趙宏飛

摘 要：圖書(shū)資料是學(xué)校的寶貴財(cái)富，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨使得學(xué)校圖書(shū)資料的管理方式發(fā)生改變，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行科學(xué)的管理，有利于提高圖書(shū)資料的利用率。尤其是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的數(shù)字化管理，可讓學(xué)生隨時(shí)隨地利用圖書(shū)資料學(xué)習(xí)。本文對(duì)傳統(tǒng)學(xué)校圖書(shū)資料管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并就網(wǎng)絡(luò)時(shí)代學(xué)校圖書(shū)資料科學(xué)管理方法進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；學(xué)校圖書(shū)資料；科學(xué)管理

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)將社會(huì)推向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，在這樣的背景下，學(xué)校的圖書(shū)資料管理必然會(huì)受到影響。為提高圖書(shū)資料管理的科學(xué)性，就需要轉(zhuǎn)變管理人員的觀(guān)念，對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的信息化，從而提高圖書(shū)資料的利用率。

1 問(wèn)題分析

1.1 資料形式太過(guò)單一

在傳統(tǒng)的學(xué)校圖書(shū)資料管理中，圖書(shū)資料基本是以紙媒的形式存在的，影像資料、視頻資料等很少。且大部分學(xué)校的圖書(shū)資料信息比較少，無(wú)法滿(mǎn)足師生的教學(xué)和學(xué)習(xí)需求。當(dāng)教師或?qū)W生需要某一類(lèi)資料時(shí)，管理人員常常需要花費(fèi)比較多的時(shí)間去尋找圖書(shū)在館內(nèi)的具體位置。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨，網(wǎng)絡(luò)上的資源十分豐富，當(dāng)教師和學(xué)生需要某類(lèi)信息時(shí)，直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能搜索到，所以學(xué)校的圖書(shū)資料利用率越來(lái)越低。

1.2 圖書(shū)資料管理太封閉

受到社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的限制，傳統(tǒng)的學(xué)校圖書(shū)資料管理很封閉，只對(duì)校內(nèi)的師生開(kāi)放，不會(huì)向社會(huì)人士開(kāi)放。所以，學(xué)校圖書(shū)資料管理采用的是內(nèi)向型的管理模式，導(dǎo)致各類(lèi)圖書(shū)資源得不到有效的開(kāi)發(fā)，其價(jià)值也沒(méi)有充分的發(fā)揮出來(lái)，資料的利用率嚴(yán)重偏低。所以，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，學(xué)校應(yīng)該轉(zhuǎn)變這種管理模式，提高圖書(shū)資料的開(kāi)放程度，擴(kuò)大其開(kāi)放范圍，使各類(lèi)圖書(shū)資料的價(jià)值能得到充分的利用。

1.3 服務(wù)方式過(guò)于被動(dòng)

傳統(tǒng)的學(xué)校圖書(shū)資料管理主動(dòng)性很差，其服務(wù)形式主要有三種，一是等待閱讀者主動(dòng)上門(mén)閱讀，一種是在圖書(shū)館內(nèi)展覽圖書(shū)，還有一種則是書(shū)刊的外借。所以，其服務(wù)形式以借還為主，圖書(shū)資料管理人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)很差，不會(huì)積極的開(kāi)發(fā)客戶(hù)資源，只是被動(dòng)的對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理。久而久之，學(xué)校的圖書(shū)資料就會(huì)荒廢，甚至很多圖書(shū)長(zhǎng)期被埋沒(méi)在某一個(gè)角落，無(wú)人問(wèn)津。

2 方法分析

2.1 對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的學(xué)校圖書(shū)資料管理，必然會(huì)逐步的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的數(shù)字化、虛擬化，將圖書(shū)館中的圖書(shū)資料轉(zhuǎn)化到數(shù)字化圖書(shū)館中，從而使館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。在傳統(tǒng)的管理中，其管理場(chǎng)所主要局限于圖書(shū)館內(nèi)，工作內(nèi)容主要是對(duì)圖書(shū)館中的圖書(shū)進(jìn)行登記、分類(lèi)、排序和存放等。但在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，圖書(shū)管理人員的工作范圍更廣，除管理圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)外，還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的相關(guān)信息資源進(jìn)行整理。比如，將圖書(shū)館中的文獻(xiàn)信息處理成數(shù)字信息，存儲(chǔ)于數(shù)字化圖書(shū)館中。而數(shù)字圖書(shū)館能夠通過(guò)檢索的方式，將網(wǎng)絡(luò)中的相關(guān)信息引入到數(shù)字圖書(shū)館中，從而使本地的圖書(shū)資料更加豐富。所以，館藏結(jié)構(gòu)中會(huì)增加虛擬化的數(shù)字圖書(shū)館，讀者只需要在圖書(shū)館內(nèi)注冊(cè)，就可以隨時(shí)隨地的選擇其中的資料進(jìn)行閱讀，且圖書(shū)館的用戶(hù)數(shù)量也會(huì)明顯增多。

2.2 提升管理人員的素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的學(xué)校圖書(shū)資料管理，要求管理人員要具備主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，且管理人員要能夠操作數(shù)字圖書(shū)館，不斷的更新和豐富數(shù)字圖書(shū)館中的資源，并對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)資料進(jìn)行維護(hù)。所以，管理人員要懂一些信息技術(shù)知識(shí)，這樣才能將線(xiàn)上線(xiàn)下的圖書(shū)館資料連接起來(lái)，為讀者提供更好的服務(wù)。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)圖書(shū)資料管理隊(duì)伍的建設(shè)，通過(guò)不同的方式提高管理人員的素質(zhì)，以確保圖書(shū)館的工作能夠順利的進(jìn)行。比如，定期對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠明白數(shù)字圖書(shū)館的工作原理，了解影響數(shù)字圖書(shū)館與實(shí)體圖書(shū)館工作的因素，并學(xué)會(huì)如何在工作中降低其中的風(fēng)險(xiǎn)，提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。此外，在培訓(xùn)過(guò)程中還應(yīng)使圖書(shū)管理人員掌握不同電子出版物的特點(diǎn)，以及各類(lèi)電子出版物的使用方法。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，讓每一位管理人員都能正確的運(yùn)用信息技術(shù)工作，提升其從網(wǎng)上搜集信息的能力，以及對(duì)信息進(jìn)行分析的能力。而管理人員則可在線(xiàn)與讀者交流，通過(guò)讀者提供的信息，優(yōu)化圖書(shū)館的服務(wù)。

2.3 提高圖書(shū)資料的流通速度

在以往的學(xué)校圖書(shū)資料管理中，圖書(shū)館主要為讀者提供借閱服務(wù)，讀者需要自己到圖書(shū)館查詢(xún)圖書(shū)目錄，在提供相關(guān)的借閱資料和手續(xù)后，由工作人員將相關(guān)的圖書(shū)提供給讀者。讀者歸還圖書(shū)的時(shí)候，也要提供相關(guān)手續(xù)，將圖書(shū)還給圖書(shū)館以后，再由工作人員消除其借閱記錄。數(shù)字圖書(shū)館的借閱程序更加簡(jiǎn)單，能夠有效的提高圖書(shū)資料的流通速度。比如，讀者可直接通過(guò)圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)完成借書(shū)流程，也可以自主的利用計(jì)算機(jī)終端借書(shū)，整個(gè)操作很簡(jiǎn)單，也很快捷，在短時(shí)間內(nèi)就能完成。并且，讀者隨時(shí)可以借書(shū)，不受時(shí)間和空間的限制。而數(shù)字圖書(shū)館中的文獻(xiàn)有很多種載體形式，數(shù)字形式的圖書(shū)不會(huì)占用圖書(shū)館的空間，使圖書(shū)資料能夠在廣闊的空間中進(jìn)行高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。在傳統(tǒng)的管理模式下，有些文獻(xiàn)只有一份，如果此文獻(xiàn)已經(jīng)被讀者借閱，則其他的讀者就無(wú)法在其歸還前閱讀到此文獻(xiàn)。數(shù)字化圖書(shū)館完全可以解決這個(gè)問(wèn)題，不同的讀者可在同一時(shí)間閱讀相同的文獻(xiàn)，還可將其下載下來(lái)進(jìn)行離線(xiàn)閱讀。讀者只要注冊(cè)并登陸數(shù)字圖書(shū)館，就可以查閱其中的文獻(xiàn)，還能根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行下載、閱讀等操作。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的快速發(fā)展，需要加強(qiáng)學(xué)校圖書(shū)資料管理，即建立虛擬化的數(shù)字圖書(shū)館，對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，應(yīng)提高管理人員的素質(zhì)，使其能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代圖書(shū)館的管理需要。而在信息技術(shù)的影響下，還需要提高圖書(shū)資料的流通速度，使學(xué)校圖書(shū)館能夠更好的為讀者服務(wù)，提高圖書(shū)資料的利用率。

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