黎建寧
(廣東鷹視能效科技有限公司)
電力企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到電力企業(yè)管理科學(xué)化、辦公自動(dòng)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化等諸多方面,為電力企業(yè)的未來發(fā)展帶來了新的機(jī)遇同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)。
隨著時(shí)間的推移,電力企業(yè)文檔和數(shù)據(jù)的積累越來越多,給文檔的查詢和存儲(chǔ)帶來了很大的困難。傳統(tǒng)的辦公程序,從起草文件、審批、流轉(zhuǎn)、備案、借閱等環(huán)節(jié),往往存在紙張浪費(fèi)、流轉(zhuǎn)不及時(shí)、文字不清、文件下落不明等一系列問題。信息技術(shù)下的辦公自動(dòng)化。只要有計(jì)算機(jī)在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)輸入文件名和關(guān)鍵字詞,就能對(duì)所有文件進(jìn)行查詢,而且都是省時(shí)、安全、準(zhǔn)確的,可以大大提高工作效率。
在信息化條件下,從研究項(xiàng)目的調(diào)查業(yè)務(wù),到項(xiàng)目的確立,到最后的簽訂和履行合同,都可以進(jìn)行科學(xué)的管理,如快速和精確計(jì)算大量的業(yè)務(wù)報(bào)表的各種需要計(jì)算的部分,把握許多現(xiàn)有客戶和潛在客戶,對(duì)項(xiàng)目的市場進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和分析,對(duì)各種商業(yè)租賃合同、工程承包和其他數(shù)據(jù)建立起數(shù)據(jù)庫,查詢程序可以生成各種報(bào)表檢索,繪制各種圖形,實(shí)現(xiàn)日常管理和綜合分析與預(yù)測。
我國電力企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀:
中國的信息化建設(shè)起步于70、80年代,奠定一定信息化基礎(chǔ),并在90年代中后期開始迅速發(fā)展。目前,中國的電力企業(yè)信息化建設(shè)取得了巨大成就。但是,與國際先進(jìn)水平還有很大差距,仍然存在許多問題。以下六個(gè)方面的需求,意識(shí),應(yīng)用效果技術(shù)實(shí)現(xiàn)、應(yīng)用深度等方面來分析電力企業(yè)信息化在中國的現(xiàn)狀。
(1)意識(shí)方面
隨著體制的改革,電力企業(yè)已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,信息技術(shù)能夠促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)基本達(dá)成共識(shí)??傮w而言,人們的認(rèn)知水平在不斷提高。然而,在實(shí)際操作中,各電力企業(yè)的對(duì)信息化的關(guān)注程度卻各不相同。
(2)需求方面
由于技術(shù)裝備的高度智能化,電力企業(yè)也強(qiáng)調(diào)市場觀念和現(xiàn)代管理意識(shí),電力企業(yè)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)良好。許多電力企業(yè)在創(chuàng)建的時(shí)候就把信息技術(shù)考慮在內(nèi)。特別是網(wǎng)絡(luò)公司。而一些舊的電力企業(yè)信息化建設(shè)比較薄弱,信息化建設(shè)投資也很小。
(3)應(yīng)用深度
目前電力企業(yè)信息化建設(shè)相對(duì)比較廣,但在重大信息工程基礎(chǔ)方面建設(shè)相對(duì)比較落后。比如很多電力企業(yè)在信息系統(tǒng)的庫存、財(cái)務(wù)、施工管理等方面的應(yīng)用比較廣泛。電力企業(yè)配置資源優(yōu)化的信息系統(tǒng)開發(fā)較少。關(guān)于電力企業(yè)信息化建設(shè)的延伸,電力企業(yè)的管理模式和運(yùn)作模式是電力企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。這個(gè)信息系統(tǒng)面向整個(gè)電力企業(yè),就必須先進(jìn)的管理理念來指導(dǎo)。市場化程度高的地區(qū)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及技術(shù)含量高的行業(yè),電力企業(yè)的信息化建設(shè)的程度較高;市場經(jīng)濟(jì)水平、發(fā)展水平低的地區(qū),電力企業(yè)經(jīng)營管理相對(duì)比較落后,技術(shù)含量低的行業(yè)信息化水平普及相對(duì)程度低。
(4)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)
信息化建設(shè)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)方面具有兩個(gè)典型特征。一是研究比較深入,實(shí)現(xiàn)比較淺。中國在信息技術(shù)的研究取得了一定的成績,特別是在系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)達(dá)到了一定的深度。然而,信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的程度卻很低。許多科研成果被研究所束之高閣,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。隨著電力企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的不斷深入,不同的軟件,特別是不同部門之間的數(shù)據(jù)信息無法共享,設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)無法共享、溝通,數(shù)據(jù)出現(xiàn)脫節(jié)。
(5)應(yīng)用效果研究
信息化建設(shè)中的應(yīng)用效果,在一般情況下,是喜憂參半。在應(yīng)用信任體系方面的積極性很高,但是各大電力企業(yè)在建設(shè)大型信息工程方面是有限的,與世界水平有一定差距需要改進(jìn)。
電力企業(yè)要進(jìn)行信息化建設(shè),要做好管理水平的創(chuàng)新,首要條件是各職能部門的有效結(jié)合,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員積極參與的需要。電力企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化中起著重要作用。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視,就不能進(jìn)行信息公開、決策和組織。同時(shí),由于電力企業(yè)信息化是電力企業(yè)管理變革,實(shí)現(xiàn)信息化,必須調(diào)整電力企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、電力企業(yè)內(nèi)部分工體系仍將被調(diào)整,中層管理要進(jìn)行有效的刪減,對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)不清的狀況要進(jìn)行改變。而要做到這些,電力企業(yè)需要重新配置管理模式,因此,只有通過電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的認(rèn)可,并由職能管理部門積極推動(dòng),才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化。
電力企業(yè)要進(jìn)行信息化建設(shè),從電力企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),解決存在的問題,突出實(shí)際效果。要推進(jìn)電力企業(yè)信息化建設(shè),應(yīng)該從這些環(huán)節(jié)入手,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),并避免在錯(cuò)誤決策的漏洞,使資金的利用率得以提高,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。此外,電力企業(yè)在人力資源、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品開發(fā)等多個(gè)方面,也要積極探索,立足現(xiàn)代信息技術(shù)的方法和手段,促進(jìn)電力企業(yè)創(chuàng)新管理,切實(shí)提高電力企業(yè)素質(zhì)。
在當(dāng)前電力企業(yè)的管理水平還比較低,主要表現(xiàn)在缺乏管理創(chuàng)新,管理基礎(chǔ)薄弱,管理觀念陳舊,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國際市場的競爭日趨激烈。在中國的大中型電力企業(yè),如何利用信息技術(shù)推動(dòng)管理已成為一個(gè)重要的問題。因此,電力企業(yè)只有通過信息化管理,推進(jìn)工業(yè)化戰(zhàn)略,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí),加快工業(yè)化進(jìn)程的發(fā)展。
可以說,電力企業(yè)信息化屬于高度社會(huì)化、專業(yè)化的龐大系統(tǒng)工程。電力企業(yè)信息化建設(shè)涉及電力企業(yè)內(nèi)外部的軟硬件問題。因此,應(yīng)充分利用具有豐富資質(zhì)水平和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的咨詢公司,解決電力企業(yè)信息化建設(shè)中缺乏人才、經(jīng)驗(yàn)和能力的問題。當(dāng)然,前提是要把電力企業(yè)自身放在主體地位,以電力企業(yè)管理為基礎(chǔ),進(jìn)一步把握信息化建設(shè)的主動(dòng)性。在信息化建設(shè)的過程中,電力企業(yè)既要避免領(lǐng)先地位,又要避免被動(dòng)跟風(fēng),盲目推行,當(dāng)然不能歸咎于自身的成敗。只有搞好分工協(xié)作項(xiàng)目,電力企業(yè)才能在信息化建設(shè)中取得實(shí)效。
電力企業(yè)是否要進(jìn)行信息化建設(shè),主要取決于電力企業(yè)的內(nèi)部效益狀況和外部競爭狀況。對(duì)于一個(gè)競爭非常激烈的行業(yè)來說,信息化建設(shè),無疑能使電力企業(yè)的發(fā)展空間更大,能提高競爭能力。一般來說,所有電力企業(yè)都應(yīng)該進(jìn)行信息化建設(shè)。對(duì)于那些外部競爭環(huán)境不是很激烈,電力企業(yè)效益不好,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不多的電力企業(yè),應(yīng)該從小做起,分步實(shí)施,進(jìn)行信息化建設(shè)。
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)以市場經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的社會(huì)。許多人喜歡用成本和收益這兩個(gè)概念來衡量他們接觸到的東西。因此,很多人提出這樣一個(gè)問題:電力企業(yè)信息化的成本是多少,電力企業(yè)信息化能給電力企業(yè)帶來多少收益?筆者個(gè)人認(rèn)為,從成本和收益的角度來看,考慮信息化建設(shè)是不科學(xué)的。首先,雖然信息的成本可以粗略地估計(jì),但也有許多潛在的成本,更重要的是,信息技術(shù)的好處是不可估量的。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是多方面的。定量獲取信息化建設(shè)的效益是不科學(xué)的,也是不現(xiàn)實(shí)的。
電力企業(yè)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用的一個(gè)方面,充分開發(fā)和利用電力企業(yè)外部和電力企業(yè)內(nèi)部,電力企業(yè)可以獲得或使用各種對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的相關(guān)信息,這樣就能夠更早的把握機(jī)會(huì),做出相對(duì)應(yīng)的決策,提高電力企業(yè)的運(yùn)營效率,繼而提高電力企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)是信息化的建設(shè)涉及的內(nèi)容很多,屬于復(fù)雜龐大的系統(tǒng)工程,電力企業(yè)信息化建設(shè)能否與電力企業(yè)工作相結(jié)合,對(duì)電力企業(yè)的成敗起著重要的作用。
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