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建筑工程全過程跟蹤審計(jì)中的問題及優(yōu)化對策

2018-02-14 15:19丁磊
建材與裝飾 2018年34期
關(guān)鍵詞:全過程資金人員

丁磊

(寧夏宏源工程咨詢有限公司 寧夏銀川 750004)

1 全過程跟蹤審計(jì)法的審計(jì)基本原則

1.1 以項(xiàng)目投資作為審計(jì)重點(diǎn)對象

在工程項(xiàng)目中,只有投資才會有收益,投資與利益是有直接關(guān)聯(lián)的。所以,在實(shí)際的審計(jì)工作中,如采取跟蹤審計(jì),就要把工程項(xiàng)目的投資作為審計(jì)的重點(diǎn),監(jiān)督資金的流向,優(yōu)化資金支出項(xiàng)目和結(jié)構(gòu),把資金的作用效益發(fā)揮到最大。

1.2 以工程的總體目標(biāo)為核心

工程建設(shè)是以工程的總體目標(biāo)為核心進(jìn)行的,因此,在跟蹤審計(jì)的時(shí)候,也要圍繞著這個目標(biāo)進(jìn)行。同時(shí),由于工程建設(shè)是個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,涵蓋了投資、質(zhì)量和進(jìn)度等多個方面,在審計(jì)的時(shí)候也考考慮到這些關(guān)聯(lián)方面,并采用科學(xué)的審計(jì)方式,評價(jià)整個工程。

2 全過程跟蹤審計(jì)在建筑工程中的問題

2.1 跟蹤審計(jì)應(yīng)用環(huán)境不穩(wěn)定

目前,跟蹤審計(jì)屬于新的審計(jì)方式,出現(xiàn)的時(shí)間還不是很長,在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)了一些問題,其中比較客觀的就是應(yīng)用環(huán)境還不是很穩(wěn)定,由于建筑環(huán)境是不斷變化的,一些制度和規(guī)范還在不斷地調(diào)整完善中,建筑領(lǐng)域造價(jià)咨詢水平欠缺、法律法規(guī)也在不斷完善、執(zhí)業(yè)機(jī)制不健全。

在執(zhí)業(yè)機(jī)制方面,由于建筑行業(yè)的發(fā)展變化過快過于迅速,跟蹤審計(jì)無法及時(shí)建立相應(yīng)的管理制度與監(jiān)督程序,以致工程造價(jià)處于無監(jiān)管狀態(tài),無法保證建筑施工的質(zhì)量,加劇了資金風(fēng)險(xiǎn),甚至出現(xiàn)貪污行為。

2.2 跟蹤審計(jì)管理不到位

在建設(shè)單位內(nèi)部,由于審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)精神的問題,導(dǎo)致其在施工期間不能嚴(yán)格執(zhí)行造價(jià)控制制度。此外,在施工建設(shè)的時(shí)候,過于重視施工進(jìn)度而忽視了制度管理方面建設(shè)也是造成跟蹤審計(jì)管理不能及時(shí)跟上的原因。例如,在某一辦公樓的招投標(biāo)、材料采購以及資金控制等過程中,由于極度追求建設(shè)速度,居然沒有明確的管理制度,對資金流向和使用缺乏監(jiān)督管理,這就造成了資金的流失和浪費(fèi),審計(jì)也起不到應(yīng)有的作用。

3 全過程跟蹤審計(jì)在建筑項(xiàng)目中的應(yīng)用

3.1 跟蹤審計(jì)與績效審計(jì)的結(jié)合

在本工程中,審計(jì)上采用全過程跟蹤審計(jì)法,鑒于跟蹤審計(jì)應(yīng)用環(huán)境的不穩(wěn)定性,審計(jì)人員創(chuàng)新審計(jì)方式,把跟蹤審計(jì)與績效審計(jì)相結(jié)合來提高審計(jì)措施應(yīng)用的目標(biāo)效果,以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的的雙豐收。

在跟蹤審計(jì)的過程中,審計(jì)人員在對建設(shè)項(xiàng)目的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考量的時(shí)候,自然而然的實(shí)現(xiàn)了在施工、投資方面的成本控制。在跟蹤審計(jì)該辦公樓項(xiàng)目的過程中,審計(jì)人員建立了一整套審計(jì)監(jiān)督管理體系,提高了審計(jì)的質(zhì)量。本工程采用造價(jià)跟蹤審計(jì)后效果很好,例如在竣工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)上,成功地使樓梯窗戶不銹鋼護(hù)欄長度與施工圖紙的設(shè)計(jì)要求基本相符,而傳統(tǒng)的審計(jì)方式則會造成缺位兩米多。

3.2 建筑全過程管理

3.2.1 現(xiàn)場確定時(shí)的全過程跟蹤審計(jì)

本工程的全過程審計(jì)是審計(jì)比較公開的工程量,是工程建設(shè)本身,不包括建材款、隱蔽工程量和工程進(jìn)度款撥付的審計(jì)。

(1)在造價(jià)跟蹤審計(jì)中,當(dāng)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更和施工現(xiàn)場簽證工作時(shí),相關(guān)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,管理時(shí)要合法合理,任何變更過程都要有法理支持。與此同時(shí),還要查看施工合同與工程招投標(biāo)階段確定的內(nèi)容是否一致。

(2)要確定材料進(jìn)場的價(jià)格,并且根據(jù)相關(guān)的契約與合同規(guī)定的要求,把材料進(jìn)行科學(xué)的區(qū)分和分類放置。同時(shí),對那些市場上價(jià)格波動較大較頻繁的材料要進(jìn)行特別的詢問調(diào)查,以免給建設(shè)方造成經(jīng)濟(jì)損失。

(3)造價(jià)跟蹤審核隱蔽工程量時(shí),可以用現(xiàn)場臨機(jī)確定的方法,擴(kuò)大審計(jì)范圍。

3.2.2 實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤審計(jì)應(yīng)注意的幾點(diǎn)

(1)要重視變更簽證的確定審計(jì)工作。很多時(shí)候,由于施工環(huán)境的變化,設(shè)計(jì)方面的問題等,建筑工程項(xiàng)目需要變更簽證內(nèi)容與設(shè)計(jì),以及驗(yàn)收隱蔽工程等,在這個時(shí)候,則需要工程的建設(shè)者和具體的施工單位以及其他相關(guān)的部門等按照跟蹤審計(jì)單位的要求,進(jìn)行多方簽字確認(rèn)。

(3)完善全過程跟蹤審計(jì)制度與程序是造價(jià)跟蹤審計(jì)人員的職責(zé)所在。全過程跟蹤審計(jì)方法是一種剛出現(xiàn)不久的審計(jì)方法,也許是經(jīng)驗(yàn)缺乏等原因,我國在這方面的實(shí)施效果還沒有得到完全體現(xiàn),程序設(shè)計(jì)上還不是很健全,在相關(guān)的制度建設(shè)上還有很長的路要走。因此,在該辦公室工程進(jìn)行造價(jià)審計(jì)時(shí),審計(jì)人員在借鑒相關(guān)建設(shè)方面的成功案例的基礎(chǔ)上,對審計(jì)應(yīng)用方法進(jìn)行了改良與創(chuàng)新,取得良好的效果。

4 結(jié)語

與傳統(tǒng)的事后審計(jì)相比,全過程跟蹤審計(jì)方式一出現(xiàn)就顯示出很大的優(yōu)越性,但是作為新出現(xiàn)的事物,還一定程度的存有部分不足,還需要加強(qiáng)研究,并逐步完善,如此,才能更好的推進(jìn)我國建筑事業(yè)的快速發(fā)展。

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