏利用還存在著如下問題。

1.1 公共圖書館家譜收藏現(xiàn)狀

1)采訪渠道單一,家譜質(zhì)量參差不齊

文獻(xiàn)資源建設(shè)作為圖書館工作內(nèi)容的重中之重,是圖書館事業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)保障,目前,各級公共圖書館對文獻(xiàn)資源建設(shè)十分重視,采用多渠道、細(xì)分工的方式不斷增強館藏文獻(xiàn)資源建設(shè),但針對家譜而言,卻存在著采訪渠道單一,質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象。

各級公共圖書館采訪方式多為采購、征集、呈繳與社會捐贈。由于家譜作為一個家族的歷史記載,其纂修與傳承均在極小的范圍內(nèi)進(jìn)行,來源零散單一,加之其多為非正式出版物,這無形中加大了采訪收藏難度,再加上一些公共圖書館局限于傳統(tǒng)的采購方式與渠道、征繳力度不夠,也導(dǎo)致了家譜收藏來源單一,多為社會捐贈。且由于傳統(tǒng)家譜多為代際傳承,受每一代人保存與續(xù)修質(zhì)量的影響,再加之目前出現(xiàn)的修譜、續(xù)譜熱,使得市面上出現(xiàn)的家譜質(zhì)量參差不齊,比較珍貴的家譜通過傳統(tǒng)采訪渠道十分難以搜集。

2)深化閱覽服務(wù)意識薄弱,專業(yè)業(yè)務(wù)水平有待提高

家譜作為地方文獻(xiàn)的重要組成部分,是對當(dāng)時歷史面貌、社會狀況最生活的反映,對尋本溯源、學(xué)術(shù)研究、傳承教化等均有著重要作用,妥善保存與收藏家譜,并向社會大眾提供開放閱覽服務(wù)是公共圖書館義不容辭的責(zé)任。目前,基本上各級公共圖書館針對家譜都提供開放閱覽服務(wù),多為閱覽室形式,僅有開架與閉架等服務(wù)方式上的區(qū)別,大多圖書館并沒有依據(jù)特定讀者需求、館藏資源特色等形成深層次地閱覽服務(wù),深化服務(wù)意識有待加強,與之相適應(yīng)的專業(yè)業(yè)務(wù)水平也有待提升。

1.2 公共圖書館家譜利用現(xiàn)狀

1)家譜二次文獻(xiàn)的開發(fā)

二次文獻(xiàn)是對一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后的產(chǎn)物,具有濃縮性、匯集性、系統(tǒng)性等特點,對資源檢索、信息交流、文獻(xiàn)整理等有重要作用。各級公共圖書館對家譜二次文獻(xiàn)開發(fā)做得并不多,這受限于各館家譜數(shù)量、質(zhì)量、工作人員專業(yè)業(yè)務(wù)水平以及讀者對象的需求等,總體說來,也有部分公共圖書館在家譜的二次文獻(xiàn)開發(fā)利用方面取得了一定的成效,如收集整理家譜資料形成資料匯編、目錄或索引等。

2)家譜數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化的開發(fā)

21世紀(jì)全球一體化與信息網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為世界發(fā)展的大趨勢,在進(jìn)入信息社會的今天,文獻(xiàn)資源的利用不再僅僅局限于紙質(zhì)資源的開發(fā),文獻(xiàn)資源的數(shù)字化將大大提高人們獲取并利用有效信息的效率,更有利于圖書館社會服務(wù)效能的提升。家譜作為地方特色文獻(xiàn)的重要組成部分,其數(shù)字化將增強信息傳輸力度、打破原有流通與使用的區(qū)域局限,使得其作用得到更廣泛的發(fā)揮。但目前看來,絕大多數(shù)的公共圖書館并有這方面的建設(shè)內(nèi)容,即使一些走在前列的公共圖書館,也沒有形成完整的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

2 公共圖書館特色文獻(xiàn)館藏建設(shè)新思考

十九大后,隨著我國“公共圖書館法”的出臺,面對新形勢、新環(huán)境、新要求,各級公共圖書館如何突出地方特色,更好地開展地方特色文獻(xiàn)館藏建設(shè)成為各館新的探索與思考,在此路徑上,作為地方特色資源且亟待進(jìn)一步開發(fā)利用的家譜就成為了建設(shè)特色文獻(xiàn)館藏的極佳突破口。

2.1 拓展采訪渠道,提升服務(wù)意識

針對家譜采訪渠道單一、質(zhì)量參差不齊的問題,在把握采訪原則的前提下,采訪人員應(yīng)該從以下幾個方面來拓展采訪渠道、擴(kuò)大家譜收藏來源、把控家譜質(zhì)量:首先,在既有采訪渠道的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新意識,挖掘新型采訪渠道,如通過舊書古玩市場、拍賣會、網(wǎng)絡(luò)書店等收集高質(zhì)量、散漏遺缺的家譜。其次,加強征集力度,通過與本地區(qū)文化名人加強溝通聯(lián)系,不斷拓展名人征集對象,爭取征集到更多優(yōu)質(zhì)珍貴的家譜。再次,面對社會捐贈的家譜,要有區(qū)別地進(jìn)行甄別收贈,對確有價值的家譜進(jìn)行妥善保存與收藏。

在創(chuàng)新服務(wù)意識方面,各級公共圖書館應(yīng)該在對家譜提供開放閱覽服務(wù)的基礎(chǔ)上,深化服務(wù)內(nèi)容,根據(jù)特定讀者需求、館藏特色資源,配合相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,打造特色館藏閱覽室,提供網(wǎng)絡(luò)瀏覽、網(wǎng)上查詢、聲像資料服務(wù)等深層次閱覽服務(wù)。與此同時,注重對相關(guān)工作人員專業(yè)業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)與深化服務(wù)意識的提升。

2.2 加強開發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)保障

要扭轉(zhuǎn)各級公共圖書館在家譜收藏利用上存在的重藏輕用的現(xiàn)象,加強家譜文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用,最基本的是要做到人員與資金的保障。

家譜資料的二次文獻(xiàn)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫與數(shù)字化都要求相關(guān)的工作人員具備較高的業(yè)務(wù)水平與較強的專業(yè)知識。這就要求各級公共圖書館改變現(xiàn)有工作人員兼任多、專任少的現(xiàn)狀,細(xì)化分工,有針對性地加強專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)既熟悉工作業(yè)務(wù)又精通專業(yè)知識的復(fù)合型人才。相關(guān)工作人員也要在實際工作過程中,不斷豐富自己的專業(yè)理論知識、積累工作經(jīng)驗,使自己的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)技能不斷提高。

不管是家譜的收藏、二次文獻(xiàn)開發(fā),還是家譜資料數(shù)字化、特色文獻(xiàn)館藏的打造,都需要大量資金的投入,做好家譜資料開發(fā)利用,就要保障資金的投入,只有保障了資金的輸入,家譜開發(fā)利用才能煥發(fā)生機(jī),取得優(yōu)質(zhì)成果。各級公共圖書館應(yīng)該重視家譜資料的開發(fā)與利用,保證經(jīng)費的持續(xù)性投入,為了有效地做好相關(guān)工作,可以在積極爭取文化主管部門支持的同時,加強與社會力量的合做,雙管齊下,為家譜資料開發(fā)利用、地方特色文獻(xiàn)館藏建設(shè)提供可靠保障。

3 結(jié)語

家譜作為地方特色文獻(xiàn)的重要組成部分,其收藏與利用不僅有利于豐富館藏資源,更有利于圖書館地方特色文獻(xiàn)館藏的建設(shè)。在新形勢下,各級公共圖書館應(yīng)該結(jié)合工作實際,從采訪渠道拓展、服務(wù)意識提升等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層面出發(fā),重視家譜收藏利用,加強專業(yè)技術(shù)人員培養(yǎng)與加大資金投入保障,在深化服務(wù)創(chuàng)新的同時,加強特色文獻(xiàn)館藏建設(shè),促進(jìn)圖書館社會服務(wù)效能不斷提升。

參考文獻(xiàn)

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