楊平
(成都大學 四川省成都市 610106)
近些年來,隨著國家經濟發(fā)展速度的不斷提高,科學信息技術發(fā)展水平的不斷提升,我國的建筑工程行業(yè)也在持續(xù)、穩(wěn)步的發(fā)展。而科學信息技術的發(fā)展已經在社會上的眾多領域和行業(yè)中得到廣泛的運用,特別是在建筑工程行業(yè)當中,由于建筑工程的流程和步驟較為復雜,管理起來比較麻煩,如果運用信息化技術來實施建筑工程管理工作,能夠有效的提升建筑工程管理效率,大大的簡化了管理工作的內容,節(jié)約和解放了勞動力,促進建筑工程行業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展。
眾所周知,建筑工程的工作流程比較繁瑣和復雜,且工程建設時間較長,所涉及的人員、行業(yè)和單位較多,來自各個方面的資料和信息也比較繁雜,管理起來比較困難,需要大量的工程管理人員來各司其職,各管一攤,從而才能夠維持建筑工程管理工作的正常進行。而隨著國家社會經濟以及信息科技的不斷發(fā)展,信息化技術能夠將我國傳統(tǒng)的圖紙、單據、表格和紙質文件等形式的管理內容以更加先進的信息化管理系統(tǒng)來分類管理和資源共享,這樣能夠大大的節(jié)約時間和人力,減少人為的錯誤發(fā)生,能夠有效的推動建筑工程進度和質量的提升。與此同時,隨著國家的快速發(fā)展,建筑工程行業(yè)也在快速發(fā)展,建筑工程的數量也在不斷增加,這使得建筑工程單位會有更多不同的項目進行管理,管理的內容變得更加復雜,而運用信息化軟件來對不同工程的圖紙、表格、單據和各類文件進行收集、整理、傳遞和共享,
從而大大的提升了建筑工程單位的工作效率,進而促進建筑工程施工效率和施工質量的有效提升,使得建筑工程項目能夠順利開工、建設和完工。由此可見,在建筑工程管理過程中運用信息化技術來提升管理效率是非常有必要的,也是建筑工程行業(yè)或者企業(yè)發(fā)展的重要手段和途徑。
近些年來,在國家經濟以及信息科技不斷發(fā)展的大環(huán)境和背景下,信息化在建筑工程的管理工作中也得到了有效的滲透和運用,使得很多粗放型的建筑工程企業(yè)不斷向集約型的方向發(fā)展,簡化了建筑工程管理工作的流程,提升了工作效率,在一定程度上大大的節(jié)約了建筑工程單位的人力、財力和物力,在建筑工程經濟效益的提升方面也發(fā)揮了積極的促進作用。但是很多建筑工程單位在管理信息化方面依然存在很大的局限性,沒有充分的將信息化運用起來,并將管理信息化的作用發(fā)揮到最大。下面對建筑工程管理信息化工作中存在的局限性進行進一步的探討和研究:
目前,隨著國家科學信息技術的不斷發(fā)展,社會中很多人才都具備一定的信息化操作和管理能力,但是在建筑工程的信息化管理方面卻缺乏一些專業(yè)性較強的信息化管理人才。很多建筑工程單位的信息化管理工作做得并不是很到位,對于信息化管理軟件或系統(tǒng)的運用并沒有發(fā)揮到最大的作用和價值,有一些建筑工程單位僅僅是運用信息化軟件來記錄一些工程事項,而沒有從整個流程和全局上來充分的運用信息化管理軟件,也沒有深入的學習和運用信息化管理系統(tǒng)的每個模塊和細節(jié),這些問題主要都是歸根于建筑工程單位缺乏專業(yè)的信息化管理人才來有效運用信息化管理軟件,也沒有將建筑工程從頭至尾的工作從整體上進行專業(yè)化和信息化管理,在管理效率的提升方面沒有物盡其用。
就目前的情況來講,很多建筑工程單位的管理人員都沒有非常重視對工程信息化管理進行有效的建設,他們還比較缺乏管理信息化的意識和思維,他們在信息化管理方面的意識形態(tài)僅僅停留在計算機的使用層面,而對于管理信息化的智能性沒有進行充分的挖掘和運用。與此同時,由于建筑工程的管理人員缺乏對信息化管理的重視,因此在信息化管理方面的資金投入也會存在很大的困難,很多管理人員認為投資建設信息化管理體系沒有太大必要,沒有充分的認知到管理信息化的真正作用和價值,單純、片面的注重眼前的利益,認為不建設管理信息化體系就等于節(jié)約資金,等于省錢了,但是從長遠來看是浪費資金,浪費人力,浪費物力的表現,在建筑工程施工效率、施工效益的提升方面沒有發(fā)揮出管理信息化的最大價值。
目前,我國很多建筑工程企業(yè)在建設管理信息化體系方面還存在很大的局限性,其非常缺乏全面性和整體性,只是對建筑工程的局部或者部分實施信息化管理,而缺乏全局性,沒有從整體上對整個建筑工程進行信息化系統(tǒng)的操作和把握。而國外很多國家的信息化水平已經運用的非常廣泛,且在建筑工程管理效率的提升方面起著非常重要的促進作用。這也是我國的部分建筑工程企業(yè)與國外的一些建筑工程企業(yè)相比較為明顯的差距。
為了能夠推動我國建筑工程企業(yè)逐步實現信息化、智能化,逐步提升建筑工程行業(yè)的信息化管理水平,建筑工程單位或企業(yè)就要不斷變革傳統(tǒng)、落后的管理觀念,推陳出新、與時俱進,不斷運用信息化科學技術來武裝企業(yè),運用科學、有效的信息化管理系統(tǒng)來規(guī)范和管理整個工程建筑的所有工作,使得建筑工程項目的工作變得更加有條理,大大的促進了建筑工程行業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展。下面對建筑工程信息化管理方略進行探討和研究:
為了能夠更好的建設建筑工程信息化管理,建筑工程單位必須要明確好信息化管理的方向和目標,這樣才能夠更好的確定工程建筑管理信息化的內容。與此同時,只有確定好建筑工程的信息化管理方向,建筑工程單位才能夠將管理信息化建設的內容進行分化和明細,逐層進行建設和完善,從而逐漸將建筑工程的所有流程和內容以信息化的形式管理起來,通過運用電子介質來實現建筑工程信息和資料的收集、整理、上傳和共享,并將建筑工程的所有數據存儲到數據庫中,方便建筑工程信息和資料使用者的傳閱和使用。
正所謂:“無規(guī)矩不成方圓”,建筑工程單位要想實現管理信息化,必須要具備比較完善的建筑工程信息化管理體制。傳統(tǒng)的建筑工程管理體制已經不能夠符合現代化發(fā)展的需求,而在信息科技不斷發(fā)展的今天,如果單純的沿用傳統(tǒng)的建筑工程管理體制,是不能夠有效的促進建筑工程企業(yè)又好又快發(fā)展的。因此,建立比較完善的建筑工程信息化管理體制,使得建筑工程管理信息化能夠有理由據可以依照,這有利于建筑工程單位信息化管理水平得到更加有效和快速的提升。
為了能夠促進建筑工程行業(yè)管理信息化水平的不斷提升,國家、社會以及建筑工程單位要積極的開發(fā)建筑工程管理信息化軟件和系統(tǒng),將那些比較復雜、項目建設內容較為繁多的建筑工程進行一體化、系統(tǒng)化、信息化的管理,從建筑工程設計、施工、監(jiān)督再到驗收等方面都要進行全方位、立體化的信息化管理,這就要求國家、社會以及建筑工程企業(yè)要不斷完善和開發(fā)比較智能化和全面化的信息化管理軟件,將所有繁雜的事項進行簡單化處理,這樣能夠大大的提升建筑工程管理工作的效率,促進建筑工程建設工作能夠順利、高效的開展和建設。
由于建筑工程的項目種類有很多,且不同的建筑工程企業(yè)其所承擔項目類型也并不完全相同。一些建筑工程單位主要負責鐵路工程建設、一些建筑工程單位專門進行公路建設或者房屋建筑的建設工作等等。那么在設置管理信息化項目內容時,要結合建筑工程項目的具體需求來設置。建筑工程單位可以先設置共性項目,如設備管理、材料管理、合同管理、成本管理、施工管理等等。與此同時,建筑工程單位還要根據具體的工程建設項目的特殊性來設置一些個性化的模塊,從而有效的對建筑工程施工項目進行科學、合理的信息化管理。此外,所有建筑工程管理信息化系統(tǒng)項目內容的設置都要以保障施工質量、施工進度為前提,既要對建筑工程施工項目的安全性進行信息化監(jiān)督和管理,還要通過建筑工程管理信息化來不斷使得各項工作都能夠順利、有序的進行,從而推動建筑工程施工項目的施工效率得到有效的提高。
綜上所述,隨著社會經濟發(fā)展水平的不斷提高,科學信息化發(fā)展水平的不斷提升,信息化在社會各行業(yè)、各領域中的運用范圍不斷擴大和普及。而近些年來,建筑工程行業(yè)隨著社會經濟的發(fā)展而快速的發(fā)展。傳統(tǒng)的建筑工程管理模式過于落后,為了能夠推動建筑工程管理效率和水平得到更好的提升,必須要將信息化科技運用到建筑工程的管理過程當中去,不斷建立和健全比較完善的管理信息化體制,重視對信息化管理的建設,不斷提升建筑工程信息化管理人員的管理信息化技能,明確信息化管理方向,開發(fā)和運用與建筑工程單位管理工作相適應的管理信息化軟件,設置科學、合理和個性化的管理項目模塊,從而最大限度的促進建筑工程單位施工順利進行,提升建筑工程管理效率和施工質量。