王亦白
(自然資源部自然資源確權(quán)登記局,北京 100812)
審查是不動(dòng)產(chǎn)登記的核心,采取何種審查模式關(guān)系到登記公信力的強(qiáng)弱、登記效率的高低以及相應(yīng)法律責(zé)任的承擔(dān)。從語義角度看,審查是指針對(duì)一定客體檢查核對(duì)其是否正確、妥當(dāng)[1];不動(dòng)產(chǎn)登記審查即為登記機(jī)構(gòu)及其工作人員檢查核對(duì)登記申請(qǐng)及相關(guān)材料,進(jìn)而判斷可否予以登記。提及不動(dòng)產(chǎn)登記審查,必然涉及形式審查和實(shí)質(zhì)審查這一對(duì)重要參照,雖然它們只是學(xué)術(shù)概念,民事立法一般也不對(duì)類似的純粹民法學(xué)問題予以回應(yīng)。但是,此問題無法回避,仍要借用其對(duì)審查模式做出判斷,這既是體系化、邏輯化思考的需要,也是讓理論指導(dǎo)實(shí)踐的需要,還將進(jìn)一步關(guān)乎中國不動(dòng)產(chǎn)登記實(shí)踐中審查標(biāo)準(zhǔn)的確立以及審查體系的完善。
中國《物權(quán)法》出臺(tái)前后以及不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記改革中,對(duì)于審查模式的爭論頗多,即使《物權(quán)法》第12條規(guī)定了登記機(jī)構(gòu)的職責(zé),也未平息學(xué)術(shù)爭論。概括起來,主要存在形式審查說、實(shí)質(zhì)審查說、區(qū)分審查說、審查方式未定說、形式為主實(shí)質(zhì)為輔說5種觀點(diǎn)。
一是形式審查說。主張登記機(jī)構(gòu)采取形式審查,不負(fù)有實(shí)質(zhì)審查義務(wù)。理由主要在于:首先,實(shí)質(zhì)審查超出了登記機(jī)構(gòu)能力范圍,登記機(jī)構(gòu)無權(quán)對(duì)實(shí)質(zhì)性權(quán)利義務(wù)關(guān)系作出判斷,且有悖于意思自治原則[2];其次,實(shí)質(zhì)審查明顯違背了登記本身只具有“權(quán)利正確性推定”之效力的基本法理[3];再次,采用實(shí)質(zhì)審查必將影響登記效率,所需時(shí)間和法院審理不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬糾紛案件差不多,登記成本高,效率也會(huì)過低;最后,即使采用形式審查,出現(xiàn)登記錯(cuò)誤時(shí),還可通過更正登記、異議登記、保險(xiǎn)以及賠償?shù)扔枰詮浹a(bǔ)。
二是實(shí)質(zhì)審查說。主張登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查,以確保登記真實(shí)性與準(zhǔn)確性[4]。理由主要在于:一方面,實(shí)質(zhì)審查有利于物權(quán)公示、公信原則的落實(shí)[5];另一方面,錯(cuò)誤登記、重復(fù)登記會(huì)造成損害,采取實(shí)質(zhì)審查,可以加強(qiáng)登記工作人員的責(zé)任心,并明確登記機(jī)構(gòu)承擔(dān)責(zé)任的范圍[6]。隨著《物權(quán)法》的出臺(tái),特別是基于其中第12條,不少論者更是堅(jiān)定了登記機(jī)構(gòu)采取的是實(shí)質(zhì)審查的論斷[7]。
三是區(qū)分審查說?;诰S護(hù)登記簿真實(shí)準(zhǔn)確和不隨意干預(yù)民事關(guān)系的考慮,認(rèn)為不能完全采取形式審查,也不應(yīng)進(jìn)行完全的實(shí)質(zhì)審查,而需根據(jù)申請(qǐng)要件的不同區(qū)分審查。對(duì)于登記機(jī)構(gòu)保有完整產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍原始資料以及不依靠登記機(jī)構(gòu)就無法判斷真?zhèn)蔚纳暾?qǐng)材料,如權(quán)屬證書的真?zhèn)?、申?qǐng)材料是否與原始檔案一致等,應(yīng)負(fù)實(shí)質(zhì)審查義務(wù)。至于當(dāng)事人婚姻狀況、夫妻財(cái)產(chǎn)約定、委托書或公證文書的真?zhèn)蔚龋回?fù)有形式審查義務(wù)[8]。
四是審查方式未定說。認(rèn)為《物權(quán)法》第12條并未針對(duì)何為實(shí)質(zhì)審查、何為形式審查作出準(zhǔn)確界定,更未明確采取的是形式審查還是實(shí)質(zhì)審查[9]。
五是形式為主實(shí)質(zhì)為輔說。認(rèn)為《物權(quán)法》第12條采取了一種折中的、兼采形式審查和實(shí)質(zhì)審查特點(diǎn)的方法[10]。其中,偏于形式審查的法律依據(jù)是《物權(quán)法》第12條第1款第1~3項(xiàng);偏于實(shí)質(zhì)審查的是《物權(quán)法》第12條第1款第4項(xiàng)以及第2款的規(guī)定。此外,《物權(quán)法》第22條應(yīng)理解為傾向于采取形式審查,若采取實(shí)質(zhì)審查,則按件收費(fèi)就具備合理性。
上述爭論,雖然眾說紛紜,但都圍繞形式審查和實(shí)質(zhì)審查進(jìn)行,要就中國不動(dòng)產(chǎn)登記審查模式給出合理答案,則需厘清何為形式審查、何為實(shí)質(zhì)審查。
理論界對(duì)于怎么界定實(shí)質(zhì)審查和形式審查存在分歧:有的依據(jù)審查范圍界定[11];有的依據(jù)調(diào)查權(quán)限界定[12];還有的依據(jù)審查權(quán)限是否涉及不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)變動(dòng)原因。有論者對(duì)理論界就實(shí)質(zhì)審查與形式審查的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了系統(tǒng)梳理,認(rèn)為主要有三個(gè)角度的理解。
一是材料真實(shí)說。認(rèn)為所謂實(shí)質(zhì)審查并非審查登記背后的法律關(guān)系的效力,而是審查申請(qǐng)材料的真實(shí)性,形式審查則無此嚴(yán)格要求。二是法律關(guān)系說。認(rèn)為實(shí)質(zhì)審查與形式審查區(qū)別的關(guān)鍵在于,登記機(jī)構(gòu)是否審查申請(qǐng)材料的證明力和實(shí)體法律關(guān)系的一致性,至于其齊全和真實(shí)當(dāng)然屬于審查范圍。三是法律關(guān)系和材料真實(shí)兼具說。認(rèn)為實(shí)質(zhì)審查既要審查權(quán)利變動(dòng)的原因是否與事實(shí)相符,又要審查申請(qǐng)材料的真實(shí)性,這種觀點(diǎn)概括了法律關(guān)系說和材料真實(shí)說。例如因房屋買賣所致的轉(zhuǎn)移登記,登記機(jī)構(gòu)既要審查申請(qǐng)材料是否齊備、真實(shí),也要審查買賣雙方的意思表示是否真實(shí)、內(nèi)容是否合法。
就實(shí)質(zhì)審查而言,上述三種觀點(diǎn)所確定的審查標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上對(duì)于登記機(jī)構(gòu)的要求來說有較低、居中和較高的區(qū)別[13]。筆者認(rèn)為,實(shí)質(zhì)審查與形式審查都涉及登記原因或基礎(chǔ)民事法律關(guān)系,二者區(qū)分的關(guān)鍵在于是否審查引發(fā)登記的基礎(chǔ)民事法律關(guān)系并對(duì)其效力作出判斷,判斷基礎(chǔ)法律關(guān)系有效性的為實(shí)質(zhì)審查,不予判斷的則應(yīng)歸為形式審查。
不動(dòng)產(chǎn)登記審查模式基于特定國情和語境形成,對(duì)其討論也需從應(yīng)然和實(shí)然兩個(gè)層面展開。
比較實(shí)質(zhì)審查與形式審查這兩種模式,發(fā)現(xiàn)各有其優(yōu)缺點(diǎn):前者有利于減少登記錯(cuò)誤、提高登記公信力,但相對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)交易日益頻繁之情形,審查任務(wù)異常艱巨,勢必影響登記效率;后者最大的優(yōu)點(diǎn)就是效率高,但缺點(diǎn)是公信力較弱。就法律責(zé)任而言,登記機(jī)構(gòu)實(shí)質(zhì)審查的責(zé)任大,出現(xiàn)錯(cuò)誤并造成損害的,須因過錯(cuò)承擔(dān)賠償責(zé)任;而在形式審查中,除故意或重大過失外,不承擔(dān)損害賠償責(zé)任。贊同實(shí)質(zhì)審查的觀點(diǎn)中,避免錯(cuò)誤登記是重要理由;贊同形式審查的觀點(diǎn)中,有沒有能力做到是重要考量因素。
從應(yīng)然層面看,將中國不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)變動(dòng)模式與西方國家相比較,大體上相當(dāng)于瑞士所采用的債權(quán)形式主義,結(jié)合登記而言可謂是登記生效主義。雖然中國在部分不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利類型上(如土地承包經(jīng)營權(quán)、地役權(quán)等)采取了意思主義或登記對(duì)抗主義,但只是遷就于當(dāng)時(shí)農(nóng)村土地確權(quán)登記實(shí)際的權(quán)宜之計(jì),登記生效主義才是立法者真正屬意的方向。與此相適應(yīng),審查模式選擇上偏向于實(shí)質(zhì)審查,登記機(jī)構(gòu)需調(diào)查核實(shí)的內(nèi)容較多,對(duì)真實(shí)性和準(zhǔn)確性有著較高的要求,以保證登記公信力??疾臁段餀?quán)法》第12條,要對(duì)提交的材料真實(shí)合法性進(jìn)行審查。進(jìn)入統(tǒng)一登記時(shí)代以來,《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》(以下分別簡稱《暫行條例》《實(shí)施細(xì)則》)所確立的登記機(jī)構(gòu)職責(zé)主要是對(duì)登記內(nèi)容和申請(qǐng)內(nèi)容一致性的審查,并得到《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國物權(quán)法〉若干問題的解釋(一)》(以下簡稱《物權(quán)法司法解釋(一))》的認(rèn)同,《不動(dòng)產(chǎn)登記操作規(guī)范(試行)》(以下簡稱《操作規(guī)范》)更是確立了貌似實(shí)質(zhì)審查的模式,體現(xiàn)出對(duì)登記結(jié)果準(zhǔn)確性和客觀性的嚴(yán)格要求。
從實(shí)然層面看,實(shí)質(zhì)審查所伴隨的高成本、低效率的弊端不容忽視,昂貴的或者遲來的正義在一定程度上等于不正義。中國不動(dòng)產(chǎn)登記實(shí)踐中,存在諸多影響審查職責(zé)劃定的現(xiàn)實(shí)因素;實(shí)質(zhì)審查效率較低,對(duì)從事登記工作的人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求高,而且需要付出高昂的登記成本,同時(shí)登記機(jī)構(gòu)還要承擔(dān)更為嚴(yán)苛的責(zé)任,目前中國還不具備現(xiàn)實(shí)條件。
一是登記人員問題。隨著社會(huì)公眾對(duì)不動(dòng)產(chǎn)價(jià)值的不斷重視,交易日漸頻繁、市場日益活躍、權(quán)利變動(dòng)頻仍,登記工作量大幅增加,登記工作人員在量上顯得相對(duì)不足,在質(zhì)上尚未做到專業(yè)化,不具備像法官審理民事案件的業(yè)務(wù)水平和能力。二是審查難度問題。目前相關(guān)部門之間的信息未能完全實(shí)現(xiàn)互通共享,登記機(jī)構(gòu)也缺乏有效甄別手段,要應(yīng)對(duì)層出不窮的利用虛假材料騙取登記等難題,已是不堪重負(fù)。實(shí)踐中,存在林林總總的造假現(xiàn)象,工作人員在審查時(shí)難以有效辨別。三是登記成本問題。如果采取嚴(yán)格的實(shí)質(zhì)審查,勢必大幅增加登記成本,而這與國家推進(jìn)減稅降費(fèi)、優(yōu)化營商環(huán)境等形勢相違背;并且,由于登記收費(fèi)政策和標(biāo)準(zhǔn)與地方財(cái)政預(yù)算密切相關(guān),一些只能做到“吃飯財(cái)政”的地方,實(shí)質(zhì)審查增加的登記成本難以承受。四是社會(huì)認(rèn)知問題。中國正處于市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,社會(huì)整體信用度相對(duì)較低,公眾普遍認(rèn)可政府登記權(quán)利的法律效力,而實(shí)質(zhì)審查則有利于增強(qiáng)登記公信力。
因此,登記機(jī)構(gòu)必須利用現(xiàn)有條件,作出最大努力,最大限度實(shí)現(xiàn)登記簿所記載內(nèi)容與不動(dòng)產(chǎn)真實(shí)權(quán)利保持一致,這才是登記工作取得群眾信任和實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展的根本[14]。站在務(wù)實(shí)角度看,中國登記實(shí)踐的確存在大量問題,提高登記準(zhǔn)確性、增強(qiáng)登記公信力確屬登記制度運(yùn)行的首要任務(wù),但并不意味著必然采取實(shí)質(zhì)審查模式,現(xiàn)實(shí)的做法則是兼顧安全與效率價(jià)值,通過一系列措施使登記機(jī)構(gòu)僅承擔(dān)相當(dāng)于或略高于形式審查的工作量。德國、瑞士以及中國臺(tái)灣地區(qū)通過將一定的責(zé)任分流或轉(zhuǎn)嫁,最終導(dǎo)致登記機(jī)構(gòu)事實(shí)上承擔(dān)的審查職責(zé)相對(duì)較輕或者說采取了形式審查模式,這對(duì)中國有著重要的借鑒意義。
如前所述,筆者贊同以法律關(guān)系說作為區(qū)分實(shí)質(zhì)審查和形式審查的標(biāo)準(zhǔn),形式審查可以界定為“登記機(jī)構(gòu)圍繞登記材料的完整性、關(guān)聯(lián)性、真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查,但不就登記基礎(chǔ)法律關(guān)系進(jìn)行審查的審查方式”。就《物權(quán)法》第12條及相關(guān)規(guī)定看,中國不動(dòng)產(chǎn)登記的審查模式雖然比較接近于實(shí)質(zhì)審查,但畢竟還不是針對(duì)登記基礎(chǔ)民事法律關(guān)系作出法律判斷,在審查模式選擇上還是偏向于形式審查。
一方面,不動(dòng)產(chǎn)登記作為行政確認(rèn)行為,需要及于作為登記基礎(chǔ)的民事法律關(guān)系,主要看其是否實(shí)際存在,但無權(quán)對(duì)其合法與否作出價(jià)值層面的合法性判斷(當(dāng)然依據(jù)普通人的法律常識(shí)即可明顯看出不合法的除外);詢問、實(shí)地查看等只是對(duì)于登記真實(shí)性的要求和強(qiáng)調(diào),而并非對(duì)作為登記基礎(chǔ)的民事法律關(guān)系進(jìn)行價(jià)值判斷,從而不符合前述實(shí)質(zhì)審查的標(biāo)準(zhǔn)和要求。另一方面,暫且不論登記機(jī)構(gòu)沒有明確的實(shí)施實(shí)質(zhì)審查的法定職責(zé),采取實(shí)質(zhì)審查需要更強(qiáng)的審查能力,以目前中國登記人員隊(duì)伍現(xiàn)狀尚無法做到,且還將導(dǎo)致更高的交易成本和更低的效率,與深化“放管服”改革所強(qiáng)調(diào)的更高效率、更低成本的形勢相違背。
因此,中國登記機(jī)構(gòu)所采審查模式實(shí)際還是形式審查,但通過特定制度安排對(duì)登記真實(shí)性有了更高要求。并且,中國的形式審查并非完全不及于基礎(chǔ)民事法律關(guān)系,只是限定在形式審查內(nèi)而不作法律層面的價(jià)值判斷,否則就是行政機(jī)關(guān)性質(zhì)的登記機(jī)構(gòu)對(duì)司法機(jī)關(guān)性質(zhì)的法院職能職責(zé)的“僭越”,不具正當(dāng)性。統(tǒng)一登記后不動(dòng)產(chǎn)登記糾紛并未大量增加,也表明登記機(jī)構(gòu)與其遮遮掩掩地實(shí)行形式審查,還不如大大方方地表明不應(yīng)也無能力進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。
中國《物權(quán)法》第12條規(guī)定了登記機(jī)構(gòu)職責(zé),《暫行條例》《實(shí)施細(xì)則》《操作規(guī)范》等亦著重從審查職責(zé)作出規(guī)定,并未提及審查模式;實(shí)際上,更重要的也是哪些情況應(yīng)予登記或者不應(yīng)登記,即審查職責(zé)之所在,既包括職權(quán),也涵蓋責(zé)任。然而,審查標(biāo)準(zhǔn)與審查模式特別是登記機(jī)構(gòu)的審查職責(zé)密切關(guān)聯(lián),理論關(guān)注、實(shí)踐急需卻也始終討論不清。
根據(jù)《物權(quán)法》第12條,從可詢問申請(qǐng)人來看,說明登記機(jī)構(gòu)為了盡量保證登記內(nèi)容的真實(shí)性,可以通過此種方式深入了解不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的實(shí)際狀況;從必要時(shí)可實(shí)地查看不動(dòng)產(chǎn)來看,表明登記機(jī)構(gòu)具有一定程度的調(diào)查職權(quán)。該規(guī)定只要求登記機(jī)構(gòu)合理審慎地履行審查職責(zé),盡可能保證登記簿如實(shí)、及時(shí)記載不動(dòng)產(chǎn)物權(quán),避免登記錯(cuò)誤。這是因?yàn)椋蟮怯洐C(jī)構(gòu)保證不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)變動(dòng)絕對(duì)真實(shí)是不現(xiàn)實(shí)的,特別是在當(dāng)前行政管理體制和登記機(jī)構(gòu)職權(quán)設(shè)置背景下更不可能實(shí)現(xiàn);并且,不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記作為中國營商環(huán)境評(píng)價(jià)的重要考核內(nèi)容,便民利民、提速增效的要求尤為突出,糾結(jié)于登記真實(shí)性必然影響登記效率。但是,如果完全放任登記機(jī)構(gòu)只進(jìn)行簡單審查,登記的準(zhǔn)確性、權(quán)威性、公信力和權(quán)利人利益也將無從保障,那種單獨(dú)把審查職責(zé)定位于實(shí)質(zhì)審查或者形式審查都不科學(xué),較妥當(dāng)?shù)膭t應(yīng)在實(shí)現(xiàn)高效登記的同時(shí)保證登記結(jié)果與真實(shí)權(quán)利間的高度蓋然性。當(dāng)前,迫切需要確立依法合理且相對(duì)可行的不動(dòng)產(chǎn)登記審查標(biāo)準(zhǔn)。
中國通過《物權(quán)法》第12條以及《最高人民法院關(guān)于審理房屋登記案件若干問題的規(guī)定》和《最高人民法院辦公廳對(duì)〈關(guān)于統(tǒng)一法律適用標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)問題的函〉意見的復(fù)函》有關(guān)規(guī)定,基本確立了登記機(jī)構(gòu)的審查標(biāo)準(zhǔn),筆者將其概括為“履職盡責(zé)、合理審慎”:履職盡責(zé)反映了登記機(jī)構(gòu)行使公權(quán)力的范圍及其限度,合理審慎則反映了對(duì)登記機(jī)構(gòu)主客觀兩方面的規(guī)范要求。與此相適應(yīng),《國土資源部辦公廳關(guān)于辦理不動(dòng)產(chǎn)登記類行政復(fù)議案件有關(guān)問題意見的通知(試行)》也規(guī)定,國土資源主管部門作為行政復(fù)議機(jī)關(guān)審理相關(guān)案件時(shí),登記機(jī)構(gòu)是否盡到審查責(zé)任,應(yīng)當(dāng)適用合理審慎的審查標(biāo)準(zhǔn),并以此作為是否承擔(dān)賠償責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)。在相關(guān)行政復(fù)議案件審查中,復(fù)議機(jī)關(guān)主要是看登記機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)材料的審查是否盡到了合理審慎的審查義務(wù);如其不然,復(fù)議機(jī)關(guān)就可能對(duì)登記行為作出予以撤銷或者確認(rèn)違法的決定。
在“履職盡責(zé)、合理審慎”這一審查標(biāo)準(zhǔn)中,“履職盡責(zé)”比較宏觀,“合理審慎”顯得抽象,還需作進(jìn)一步解析。所謂合理審慎,是指在登記機(jī)構(gòu)的職責(zé)、能力和經(jīng)驗(yàn)所及的范圍內(nèi),對(duì)有關(guān)申請(qǐng)材料進(jìn)行謹(jǐn)慎審查,以最大程度地保證登記真實(shí)性??傮w來看,登記機(jī)構(gòu)在進(jìn)行審查時(shí)應(yīng)當(dāng)負(fù)有“合理審慎義務(wù)”,即必須就登記申請(qǐng)材料認(rèn)真仔細(xì)地加以審查核對(duì),只有在申請(qǐng)材料無瑕疵時(shí)才可予以登記。如果當(dāng)事人申請(qǐng)材料存在瑕疵,如缺少必備證明材料、合同文本存在更改痕跡等,登記機(jī)構(gòu)當(dāng)然應(yīng)當(dāng)能夠發(fā)現(xiàn)并有權(quán)不予登記,在此情形仍予登記的,需承擔(dān)相應(yīng)的過錯(cuò)責(zé)任。特別是對(duì)與登記機(jī)構(gòu)職責(zé)密切相關(guān)的申請(qǐng)材料,如規(guī)范的申請(qǐng)書文本、權(quán)利證書和登記證明等的真實(shí)性和合法性,必須謹(jǐn)慎注意并作出合理判斷,至于背后的基礎(chǔ)民事法律關(guān)系只可能限于形式審查,對(duì)基礎(chǔ)法律關(guān)系有效與否應(yīng)由民事司法途徑解決。
從這個(gè)角度看,民法理論中特別是侵權(quán)責(zé)任領(lǐng)域的“注意義務(wù)”理論顯得極具說服力[15]。不動(dòng)產(chǎn)登記涉及諸多法律關(guān)系,在實(shí)施形式審查的同時(shí),還應(yīng)盡到普通人注意義務(wù)、如同處理自己事務(wù)的注意義務(wù)、專家注意義務(wù),特別是其中的專家注意義務(wù)涉及對(duì)基礎(chǔ)民事法律關(guān)系的真實(shí)性審查,但并非對(duì)其作出合法性判斷,不能因此認(rèn)為屬于實(shí)質(zhì)審查范疇。以房產(chǎn)買賣合同為例,當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)、合同是否有效涉及實(shí)體民事法律關(guān)系,登記機(jī)構(gòu)原則上不予審查。但是,登記機(jī)構(gòu)還是要對(duì)合同內(nèi)容的完整性作基本的審查和判斷,合同成其為合同的必要條款如當(dāng)事人條款、標(biāo)的物條款、價(jià)金條款等必須存在且清楚,否則應(yīng)要求申請(qǐng)人予以補(bǔ)正;合同上簽字的真?zhèn)我话憧刹挥鑼彶椋欠衽c登記申請(qǐng)書上簽字一致則應(yīng)予審查??梢哉f,在當(dāng)前中國社會(huì)誠信體制建設(shè)尚不健全的情形下,明確登記機(jī)構(gòu)采用履職盡責(zé)、合理審慎的審查標(biāo)準(zhǔn)并履行必要的注意義務(wù)十分重要。
登記審查是否盡到注意義務(wù)一般需結(jié)合實(shí)際,根據(jù)不同申請(qǐng)材料的可辨別性以及登記機(jī)構(gòu)的能力進(jìn)行判定。注意義務(wù)與審查職責(zé)相關(guān)聯(lián),關(guān)鍵是看登記機(jī)構(gòu)是否盡到審查職責(zé)。
第一,與登記機(jī)構(gòu)履職關(guān)聯(lián)密切的,登記機(jī)構(gòu)宜負(fù)有“專家注意義務(wù)”。由登記機(jī)構(gòu)制作發(fā)放的材料,如不動(dòng)產(chǎn)登記簿、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書、登記證明以及合法有效的國有土地使用證、林權(quán)證、房屋所有權(quán)證等,登記機(jī)構(gòu)當(dāng)然應(yīng)負(fù)“專家注意義務(wù)”。與此類似,由于不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查是登記機(jī)構(gòu)予以登記或不予登記的基礎(chǔ)前提,與登記職責(zé)行使較為密切,并且登記機(jī)構(gòu)往往掌握完整的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍原始資料,對(duì)于權(quán)籍調(diào)查最終成果的認(rèn)定和使用,登記機(jī)構(gòu)亦宜負(fù)“專家注意義務(wù)”,即應(yīng)當(dāng)逐一與原始檔案進(jìn)行比對(duì)查實(shí)。
第二,與登記機(jī)構(gòu)履職相關(guān),且登記機(jī)構(gòu)具有審查便利的,登記機(jī)構(gòu)宜負(fù)有“如同處理自己事務(wù)的注意義務(wù)”。有些申請(qǐng)材料雖然不屬于登記機(jī)構(gòu)制作,但通過部門間信息共享等方式可以獲得,也能夠進(jìn)行相對(duì)準(zhǔn)確的判斷,登記機(jī)構(gòu)在審查此類材料時(shí),應(yīng)如同為自己申請(qǐng)辦理登記所持責(zé)任心一樣,積極主動(dòng)與相關(guān)部門進(jìn)行對(duì)接,進(jìn)而核實(shí)此類材料的真實(shí)性。隨著不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記信息平臺(tái)建設(shè)的逐步推進(jìn),相關(guān)部門的信息和登記信息間的互通共享機(jī)制將會(huì)不斷完善,對(duì)此類材料真實(shí)性的審查也將會(huì)變得更為便捷。
第三,登記機(jī)構(gòu)履職需要涉及,但不具有審查真?zhèn)蔚谋憷蛢?yōu)勢的,登記機(jī)構(gòu)宜負(fù)有“一般人的注意義務(wù)”。對(duì)于有些不屬于登記機(jī)構(gòu)制作的申請(qǐng)材料,如居民身份證、結(jié)婚證、夫妻財(cái)產(chǎn)約定的合同、委托書或公證文書的真?zhèn)蔚龋怯洐C(jī)構(gòu)沒有超出一般人的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和技能,不應(yīng)要求其具備特殊的鑒別能力,登記機(jī)構(gòu)只是負(fù)形式審查義務(wù)。比如對(duì)于偽造身份證的識(shí)別,只要登記機(jī)構(gòu)利用自身所有工作條件,進(jìn)行了認(rèn)真核實(shí)、查驗(yàn),即使仍沒有成功識(shí)別也不應(yīng)由其承擔(dān)登記錯(cuò)誤的賠償責(zé)任。但是,如果根據(jù)一般生活經(jīng)驗(yàn)既能辨別真?zhèn)危缟矸葑C照片明顯與本人不符、法律文書的印章明顯屬偽造,而登記工作人員居然未能識(shí)別,則應(yīng)視為沒有盡到義務(wù)。
根據(jù)上述三類情況確定不同的注意義務(wù),對(duì)于登記機(jī)構(gòu)“履職盡責(zé)”應(yīng)把握的權(quán)力行使界限不再模糊,“合理審慎”的規(guī)范要求也不流于“自由心證”。特別要指出的是,對(duì)于登記機(jī)構(gòu)注意義務(wù)的討論十分重要,因?yàn)楫?dāng)出現(xiàn)登記錯(cuò)誤特別是登記機(jī)構(gòu)和申請(qǐng)人發(fā)生混合過錯(cuò),將直接牽涉到登記機(jī)構(gòu)在登記賠償中的責(zé)任認(rèn)定,如果登記機(jī)構(gòu)盡到相應(yīng)注意義務(wù),則登記機(jī)構(gòu)應(yīng)予免責(zé),如果登記機(jī)構(gòu)未盡到相應(yīng)注意義務(wù)甚至與申請(qǐng)人竄通,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)或基于過失或基于故意的賠償責(zé)任。
綜合以上可見,如果非要在形式審查和實(shí)質(zhì)審查的范疇下對(duì)登記模式作出界定,中國不動(dòng)產(chǎn)登記所選擇的是“形式審查+注意義務(wù)”的審查模式;相應(yīng)地,實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)確立“履職盡責(zé)、合理審慎”的審查標(biāo)準(zhǔn),履職盡責(zé)是登記機(jī)構(gòu)的本職追求,合理審慎則是對(duì)注意義務(wù)的細(xì)化要求。由于審查模式屬于民法學(xué)問題,不需要在立法層面作出具體回應(yīng),而審查標(biāo)準(zhǔn)屬于民法問題,在立法上予以明確則裨益于實(shí)踐操作,有必要將其納入中國民事立法進(jìn)行規(guī)范。為此,建議在中國《民法典物權(quán)編》“第二章 物權(quán)的設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓和消滅”的“第一節(jié) 不動(dòng)產(chǎn)登記”中,與原《物權(quán)法》第12條(登記機(jī)構(gòu)職責(zé))相結(jié)合,專門增加規(guī)定第一款,具體內(nèi)容為“登記機(jī)構(gòu)在實(shí)施審查時(shí)應(yīng)當(dāng)依法履職盡責(zé),并負(fù)有合理審慎的注意義務(wù)”;待中國制定《不動(dòng)產(chǎn)登記法》以及出臺(tái)相應(yīng)的行政法規(guī)時(shí),再對(duì)該條文作進(jìn)一步細(xì)化的解釋性規(guī)定,從而將不同層面的注意義務(wù)通過具體規(guī)定加以固化。
從比較法角度看,雖然登記對(duì)抗主義與登記生效主義區(qū)別明顯,但審查模式并非截然不同。如法國采用登記對(duì)抗主義和形式審查;德國采用登記生效主義,本應(yīng)接近于實(shí)質(zhì)審查,但通過采取一系列措施,登記機(jī)構(gòu)主要審查登記同意和書面材料,基本等同于形式審查;瑞士亦采登記生效主義,原來也要對(duì)債權(quán)合同進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查,但在引入法定公證后,對(duì)合同的審查僅限于是否履行公證形式而不審查合同內(nèi)容,實(shí)際上也相當(dāng)于形式審查。中國臺(tái)灣地區(qū)的不動(dòng)產(chǎn)交易一般先后簽署私契和公契兩份契約,前者為債權(quán)契約,后者為物權(quán)契約,登記機(jī)構(gòu)只審查公契,私契不予審查,登記機(jī)構(gòu)的審查負(fù)擔(dān)得以大大減輕??梢哉f,當(dāng)世界各國和地區(qū)通過采用法律規(guī)定的替代、簡約和責(zé)任分流的方式,形式審查與實(shí)質(zhì)審查這兩種模式已經(jīng)不再顯得那么涇渭分明。
為了使不動(dòng)產(chǎn)登記兼顧審查的準(zhǔn)確與高效,其路徑其實(shí)不必完全依賴于登記機(jī)構(gòu)審查,因而使得審查體系構(gòu)建成為必要。筆者認(rèn)為,圍繞登記公信力可以從三個(gè)層面構(gòu)建登記審查體系:一是微觀的審查體系,僅指代登記機(jī)構(gòu)的審查,包括收件受理階段和審核登簿階段的登記審查;二是中觀的審查體系,以登記機(jī)構(gòu)的審查為核心,輔之以政府部門間信息共享、登記代理和公證等前置審查來實(shí)現(xiàn)的登記審查;三是宏觀的登記審查體系,在前述中觀審查的基礎(chǔ)上,再加上法院從司法層面終局性的最為深入和全面的審查。事實(shí)上,只要在微觀或中觀或宏觀層面實(shí)行了一定程度的實(shí)質(zhì)性審查,登記權(quán)利與真實(shí)權(quán)利之間的一致性就具有高度蓋然性,則登記公信力基本上能夠有效體現(xiàn),因而并不必強(qiáng)求登記機(jī)構(gòu)在微觀層面實(shí)施實(shí)質(zhì)性審查。實(shí)踐中,登記錯(cuò)誤特別是登記審查錯(cuò)誤確實(shí)客觀存在,但隨著登記審查中科學(xué)技術(shù)手段的大量采用,并不是一個(gè)高概率的事件,而如果針對(duì)并非高概率發(fā)生的登記審查錯(cuò)誤的情形,大張旗鼓地實(shí)施高成本的實(shí)質(zhì)審查似乎也顯得不那么理性。
況且,如果上述微觀、中觀兩個(gè)層面采取了一定的實(shí)質(zhì)性審查后,甚或極端地并未采取任何實(shí)質(zhì)性審查措施,非基于登記機(jī)構(gòu)過錯(cuò)而致登記簿記載仍與真實(shí)權(quán)利不一致的,當(dāng)事人還可以根據(jù)《物權(quán)法司法解釋(一)》第二條“當(dāng)事人有證據(jù)證明不動(dòng)產(chǎn)登記簿的記載與真實(shí)權(quán)利狀態(tài)不符、其為該不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的真實(shí)權(quán)利人,請(qǐng)求確認(rèn)其享有物權(quán)的,應(yīng)予支持”的規(guī)定,對(duì)其認(rèn)為享有真實(shí)權(quán)利的不動(dòng)產(chǎn)物權(quán),申請(qǐng)法院提出確認(rèn)權(quán)利歸屬的民事訴訟。在民事訴訟中,法律真實(shí)與客觀真實(shí)之間存在辯證關(guān)系,通過不同層面審查體系的有效運(yùn)行,特別是還有法院的終局性審查作保障,登記權(quán)利和真實(shí)權(quán)利之間的一致性應(yīng)當(dāng)能夠?qū)崿F(xiàn),進(jìn)而保證不動(dòng)產(chǎn)交易安全和秩序。比如繼承登記問題,有學(xué)者指出,其復(fù)雜性決定了需要進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查,當(dāng)?shù)怯洐C(jī)構(gòu)的職責(zé)被細(xì)化為形式審查之后,使得這一法律難題在某種程度上實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變[16]。因此,站在審查體系視角下,當(dāng)中國不動(dòng)產(chǎn)登記選擇“形式審查+注意義務(wù)”的審查模式,登記機(jī)構(gòu)確立“履職盡責(zé)、合理審慎”的審查標(biāo)準(zhǔn),就其施行效果而言,既保證了登記效率,又不影響登記公信力,可謂是一個(gè)很好地兼顧安全和效率價(jià)值的解決方案。