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淺談合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用

2018-02-15 01:49:36趙強(qiáng)
建材與裝飾 2018年16期
關(guān)鍵詞:條款工程項(xiàng)目管理工作

趙強(qiáng)

(新鄉(xiāng)市人民公園 453000)

合同通常都具備一定的經(jīng)濟(jì)性,建筑工程的合同就是一種經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的合同,主要是指某一建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)單位與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、材料供應(yīng)單位所簽訂的合同。在建筑工程的項(xiàng)目建設(shè)中,合同的管理往往具有一定的復(fù)雜性,需要有效的合同管理機(jī)制來保證雙方能夠很好地履行合同義務(wù),確保工程的進(jìn)度以及項(xiàng)目的質(zhì)量可以滿足計(jì)劃綱要,我們可以肯定地說,優(yōu)質(zhì)的建筑工程項(xiàng)目的合同管理可以發(fā)揮十分重要的作用。

1 建筑工程合同管理的重要性與特點(diǎn)

1.1 建筑工程合同管理的重要性

建筑工程施工期一般都比較長(zhǎng),所涉及的方面也比較多,在施工中出現(xiàn)各種各樣問題的概率就隨之增加。但是,在建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)初期利用合同形式將這些可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行有針對(duì)性的約束,就會(huì)避免一些不必要的糾紛。合同是具有法律約束性的,對(duì)于合同雙方而言它是具有規(guī)范性的、法律性的文件,合同的成立需要雙方的共同簽訂,合同的法律效力促使雙方必須承擔(dān)合同中約定的責(zé)任與義務(wù)。所以說,合同的內(nèi)容需要雙方經(jīng)過一定的探討來確定。合同的內(nèi)容利于雙方各自責(zé)任的分化,可以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行,在一定程度上還可以有效地保障施工的質(zhì)量。只有不斷地提高合同管理的水平,才能使建筑工程的各方在公開、公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中開展施工建設(shè),保證建筑工程順利施工建設(shè),進(jìn)而推動(dòng)建筑行業(yè)健康發(fā)展,因此,合同管理對(duì)于建筑工程來說是非常重要的。

1.2 建筑工程合同的特點(diǎn)

(1)建筑工程施工周期長(zhǎng),并具備連續(xù)性

建筑工程的建設(shè)周期一般都比較長(zhǎng),并且在一定時(shí)期內(nèi)持續(xù)進(jìn)行,持續(xù)的時(shí)間通常比較長(zhǎng),建筑工程的負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)督整個(gè)建筑工程的施工建設(shè),進(jìn)而確保建筑工程順利施工。

(2)建筑合同內(nèi)容的條款比較多,并比較復(fù)雜

通常建筑工程的規(guī)模都比較大,施工建設(shè)比較復(fù)雜,每個(gè)建筑工程都有自身的特點(diǎn),那么我們?cè)诤炗喗ㄖこ毯贤瑫r(shí),不僅僅要考慮合同的共性,還要根據(jù)每個(gè)建筑自身的特點(diǎn),以及其他制約因素,在建筑工程合同中除了要具備一般條款,一般還會(huì)有一些特殊條款,在簽訂建筑合同中還會(huì)涉及到專利與保險(xiǎn)方面的問題,一定要充分考慮到并做好準(zhǔn)備工作。

(3)建筑合同存在多變性

建筑工程施工建設(shè),常常會(huì)受到主觀因素影響,會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更現(xiàn)象,或者修改合同中的條款等事件發(fā)生,所以,建筑工程施工建設(shè)的過程中,一定要加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更方面的管理,一定要做好相關(guān)的記錄工作。

(4)建筑工程經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系比較多元化

建筑工程項(xiàng)目的合同簽訂與施工建設(shè)所涉及面比較廣泛,建設(shè)單位需要委托監(jiān)理單位來進(jìn)行監(jiān)督施工,承包方一般會(huì)涉及到的方面,主要包括分包方、原材料的供應(yīng)、設(shè)備的采購、銀行與保險(xiǎn)等很多單位,要想保證建筑工程順利進(jìn)行,一定要做好合同管理工作。

2 我國建筑工程合同管理存在的一些問題

2.1 合同管理制度不夠完善

目前我國合同管理的制度還不夠完善,不能夠有效地進(jìn)行管理。合同的內(nèi)容規(guī)定了合同雙方的權(quán)利與義務(wù),并給出了一定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),但是卻常有合同雙方不執(zhí)行合同條款的現(xiàn)象。這其中有一些人是以個(gè)人行為代表公司來簽訂合同,在合同的執(zhí)行過程中一旦出現(xiàn)了問題就會(huì)造成利益的不合理分配,最終導(dǎo)致不能夠履行合同。如果合同雙方的任何一方忽視了合同中比較重要的條款,執(zhí)行的力度不夠,也會(huì)造成合同履行中的難點(diǎn)。這類問題的產(chǎn)生,主要是由于合同管理制度的不完善造成的,嚴(yán)重影響著建筑企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2 合同簽訂不規(guī)范

通常每個(gè)建筑工程項(xiàng)目都會(huì)簽訂兩份以上的合同,然而有些合同是經(jīng)不起細(xì)究的,如果仔細(xì)地分析每一條的說明,肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣那樣的問題,比如合同中的權(quán)責(zé)表述得不夠清楚,一旦出現(xiàn)違約現(xiàn)象就不能按照具體的條例說明來處理。還有一種情況,合同的制訂存在著不公平性,一些合同重點(diǎn)在于明確承包方的權(quán)責(zé),而對(duì)業(yè)主方的制約性條款少之甚少,導(dǎo)致承包方與業(yè)主的地位不平等,如果遇到違約及理賠事宜,就會(huì)對(duì)承包方的正當(dāng)權(quán)益產(chǎn)生極大的影響。

2.3 合同雙方法人的法律意識(shí)比較淡薄

建筑工程合同在簽訂過程中,常常會(huì)遇到合同雙方不具備超強(qiáng)的法律意識(shí),再加上建筑合同的法律效力還不夠達(dá)標(biāo),如果合同的條款不夠嚴(yán)謹(jǐn)或是描述得不夠準(zhǔn)確,合同雙方的權(quán)利、義務(wù)比較模糊,就會(huì)造成后續(xù)工作的糾紛。如果只有合同一方的法律意識(shí)差,那么很有可能會(huì)出現(xiàn)不平等合同,合同的簽訂存在著不公平現(xiàn)象,在利益或權(quán)利方面只強(qiáng)調(diào)一方的,而在違約方面卻忽視了這一方的,這種情況下極易出現(xiàn)違約現(xiàn)象。

2.4 合同管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)不高

建筑工程合同管理工作涉及到許多專業(yè)性知識(shí)及法律常識(shí),這就要求合同管理人員要具備專業(yè)技術(shù)的同時(shí),還要有較高的工作素質(zhì),才可以對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)化、信息化的管理。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,但在一些企業(yè)的實(shí)際工作中,會(huì)把此項(xiàng)工作劃分到行政部門來操作,而行政部門的工作人員又不具備專業(yè)的合同管理水平,或是其文化水平與職業(yè)素質(zhì)無法適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展的速度,進(jìn)而使得合同無法得到充分利用。

3 建筑工程合同管理存在問題的解決對(duì)策

3.1 完善建筑工程合同管理制度

一般來說建筑工程合同管理工作所涉及的內(nèi)容比較多,管理起來非常繁雜,無論哪一環(huán)節(jié)的問題都會(huì)涉及到合同的執(zhí)行,處理不好的話就會(huì)損害雙方的合法權(quán)益。因此,建筑企業(yè)一定要重視提高合同管理的水平,建立一套科學(xué)合理的合同管理制度,以保證合同管理工作的規(guī)范性。合同管理制度的制訂要把雙方責(zé)任分解透明化。合同簽訂后,相關(guān)的工作人員要對(duì)項(xiàng)目管理人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,確保項(xiàng)目管理者對(duì)合同的每項(xiàng)內(nèi)容都清晰明了。將合同的權(quán)責(zé)分解后落實(shí)到每一個(gè)工作組,確保每項(xiàng)任務(wù)與責(zé)任都能夠落實(shí)到人。同時(shí),在合同的履約過程中,各個(gè)部門要將分內(nèi)工作如實(shí)報(bào)送管理部門,讓合同管理工作人員能夠及時(shí)掌握合同的執(zhí)行情況,確保建筑工程嚴(yán)格按照合同規(guī)定內(nèi)容順利完工。

3.2 規(guī)范建筑工程合同的簽訂

一定要規(guī)范建筑工程合同的簽訂,對(duì)于建筑工程合同的內(nèi)容與形式,國家相關(guān)部門有標(biāo)準(zhǔn)的制度規(guī)范,有明確的合同條款示例。合同內(nèi)容的確定要結(jié)合工期以及施工狀況等,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),仔細(xì)地研究與考量后,在保證責(zé)任雙方權(quán)益與責(zé)任公平、平等的條件下,擬訂合同的各項(xiàng)條款,制訂出符合我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的合同文本,促進(jìn)我國建筑行業(yè)健康發(fā)展。

3.3 建立健全合同管理相關(guān)法律法規(guī)

我國建筑行業(yè)建筑業(yè)要想持續(xù)健康發(fā)展,就要建立健全相關(guān)法律法規(guī),要用法律來約束合同的執(zhí)行,也給合同管理工作帶來了依據(jù)。建筑行業(yè)要不斷地健全合同管理機(jī)構(gòu),制定相關(guān)的法律性規(guī)章制度,合同的審核、記錄等等。要配備專人進(jìn)行管理,促進(jìn)合同的履行成效,對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,避免合同中的漏洞,減少在履行合同過程中不必要的麻煩。這樣,合同的執(zhí)行從頭到尾都依據(jù)一個(gè)系統(tǒng),從源頭上根除不平等條款。建筑企業(yè)要深刻地認(rèn)識(shí)到理賠的法律意識(shí),理賠事宜必須依據(jù)合同條款的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商解決,這樣方便施工企業(yè)后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

3.4 提高合同管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)

在實(shí)際工作中,所有的工作都需要一批高素質(zhì)的人才來提高起工作質(zhì)量,建筑工程項(xiàng)目合同管理工作也不例外。合同管理人員的錄取要考察其專業(yè)素質(zhì),進(jìn)行綜合的考驗(yàn),考核內(nèi)容要包括建筑工程施工中的專業(yè)技術(shù)知識(shí)以及經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)知識(shí)。管理人員在上崗前要進(jìn)行崗前培訓(xùn)以及后續(xù)的定期培訓(xùn),或是企業(yè)轉(zhuǎn)送相關(guān)人員去進(jìn)修,以保證合同管理人員的管理技能不斷地提高,提高其專業(yè)能力。同時(shí),對(duì)合同管理人員要實(shí)行崗位責(zé)任制度及績(jī)效考核制度,使他們能夠清楚自己的責(zé)任,提高其工作積極性,保證高質(zhì)量完成合同管理工作。

4 結(jié)束語

總之,近年來我國建筑工程項(xiàng)目越來越多,為了保證合同雙方的合法權(quán)益,一定要加強(qiáng)合同管理工作,使合同管理工作更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),使建筑工程合同管理工作更加科學(xué)合理,進(jìn)而促進(jìn)我國建筑行業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展進(jìn)步。

[1]周雨彤.淺析建筑工程管理中合同管理的應(yīng)用[J].企業(yè)管理,2017,32(21):95~96.

[2]趙 陽.合同在建筑工程管理中的應(yīng)用[J].建筑與裝飾,2017,12(16):372~373.

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