王淑清

在學校日常工作中，人們經常會遇到將某些發(fā)言或會議內容整理成文的情況。這是令許多管理者尤其是執(zhí)筆者感到困惑和頭疼的事情。我們在編輯工作中，也經常會遇到類似的情況。如何從浩繁的文字材料中充分挖掘提煉其獨特的內在價值，需要我們以專業(yè)的眼光、用專業(yè)的方式，對原始素材進行深加工和再創(chuàng)作。

材料梳理五原則

對材料進行處理是加工原始素材的第一步，要去粗取精，去偽存真。由于這些素材或來源于一次訪談錄音，或是一些現場報告，所以這一階段我們一般要經歷“重返現場、回顧錄音/翻看筆記”“通讀材料、標注重點”“細讀材料、逐一修改”“反復研讀、精細打磨”幾個環(huán)節(jié)。而對于材料的取舍，可以把握以下五個原則。

一是與主題無關的不必講。“板凳需坐十年冷，文章不講半句空?！痹谝恍┈F場報告或訪談材料中，通常會出現一些與主題無關的內容，它們或是作者為了營造氛圍而說的一些題外話，或是為增進了解而進行的一些背景溝通……對于這類內容，梳理時可大膽舍棄。

二是別人講過的我不講。材料是否新鮮，是否言前人所未言，也是我們在加工原始素材時進行考量的一個重要標準。例如：筆者在整理一位教育名家的報告材料時，發(fā)現作者在原始報告中對STEAM教育的內涵進行了詳細介紹，考慮到現階段大眾對這一概念已經有了廣泛認知，因此整理時就做了刪減。

三是案例多時揀最亮的講。陳述者在講述一個觀點時可能會列舉幾個相關案例，此時我們就要善于判斷和選擇，要挑選最能打動人心的案例來講。例如：筆者在整理某名家的訪談材料中看到，這位前輩為推進朗誦教育進入中小學做了很多工作，但筆者最后只留下了他免費為學員及家長做義務指導的案例，來體現他對教育和對藝術的由衷熱愛。

四是真話也要有保留地講。執(zhí)筆者要為閱讀者傳遞真實、準確的信息，但在涉及一些有關個人隱私、社會敏感話題時，也要把握基本尺度，如季羨林先生所言“假話全不說，真話不全說”。這是對執(zhí)筆者政治素養(yǎng)和職業(yè)操守的基本要求。

五是隨意的話規(guī)矩著講。相較于書面表達，口語表達有著很大的隨意性。有時作者雖然表意明確，但可能會存在語序顛倒、言語啰唆、信息缺失等問題，這就需要執(zhí)筆者發(fā)揮文字所長，在尊重作者原意的基礎上，對原始素材進行順序調整、語句壓縮、信息完善等處理。

主題提煉三意識

主題是一篇文章的靈魂和統(tǒng)領，主題立意如何很大程度上決定著一篇文章的水平高低甚至是成敗。對主題進行提煉升華需要樹立三個意識。

一是讀者意識，要貼近讀者需求。執(zhí)筆者在對原始素材進行加工時，要始終明確文章的閱讀對象是誰，并始終將其核心需求放在首位，這樣才能做到有的放矢、精準選材。例如：筆者在整理一篇國際理解教育主題的文章時，考慮到我刊的讀者對象以學校管理者為主，就將此文的重心放在國際理解教育在中小學實施中的問題與路徑選擇上，而不是對國際理解教育概念的詳細解析上。

二是新聞意識，要回應社會熱點。我們在整理任何一篇文章時，都要帶有借古喻今、“借船出?！钡难芯恳庾R和回應社會熱點的新聞意識。例如：在關于國際理解教育相關文章的整理過程中，我們關注到“一帶一路”的國家戰(zhàn)略問題，就將其作為背景引入到文章的相關內容中。

三是價值意識，傳遞教育價值。“文以載道”。任何時候，我們都有使命和責任為讀者傳播主流價值觀。

結構調整兩技巧

結構是文章的骨架。進行結構調整時需掌握兩個技巧。

一是明確主線。即我們要始終遵循“是什么，為什么，怎么辦？”這條邏輯主線，在加工每篇素材時，都要追問自己，它主要在講什么事情，指出了哪些問題，提供了哪些解決策略，一遍遍的追問會使自己的思路越來越清晰。

二是巧用文檔結構圖。在Word文檔中“視圖”標簽下面有一個“文檔結構圖”功能。我們將文章中的各級小標題用這個功能標出后，就可以很快明晰一篇文章的框架結構，快速鎖定要整理的內容，提高文件整理效率。endprint