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建筑工程施工合同管理要點(diǎn)淺談體會

2018-02-10 17:35姚志宏天臺縣基礎(chǔ)設(shè)施投資有限公司浙江臺州318000
中國房地產(chǎn)業(yè) 2018年10期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)化項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目

文/姚志宏 天臺縣基礎(chǔ)設(shè)施投資有限公司 浙江臺州 318000

建筑工程施工合同指的是建設(shè)單位、施工材料供應(yīng)單位、勘察單位等諸多單位所簽訂的合同內(nèi)容,若想保證建筑工程施工合同的合理性和科學(xué)性,并保證各方的利益,就應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行管理,體現(xiàn)專業(yè)性和規(guī)范性,此類合同一般均屬于經(jīng)濟(jì)合同的范圍。值得一提的是,工程項(xiàng)目建設(shè)把控的根本無外乎就是合同的履行這一問題,因此,對建筑工程施工合同進(jìn)行全面管理是確保施工進(jìn)度正常進(jìn)行的重點(diǎn),而對此問題進(jìn)行分析也是極其必要的。

1、建筑工程施工合同的主要特征

1.1 經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的多樣性特點(diǎn)

在工程建設(shè)的過程中,建設(shè)單位將會通過委托監(jiān)理單位的途徑,高效完成施工管理工作,其中的承包單位涉及面較廣,比如:保險(xiǎn)公司、設(shè)備加工單位、材料供應(yīng)商以及銀行等等許多單位,這就導(dǎo)致他們之間的關(guān)系格外復(fù)雜,這些關(guān)系都要借助經(jīng)濟(jì)合同的方式加以協(xié)調(diào)和把控。

1.2 條款繁多、內(nèi)容龐雜

每項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目的落實(shí)都具有其獨(dú)特性,在實(shí)際的建設(shè)環(huán)節(jié)會受諸多因素的制約,并深受其影響,因此,合同內(nèi)容中除了一般條款以外,還有許多條款,其中包含著專利或是保險(xiǎn)稅收等等各類內(nèi)容,所以,在合同簽訂的過程,應(yīng)當(dāng)全方位的思考各類因素,避免產(chǎn)生矛盾和利益沖突等問題。

1.3 合同履行時(shí)間較長

建筑工程施工周期相對較長,施工行為的開展也應(yīng)循序漸進(jìn),履行方式應(yīng)體現(xiàn)持續(xù)性,這些施工特點(diǎn)均對項(xiàng)目工程管理人員提出了更高的要求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要根據(jù)合同中的內(nèi)容,制定系統(tǒng)化的施工方案,肩負(fù)自身的社會職責(zé),并做好系統(tǒng)化的管理,最大程度的保證合同內(nèi)容的順利落實(shí)[1]。

1.4 合同內(nèi)容具有多變性

工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié),需要結(jié)合實(shí)際的工程建設(shè)情況,對合同中的內(nèi)容或是條款進(jìn)行修改和更新,體現(xiàn)了一定的多變性,基于此,相關(guān)的項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)重視對合同內(nèi)容的更新,并及時(shí)、全面的記錄,將其作為日后終止合同、經(jīng)濟(jì)索賠或是合同變更等數(shù)據(jù)參數(shù)和法律依據(jù)。

2、建筑功能施工合同管理中的內(nèi)容分析

2.1 檢查并監(jiān)督合同履行情況

其一,對合同法和相關(guān)的法律規(guī)定予以明確,而后將其貫徹落實(shí)到實(shí)踐中,其二,對合同中的責(zé)任履行情況進(jìn)行分析和探討。其三,對合同簽訂程序加以規(guī)范,盡可能減少合同內(nèi)容不合理所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛事件[2]。

2.2 對項(xiàng)目管理人員普及合同管理方面的法律知識

對項(xiàng)目管理的相關(guān)人員的素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)和提升,增強(qiáng)其專業(yè)性,使之明確合同條款的法律效應(yīng),明確法律的保障性作用。

2.3 構(gòu)建完善的項(xiàng)目合同管理機(jī)制

其中涵蓋著考核制度、合同臺賬、歸檔制度、合同歸口管理制度以及合同用章管理制度,只有對這些內(nèi)容進(jìn)行把控,方可使得最終的項(xiàng)目合同管理機(jī)制更為全面和系統(tǒng)化,為合同管理工作的開展提供制度保障。

2.4 統(tǒng)計(jì)并分析合同履行的實(shí)際情況

這一環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容主要包括功能合同的履約率、合同份數(shù)以及工程造價(jià)等等,同時(shí)明確合同內(nèi)容的變更次數(shù)以及具體原由,做好統(tǒng)計(jì)和分析工作,形成綜合的數(shù)據(jù)體系。

3、建筑工程施工合同管理的要點(diǎn)探討

3.1 構(gòu)建合同履行保證機(jī)制

若想確保合同管理工作高效開展,就應(yīng)當(dāng)制定完善的合同履行保證機(jī)制,為管理工作提供制度保障。

其一,實(shí)施合同責(zé)任機(jī)制。合同中所涵蓋的內(nèi)容較多,也是施工任務(wù)履行的根本依據(jù)。所以,在簽訂合同前,就要對合同進(jìn)行系統(tǒng)化的分析,將合同責(zé)任制落實(shí)到實(shí)踐中,明確責(zé)任人的職責(zé)和工作范圍,將其體現(xiàn)在合同內(nèi)容之中。

其二,設(shè)置合同管理程序。若想使得各方面的工作落實(shí)更為順利、高效,就應(yīng)保證合同制定的規(guī)范化和程序化,可從以下幾個方面入手。

一方面,構(gòu)建工程程序?;谳^為常見的合同管理工作,通過構(gòu)建制度化的工作程序,使得工作可以循序漸進(jìn)的開展,如有必要還需對工程程序進(jìn)行變更以及圖紙審核等工作提供程序管理依據(jù),進(jìn)而最大程度的確保工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。

另一方面,構(gòu)建協(xié)商會議制度。合同履行環(huán)節(jié),可通過定期協(xié)商會議召開的方式,針對計(jì)劃執(zhí)行力度以及日后的工作落實(shí)等進(jìn)行綜合商議,并對重大問題通過決議的形式予以處理,會議中的內(nèi)容都要全面記錄,將其納入到合同文件之中,保證每一環(huán)節(jié)均可順利進(jìn)行。

其三,構(gòu)建完善的文檔管理體系。合同管理過程中,構(gòu)建工程項(xiàng)目文檔管理體系是必不可少的,在此環(huán)節(jié)應(yīng)使數(shù)據(jù)信息更具精準(zhǔn)度、標(biāo)準(zhǔn)化、全面性和及時(shí)性,將責(zé)任落實(shí)到某個部門亦或是個人的頭上,提高其職責(zé)意識,并為工程建設(shè)貢獻(xiàn)自身的力量。

3.2 強(qiáng)化對于合同簽訂的監(jiān)督和協(xié)調(diào)力度

合同協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作,都要求工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,結(jié)合合同中所規(guī)定的要求履行自身職責(zé),其中包含著進(jìn)度監(jiān)督、合同指導(dǎo)、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、工程協(xié)調(diào)以及費(fèi)用監(jiān)督等等許多內(nèi)容,合同管理人員要給予相對應(yīng)的引導(dǎo),針對不明確的合同內(nèi)容做出合理解釋和闡述,使得各方均可樹立責(zé)任意識,并從全局性的角度,履行自身的法律職責(zé)。

3.3 對合同變更進(jìn)行嚴(yán)格把控

很多時(shí)候,工程項(xiàng)目施工中都會多少涉及合同變更的情況,這就會直接關(guān)系到承包上一級業(yè)主的經(jīng)濟(jì)利益,因此,合同內(nèi)容的變更處理和管理,無疑是項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵內(nèi)容。

其一,秉承合同變更的原則。首先,基于重要的變更內(nèi)容,可運(yùn)用提前采取措施的原則,為日后的合同變更和管理工作的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。其次,將合同變更限制進(jìn)行有效降低,可降至最低程度。最后,秉承協(xié)商一致的原則,保證各方的經(jīng)濟(jì)利益。

其二,遵循監(jiān)理制度,使合同變更更加秩序。合同變更管理工作落實(shí)的主要問題,就是要合理處理各類的變更行為,并構(gòu)建系統(tǒng)化的合同變更程序。

這一過程中,要求相關(guān)的項(xiàng)目管理人員,定要結(jié)合相關(guān)程序,使得合同變更管理更為科學(xué)。

結(jié)語:

綜上所述,眾所周知,建筑工程施工中所涉及的要素較多,同時(shí)還會關(guān)系許多單位的直接經(jīng)濟(jì)利益,因此,必須通過合同簽訂的方式,確保各個單位均可高效履行所肩負(fù)的職責(zé),發(fā)揮自身的優(yōu)勢,為工程建設(shè)貢獻(xiàn)力量,與此同時(shí),盡可能保證自身的利益,通過合同簽訂的方式,維護(hù)應(yīng)有權(quán)益。這樣也可以最大程度的提高功能建設(shè)質(zhì)量,滿足用戶對于建筑物的應(yīng)用需求,使整個工程建設(shè)過程的進(jìn)度順利進(jìn)行,為我國工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的活力。

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