劉輕鴿
(云南建投第二安裝工程公司 云南昆明 650033)
伴隨社會經(jīng)濟形勢的不斷發(fā)展,國內(nèi)各大企業(yè)均有較大發(fā)展。企業(yè)的成本管控作為實現(xiàn)企業(yè)整體效益最大化的核心要點,其對企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)水平、財務(wù)管理水平以及內(nèi)部綜合實力等方面的提升具有重要的作用,倘若把企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營與發(fā)展等環(huán)節(jié)都納入至成本管控中,進而促進企業(yè)對資金的有效利用,逐漸形成良性循環(huán)式發(fā)展,將對企業(yè)發(fā)展帶來極為深遠(yuǎn)的意義。然而目前眾多企業(yè)在其內(nèi)部成本控制方面都存在不同程度的問題,必須展開深入探討。
眾所周知,成本管控屬于會計學(xué)知識體系中的一個概念,主要指企業(yè)在進行實際生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中嚴(yán)格按照預(yù)先制定的成本規(guī)劃方案來對具體的活動成本費用加以計算與控制,與此同時,一旦出現(xiàn)偏差便需要及時采取有效措施做出調(diào)整,以達到將實際成本控制在預(yù)定范圍之內(nèi)的目的[1]。依據(jù)企業(yè)成本控制的范圍,可將其分為狹義成本控制及廣義成本控制,其中廣義成本控制屬于相對性控制,指的是企業(yè)所開展的生產(chǎn)經(jīng)營活動應(yīng)以實現(xiàn)成本費用最小化為終極目標(biāo),進而在次要目標(biāo)中經(jīng)營企業(yè);而狹義成本控制則屬于絕對性控制,它要求企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本費用都嚴(yán)格控制于預(yù)期設(shè)定的成本內(nèi)。
現(xiàn)今我國經(jīng)濟市場正面臨著復(fù)雜的競爭局面,尤其是在國內(nèi)資本市場對外開放后,大量外資企業(yè)不斷涌入我國。面對如此激烈的市場競爭局勢,對企業(yè)的成本進行科學(xué)合理的管控,不僅能大幅度降低企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本,而且還能有效地提升企業(yè)自身的市場競爭力。目前隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理相關(guān)理論的不斷改進與發(fā)展,有關(guān)成本管控的內(nèi)容也取得了很大程度的擴展,換而言之,即從以前對生產(chǎn)經(jīng)營成本的單一化控制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)內(nèi)全體員工及企業(yè)正常運行的整體環(huán)節(jié)與過程的成本費用進行控制[2]。就某種意義而言,企業(yè)成本管控成效的好壞直接顯示著這個企業(yè)的管理水平,同時也是彰顯企業(yè)的發(fā)展是否能夠成功的核心指標(biāo),由此可見,對企業(yè)的成本加以管控是當(dāng)下最為要緊的一件事。
一方面,對各大企業(yè)的成本進行合理管控,將在很大程度上有助于企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,最終達成企業(yè)整體效益均最大化的總體目標(biāo)。負(fù)責(zé)成本管控的相關(guān)人員以企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀為基點,并結(jié)合市場經(jīng)濟形勢來形成相對應(yīng)的成本布局,在優(yōu)先確保企業(yè)內(nèi)部運行穩(wěn)定的條件下,再對成本投入后所帶來的收益加以重視,在此期間始終將節(jié)約意識落到實處,綜合考慮企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,逐步實現(xiàn)企業(yè)自身的社會效益與經(jīng)濟效益的有機統(tǒng)一[3]。
另一方面,對企業(yè)的成本加以控制能在一定程度上幫助企業(yè)緊跟市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢,推動其自身的快速轉(zhuǎn)變。就現(xiàn)階段來說,我國市場經(jīng)濟的發(fā)展形式逐漸由過去的粗放型轉(zhuǎn)變成精細(xì)化發(fā)展模式,同時不斷減少市場上現(xiàn)有的高耗能型企業(yè),并大力支持新型高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,因此,綠色環(huán)保型經(jīng)濟的推廣與實施,既重視社會發(fā)展的質(zhì)量,又對社會居民的生活品質(zhì)有著更高的要求。社會企業(yè)作為這項責(zé)任的主要承擔(dān)者,在進行自身發(fā)展模式轉(zhuǎn)型的同時,還需不斷提升企業(yè)自身對成本的控制能力及其發(fā)展水平,通過最低的成本消耗來獲取最大化的成果,強化自身綜合實力的同時,實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
除此以外,企業(yè)成本管控還有助于促進企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化運行。值得一提的是,成本控制往往是依照成本的預(yù)算及核算來對實際的支出加以控制,其嚴(yán)格要求企業(yè)必須提供真實有效的憑證,以便于管理部門對資金流向進行管理與核查,這讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動變得更加規(guī)范化,使得每一項支出都具有可靠、真實的依據(jù)。如此一來,企業(yè)便能更清晰的了解到其經(jīng)濟狀況及利潤的增長空間,進而確立更加科學(xué)化的可持續(xù)發(fā)展策略[4]。
就企業(yè)的思想意識而言,大多數(shù)企業(yè)對其內(nèi)部成本的管控缺乏正確的認(rèn)識,目前隨著國內(nèi)社會經(jīng)濟逐步對外開放,市場上涌現(xiàn)了大量具有相同性質(zhì)的同類企業(yè),致使各大企業(yè)均面臨著激烈的競爭,其中,并不是所有企業(yè)的管理層都有全局掌控意識與長遠(yuǎn)的目光,同時掌握企業(yè)內(nèi)所有管理上的專業(yè)知識,而現(xiàn)實中普遍存在的現(xiàn)象是企業(yè)一味地去洞察市場形勢的變化,以便找尋更好的發(fā)展渠道和更適合自身發(fā)展的商機,往往忽視了對成本的管控。顯然,他們并未以全局角度來進行探究與分析,僅僅只將發(fā)展目標(biāo)定位于經(jīng)濟利益之上,與當(dāng)下實行的精細(xì)化發(fā)展模式相悖,從而嚴(yán)重影響成本管控作用的順利發(fā)揮。
就企業(yè)的管控方法而言,尚不科學(xué)與全面,絕大多數(shù)企業(yè)都沒嚴(yán)格依據(jù)生產(chǎn)價值鏈的整體來進行成本管控工作。從企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的具體流程來看,原材料的采購、運輸、生產(chǎn)以及成品的運輸、銷售這一完整過程均涉及到成本費用的支出,并且均為企業(yè)價值鏈中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。然而有部分企業(yè)反映生產(chǎn)經(jīng)營中不同環(huán)節(jié)對成本控制的強度都各不相同,造成諸多環(huán)節(jié)在遭受嚴(yán)重資源浪費后也無法及時采取措施加以制止;加上有些工作人員的節(jié)約意識較差,在具體的實時操作中缺乏規(guī)范化管理意識,從而導(dǎo)致成本控制工作長期得不到落實。此外,現(xiàn)有的成本管控方法并不科學(xué),欠缺科學(xué)性的現(xiàn)象在進行成本預(yù)算編制的過程中尤為明顯,編制人員常以短期效益為發(fā)展目標(biāo),不注重企業(yè)的長期發(fā)展,進行編制的方法也比較落后,嚴(yán)重影響著成本管控工作的效率與質(zhì)量。
就企業(yè)的管控體系而言,目前的體系缺乏完善的監(jiān)管機制。成本管控是財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,從實際情況看,大部分企業(yè)都尚未分清財務(wù)管理與成本管控間的具體區(qū)別,常常采用財務(wù)管理的管理手段與模式來開展成本管控,造成管理工作的工作被不合理分配,甚至遺失眾多重要憑證和資料,長此以往,問題不斷積累,致使企業(yè)內(nèi)部成本核算漏洞百出,成本管控工作失去原始意義。
提升企業(yè)成本管控效果和效率的關(guān)鍵在于形成正確的成本管控意識,首先需加強管理層對成本管控工作的重視,同時認(rèn)清對企業(yè)進行成本管控的意義,確保能制定出與企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀相符的成本管控戰(zhàn)略,推動企業(yè)成本管控相關(guān)工作得以在基層中順利開展。其次,管理人員應(yīng)在認(rèn)清成本管控重要程度的基礎(chǔ)之上對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理部門的結(jié)構(gòu)進行重新整合,最好設(shè)立專屬服務(wù)崗位,讓每個工作人員都認(rèn)清自身所擔(dān)負(fù)的責(zé)任以及這份工作的重要所在,將成本管控措施貫徹落實到實處,并提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和能力,嚴(yán)禁單獨執(zhí)行某一工作,自覺遵守工作規(guī)范及要求。除此以外,還需與企業(yè)發(fā)展的階段性目標(biāo)相結(jié)合,確立整體目標(biāo)來作為加強企業(yè)成本管控意識的引導(dǎo)[5]。
要想有效提升企業(yè)成本管控方法的科學(xué)性,必須全力引進當(dāng)下最先進的管控技術(shù),并將其落實到實際的工作中。比如,不斷更新現(xiàn)有的成本管控手段,將其與信息化技術(shù)相結(jié)合,在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化平臺上創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化管控系統(tǒng),并在該系統(tǒng)中制定規(guī)范化成本管控流程,及時對成本的支出信息進行搜集、整理和存檔,保證信息始終完整,與此同時還需利用專業(yè)化信息軟件對成本支出做出科學(xué)合理的分析,總結(jié)出年度、季度、月度的成本變化狀況,給企業(yè)成本管控方向的后期調(diào)整提供專業(yè)指導(dǎo)。信息化技術(shù)的投入使用能大幅度提升成本管控過程中成本預(yù)算、核算的準(zhǔn)確性,而網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)能及時監(jiān)測市場價格的變化并對其作出反應(yīng),同時企業(yè)也能以此為依據(jù)對成本預(yù)算進行動態(tài)管理,跟隨社會高速發(fā)展的腳步,以減輕對成本核算精確性的影響。
企業(yè)成本管控體系不科學(xué)、不全面的現(xiàn)狀難以給企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)提供有效的支持,以抵抗市場中未知的風(fēng)險。在實際管控過程中需將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與現(xiàn)代的發(fā)展形勢有機結(jié)合,促使企業(yè)得以長遠(yuǎn)發(fā)展;在企業(yè)進行成本管控的過程中還應(yīng)添加強化監(jiān)督及抵御風(fēng)險等內(nèi)容,創(chuàng)建完善的管控體系,推動企業(yè)成本管控的全面發(fā)展。
其中,針對成本管控的監(jiān)督工作需落實至整個控制過程中,依照成本管控的內(nèi)容來對每項監(jiān)督流程和計劃進行完善,確保每項工作的貫徹落實;同時應(yīng)對成本管控的細(xì)節(jié)性變化進行及時公示,要求全體員工共同完成監(jiān)督工作,使得企業(yè)內(nèi)部的成本管控工作透明化;另外還需仔細(xì)追蹤與監(jiān)督企業(yè)內(nèi)大筆資金的具體流向,保證資金的有效使用。倘若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報管理人員,并對相關(guān)負(fù)責(zé)人進行問責(zé)。
需要注意的是,企業(yè)在開展成本管控工作的過程之中需全面考慮會對該過程造成影響的各種因素,盡量細(xì)化至每個具體環(huán)節(jié),有針對性的制定合理方案,降低成本的支出,避免資金浪費,在此過程中還要確保管控范圍的合理性,減少對企業(yè)日常發(fā)展所帶來的影響。此外應(yīng)始終以企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)價值鏈為具體管理對象,重視每個環(huán)節(jié),提高企業(yè)的綜合實力,具備足夠的能力去抵御風(fēng)險。
綜上所述,目前我國的市場經(jīng)濟仍處在不斷變革與發(fā)展的階段,在復(fù)雜多變的社會經(jīng)濟形勢下,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須加強自身的綜合性實力,從長遠(yuǎn)角度謀求企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的不斷完善,從而提高經(jīng)濟實力。成本管控正是確保企業(yè)內(nèi)部可持續(xù)發(fā)展的有效方法,其對資金進行科學(xué)的配置,保證資金的合理化使用,避免造成生產(chǎn)過程中的資金浪費,以實際現(xiàn)狀為出發(fā)點,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展開拓合適的道路,亦是企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的基本保障。